Cara Menulis Email Penjualan [+20 Contoh Template]

Perusahaan mengirimkan email penjualan dingin kepada klien potensial dan reguler untuk mempromosikan produk dan layanan serta menghasilkan pendapatan dan keuntungan. Email penjualan juga membantu meningkatkan loyalitas merek di antara para pelanggannya.

Penelitian yang dilakukan oleh Email Analytics menunjukkan hal tersebut:

• 33% penerima email membuka email yang dipengaruhi oleh baris subjek.
• Hanya 9% email penjualan yang dibuka.
• Waktu respons yang cepat dalam waktu satu jam meningkatkan tingkat keberhasilan sebesar 700%.

Angka-angka di atas menyoroti beberapa faktor penting yang menentukan keberhasilan email penjualan. Tapi bagaimana cara membuat penerima membuka email penjualan dan merespons? Sangat penting untuk menguasai seni menulis email penjualan yang membuahkan hasil.

Blog ini merinci cara menulis email penjualan yang baik, kapan harus mengirimnya, dan strategi untuk meningkatkan tingkat respons. Panduan ini juga menyediakan templat email penjualan yang menyarankan ide untuk menulis email penjualan yang membangkitkan minat dan mendapatkan tanggapan.

Kiat untuk menulis email penjualan yang sempurna

Saatnya menulis email penjualan yang menarik berdasarkan prospek yang diterima. Tantangannya adalah membuat email yang menarik perhatian penerima, sehingga meningkatkan peluang penjualan.

Email penjualan yang sukses berfokus pada pelanggan dan kebutuhan mereka. Dengan kata lain, email tersebut dipersonalisasi dalam semua aspek, termasuk baris subjek dan CTA (ajakan bertindak). Sangatlah penting untuk menjadi kompeten dalam menargetkan pelanggan yang tepat dengan strategi yang tepat.

Komponen utama dari email penjualan yang ideal adalah:

1. 1. Tuliskan baris subjek yang menarik

Analisis email lebih lanjut mengungkapkan bahwa baris subjek email mempengaruhi 30% penerima email untuk membuka email penjualan. Membuat baris subjek yang menyajikan wawasan berbasis data, berhubungan dengan titik masalah, mengajukan pertanyaan, atau menyajikan ide yang spesifik untuk kebutuhan mereka, membantu menerima respons yang diinginkan terhadap email penjualan.

Contoh:

• Pak Murthy, saya menyukai tweet Anda kemarin tentang 'Prospek untuk 2023'
• Teman kami, Tim Hortans, merekomendasikan agar saya menghubungi Anda

2. Gunakan kalimat yang tidak umum

Baris subjek yang menarik adalah langkah penting pertama yang akan membantu membawa email penjualan melewati tahap pertama. Kalimat pembuka yang dipersonalisasi akan mempertahankan minat penerima untuk terus membaca. Menghindari istilah umum dan membuatnya tetap personal akan menarik perhatian pelanggan.

Kalimat pembuka seperti "Saya suka postingan blog Anda" atau "Saya terkesan mengetahui produk yang diluncurkan oleh perusahaan Anda" memberikan cita rasa personal yang berbeda dan menarik perhatian yang mengarah pada respons dari pelanggan. Terkadang, meneliti minat atau pencapaian terbaru pelanggan dapat menjadi hal yang sangat penting untuk merujuknya secara positif dan menghilangkan anggapan bahwa email yang dikirimkan terkesan otomatis dan umum.

Contoh:

• Selamat atas penghargaan Inovasi di Konferensi Bisnis!.....
• Saya menyukai postingan Anda di LinkedIn. .....

3. Hindari berbicara tentang diri Anda sendiri

Penting untuk tidak berlebihan dalam mempromosikan produk atau layanan melalui email. Sebaliknya, akan lebih produktif jika Anda menyarankan bagaimana produk/layanan Anda dapat membantu memberikan solusi yang hemat biaya atau memberikan nilai tambah bagi rencana pertumbuhan pelanggan.

Penelitian sebelumnya terhadap situs web dan halaman media sosial penerima email akan membantu mempelajari kebutuhan dan minat mereka, sehingga memungkinkan pengiriman email penjualan yang sesuai. Berdasarkan kalimat pembuka ini, seseorang dapat secara halus menyarankan kesiapan untuk memberikan rincian spesifik dan datang untuk presentasi/berbicara secara langsung.

