Schritte zur Erstellung eines Verkaufsangebots im Jahr 2023

Das Vertriebsteam eines jeden Unternehmens hat vor allem die Aufgabe, Leads in Kunden zu verwandeln. Ein Verkaufsangebot ist ein Dokument, das sie als Mittel zur Erreichung dieses Ziels verwenden. Ein Verkaufsangebot ist nicht nur ein Dokument mit einer Produktbeschreibung, es ist viel mehr.

In diesem Blog werden die wichtigsten Bestandteile eines Verkaufsangebots und Tipps zur Erstellung eines überzeugenden Angebots näher erläutert.

Was ist ein Verkaufsvorschlag?

Ein Verkaufsvorschlag ist ein Dokument, mit dem Sie dem potenziellen Kunden Ihre Produkte/Dienstleistungen vorstellen. Es enthält verschiedene Komponenten, die dem Kunden einen Mehrwert bieten können, indem sie eine Lösung für seine Probleme bieten.

Ein Verkaufsangebot sollte in der Lage sein, das Publikum davon zu überzeugen, von einem Interessenten zu einem Kunden zu werden. Wie kann man ein solches Angebot erstellen, das überzeugt? In diesem Blog haben wir einige Strategien aufgelistet, die Ihnen helfen, ein überzeugendes Angebot zu erstellen.

Die wichtigsten Bestandteile eines Verkaufsangebots

Die Strukturierung Ihres Verkaufsangebots unter Einbeziehung der folgenden Aspekte ist von entscheidender Bedeutung, da dies die Grundlage für die Gewinnung von Leads ist. Es handelt sich dabei um wesentliche Aspekte, die den Anstoß geben, dass die Leads im Verkaufstrichter weiterkommen. Einige der Komponenten sind:

1. Informationen zum Unternehmen

Grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen und seine Geschichte können eine Vorstellung davon vermitteln, mit wem die Interessenten zu tun haben werden. Sie helfen potenziellen Kunden zu analysieren, ob ihre Ziele durch den Kauf bei Ihrer Marke erreicht werden.

2. Zusammenfassung

Dies ist eine entscheidende Komponente, die das Publikum an Ihr Unternehmen fesseln wird. Sie bietet Informationen über die verfügbaren Lösungen für den Schmerzpunkt des Kunden. Dies ermöglicht es dem potenziellen Kunden, Ihre Marke anderen vorzuziehen.

3. Einmaliges Verkaufsargument

Was macht Ihre Marke einzigartig, und warum sollte der Kunde Sie wählen? Dieser Abschnitt hebt Sie von Ihren Mitbewerbern ab und liefert den Kunden einen Grund zum Kauf.

4. Informationen zur Preisgestaltung

Ein Verkaufsangebot sollte detaillierte Preisinformationen zu jedem angebotenen Produkt enthalten. Es sollte keine versteckten Kosten geben, die nicht im Verkaufsangebot offengelegt werden.

5. Einzelheiten zum Produkt

Im Verkaufsangebot sollte ein Überblick über die angebotenen Produkte/Dienstleistungen gegeben werden. Dies hilft den Kunden, die Art der Produkte zu verstehen und festzustellen, ob sie für sie von Nutzen sind.

6. Zeitleiste

In diesem Abschnitt sollte der allgemeine Zeitplan für die Lieferung des Produkts/der Dienstleistung angegeben werden. Eine Klausel, die angemessene Verzögerungen vorsieht, sollte ebenfalls in den Vorschlag aufgenommen werden.

7. Sozialer Beweis

Einige Verkaufsteams fügen ihrem Angebot auch soziale Beweise bei. Dies können Zeugnisse von Kunden sein, die seit langem mit Ihrer Marke verbunden sind. Die Einbeziehung sozialer Beweise kann ein positives Markenimage schaffen und das Publikum zum Kauf bewegen.

8. Zusätzliche Informationen

Alle weiteren Informationen können als Anhang zum Verkaufsangebot bereitgestellt werden. So können beispielsweise die Kontaktdaten des Vertriebsteams angegeben werden, damit der Kunde die richtige Person für den Kauf kontaktieren kann.

11 Tipps für die Erstellung eines erfolgreichen Verkaufsangebots

Um ein Verkaufsangebot zu erstellen, das das Publikum davon überzeugt, Ihre Produkte/Dienstleistungen zu kaufen, sollten Sie bestimmte Strategien anwenden. Wir haben hier einige von ihnen für Sie aufgelistet:

1. Verstehen Sie Ihre Perspektiven

Ihr Produkt/Dienstleistung löst einen Schmerzpunkt Ihres Interessenten. Ihr Verkaufsangebot sollte daher so formuliert sein, dass der Interessent sein Bedürfnis angesprochen sieht.

