Di halaman ini

Komunikasi email telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan pribadi dan profesional kita. Baik Anda berkomunikasi dengan kolega, klien, atau calon pemberi kerja, cara Anda menandatangani email dapat memberikan dampak yang signifikan pada citra profesional Anda.

Penutup email sangat penting karena berfungsi sebagai kesan terakhir yang Anda tinggalkan pada penerima. Penutup yang dibuat dengan buruk dapat membuat Anda terlihat tidak profesional, sedangkan penutup yang baik dapat meninggalkan kesan positif yang abadi.

Dalam artikel ini, kami akan membahas pentingnya sign-off email dan memberikan tips dan contoh sign-off efektif yang dapat Anda gunakan dalam berbagai situasi.

Pentingnya penandatanganan email

Tanda tangan email lebih dari sekadar formalitas. Mereka memainkan peran penting dalam menciptakan kesan positif dan profesional pada penerima.

Tanda tangan email Anda dapat mengomunikasikan tingkat profesionalisme Anda, kepribadian Anda, dan rasa hormat Anda terhadap waktu dan perhatian penerima. Berikut adalah beberapa alasan mengapa tanda tangan email penting:

1. Kesan terakhir

Penutup email adalah hal terakhir yang akan dibaca oleh penerima sebelum menutup email Anda. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengakhiri dengan catatan yang positif dan profesional yang meninggalkan kesan mendalam. Penutup email yang dibuat dengan buruk dapat merusak keseluruhan pesan email dan merusak citra profesional Anda.

2. Pencitraan merek

Tanda tangan email Anda adalah perpanjangan dari merek pribadi atau bisnis Anda. Hal ini dapat membantu Anda memperkuat identitas merek Anda dan membangun kredibilitas Anda dengan penerima. Penutup email yang konsisten dan dibuat dengan baik dapat membuat Anda menonjol di kotak masuk yang penuh sesak dan memberikan kesan positif.

3. Menghormati

Tanda tangan email yang bijaksana dapat mengkomunikasikan rasa hormat Anda atas waktu dan perhatian penerima. Hal ini dapat menunjukkan bahwa Anda tidak menganggap remeh tanggapan mereka dan bahwa Anda menghargai upaya mereka. Hal ini juga dapat membantu Anda membangun hubungan yang lebih kuat dengan klien, kolega, dan kontak lainnya.

4. Nada

Nada penutup email Anda dapat menentukan nada untuk interaksi di masa mendatang dengan penerima. Penutupan yang hangat dan ramah dapat membuat penerima merasa lebih nyaman dan terbuka untuk komunikasi di masa mendatang. Penutupan yang dingin atau formal dapat menciptakan jarak yang dapat menghalangi komunikasi di masa mendatang.

🔖
Bacaan yang Disarankan: 160+ Baris Subjek Email Penjualan yang Dibuka, Dibaca, dan Ditanggapi

Contoh tanda tangan email yang baik vs. yang buruk

Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan email yang baik:

  • Salam hormat
  • Salam hormat
  • Hormat kami
  • Terima kasih.
  • Hangat
  • Bersulang.

Berikut ini beberapa contoh tanda tangan email yang buruk:

  • Tidak ada tanda tangan sama sekali
  • Salam (tanpa pengubah)
  • Cinta.
  • Berhati-hatilah (bila tidak sesuai)
  • Hormat kami.
  • Terima kasih sebelumnya
🔖
Bacaan yang disarankan: 20 Template Email Penjualan Dingin untuk Meningkatkan Upaya Penjangkauan Anda

100+ tanda tangan email untuk digunakan dan tidak digunakan pada tahun 2023

Kami telah memilih daftar email sign-off terbaik untuk digunakan dalam email profesional dan pribadi Anda. Dari pilihan formal hingga kasual, kami memiliki tanda tangan email terbaik untuk Anda.

Contoh tanda tangan email biasa

Tanda tangan email yang santai sesuai untuk email kepada teman, keluarga, atau kolega yang memiliki hubungan pertemanan dengan Anda. Mereka bisa lebih santai dan informal daripada tanda tangan email formal, namun tetap penting untuk memilih tanda tangan yang mencerminkan kepribadian Anda dan menunjukkan rasa hormat kepada penerima. Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan email santai yang efektif:

  1. Bersulang.
  2. Hati-hati.
  3. Bicara segera
  4. Kemudian
  5. Sampai jumpa lagi
  6. Sampai jumpa lagi.
  7. Terbaik
  8. Sampai jumpa nanti
  9. Semoga hari Anda menyenangkan
  10. Damai.