Pendekatan ini akan membantu melibatkan pelanggan tanpa harus 'bertatap muka' dan menciptakan dasar bagi email penjualan untuk mendapatkan respons yang baik yang mengarah pada kemungkinan penjualan.

Contoh:

• ‍Sayasangat tertarik dengan rencana Bisnis Anda untuk tahun 2023.

4. Sertakan ajakan bertindak yang jelas dan ringkas

Setelah salam pembuka dan pembukaan yang biasa dilakukan tentang alasan email dan penjelasan singkat tentang produk & layanan Anda, email penjualan harus memberikan kontak dengan kemungkinan tindakan selanjutnya jika ada ketertarikan. Dengan kata lain, kontak tidak boleh dibiarkan bertanya-tanya apa yang harus dilakukan selanjutnya.

CTA dimaksudkan untuk membuat email yang dapat ditindaklanjuti; frasa yang dipilih memberi tahu penerima apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Ajakan Bertindak membujuk prospek untuk melakukan tindakan tertentu.

Email dapat diakhiri dengan menyarankan kesiapan untuk menelepon untuk mendiskusikan detail lebih lanjut atau kesiapan untuk datang untuk demo pada hari yang mereka inginkan. Dengan cara ini, sebuah arahan diberikan untuk menjaga keterlibatan tetap aktif. Ada fokus yang jelas pada ajakan untuk bertindak yang mendorong prospek menuju langkah selanjutnya yang dapat ditindaklanjuti.

Baris penutup dapat diakhiri dengan pertanyaan CTA.

Contoh:

• Mohon beritahu saya jika ada pertanyaan yang bisa saya jawab.
• Apakah Anda akan tersedia besok (atau hari yang disarankan) untuk melakukan panggilan selama 15 menit?
• Mohon beritahu saya langkah terbaik selanjutnya jika ada.

5. Kirim email pada waktu yang tepat.

Pengaturan waktu adalah segalanya untuk email penjualan. Teliti dan lacak kejadian yang terjadi di perusahaan prospektif, dan tentukan waktu email penjualan:

• Peristiwa atau tonggak sejarah tertentu - Ulang Tahun Perusahaan, Pendanaan baru, Akuisisi baru, Perubahan kepemimpinan, peluncuran produk baru
• Penerima promosi atau mengemban peran baru

Sering kali, menentukan waktu yang tepat untuk mengirim email penjualan secara dramatis memengaruhi jenis hasil dan probabilitas keberhasilannya.

Kapan mengirim email penjualan?

Mengirimkan email penjualan pada waktu yang tepat sangat penting dalam menentukan respon yang diinginkan. Hubspot melakukan penelitian terhadap 20 juta email selama 10 bulan untuk mengetahui waktu yang ideal untuk mengirim email penjualan. Jumlah email yang dibuka pada setiap hari kerja dianalisis untuk menentukan hari mana yang berkorelasi dengan jumlah pembukaan email tertinggi.

Temuan studi menyimpulkan bahwa:

• Selasa, dengan 20% pembukaan, adalah hari kerja terbaik untuk mengirim email penjualan
• Senin dan Rabu, dengan 18% Pembukaan, adalah hari terbaik berikutnya untuk email penjualan
• Selanjutnya, pukul 10.00-12.00 adalah waktu terbaik untuk membuka dan menanggapi email

Daftar 20+ templat email penjualan

Di bawah ini diberikan beberapa template terbaik yang dapat Anda gunakan untuk prospek penjualan Anda

1. Templat email penjualan penjangkauan dingin

Subjek: Tersedia untuk obrolan/panggilan?

Hai [Nama depan kontak]

Saya menyukai apa yang Anda lakukan di [bisnis Prospek]. Mempertimbangkan semua rekan bisnis yang bekerja sama dengan Anda, apakah Anda memerlukan bantuan untuk mengatasi [masalah]? Dengan perangkat lunak akuntansi yang baik, rekan bisnis Anda dapat mengatur dan memantau pengeluaran dengan lebih baik.

Apakah Anda bersedia untuk menelepon selama 10 menit minggu ini?

Terima kasih banyak atas waktu Anda.

[Nama Anda]

[Penunjukan, 'Nama' Perangkat Lunak Akuntansi]

[Nomor Telepon]

2. Templat email acara pemicu

• ‍Template 1 - Surat ucapan selamat atas acara yang menunjukkan kemungkinan penambahan nilai

Subjek: Selamat atas [Acara]!

