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Die E-Mail-Kommunikation ist zu einem festen Bestandteil unseres privaten und beruflichen Lebens geworden. Ganz gleich, ob Sie mit Kollegen, Kunden oder potenziellen Arbeitgebern kommunizieren, die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mail signieren, kann einen erheblichen Einfluss auf Ihr berufliches Image haben.
E-Mail-Abmeldungen sind wichtig, denn sie sind der letzte Eindruck, den Sie bei Ihrem Empfänger hinterlassen. Eine schlecht gestaltete Abmeldung kann Sie unprofessionell erscheinen lassen, während eine durchdachte Abmeldung einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen kann.
In diesem Artikel werden wir die Bedeutung von E-Mail-Abmeldungen erörtern und Tipps und Beispiele für effektive Abmeldungen geben, die Sie in verschiedenen Situationen verwenden können.
Die Bedeutung von E-Mail-Abmeldungen
E-Mail-Abmeldungen sind mehr als nur eine Formalität. Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, einen positiven und professionellen Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen.
Ihre E-Mail-Abmeldung kann Ihre Professionalität, Ihre Persönlichkeit und Ihren Respekt für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers zum Ausdruck bringen. Hier sind ein paar Gründe, warum E-Mail-Abmeldungen wichtig sind:
1. Letzter Eindruck
Eine E-Mail-Abmeldung ist das letzte, was Ihr Empfänger liest, bevor er Ihre E-Mail schließt. Daher ist es wichtig, mit einer positiven und professionellen Note zu enden, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Eine schlecht gestaltete E-Mail-Abmeldung kann die gesamte Botschaft der E-Mail untergraben und Ihrem professionellen Image schaden.
2. Branding
Ihre E-Mail-Abmeldung ist eine Erweiterung Ihrer persönlichen oder geschäftlichen Marke. Sie kann Ihnen dabei helfen, Ihre Markenidentität zu stärken und Ihre Glaubwürdigkeit bei Ihren Empfängern zu etablieren. Eine konsistente und gut gestaltete E-Mail-Abmeldung kann Sie in einem überfüllten Posteingang hervorstechen lassen und einen positiven Eindruck hinterlassen.
3. Respektieren Sie
Eine durchdachte E-Mail-Abmeldung kann Ihren Respekt für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers zum Ausdruck bringen. Sie kann zeigen, dass Sie die Antwort nicht als selbstverständlich ansehen und dass Sie ihre Bemühungen zu schätzen wissen. Es kann Ihnen auch helfen, engere Beziehungen zu Ihren Kunden, Kollegen und anderen Kontakten aufzubauen.
4. Ton
Der Ton Ihrer E-Mail-Abmeldung kann den Ton für zukünftige Interaktionen mit dem Empfänger vorgeben. Eine warme und freundliche Abmeldung kann den Empfänger dazu bringen, sich wohler zu fühlen und offener für zukünftige Kommunikation zu sein. Eine kalte oder förmliche Abmeldung kann eine Distanz schaffen, die künftige Kommunikation behindern kann.
Beispiele für gute und schlechte E-Mail-Abmeldungen
Hier sind einige Beispiele für gute E-Mail-Abmeldungen:
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Dankeschön
- Herzlichst
- Prost
Hier sind einige Beispiele für schlechte E-Mail-Abmeldungen:
- Überhaupt keine Unterschrift
- Mit freundlichen Grüßen (ohne Modifikator)
- Liebe
- Vorsicht (wenn nicht angebracht)
- Mit freundlichen Grüßen
- Vielen Dank im Voraus
100+ E-Mail-Abmeldungen, die man im Jahr 2023 verwenden oder nicht verwenden sollte
Wir haben eine Liste mit den besten E-Mail-Abmeldungen zusammengestellt, die Sie in Ihren beruflichen und privaten E-Mails verwenden können. Von formell bis leger, wir haben die besten E-Mail-Abmeldungen für Sie.
Beispiele für beiläufige E-Mail-Abmeldungen
Legere E-Mail-Abmeldungen eignen sich für E-Mails an Freunde, Familienmitglieder oder Kollegen, zu denen Sie eine freundschaftliche Beziehung haben. Sie können lockerer und informeller sein als formelle E-Mail-Abmeldungen, aber es ist trotzdem wichtig, Abmeldungen zu wählen, die Ihre Persönlichkeit widerspiegeln und dem Empfänger Respekt entgegenbringen. Hier sind einige Beispiele für wirkungsvolle formlose E-Mail-Abmeldungen:
- Prost
- Macht's gut
- Bald sprechen
- Später
- Bis bald
- Bis zum nächsten Mal
- Am besten
- Wir sehen uns später
- Schönen Tag noch
- Friede auf Erden
Denken Sie daran, dass die Angemessenheit dieser Abzeichen von der Beziehung, die Sie mit dem Empfänger haben, und dem Kontext der E-Mail abhängt. So kann zum Beispiel "Peace out" für eine berufliche E-Mail zu leger sein, aber für eine lockere E-Mail an einen Freund oder ein Familienmitglied durchaus angemessen sein.
