Inhoudsopgave
Excel heeft de spreadsheetmarkt gedomineerd sinds de jaren negentig, en het blijft een krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse. Helaas maakt juist die kracht het ongelofelijk gevaarlijk, zelfs in de handen van ervaren gebruikers.
Begrijp me niet verkeerd. Excel is geweldig omdat:
- Het is veelzijdig
- Maakt het verzamelen van gegevens gemakkelijk
- Laat u gegevens samenvatten en visualiseren
- Ondersteunt formules
- Wordt over de hele wereld gebruikt
Uit een onderzoek bleek echter dat 88% van alle spreadsheets een of meer ernstige fouten bevatten. Herinneren we ons niet allemaal het JP Morgan London Whale-debacle waarbij JP Morgan werd getroffen door een handelsverlies van 6 miljard dollar dat werd veroorzaakt door niemand minder dan een Excel-fout, in 2012?
De problemen met spreadsheets
Spreadsheets zijn nooit gemaakt om prikkels te berekenen. Ze werden gemaakt om eenvoudige wiskundige berekeningen te automatiseren die meer wiskunde dan logica bevatten. Ze werden nooit gebouwd als een zware programmeertaal die 28 niveaus van geneste als's kon vereenvoudigen.
Dit plaatje laat precies zien wat we doen met Excel-spreadsheets en stimuleringsberekeningen. En we weten allemaal wat er gebeurt als je probeert een vierkant blok in een rond wasbord te passen.
Precies. Ze geven je nooit de resultaten die je wilt of verdient. Dus laten we stoppen met ze te dwingen iets te doen waar ze niet voor bedoeld zijn.
De grootste problemen met een Excel spreadsheet zijn:
- Handmatig en tijdrovend
- Gevoelig voor menselijke fouten
- Het ontbreekt aan real-time zichtbaarheid en transparantie
- Niet gebouwd op schaal
- Dure
- Niet controleerbaar
- Niet deelbaar
- Integreert niet met uw huidige systemen zoals ERP, CRM enz.
- Niet gebouwd voor financiële rapportage en wettelijke naleving
- Kan betalingen niet automatiseren
- Niet gebouwd voor incentives
Laten we teruggaan naar de tekentafel en meer weten
Hier zijn meer details om je te helpen.
1. Handmatig en tijdrovend
Excel-sheets kunnen geen gegevens uit bestaande bronnen importeren en moeten handmatig worden beheerd, wat vervelend en tijdrovend is en veel ruimte laat voor handmatige fouten. Te analyseren gegevens moeten worden gekopieerd en geplakt of, erger nog, handmatig worden ingevoerd. Voor een handvol reps kan dit met weinig moeite worden gedaan, maar naarmate de rijen en kolommen in de gegevens toenemen, wordt het vrijwel onmogelijk en wordt het extreem traag.
Met Compass kun je eenvoudig live gegevens vastleggen en de automatische berekening in realtime overlaten aan Compass .
2. Gevoelig voor menselijke fouten
Behalve dat het extreem tijdrovend is, zijn Excel-sheets gevoelig voor handmatige fouten. Het is niet in de eerste plaats een codeertaal en kan alleen complexe wiskundige berekeningen aan, maar geen complexe logica. Prikkelberekening is precies het tegenovergestelde. Het is meer logica en minder wiskunde. Dit is precies waar menselijke tussenkomst vereist is. Hier bouwt een bedrijfsanalist een query met 50 indexen en 25 geneste ifs om de incentive te berekenen. God verhoede dat er één fout gaat. Het is dodelijk gemakkelijk voor gebruikersfouten om in het proces te sluipen en de resultaten scheef te trekken, waardoor uw verkopers mogelijk te veel of te weinig betaald krijgen.
Met Compass kun je eenvoudig en met een paar muisklikken complexe incentiveprogramma's maken met de vertrouwdheid van Excel.