Hai [Nama depan kontak]

Baru saja melihat berita tentang [acara] Anda.

[Proposisi nilai] menjadi prioritas untuk [acara] tersebut. Jadi, Anda mungkin tertarik untuk mengetahui bagaimana kami membantu [nama perusahaan] mendapatkan manfaat [sebutkan beberapa manfaat].

Saya akan dengan senang hati mengatur panggilan untuk membahas hal ini.

Terima kasih, dan salam hangat

[Nama]

[Penunjukan]

[Telepon no]

• ‍Template 2 - Surat tentang acara yang menunjukkan bagaimana perusahaan Anda dapat membantu meningkatkan penjualan

Sub: Selamat!

Hai [Nama depan kontak]

Presentasi Anda tentang [Co; dan Judul] di [nama Konferensi Bisnis] kemarin sangat menarik, terutama perdebatan yang ditimbulkannya. Rencana pertumbuhan Anda sangat menarik perhatian saya.

Alat Pendorong Penjualan Perusahaan Saya [Nama] [Nama] terus menerima ulasan yang sangat baik dari para klien yang puas. Saya akan dengan senang hati menjelaskan fitur-fitur yang menonjol tentang bagaimana alat ini dapat meningkatkan penjualan bisnis Anda.

Apakah Anda akan tersedia untuk terhubung melalui telepon kapan saja dalam minggu ini?

Menantikan kabar dari Anda

Salam hangat

[Nama]

3. Templat penjangkauan yang diteliti

Perihal Solusi yang ditawarkan oleh [produk] kami

Hai [Nama depan Prospek]

Baru-baru ini saya menemukan [judul postingan blog] yang Anda tulis/bagikan/diposting di [platform media sosial]. Saya senang mengetahui bahwa [topik blog] sangat menarik bagi saya.

[Referral] merekomendasikan agar saya menghubungi Anda dengan menyoroti solusi komprehensif yang ditawarkan [produk Anda] untuk [ceritakan secara singkat masalah yang dihadapi produk Anda] yang biasanya dihadapi oleh UMKM.

Dengan senang hati saya sampaikan bahwa saya memimpin [Departemen] di [nama perusahaan]. Saya akan dengan senang hati menjelaskan bagaimana [produk Anda] dapat membuat perbedaan kualitatif, dan juga mendiskusikan tentang [topik Blog]. Apakah Anda bersedia untuk menelepon selama 20 menit pada [tanggal] atau tanggal alternatif yang Anda inginkan?

Kami tunggu kabarnya untuk berbicara dengan Anda segera.

Terbaik

4. Templat penjangkauan yang dirujuk

Perihal: Solusi untuk meningkatkan Hubungan Pelanggan

Hai [Nama depan Prospek]

Saya bekerja dengan [nama perusahaan]. Kami bekerja sama dengan sektor UMKM dalam menawarkan solusi Hubungan Pelanggan.

[Referral] merekomendasikan agar saya menghubungi Anda dengan ide-ide dalam [solusi yang diberikan produk Anda], untuk meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan Anda.

Bisakah kita terhubung pada akhir minggu ini sehingga saya dapat berbagi fitur utama dari produk kami?

Nantikan tanggapan Anda

Salam hormat

5. Templat email pengantar penjualan

Perihal Fitur-fitur utama Perangkat Lunak Akuntansi kami

Hai [Nama Depan Penerima]

Saya melihat pertanyaan Anda di [platform Media Sosial] tentang perangkat lunak akuntansi terbaik di pasar.

Saya pikir saya akan menghubungi Anda. Berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi yang tepat penting bagi perusahaan rintisan seperti Anda. Mereka membutuhkan [daftar singkat kriteria].

Pelanggan kami, seperti [Perusahaan 1] dan [Perusahaan 2], telah memberikan umpan balik yang sangat baik mengenai dampak dari alat bantu akuntansi kami.

Saya akan senang untuk menjelaskan bagaimana alat akuntansi dapat membantu operasi keuangan Anda. Tolong beritahu saya jika saya bisa datang untuk mengobrol singkat akhir minggu ini.