Das Verständnis des Interessenten hilft bei der Ausarbeitung eines wirksamen Vorschlags. Ihre anfängliche Recherche hilft Ihnen, die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe besser zu verstehen. Analysieren Sie also vor der Vorlage des Vorschlags, ob Sie die Problemstellung richtig erkannt haben.

Wenn der Interessent den Eindruck hat, dass Ihr Vorschlag keine Lösungen für die Herausforderungen bietet, wird er ihn möglicherweise nicht beachten.

2. Erstellen Sie einen ansprechenden Titel

Der Titel Ihres Vorschlags sollte attraktiv sein, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu wecken. Der Kunde sollte schon beim Lesen des Titels das Gefühl haben, dass der Vorschlag eine Lösung für ein bestimmtes Problem enthält.

Der Titel sollte eine Zusammenfassung des gesamten Vorschlags sein und nicht nur eine weitere Überschrift darstellen. Er sollte präzise und einfach sein.

3. Wählen Sie den besten Ton

Achten Sie darauf, dass der Ton Ihres Verkaufsangebots gesprächig ist. Er sollte die Zuhörer ansprechen und zum Handeln anregen. Ein förmlicher Ton ohne jegliche Personalisierung wird nicht dazu beitragen, die Interessenten zu überzeugen.

Der Ton sollte mit den Zielen Ihrer Zielgruppe übereinstimmen. Auf diese Weise können sie sich mit Ihrer Marke identifizieren und ihre Kaufentscheidung treffen. Ein erfolgreiches Verkaufsangebot enthält alle wesentlichen Komponenten und hat den perfekten Ton.

4. Enthalten Sie eine knackige Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Angebots, der nicht fehlen darf. Sie sollte nicht nur eine Zusammenfassung sein, sondern auch Aspekte enthalten, die Ihre Marke als die einzige Lösung für die Probleme des Kunden darstellen.

Ihre Zusammenfassung sollte dem potenziellen Kunden zeigen, dass Sie seine Probleme verstanden haben und eine praktikable Lösung parat haben. Sie sollten Fakten präsentieren, aus denen hervorgeht, wie Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung die Probleme des Kunden effizient lösen kann.

Eine gut fokussierte Zusammenfassung kann die Aufmerksamkeit auf sich ziehen und Ihr Publikum leicht für sich gewinnen. Denken Sie daran, dass Ihre Kunden auf die Ergebnisse konzentriert sind.

5. Vorlagen verwenden

Bei der Ausarbeitung eines Verkaufsvorschlags müssen viele Details festgehalten werden. Das kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Um Zeit zu sparen, können Sie Vorlagen verwenden, die professionell aussehen und den Zweck gut erfüllen.

Diese Vorlagen können ohne große Änderungen auf verschiedene Kunden zugeschnitten werden. Vorlagen erleichtern Ihnen die Arbeit und helfen Ihnen, sich auf die wichtigsten Aspekte zu konzentrieren, die abgedeckt werden müssen. Es gibt viele Quellen im Internet, aus denen Sie eine für Ihre Marke geeignete Vorlage für Verkaufsunterlagen erstellen können.

Die folgende Vorlage enthält zum Beispiel alle Elemente wie den Ansatz des Unternehmens, die Bedingungen, die Preisgestaltung, die Herausforderungen, die Zusammenfassung der Preisgestaltung, die Leistungen usw. Die Vorlage kann mit individuellen Inhalten für jeden potenziellen Kunden angepasst werden.

6. Seien Sie sich über den Umfang im Klaren

Seien Sie sich darüber im Klaren, wozu Sie sich in Ihrem Angebot verpflichten können. Nur um Aufmerksamkeit zu erregen, dürfen Sie in Ihrem Angebot keine Dinge versprechen, die über Ihre Möglichkeiten hinausgehen. Das Verkaufsangebot ist ein Dokument, das potenziellen Kunden hilft zu verstehen, was Sie anbieten können, und ihre Kaufentscheidung darauf zu stützen.

Wenn Sie sich nicht über den Umfang Ihrer Arbeit im Klaren sind oder diesen falsch darstellen, kann dies die Beziehung zu Ihrem Kunden beeinträchtigen.