3. Het ontbreekt aan real-time zichtbaarheid en transparantie
Op excelbladen, of zelfs de online versies daarvan, raken de gegevens snel verouderd, tenzij iemand ze elke minuut handmatig bijwerkt. Excelsheets zijn niet verbonden met live CRM's en ERP's en kunnen dus niet in real time worden bijgewerkt. En als gevolg daarvan is er geen transparantie of zichtbaarheid van gegevens.
Met Xoxoday Compass hebben verkopers, managers, beheerders, HR-teams, het financiële team en het management real-time toegang tot incentiveoverzichten. Het direct beschikbaar hebben van deze gegevens motiveert verkopers om te zien wat ze hebben verdiend en hoe ze meer kunnen verdienen. Compass motiveert niet alleen je verkoopteam, maar biedt ook volledige transparantie in de werkelijke berekeningen achter de cijfers en je team kan de cijfers die ze zien vertrouwen omdat ze inzicht hebben in hoe ze zijn berekend.
4. Niet gebouwd op schaal
Deskundigen beschrijven Excel als een functionele en programmeertaal. Hoewel Excel gegevensanalyse, visualisatie en programmering combineert, werkt het alleen goed wanneer de gegevens klein zijn en beperkt tot honderden records, handmatig kunnen worden ingevoerd of kunnen worden gekopieerd en geplakt, en de logica eerder wiskundig dan complex is.
Organisaties worden geconfronteerd met grote uitdagingen wanneer ze proberen een incentivesoftware te bouwen binnen Excel die complexe logica vereist waardoor het onmogelijk is om incentives op schaal te berekenen. Met Compass krijg je het beste van Excel, zoals een intuïtieve interface samen met variabelen, uitbetalingsopties en is schaalbaar voor zowel kleine als gigantische ondernemingen en starters.
5. Dure
Wanneer u Excel gebruikt voor het berekenen van verkoopprikkels, zet u aanzienlijke middelen in, technologie, personeel en tijd, en aan deze middelen zijn kosten verbonden. Aangezien 88% van de spreadsheets fouten bevat, maakt u, telkens wanneer u een fout tegenkomt, opnieuw kosten voor al deze middelen, waardoor het op alle niveaus onrendabel wordt en de balans doorslaat.
Met Compass kun je het proces automatiseren en kunnen alle wijzigingen met slechts een paar klikken worden afgehandeld. Het bespaart ook veel tijd en elimineert onnauwkeurigheden, waardoor je team tijd kan besteden aan andere kritieke onderdelen van het bedrijf.
6. Niet controleerbaar
Bent u ooit teruggegaan naar uw Excel-blad om te ontdekken dat het niet is zoals u het achterliet? Of heb je ooit je formule overschreven om #ERROR! te vinden in de cellen? Als dit u een gevoel van Deja Vu geeft, laat me u vertellen dat u niet de enige bent. Excel biedt geen geschiedenis van elke wijziging die in elke individuele cel is aangebracht en u kunt niet zien wie de wijzigingen heeft aangebracht en of ze daar wel toestemming voor hadden. U kunt ook geen keten van goedkeuringen instellen. Ondanks dat Google sheets functies introduceert om deze problemen te ondervangen, is het controleren van de wijzigingsgeschiedenis voor individuele cellen onmogelijk.
Met Compass kun je eenvoudig de geschiedenis bijhouden en de controleerbaarheid vereenvoudigen door gebruikers te laten zien wie wat wanneer heeft gewijzigd. Het vergemakkelijkt ook automatisering en laat je eenvoudig goedkeuringshiërarchie toevoegen.
7. Niet deelbaar
Excel is makkelijk te delen, toch? Gewoon als bijlage in een e-mail?
Misschien wel. Maar niet als je een enorm team hebt van honderden en duizenden werknemers die toegang willen tot hetzelfde bestand. Dit is waar Excel in elkaar stort. Je kunt een stimuleringsspreadsheet in Excel maken voor je bedrijf, maar wat als je het wilt delen met 50000 vertegenwoordigers? Stel je nu voor dat die vertegenwoordigers gegroepeerd zijn over 15 verschillende incentiveplannen. Voeg daar de complexiteit aan toe dat teamleiders de incentives van hun teamleden kunnen zien, maar niet die van andere teamleden.