Salam hormat

[Nama]

[Penunjukan]

[Telepon No]

6. Templat email pengunjung situs web

Perihal Minat bisnis

Hai [Nama depan Prospek]

Izinkan saya memperkenalkan diri - saya mengepalai divisi Penjualan di [Nama Perusahaan Anda]. Saya bekerja dengan bisnis di sektor UMKM di lingkungan [Nama Perusahaan Prospek] dan memperhatikan bahwa rekan-rekan Anda baru-baru ini mengunjungi situs web kami.

Saya telah melihat situs web Anda dan melihat beberapa area peluang dan merasa terdorong untuk mendekati Anda secara langsung.

Kami bekerja sama dengan perusahaan seperti [perusahaan1], dan [perusahaan2], membantu mereka dengan perangkat lunak kami untuk mengelola operasi mereka.

Saya ingin menjelaskan fitur-fitur yang menonjol dari Alat kami secara singkat. Bisakah kita berbicara selama 15 menit dalam minggu ini?

Terima kasih, salam hormat

7. Templat email penjualan Linkedin

Perihal Minat bisnis

Hai [Nama depan Prospek]

Artikel yang dibagikan di LinkedIn kemarin membahas tantangan yang saya dengar dari Tim Penjualan minggu lalu. Perspektif Anda akan sangat bermanfaat bagi mereka.

Kami membantu tim penjualan untuk sukses dengan strategi yang sama. Apakah Anda memiliki waktu 10 menit untuk terhubung melalui telepon pada hari Kamis atau Jumat ini?

8. Templat email penjualan jaringan

Subjek Postingan blog yang terkait dengan [titik sakit]

Hai [Nama]

Saya membagikan postingan blog ini yang berhubungan dengan [titik masalah] Anda

- [Sumber Daya 1]

- [Sumber 2]

- [Sumber Daya 3]

Mereka memberikan arahan yang baik tentang aspek-aspek yang akan menarik minat Anda. Tolong beritahukan saya pendapat Anda.

Salam hormat

[Nama]

9. Templat email penjualan tindak lanjut

• Template 1

Perihal: Ketertarikan Anda pada alat pelacakan email kami

Hai [Nama]

Sungguh Konferensi [Nama] yang menarik. Saya harap Anda menyukai sesi dan alat pelacakan email kami yang membantu meningkatkan penjualan.

Saya yakin meningkatkan produktivitas Tim Penjualan Anda adalah prioritas utama. Saya pikir akan lebih baik jika saya mengirimkan lima cara terbaik untuk meningkatkan penjualan melalui pelacakan email. Jika Anda menginginkan informasi tambahan tentang alat ini, saya akan dengan senang hati menjadwalkan panggilan telepon untuk menjelaskan fitur-fitur penting.

Beritahu saja aku. Saya di sini kapanpun Anda membutuhkan saya.

[Nama]

[Penunjukan]

[Telepon No]

• Template 2

Perihal: Apakah Anda menyukai versi uji coba Accounting S/W?

Hai {Nama}

Saya yakin tim Anda memiliki pengalaman yang baik dalam menggunakan versi uji coba Accounting S/w kami dan fitur-fitur pemantauan pengeluaran yang ditawarkannya kepada Manajer.

Saya akan dengan senang hati mendiskusikan minat Anda dalam pengadaan untuk bisnis Anda. Bisakah kita bertemu pada hari Rabu ini pukul 11.00 atau hari/waktu lain yang sesuai dengan kenyamanan Anda?

Terima kasih, dan kami tunggu tanggapan Anda

Salam hangat

[Nama]

10. Templat email penjualan uji coba gratis

Perihal Uji coba gratis Perangkat Lunak Akuntansi

Hai [Nama Depan Penerima]

Saya harap Anda/tim Anda dapat membaca dengan seksama fitur-fitur software Akuntansi kami.

Perusahaan saya akan dengan senang hati memberikan uji coba gratis perangkat lunak Akuntansi [Nama] yang akan memberikan lebih banyak wawasan tentang fungsionalitas dan kemungkinan dampaknya terhadap operasi keuangan Anda. Manfaat utama dari perangkat lunak ini meliputi

• Pembuatan laporan berkala bagi manajer untuk memantau pengeluaran
• Keamanan entri data yang memastikan perubahan pasca entri hanya dapat dilakukan dengan persetujuan manajer yang telah diotorisasi sebelumnya
• Pencadangan data otomatis

Mohon beritahu saya jika Anda ingin mencobanya.

