De productiviteit van het verkoopteam maximaliseren tijdens ontslagen: Automatisering en incentives

Ontslagen zijn een moeilijk moment voor elke organisatie. Hoewel de beslissing en de noodzaak om af te slanken een moeilijke beslissing kan zijn, wordt de rest van het personeel het meest getroffen door dergelijke beslissingen. Er is echter één segment werknemers dat vaak de grootste last en het grootste deel van de stress als gevolg van de ontslagen draagt: de verkopers.

Verkopers zijn de levensader van een bedrijf en zij zijn degenen die de nachtlamp branden om voldoende inkomsten binnen te halen. Maar als er ontslagen vallen, kunnen ze moeite hebben om hun productiviteit en motivatie op peil te houden.

Maar ondanks de uitdagingen die ontslagen met zich meebrengen, zijn er enkele eenvoudige manieren om het moreel van je team altijd hoog te houden. Daarom onderzoeken we hier hoe je stimulansen en automatisering kunt gebruiken om je verkoopteam altijd optimaal te laten presteren.

Ontslagen of geen ontslagen, deze methoden kunnen je helpen ervoor te zorgen dat je verkoopteam nooit achterblijft en je bedrijf gestaag blijft groeien.

Hoe worden incentives traditioneel berekend?

In het geval van verkopers komen incentives in de vorm van commissies. Commissies zijn het bedrag dat een verkoper krijgt voor het faciliteren en scoren van een succesvolle verkoopdeal. In de verkoopsector is de meest gebruikelijke en traditionele vorm van verkoopberekening het toekennen van een vooraf bepaald percentage van de verkoopwaarde aan de verkoper die de verkoop tot stand heeft gebracht.

Hoewel dit de meest gebruikelijke methode is, kunnen sommige bedrijven ervoor kiezen de incentives te berekenen op basis van de winstmarge van de verkoop of zelfs een vaste commissie aanbieden, ongeacht andere factoren.

Bij de traditionele berekening kunnen er nog enkele andere factoren in aanmerking moeten worden genomen:

• Commissiebasis
• Commissietarief
• Commissieperiode
• Commissieniveau
• Overschrijven commissie
• Gedeelde commissie

Maar dat is niet alles. Terwijl het nauwkeurig berekenen van incentives cruciaal is, is het beheren van de commissies van elke verkoper en het bijhouden van hun betalingen even essentieel. Ook hiervoor kunnen managers en bedrijven meerdere hulpmiddelen en strategieën gebruiken, zoals:

• Commissie tracking software gebruiken
• Vaststelling van een duidelijke commissiestructuur
• Regelmatig communiceren met verkopers
• Vaststelling van KPI's om de vooruitgang te volgen

Hoe helpt automatisering bij incentive management om de verkoop te versnellen?

Stelt u zich een scenario voor in uw bedrijf. U hebt een team van zeer hardwerkende verkopers die er dagelijks naar streven leads te converteren en inkomsten te genereren voor uw bedrijf. Maar terwijl zij gemotiveerd zijn door de commissies die zij zullen ontvangen, moet het feitelijke proces voor de berekening en verwerking van commissies in uw bedrijf worden herzien, duidelijker en sneller worden en vatbaar zijn voor fouten.

Uw team van stellaire verkopers moet dus een oplossing krijgen voor alle vragen of kan de commissies niet snel verwerken, waardoor ze gefrustreerd en gedemotiveerd raken en niet meer zo hard willen werken als voorheen.

Dit is precies het punt waarop een geautomatiseerd systeem voor incentivebeheer voordelig kan zijn voor uw bedrijf. Geautomatiseerde beheertools kunnen helpen om de berekening en verwerking van commissies veel eenvoudiger, transparanter, efficiënter en nauwkeuriger te maken.

Dit kan op zijn beurt leiden tot een team van gelukkiger en veel tevredener verkopers, die zich terdege bewust zijn van hun commissierecord en dus gemotiveerd zijn om hard te werken om meer inkomsten voor het bedrijf te genereren.

Meer specifiek zijn hier enkele manieren waarop geautomatiseerde commissietools u kunnen helpen de verkoop te versnellen:

Geautomatiseerde berekening van commissies

Geautomatiseerde commissieberekening is het grootste gemak van geautomatiseerde incentive managementsystemen. Met eenvoudige gegevensinvoer kunt u commissies automatisch berekenen, waardoor handmatige berekeningen, die zeer vatbaar zijn voor fouten, minder nodig zijn.

Automatisering maakt het ook ongelooflijk tijdsefficiënt, zodat u de rest van de tijd kunt besteden aan het minder stressvol maken van de bedrijfscultuur voor werknemers, vooral te midden van ontslagen.

Real-time monitoring van commissies

Het halen van verkoopdoelstellingen is een cruciale KPI voor de meeste professionals. Ze geven dus de voorkeur aan een systeem waarmee ze hun vooruitgang in één oogopslag kunnen volgen. Dit is precies wat een geautomatiseerd incentive management systeem hen kan helpen bereiken.