U kunt uw Excel-spreadsheet bouwen, maar u kunt het niet zodanig verdelen en delen dat de gebruikers alleen de informatie zien die zij moeten zien. Dit is precies wat het niet deelbaar en uitdagend maakt.
Met Compass krijg je gebruikerscontrole. U kunt bepalen wie welke gegevens ziet en ze worden altijd gedeeld tussen belanghebbenden.
8. Integreert niet met uw huidige systemen zoals ERP, CRM enz.
Excel is, ondanks zijn online versies, niet verbonden. Voor complexe incentiveberekeningen zijn real-time gegevens nodig voor alle bronnen, zoals het CRM, ERP en de loonlijst. Het is bijna onmogelijk om gegevens uit deze bronnen te halen, ze te bewerken en ze realtime bijgewerkt te houden. Dit proces is traag, handmatig, foutgevoelig en het is niet real-time.
Met Xoxoday Compass kun je deze gegevens eenvoudig uit je bestaande systemen halen. Je kunt Compass integreren via webhooks, API's of SDK's. Koppel en voeg poortfilters toe in het geval van meerdere gegevensbronnen.
9. Niet gebouwd voor financiële rapportage en wettelijke naleving
Excel is een bedrijfsinstrument dat is gebouwd voor wiskundige berekeningen en heeft een eenvoudig mechanisme voor invoer, verwerking en uitvoer. Het stelt u niet in staat belastingimplicaties te configureren, laat staan op basis van slabs of geografische gebieden, en maakt financiële rapportage en naleving van de wet onafhankelijk van de berekening en uitbetaling van incentives.
CompassBehalve dat het eerlijke, foutloze en transparante incentiveberekeningen mogelijk maakt, zorgt het ook voor gebruikersauthenticatie en alle beveiligingsmaatregelen zoals GDPR of ISO en handelt het geografische belastingimplicaties en compliance af.
10. Kan betalingen niet automatiseren
Excel is een rekenprogramma dat u kan helpen bij de uiteindelijke berekening van de incentive. Verder dan dat kan het niet gaan. Het houdt de incentiveberekening onafhankelijk van de incentive-uitbetalingen. Om uitbetalingen te verwerken, moet u handmatig betalingen vrijgeven via de bank of via cadeaubonnen, waardoor er veel kans is op handmatige fouten. Excel staat niet toe dat u het verbindt met API's of betalingsuitgangen om betalingen te verwerken.
Met Compass kun je de geografische belastingimplicaties en naleving van de regelgeving afhandelen voordat je incentives uitbetaalt. U kunt alle soorten uitbetalingen overwegen, zoals bankoverschrijvingen, een beloningscatalogus van meer dan 20000 digitale cadeaukaarten, prepaid kaarten, ervaringen en portemonnees in 80+ landen, creditnota's of ouderwetse bankoverschrijvingen. Uitbetalingen kunnen naadloos worden beheerd in meerdere landen en valuta.
11. Niet gebouwd voor incentives
Excel is een leeg canvas met twee dimensies. Het kan geen complexe berekeningen aan met lagen van logica. En u zult uw toevlucht moeten nemen tot 10 en 20 geneste als's en indexen om tot de uiteindelijke waarde te komen. God verhoede dat het misgaat met een van die 20.
Met Compass kunt u eenvoudig een logica bouwen met n aantal variabelen waarbij uw enige invoer het definiëren van de variabele is en Compass zorgt voor de rest. Naast het eenvoudig berekenen van incentives, helpt Compass je om je verkopers te motiveren met gamified sales contests met een bibliotheek aan sjablonen om uit te kiezen. Compass is ook gemaakt om complexe belastingimplicaties in verschillende regio's en belastingschijven te verwerken, om naadloze uitbetalingen mogelijk te maken.
Compass zorgt voor 100% vermindering van de verwerkingstijd, 10% besparing door budgetlekkage, 80% verhoging van de verkoopproductiviteit en 0% ondoorzichtigheid in de communicatie.