Salam hormat

[Nama]

[Telepon No]

11. Email penjualan ke templat pelanggan potensial

Perihal: [Solusi vertikal untuk area tantangan klien]

Hai [Nama]

Saya [nama], memimpin Tim Penjualan di [nama perusahaan]. Kami berspesialisasi dalam [vertikal utama atau vertikal pengalaman Anda] yang menangani [area tantangan klien].

Saya ingin tahu apakah Anda terbuka untuk obrolan awal untuk mengukur kecocokan.

Kami telah bekerja dengan [2-3 klien yang berkaitan dengan vertikal] hingga [tujuan umum klien].

Mohon beritahu saya jika Anda bersedia untuk melakukan percakapan jarak jauh pada hari Selasa ini atau hari lain yang sesuai dengan waktu Anda.

Terima kasih dan salam hangat

[Nama]

(Nama perusahaan)

12. Templat email promosi penjualan

• Templat 1 - Surat promosi penjualan yang menyoroti solusi yang ditawarkan oleh produk

Subjek: [Jenis solusi untuk area masalah tertentu]

Hai [Nama prospek],

Setelah saya mempelajari lebih lanjut tentang [nama perusahaan klien] Anda, saya yakin layanan kami selaras dengan kebutuhan mendesak dan tujuan akhir perusahaan Anda.

Kami dapat menawarkan [jenis solusi] yang dapat membantu menyelesaikan [masalah spesifik yang mereka hadapi]. Kami menggunakan taktik yang sangat berbeda dari pesaing kami, termasuk [pembeda spesifik dari pesaing di sektor Anda].

Kami secara konsisten diakui oleh [Asosiasi Industri] atas hasil dan layanan kami yang luar biasa, terutama [pencapaian spesifik]. Sebagai contoh, kami dapat membantu salah satu pelanggan kami [sebutkan kisah pelanggan yang spesifik dan relevan secara singkat].

Mempertimbangkan seberapa baik layanan kami sesuai dengan kebutuhan Anda, kami dapat melakukan beberapa pekerjaan besar bersama.

Kami akan dengan senang hati menjelaskan detail yang lebih baik melalui presentasi singkat pada tanggal/waktu yang Anda inginkan.

Kami tunggu kabar dari Anda,

Salam hormat

[Nama Anda]

• Templat 2 - Surat perkenalan produk dengan umpan balik pasar

Perihal: Memperkenalkan [nama produk] kami

Hai [Nama prospek],

Saya ingin memperkenalkan produk baru kami [nama produk] kepada Anda. Ini adalah alat CRM untuk tim Penjualan yang membantu mereka [daftar manfaat singkat].

Klien kami seperti [3-4 nama klien sebelumnya/saat ini] telah mengalami kesuksesan besar sejauh ini, dengan peningkatan rata-rata penjualan sebesar 30% sejak mereka mulai menggunakan [produk].

Kami sangat antusias dengan potensi [produk] ini dan ingin berbagi dengan perusahaan Anda. Apakah Anda tertarik untuk mengetahui lebih lanjut?

Terbaik

[Nama]

13. Email penjualan untuk menutup kesepakatan

• Templat 1 - Email Penutupan Penjualan yang menandai langkah selanjutnya secara spesifik

Subjek: Siap untuk mengatasi [titik masalah]

Hai [Nama prospek],

Saya senang mengetahui bahwa Anda sedang mempertimbangkan perangkat lunak Akuntansi [nama merek] untuk [Perusahaan Prospek]. Seperti yang telah dibahas sebelumnya, Software Akuntansi kami dapat memberikan efisiensi akuntansi yang lebih tinggi. Dengan harga [harga X], [Perusahaan Prospek] akan menerima [daftar manfaat].

Mohon beritahu saya jika ada informasi lebih lanjut yang diperlukan atau jika ada keraguan yang perlu diklarifikasi.

Langkah selanjutnya adalah menandatangani kontrak Penjualan & Layanan, meminta Tim Dukungan Pelanggan kami untuk menginstal perangkat Lunak, dan melatih staf Keuangan Anda dalam penggunaan optimal.

Salam hangat

[Nama]

• Templat 2 - Menutup email yang menandai pertanyaan yang muncul

Baris subjek: [Nama Prospek], menindaklanjuti

Hai [Nama Prospek],

Senang rasanya bisa menindaklanjuti dengan Anda, karena saya belum mendengar kabar Anda sejak percakapan telepon terakhir kita.