Door real-time transparantie te bieden over het aantal deals dat zij met succes hebben gesloten en hoeveel zij met die verkopen hebben verdiend, kunnen zij gemotiveerd blijven om hun targets te halen of zelfs te overschrijden. Daardoor zullen uw verkopers zich meer inspannen om zoveel mogelijk deals te sluiten.

Aanpasbare commissiestructuren

Met geautomatiseerde systemen kunt u ook de commissiestructuur aanpassen aan de specifieke behoeften van uw verkopers. Of u de commissiestructuur nu wilt instellen als een deel van de verkoopwaarde of als een deel van de winstmarge, met geautomatiseerde systemen kunt u de berekeningsstructuur dienovereenkomstig aanpassen.

U kunt ze afstemmen op uw bedrijfsdoelstellingen en in realtime observeren hoe uw verkopers bijdragen aan het behalen van die doelstellingen.

Commissiebeheer, tracering en rapportage

Geautomatiseerde hulpmiddelen voor commissiebeheer helpen ook bij goed beheer, tracking en rapportage. Managers kunnen met name de prestaties van werknemers evalueren en controleren met behulp van dergelijke tools om de goed presterende werknemers te identificeren.

Dienovereenkomstig kunnen de goed presterende personen worden beloond voor het bereiken van mijlpalen, hetgeen voor anderen in het team als een effectieve motivator kan werken om die mijlpalen te bereiken.

Voordelen van geautomatiseerde stimuleringsinstrumenten

Naast het motiveren van verkopers om beter te presteren en het stroomlijnen van het commissiebeheerproces, zijn er nog veel meer voordelen van geautomatiseerde stimuleringstools die uw verkoopteam kunnen helpen om beter en samenhangender te worden. Enkele van die voordelen zijn

Bespaart tijd

Tijdwinst is een van de grootste voordelen van een tool voor incentive management. Zonder die tool kan het berekenen van individuele commissies een hele klus lijken, vooral als elk team een aangepaste commissiestructuur moet volgen.

Met dergelijke geautomatiseerde hulpmiddelen wordt het proces echter zo snel als een oogwenk, en dat is precies de tijd die het u nu zou kosten om individuele commissies te berekenen.

Hogere nauwkeurigheid van de gegevens

Een ander belangrijk voordeel dat u geniet wanneer u geautomatiseerde stimuleringstools gebruikt, is de mate van nauwkeurigheid zonder veel inspanning. Handmatige berekening van commissies is tijdrovend, maar ook uiterst vervelend en foutgevoelig.

Met een geautomatiseerd systeem is de kans op fouten bij de berekening van de cijfers echter minimaal of zelfs nihil. Niet alleen wordt er minder tijd besteed aan de berekeningen, maar ook aan het oplossen van klachten over foute en onjuiste uitbetalingen.

Geautomatiseerde workflow

100% automatisering van de hele workflow, van A tot Z, is een ander voordeel van het gebruik van geautomatiseerde incentive tools. Stel regels op voor het proces van berekening en uitbetaling van commissies, en het systeem zal u helpen elke stap te automatiseren.

Met nauwkeurige berekeningen en tijdige uitbetalingen van alle commissies kan dit proces verder helpen om eventuele klachten van uw verkopers te verminderen. Vervolgens kan het u helpen een gelukkigere en meer tevreden werkomgeving te bereiken.

Controlelogboeken

Geautomatiseerde systemen voor incentivebeheer verhogen het gemak van het documenteren van alle commissiegerelateerde documentatie op een aangewezen locatie. Dit kan u niet alleen helpen bij audits door u te helpen essentiële documentatie gemakkelijk terug te vinden, maar u kunt ook wijzigingen in commissieplannen bijhouden, de prestaties van werknemers controleren aan de hand van in het verleden uitbetaalde commissies, en zelfs eventuele fouten controleren.

Vooraf gedefinieerde componenten

De meeste systemen voor incentive management hebben voorgedefinieerde componenten, zoals commissiestructuren, bonusberekeningsmethoden en individuele loontarieven. Hierdoor kunnen de componenten gemakkelijk naar wens worden aangepast aan de vereisten van de bedrijfsdoelstellingen.

Dergelijke vooraf gedefinieerde componenten bieden extra voordelen door consistente en nauwkeurige berekeningen, waardoor grieven en discrepanties in het proces worden verminderd.

If you are looking for an all-rounder incentive management system to help make your commission calculation process more accessible, look no further than Compass. With solutions curated for different industries, Compass is the ideal tool that provides everything you need to manage your sales team - from sales commission and performance management to sales motivation, data integration, and revenue intelligence.

Boasting an intuitive and user-friendly interface, the highly convenient setup helps you manage your commission structures easily. Furthermore, with intelligent insights in the form of performance metrics and analytics, and advanced reporting, Compass enables you to optimize your sales team exactly the way you want it to be. Visit the Compass website today.

Conclusie

Managing a team amid layoffs is a challenging task. However, as long as you have the right tools, namely incentive management systems, you can manage your sales team effectively and maximize their productivity. By providing you with a comprehensive platform to overlook every single aspect of your sales activities, Compass is one such system that helps you save time, reduce errors, streamline your workflow, and manage your salespeople's progress accurately. So, keep your team's morale high by motivating them with accurate incentive calculations with the help of Compass.