7. Eine Gliederung erstellen

Bevor Sie mit der Ausarbeitung des Werbetextes beginnen, erstellen Sie eine Gliederung als Checkliste der Dinge, die in Ihr Verkaufsangebot gehören. So erhalten Sie eine Struktur, um ein ansprechendes Angebot zu erstellen. Sie können sich darüber klar werden, was alles enthalten sein soll.

Sobald die Struktur fertig ist, ist es einfach, die Informationen in den einzelnen Rubriken zu organisieren. Eine einfache Gliederung sollte den Arbeitsumfang, den Preis, die Bedingungen und das Alleinstellungsmerkmal enthalten. Eine Gliederung hilft bei der Priorisierung der Bestandteile Ihres Angebots und verhindert, dass ein Detail ausgelassen wird.

Beachten Sie zum Beispiel die nachstehende Gliederung. Sie enthält alle Elemente, die in das Vorschlagsdokument aufgenommen werden müssen.

8. Nennen Sie das Budget

Das Budget ist der wichtigste Aspekt, der in einem Verkaufsangebot enthalten ist. Auch wenn Sie die Probleme des Kunden ansprechen, sollten Ihre Dienstleistungen auch in dessen Budget liegen, damit er sich für Sie entscheidet. Die Details der Preisgestaltung sollten klar und deutlich genannt werden.

Die Zahlungsbedingungen und der Zeitplan für die Zahlung sollten ebenfalls angegeben werden, damit die potenziellen Kunden prüfen können, ob das Angebot in ihrem Rahmen liegt. Wenn die Kunden mit den von Ihnen genannten Kosten einen Wert verbinden können, werden sie sich für Ihre Marke entscheiden, auch wenn sie etwas mehr bezahlen müssen.

9. Ausarbeitung des Vorschlags

Sie haben die Vorlage und andere Informationen bereit, und es ist an der Zeit, den Vorschlag zu verfassen. Bereiten Sie einen Vorschlag vor, der Ihr Publikum sofort fesselt.

Achten Sie darauf, dass Sie die für jeden Kunden relevanten Aspekte einbeziehen, damit Ihr Angebot relevant bleibt.

10. Überprüfen und bearbeiten

Sobald Ihr Entwurf fertig ist, sollten Sie ihn überprüfen und bearbeiten, um eventuelle Änderungen einzubeziehen. Da das Angebot ein entscheidendes Dokument ist, auf dessen Grundlage die potenziellen Kunden ihre Kaufentscheidung treffen, ist es wichtig, es sorgfältig zu prüfen.

Stellen Sie sicher, dass alle von Ihnen recherchierten Informationen mit dem endgültigen Dokument übereinstimmen. Beseitigen Sie alle Unstimmigkeiten und halten Sie das Verkaufsangebot zur Übermittlung an den Kunden bereit.

11. Übermittlung des Vorschlags und Follow-up

Der letzte Tipp ist, das Angebot an den Interessenten zu senden und auf eine Rückmeldung zu warten. Das Angebot sollte an die richtige Person im Kundenteam geschickt werden. Fügen Sie ein Anschreiben bei, in dem Sie dem Interessenten für seine Zeit danken.

Fügen Sie außerdem Kontaktinformationen hinzu, an die sich der Kunde bei Fragen wenden kann. Fügen Sie in die E-Mail, mit der Sie das Angebot versenden, einen Mechanismus für Rückmeldungen ein, damit es für den Interessenten einfach ist, das Formular auszufüllen und seine Zweifel zu klären.

Auf der Grundlage der erhaltenen Rückmeldungen können Sie notwendige Änderungen am Vorschlag vornehmen.

Das folgende Beispiel ist ein Verkaufsangebot von Zendesk. Es beginnt mit einer Zusammenfassung, stellt das Unternehmen vor und geht dann zu der vorgeschlagenen Lösung, den Preisen usw. über.

Schlussfolgerung

Sie haben die Strategien kennengelernt, die Ihnen helfen können, ein erfolgreiches Verkaufsangebot zu erstellen. Da es sich bei einem Verkaufsangebot um ein kritisches Dokument handelt, muss es bis ins Detail durchdacht sein. Auf diese Weise können Sie sich von Ihren Mitbewerbern abheben und für Ihre potenziellen Kunden eine gute Wahl sein.

Nutzen Sie Vorlagen und personalisieren Sie Ihre Verkaufsvorschläge, um Eindruck zu schinden. Vergessen Sie auch nicht, nachzufragen, denn dies kann Ihnen wichtige Informationen über Dinge liefern, die Sie an Ihrem Angebot ändern müssen.