Apakah [Nama Perusahaan] masih membutuhkan perangkat lunak Akuntansi? Mohon beri tahu saya jika ada masalah yang Anda miliki atau pertanyaan yang dapat saya jawab.

Terima kasih,

[Nama Anda]

• Templat 3

Perihal: Proposal

Hai [Nama prospek],

Sebagai jaminan, saya telah melampirkan info tentang harga perangkat lunak Akuntansi. Paket tersebut akan mencakup hal-hal berikut:

• Fungsionalitas
• Keserbagunaan
• Harga

Tolong beritahu saya pendapat Anda. Langkah selanjutnya adalah surat kontrak, instalasi, dan orientasi. Saya berencana untuk menindaklanjuti hal ini dalam beberapa hari.

Salam hangat

[Nama]

14. Templat email keterlibatan pelanggan

Perihal: Selamat datang di perangkat lunak akuntansi [Nama]

Hai [Nama Kontak]

Saya senang bahwa perusahaan Anda sekarang menggunakan perangkat lunak Akuntansi kami. Saya telah mengirimkan CC kepada Manajer dukungan Pelanggan di email ini untuk membantu Anda dalam proses instalasi/onboarding. Saya masih ada di sini untuk menjawab setiap masalah yang mungkin Anda miliki.

Kami berharap dapat membantu [nama perusahaan] memanfaatkan potensi penuh perangkat lunak akuntansi [nama] kami.

Terbaik

[Nama Anda]

15. Contoh email undangan rapat penjualan

Subjek: Sesi strategi penjualan

Tim yang terhormat

Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua orang atas kerja keras mereka selama tahun lalu. Kami telah melihat hasil penjualan yang menggembirakan selama musim perayaan. Kami menantikan sesi Strategi April saat kami berusaha memanfaatkan pengalaman ini dan meningkatkan target jangkauan klien kami untuk tahun depan.

Bergabunglah bersama kami pada hari Selasa, 5 April pukul 10 pagi di ruang Konferensi. Dua presentasi direncanakan, dan kami berencana untuk mengakhiri acara pada pukul 17.30. Nikmati interaksi informal sambil menikmati makan siang yang telah disiapkan untuk hari itu.

Nantikan untuk melihat seluruh tim

Salam hangat

[Nama]

(Penunjukan]

16. Contoh email ucapan terima kasih setelah pertemuan penjualan

• Templat 1 - Surat ucapan terima kasih pasca rapat penjualan dengan catatan rapat

Perihal: Catatan rapat penjualan kami

Hai [Nama prospek],

Terima kasih banyak atas kesempatan untuk bertemu dengan Anda dan tim Anda hari ini. Saya mendapatkan pembelajaran yang menarik dan berwawasan luas tentang perusahaan Anda dan kisah pertumbuhannya. Saya berharap dapat melakukan yang terbaik untuk membantu Anda mengatasi tantangan yang ada.

Saya lampirkan ringkasan poin-poin pertemuan kami untuk referensi bersama. Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk memberikan komentar dan klarifikasi.

Bisakah kita bertemu Rabu/Kamis depan -paruh pertama, di mana kita mendiskusikan ide-ide untuk mengubah strategi pemasaran untuk hasil yang diinginkan?

Sekali lagi terima kasih, dengan senang hati saya akan bekerja sama dengan Anda di masa depan.

Salam hormat

[Nama]

• Templat 2 - Catatan apresiasi pertemuan penjualan dengan undangan makan siang

Subjek: Kita telah berhasil!

Hai Tim,

Sekedar catatan singkat untuk memberi tahu Anda semua bahwa proyek [nama] telah memberikan hasil yang sangat baik. Masing-masing dari Anda telah berkontribusi dengan antusias dan bekerja keras untuk keberhasilannya, dan saya menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang tulus.

Sebagai bentuk apresiasi saya, izinkan saya mengundang Anda untuk makan siang bersama di [Tempat, Tanggal, Waktu]

Terima kasih banyak, dan semoga yang terbaik untuk kita semua

[Nama]

17. Tidak ada respons saat membuka templat email

Subjek: Pengingat lembut

Hai [Nama prospek],

Ingin memastikan bahwa Anda menerima pesan saya sebelumnya. Saya ingin mengetahui lebih lanjut tentang kesulitan pelacakan paket perusahaan Anda.