Perlu diingat bahwa kesesuaian tanda tangan ini tergantung pada hubungan Anda dengan penerima dan konteks email. Sebagai contoh, "Peace out" mungkin terlalu santai untuk email profesional, namun bisa jadi sesuai untuk email santai kepada teman atau anggota keluarga.

Contoh tanda tangan email untuk melanjutkan percakapan

Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan email untuk melanjutkan percakapan:

  1. Menantikan kabar dari Anda
  2. Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut
  3. Terus kabari saya tentang kemajuan Anda
  4. Saya akan berada di sini jika Anda membutuhkan sesuatu yang lain
  5. Segera berbicara dengan Anda
  6. Saya ingin sekali melanjutkan percakapan ini
  7. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut
  8. Saya siap untuk mengobrol lebih lanjut jika Anda tertarik
  9. Menantikan untuk segera menyusul
  10. Mari tetap terhubung

Tanda tangan ini menunjukkan bahwa Anda terbuka untuk komunikasi lebih lanjut dan mendorong penerima untuk merespons atau melanjutkan percakapan. Tanda tangan ini dapat digunakan baik dalam suasana profesional maupun santai, tergantung pada konteks email.

Tanda tangan melalui email untuk mengucapkan terima kasih

Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan email yang mengungkapkan rasa terima kasih:

  1. Terima kasih lagi.
  2. Terima kasih banyak
  3. Terima kasih sebelumnya
  4. Dengan rasa syukur
  5. Terima kasih atas waktu Anda
  6. Saya menghargai bantuan Anda
  7. Terima kasih telah mempertimbangkan permintaan saya
  8. Terima kasih atas bantuan Anda
  9. Saya berterima kasih atas dukungan Anda
  10. Terima kasih atas perhatian Anda yang cepat terhadap masalah ini

Tanda tangan ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan usaha penerima, dan dapat membantu membangun hubungan yang positif. Tanda tangan ini dapat digunakan baik dalam suasana profesional maupun santai, tergantung pada konteks email.

Contoh penandatanganan email formal

Tanda tangan email formal sesuai untuk email profesional atau bisnis. Hal ini menunjukkan rasa profesionalisme dan rasa hormat kepada penerima. Saat membuat penutup email formal, penting untuk memilih kata-kata yang sesuai dengan nada email dan hubungan yang Anda miliki dengan penerima.

Berikut adalah beberapa contoh penandatanganan email formal:

  1. Hormat kami
  2. Dengan hormat
  3. Salam hormat
  4. Hormat kami.
  5. Salam hormat
  6. Dengan hormat
  7. Hormat kami
  8. Dengan penghargaan
  9. Hormat kami
  10. Terima kasih atas pertimbangan Anda

Tanda tangan ini sesuai untuk lingkungan profesional dan menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme terhadap penerima. Penting untuk mempertimbangkan konteks email dan hubungan dengan penerima ketika memilih tanda tangan formal.

Contoh penandatanganan email informal

Berikut adalah beberapa contoh penandatanganan email informal:

  1. Hati-hati.
  2. Terbaik
  3. Bersulang.
  4. Kemudian
  5. Bicara segera
  6. Semua yang terbaik
  7. Sampai jumpa nanti
  8. Semoga hari Anda menyenangkan
  9. Sampai jumpa lagi.
  10. Damai.

Tanda tangan ini sesuai untuk suasana yang lebih santai dan dapat digunakan ketika mengirim email kepada teman, keluarga, atau kenalan. Penting untuk mempertimbangkan konteks email dan hubungan dengan penerima ketika memilih tanda tangan informal.

Contoh tanda tangan email yang emosional

Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan email yang emosional:

  1. Dengan salam hangat
  2. Dengan hormat
  3. Mengirimkan cinta dan cahaya untuk Anda
  4. Jaga dirimu sendiri
  5. Semoga Anda mendapatkan yang terbaik
  6. Pelukan dan ciuman
  7. Semoga hari Anda diberkati
  8. Tetap kuat
  9. Anda ada dalam pikiran dan doa saya
  10. Tetaplah tersenyum.

Tanda tangan ini sesuai untuk email pribadi kepada teman atau keluarga dan dapat membantu menyampaikan dukungan emosional atau kasih sayang. Penting untuk mempertimbangkan konteks email dan hubungan dengan penerima ketika memilih tanda tangan emosional.