Beispiele für E-Mail-Abmeldungen zur Fortsetzung eines Gesprächs
Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Abmeldungen zur Fortsetzung eines Gesprächs:
- Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören
- Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.
- Halten Sie mich über Ihre Fortschritte auf dem Laufenden
- Ich bin hier, wenn Sie noch etwas brauchen
- Wir sprechen uns bald
- Ich bin gespannt darauf, dieses Gespräch fortzusetzen.
- Zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
- Ich stehe für weitere Gespräche zur Verfügung, wenn Sie interessiert sind.
- Ich freue mich auf ein baldiges Wiedersehen
- Lassen Sie uns in Kontakt bleiben
Diese Abmeldungen zeigen, dass Sie offen für weitere Kommunikation sind und ermutigen den Empfänger, zu antworten oder das Gespräch fortzusetzen. Sie können sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld verwendet werden, je nach dem Kontext der E-Mail.
E-Mail Danksagungen
Hier sind einige Beispiele für E-Mail-Abmeldungen, die Dankbarkeit ausdrücken:
- Nochmals vielen Dank
- Vielen Dank!
- Ich danke Ihnen im Voraus
- Mit Dankbarkeit
- Vielen Dank für Ihre Zeit
- Ich danke Ihnen für Ihre Hilfe
- Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Anfrage
- Vielen Dank für Ihre Unterstützung
- Ich bin dankbar für Ihre Unterstützung
- Ich danke Ihnen für Ihre prompte Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit
Sie zeigen, dass Sie die Zeit und Mühe des Empfängers zu schätzen wissen, und können dazu beitragen, positive Beziehungen aufzubauen. Sie können sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld verwendet werden, je nach dem Kontext der E-Mail.
Beispiele für formale E-Mail-Abmeldungen
Förmliche E-Mail-Abmeldungen sind für berufliche oder geschäftliche E-Mails geeignet. Sie vermitteln ein Gefühl der Professionalität und des Respekts gegenüber dem Empfänger. Bei der Gestaltung einer formellen E-Mail-Abmeldung ist es wichtig, Worte zu wählen, die dem Ton der E-Mail und der Beziehung, die Sie mit dem Empfänger haben, entsprechen.
Hier sind einige Beispiele für formelle E-Mail-Abmeldungen:
- Mit freundlichen Grüßen
- Hochachtungsvoll
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Herzlichst
- Hochachtungsvoll Ihr
- Mit Wertschätzung
- Mit freundlichen Grüßen
- Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Diese Abmeldungen sind für ein professionelles Umfeld geeignet und zeugen von Respekt und Professionalität gegenüber dem Empfänger. Es ist wichtig, den Kontext der E-Mail und die Beziehung zum Empfänger zu berücksichtigen, wenn man sich für eine formelle Abzeichnung entscheidet.
Beispiele für informelle E-Mail-Abmeldungen
Hier sind einige Beispiele für informelle E-Mail-Abmeldungen:
- Macht's gut
- Am besten
- Prost
- Später
- Bald sprechen
- Alles Gute
- Wir sehen uns später
- Schönen Tag noch
- Bis zum nächsten Mal
- Friede auf Erden
Diese Sign-Offs eignen sich für zwanglosere Situationen und können bei E-Mails an Freunde, Familie oder Bekannte verwendet werden. Es ist wichtig, den Kontext der E-Mail und die Beziehung zum Empfänger zu berücksichtigen, wenn Sie eine informelle Abmeldung wählen.
Die emotionalen E-Mail-Abschlussbeispiele
Hier sind einige Beispiele für emotionale E-Mail-Abmeldungen:
- Mit freundlichen Grüßen
- Zärtlich
- Ich sende euch Liebe und Licht
- Passen Sie auf sich auf
- Ich wünsche Ihnen alles Gute
- Umarmungen und Küsse
- Ich wünsche Ihnen einen gesegneten Tag
- Stark bleiben
- Ich denke an dich und bete für dich.
- Immer lächeln
Diese Sign-Offs eignen sich für persönliche E-Mails an Freunde oder Familie und können helfen, emotionale Unterstützung oder Zuneigung zu vermitteln. Es ist wichtig, den Kontext der E-Mail und die Beziehung zum Empfänger zu berücksichtigen, wenn Sie eine emotionale Absenderangabe wählen.