Jika Anda adalah orang yang tepat untuk diajak bicara, apakah kalender Anda memungkinkan kami untuk menghubungi Anda minggu depan? Jika tidak, siapa yang Anda rekomendasikan untuk saya ajak bicara?

Terima kasih banyak.

18. Templat email penawaran diskon

Subjek: Teknologi Baru

Hai [Nama prospek],

Terima kasih banyak telah menjadi perusahaan yang setia selama ini. Sebagai bentuk apresiasi kami, kami dengan senang hati menawarkan diskon untuk acara promosi penjualan yang Anda rencanakan untuk kuartal terakhir tahun ini.

Cukup balas email ini, dan sisanya akan diurus oleh tim saya.

Dengan harapan terbaik

[Nama]

19. Templat email penjualan awal

Subjek: Teknologi Baru

Hai [Nama prospek],

Saya adalah CEO dari [perusahaan]. Perusahaan saya telah mengembangkan teknologi baru yang mengurangi waktu integrasi tim di perusahaan Startup.

Mengingat rencana pertumbuhan Anda, hal ini mungkin menarik bagi Anda.

Saya ingin sekali menjelaskan keampuhan teknologi kami. Bisakah kita bertemu di kantor Anda pada waktu yang sesuai, baik pada hari Selasa atau Rabu?

Kami tunggu kabar dari Anda

Salam hangat

[Nama]

20. Templat email penjualan perpisahan

Perihal: Terima kasih dari [perusahaan]

Hai [Nama prospek],

Saya akan menghubungi Anda lagi mengenai kegunaan [produk] kami untuk operasi Anda.

Jika saya tidak mendengar kabar dari Anda, saya akan berasumsi bahwa waktunya tidak tepat dan tidak akan menghubungi Anda lagi.

Namun, jika saya dapat membantu di masa depan, Anda selalu dapat menghubungi saya di nomor di bawah ini.

Dengan harapan terbaik

[Nama]

[Telepon no]

Strategi untuk tindak lanjut email

Strategi untuk tindak lanjut email yang efektif meliputi:

• Media komunikasi yang disesuaikan dengan preferensi pelanggan
• Mengutip alasan untuk menghubungi
• Melakukan kontak dengan cepat
• Baris subjek yang dipersonalisasi
• Membuat peristiwa pemicu
• Lacak aktivitas prospek & tindak lanjut
• Sering-seringlah menambahkan nilai
• Menonjol
• Setiap percakapan memiliki langkah selanjutnya yang jelas

Kesimpulan

Email penjualan adalah saluran penting bagi perusahaan untuk melakukan promosi produk dan layanan mereka kepada pelanggan - baik yang potensial maupun yang sudah ada. Namun, keberhasilan email penjualan bergantung pada faktor kunci waktu, konten email, dan strategi yang berdampak pada tanggapan. Contoh template email penjualan ini sangat berguna bagi para pemimpin penjualan dan profesional untuk memodelkan email mereka dan menuai manfaat.

Pertanyaan Umum

Berikut ini adalah jawaban atas beberapa pertanyaan yang sering diajukan untuk membantu Anda.

1. Bagaimana cara memulai email promosi penjualan?

Email promosi penjualan harus dimulai dengan judul yang menarik. Hal ini menciptakan kerangka kerja yang tepat untuk diikuti oleh bagian lainnya, yang meliputi:

• Membuat proposisi nilai
• Termasuk Ajakan Bertindak
• Klaim yang didukung oleh data
• Menjaga agar presentasi tetap singkat dan efektif

2. Bagaimana cara menanggapi email penolakan penjualan?

Tanggapan terhadap email penolakan penjualan harus memiliki rasa empati dan ditandai dengan nada yang bijaksana. Hal ini akan memastikan bahwa tanggapan tersebut efektif dan membuat semua orang tetap berhubungan baik.

3. Apa saja 5 bagian dari email penjualan profesional?

Lima bagian dari email penjualan profesional adalah:

1. Baris subjek yang menarik
2. Penggunaan garis pembuka yang tidak umum dan runcing
3. Email yang singkat dan langsung pada intinya
4. Fokus pada produk/layanan dan bagaimana produk/layanan tersebut dapat membantu klien dalam konteks tertentu
5. Penyertaan Ajakan Bertindak