Contoh penandatanganan email gratis

Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan email gratis:

  1. Senang bekerja sama dengan Anda
  2. Terima kasih atas bantuan Anda
  3. Anda adalah seorang rockstar
  4. Teruslah bekerja dengan baik
  5. Kau luar biasa.
  6. Anda adalah yang terbaik
  7. Saya menghargai dedikasi Anda
  8. Anda adalah aset berharga bagi tim
  9. Pekerjaan Anda luar biasa
  10. Upaya Anda benar-benar dihargai

Tanda tangan ini sesuai untuk lingkungan profesional dan dapat membantu meningkatkan semangat dan menunjukkan penghargaan kepada penerima. Penting untuk mempertimbangkan konteks email dan hubungan dengan penerima ketika memilih tanda tangan pujian.

Tanda tangan email yang penuh apresiasi

Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan email yang penuh apresiasi:

  1. Terima kasih banyak
  2. Saya menghargai bantuan Anda
  3. Kebaikan Anda sangat berarti
  4. Anda telah menjadi penyelamat
  5. Saya tidak bisa cukup berterima kasih kepada Anda
  6. Saya berterima kasih atas dukungan Anda
  7. Masukan Anda sangat berharga
  8. Anda telah membuat perbedaan nyata
  9. Saya sangat berterima kasih atas bantuan Anda
  10. Upaya Anda tidak luput dari perhatian

Tanda tangan ini sesuai untuk pengaturan pribadi dan profesional dan dapat membantu mengungkapkan rasa terima kasih kepada penerima. Penting untuk mempertimbangkan konteks email dan hubungan dengan penerima ketika memilih tanda terima kasih.

Tanda tangan email yang unik

Berikut ini beberapa contoh tanda tangan email unik yang dapat membantu membedakan email Anda:

  1. Tetap ajaib
  2. Jaga kepercayaan
  3. Semua yang terbaik untuk Anda dan keluarga Anda
  4. Sampai kita bertemu lagi
  5. Maju terus dan ke atas
  6. Selalu di sisi Anda
  7. Bersulang untuk petualangan baru
  8. Semoga Anda mendapatkan kedamaian dan sukacita
  9. Teruslah bersinar
  10. Ini untuk mengejar impian Anda

Tanda tangan ini dapat menambahkan sentuhan pribadi pada email Anda dan membuatnya lebih mudah diingat. Namun, penting untuk mempertimbangkan konteks email dan hubungan dengan penerima ketika memilih tanda tangan yang unik. Apa yang mungkin berhasil dalam satu situasi mungkin tidak akan berhasil dalam situasi lain.

Tanda tangan email yang buruk

Berikut ini adalah beberapa tanda tangan email yang buruk yang harus Anda hindari:

  1. Kemudian gator - Tanda tangan ini terlalu informal dan tidak profesional, dan mungkin tidak sesuai dalam lingkungan bisnis atau akademis.
  2. Hormat kami - Meskipun tanda tangan ini pernah digunakan secara umum dalam surat formal, tanda tangan ini mungkin terlihat ketinggalan zaman atau tidak tulus dalam email.
  3. Damai - Tanda tangan ini terlalu santai dan mungkin tidak sesuai dalam suasana profesional atau formal.
  4. Tenang saja - Tanda tangan ini mungkin terlihat meremehkan atau tidak tulus dalam konteks tertentu.
  5. Selamat berakhir pekan - Meskipun tanda tangan ini mungkin sesuai untuk email santai kepada kolega atau teman, namun mungkin tidak sesuai dalam suasana profesional.
  6. Hormat kami - Mirip dengan "Hormat kami", tanda tangan ini mungkin terlihat kuno atau tidak tulus dalam email.

Contoh tanda tangan email yang harus dihindari

Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan yang harus dihindari:

  1. Tidak ada - Tidak menyertakan tanda tangan dapat dianggap sebagai sesuatu yang mendadak atau tidak sopan.
  2. Cinta - Tanda tangan ini biasanya diperuntukkan bagi hubungan pribadi yang dekat dan bisa jadi tidak pantas digunakan dalam suasana profesional atau santai.
  3. XOXO - Ini adalah tanda tangan lain yang terlalu pribadi dan hanya boleh digunakan dalam hubungan yang sangat dekat.
  4. Dikirim dari iPhone saya - Meskipun ini mungkin tampak seperti cara yang mudah untuk menjelaskan kesalahan pengetikan atau kesalahan, namun hal ini bisa terlihat tidak profesional.
  5. Salam - Tanda tangan ini terlalu formal dan dapat terlihat kuno atau tidak tulus.
  6. Terima kasih - Menggunakan singkatan atau bahasa teks bisa terlihat malas atau tidak profesional.
  7. Kita bicara lagi nanti - Tanda tangan ini bisa terkesan konfrontatif atau meremehkan.
  8. Tidak ada penutup - Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, tidak menyertakan penutup dapat terlihat mendadak atau tidak sopan. Sebaiknya selalu menyertakan semacam penutup yang sopan pada email Anda.
  9. Cheers - Meskipun ini adalah tanda tangan yang ramah dan santai, namun mungkin tidak cocok untuk email profesional atau formal.
  10. Thx atau Rgrds - Tanda tangan yang disingkat ini mungkin terlihat terlalu informal atau terburu-buru dalam suasana profesional.
  11. TTYL (Sampai jumpa lagi) - Tanda tangan ini terlalu informal dan mungkin tidak sesuai untuk digunakan dalam email profesional atau formal.
  12. Hati-hati - Meskipun tanda tangan ini bisa jadi tepat dalam beberapa situasi, hal ini bisa jadi terlihat tidak tulus atau meremehkan dalam konteks tertentu.
  13. Best atau Best regards - Meskipun ini adalah tanda tangan yang umum, ini mungkin terlihat umum atau tidak personal.

Penting untuk mempertimbangkan konteks email dan hubungan dengan penerima ketika memilih tanda tangan. Menghindari tanda tangan ini dapat membantu memastikan bahwa email Anda terlihat profesional dan sesuai.

Kiat untuk menulis penutup email yang baik

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis email yang baik:

  1. Bersikaplah profesional: Jika Anda mengirim email dalam lingkungan bisnis atau akademis, penting untuk memilih tanda tangan yang sesuai dengan konteksnya. Hindari tanda tangan yang terlalu kasual atau informal, dan pilihlah sesuatu yang lebih profesional.
  2. Buatlah tetap sederhana: Tanda tangan Anda tidak harus rumit atau panjang. Bahkan, "Terbaik" atau "Salam" yang sederhana bisa sama efektifnya dengan tanda tangan yang lebih rumit.
  3. Sesuaikan nada email Anda: Tanda tangan yang Anda pilih harus sesuai dengan nada dan isi email Anda. Jika Anda mengirim email santai kepada teman atau kolega, tanda tangan yang lebih informal mungkin lebih tepat. Namun jika Anda mengirim email formal kepada calon pemberi kerja atau klien, tanda tangan yang lebih profesional akan lebih baik.
  4. Tulus: Apa pun tanda tangan yang Anda pilih, penting untuk bersikap tulus. Jika Anda berterima kasih kepada seseorang, gunakan kata penutup seperti "Terima kasih" atau "Dengan Hormat". Jika Anda meminta sesuatu, gunakan tanda tangan seperti "Menantikan kabar dari Anda."
  5. Cantumkan nama dan informasi kontak Anda: Tanda tangan Anda juga merupakan tempat yang baik untuk menyertakan nama dan informasi kontak yang relevan. Hal ini dapat memudahkan penerima untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
🔖
Bacaan yang disarankan: Panduan Utama Membuat Email Penjualan yang Efektif untuk Mendapatkan Tanggapan yang Lebih Baik

Kesimpulan

Menutup email Anda dengan penutup yang dipilih dengan baik dapat membantu meninggalkan kesan mendalam bagi penerima dan mengatur suasana untuk komunikasi di masa mendatang. Baik Anda mengirimkan email bisnis formal, pesan santai kepada teman, atau catatan apresiasi yang tulus, ada berbagai pilihan penutup email yang dapat membantu Anda menyampaikan pesan yang tepat.

Dari yang klasik dan sudah teruji seperti "Salam hormat" dan "Hormat kami", hingga pilihan yang lebih unik dan kreatif, ada penutup yang dapat disesuaikan dengan situasi apa pun. Ketika memilih penutup email, penting untuk mempertimbangkan konteks email, hubungan dengan penerima, dan nada yang ingin Anda sampaikan.

Hindari tanda tangan yang terlalu santai atau tidak sesuai dengan situasi, dan selalu periksa kembali email Anda sebelum mengirimnya. Dengan sedikit pemikiran dan pertimbangan, Anda dapat menutup email dengan berkelas dan memberikan kesan positif kepada orang yang berkomunikasi dengan Anda.

Buka Rahasia Keterlibatan Terbesar untuk Mempertahankan Karyawan Terbaik Anda.
Pelajari bagaimana