Die Beispiele für kostenlose E-Mail-Abmeldungen
Hier sind einige Beispiele für kostenlose E-Mail-Abmeldungen:
- Tolle Zusammenarbeit mit Ihnen
- Vielen Dank für Ihre Hilfe
- Du bist ein Rockstar
- Weiterhin gute Arbeit
- Du bist erstaunlich
- Du bist der Beste
- Ich schätze Ihr Engagement
- Sie sind eine Bereicherung für das Team
- Ihre Arbeit ist hervorragend
- Wir wissen Ihre Bemühungen zu schätzen
Diese Absenderformulierungen eignen sich für ein professionelles Umfeld und können dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu verbessern und dem Empfänger Wertschätzung entgegenzubringen. Es ist wichtig, den Kontext der E-Mail und die Beziehung zum Empfänger zu berücksichtigen, wenn Sie eine kostenlose Abmeldung wählen.
Die wertschätzende E-Mail-Abmeldung
Hier sind einige Beispiele für wertschätzende E-Mail-Abmeldungen:
- Ich danke Ihnen vielmals
- Ich danke Ihnen für Ihre Hilfe
- Ihre Freundlichkeit bedeutet mir sehr viel
- Sie waren ein Lebensretter
- Ich kann Ihnen nicht genug danken
- Ich bin dankbar für Ihre Unterstützung
- Ihr Beitrag ist von unschätzbarem Wert
- Sie haben einen echten Unterschied gemacht
- Ich bin Ihnen sehr dankbar für Ihre Hilfe.
- Ihre Bemühungen sind nicht unbemerkt geblieben
Diese Sign-Offs eignen sich sowohl für den privaten als auch für den beruflichen Bereich und können helfen, die Dankbarkeit gegenüber dem Empfänger auszudrücken. Es ist wichtig, den Kontext der E-Mail und die Beziehung zum Empfänger zu berücksichtigen, wenn Sie eine wertschätzende Abmeldung wählen.
Die einzigartige E-Mail-Abmeldung
Hier sind einige Beispiele für einzigartige E-Mail-Abmeldungen, die Ihre E-Mails von anderen abheben können:
- Magisch bleiben
- Den Glauben bewahren
- Alles Gute für Sie und die Ihren
- Bis wir uns wiedersehen
- Vorwärts und aufwärts
- Immer in Ihrer Ecke
- Prost auf neue Abenteuer
- Ich wünsche Ihnen Frieden und Freude
- Weiter glänzen
- Auf die Verfolgung deiner Träume
Diese Sign-Offs können Ihren E-Mails eine persönliche Note verleihen und sie einprägsamer machen. Es ist jedoch wichtig, den Kontext der E-Mail und die Beziehung zum Empfänger zu berücksichtigen, wenn Sie eine einzigartige Abmeldung wählen. Was in der einen Situation funktioniert, muss in einer anderen nicht funktionieren.
Schlechte E-Mail-Abmeldungen
Hier sind einige schlechte E-Mail-Abmeldungen, die Sie vermeiden sollten:
- Later gator - Diese Unterschrift ist zu informell und unprofessionell und wäre in einem geschäftlichen oder akademischen Umfeld nicht angemessen.
- Mit freundlichen Grüßen - Während diese Unterschrift früher häufig in formellen Briefen verwendet wurde, könnte sie in einer E-Mail veraltet oder unaufrichtig wirken.
- Peace out - Diese Abmeldung ist zu zwanglos und wäre in einem professionellen oder formellen Umfeld nicht angemessen.
- Take it easy - Dieser Hinweis könnte in bestimmten Zusammenhängen als abweisend oder unaufrichtig empfunden werden.
- Prost auf das Wochenende - Während diese Formulierung in einer lockeren E-Mail an einen Kollegen oder Freund angemessen sein mag, ist sie in einem beruflichen Umfeld nicht unbedingt geeignet.
- Mit freundlichen Grüßen - Ähnlich wie "Mit freundlichen Grüßen" kann diese Unterschrift in einer E-Mail veraltet oder unaufrichtig wirken.
Beispiele für zu vermeidende E-Mail-Abmeldungen
Hier sind einige Beispiele für zu vermeidende Abmeldungen:
- Nichts - Das Fehlen einer Abmeldung kann abrupt oder unhöflich wirken.
- Liebe - Dieses Zeichen ist in der Regel für enge persönliche Beziehungen reserviert und kann in beruflichen oder zwanglosen Situationen unangemessen sein.
- XOXO - Dies ist ein weiteres Zeichen, das zu persönlich ist und nur in sehr engen Beziehungen verwendet werden sollte.
- Von meinem iPhone gesendet - Auch wenn dies eine bequeme Möglichkeit zu sein scheint, Tippfehler zu erklären, kann es unprofessionell wirken.
- Gruß - Diese Unterschrift ist zu formell und kann veraltet oder unaufrichtig wirken.
- Thx - Die Verwendung von Abkürzungen oder Fachausdrücken kann als faul oder unprofessionell erscheinen.
- Wir sprechen uns später - Diese Abmeldung kann konfrontativ oder abweisend wirken.
- Keine Abmeldung - Wie bereits erwähnt, kann das Fehlen einer Abmeldung abrupt oder unhöflich wirken. Es ist immer am besten, wenn Sie Ihre E-Mails mit einer Art höflichem Schlusswort abschließen.
- Prost - Dies ist zwar eine freundliche und beiläufige Abmeldung, eignet sich aber möglicherweise nicht für professionelle oder formelle E-Mails.
- Thx oder Rgrds - Diese abgekürzten Unterschriften können in einem professionellen Umfeld zu informell oder übereilt wirken.
- TTYL (Talk to you later) - Diese Abmeldung ist zu informell und ist in einer professionellen oder formellen E-Mail möglicherweise nicht angemessen.
- Vorsicht - Während dieser Hinweis in manchen Situationen angemessen sein kann, könnte er in bestimmten Kontexten als unaufrichtig oder abweisend erscheinen.
- Mit freundlichen Grüßen - Dies ist zwar eine übliche Anrede, könnte aber allgemein oder unpersönlich wirken.
Es ist wichtig, den Kontext der E-Mail und die Beziehung zum Empfänger zu berücksichtigen, wenn Sie eine Abmeldung wählen. Wenn Sie diese Abtrennungen vermeiden, können Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails professionell und angemessen wirken.
Tipps zum Verfassen einer guten E-Mail-Abmeldung
Hier sind einige Tipps für eine gute E-Mail-Abmeldung:
- Seien Sie professionell: Wenn Sie eine E-Mail in einem geschäftlichen oder akademischen Umfeld verschicken, ist es wichtig, dass Sie eine Abmeldung wählen, die dem Kontext angemessen ist. Vermeiden Sie allzu zwanglose oder informelle Unterschriften und entscheiden Sie sich für etwas Professionelleres.
- Halten Sie es einfach: Ihre Abmeldung muss nicht aufwendig oder langwierig sein. Ein einfaches "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" kann genauso wirkungsvoll sein wie eine aufwändigere Unterschrift.
- Passen Sie den Ton Ihrer E-Mail an: Die von Ihnen gewählte Abmeldung sollte zum Ton und Inhalt Ihrer E-Mail passen. Wenn Sie eine beiläufige E-Mail an einen Freund oder Kollegen schicken, könnte eine informellere Unterschrift angemessen sein. Wenn Sie jedoch eine formelle E-Mail an einen potenziellen Arbeitgeber oder Kunden senden, wäre eine professionellere Abmeldung besser.
- Seien Sie aufrichtig: Unabhängig davon, welche Art der Unterschrift Sie wählen, ist es wichtig, dass Sie aufrichtig sind. Wenn Sie sich bei jemandem bedanken, verwenden Sie eine Formulierung wie "Danke" oder "Mit freundlichen Grüßen". Wenn Sie um etwas bitten, verwenden Sie eine Formulierung wie "Ich freue mich, von Ihnen zu hören".
- Geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen an: Ihre Unterschrift ist auch ein guter Ort, um Ihren Namen und alle relevanten Kontaktinformationen anzugeben. Dies kann es dem Empfänger erleichtern, Sie bei Bedarf zu kontaktieren.
Schlussfolgerung
Wenn Sie Ihre E-Mails mit einer gut gewählten Schlussformel abschließen, können Sie einen bleibenden Eindruck beim Empfänger hinterlassen und den Ton für die künftige Kommunikation angeben. Ganz gleich, ob Sie eine formelle geschäftliche E-Mail, eine lockere Nachricht an einen Freund oder eine herzliche Dankesnachricht senden, es gibt eine Vielzahl von E-Mail-Abschlüssen, die Ihnen helfen, die richtige Botschaft zu vermitteln.
Von den altbewährten Klassikern wie "Mit freundlichen Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen" bis hin zu ausgefalleneren und kreativeren Optionen gibt es für jede Situation die passende Anrede. Bei der Wahl einer E-Mail-Abmeldung ist es wichtig, den Kontext der E-Mail, die Beziehung zum Empfänger und den Ton, den Sie vermitteln möchten, zu berücksichtigen.
Vermeiden Sie zu beiläufige oder der Situation unangemessene Abschlüsse, und lesen Sie Ihre E-Mail stets Korrektur, bevor Sie auf Senden klicken. Mit ein wenig Nachdenken und Überlegen können Sie Ihre E-Mails mit Klasse abschließen und einen positiven Eindruck bei Ihren Gesprächspartnern hinterlassen.
