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Google ha tanti sistemi e sottosistemi incredibili che ci semplificano la vita. Contatti, attività quotidiane, promemoria, eventi, e-mail, ecosistemi di lavoro come powerpoint, excel, docs, servizi cloud, ecc. sono tutti gestiti facilmente attraverso i vari servizi di Google.
Google offre un servizio gratuito di gestione dei contatti che aiuta le aziende e gli organizzatori a raccogliere, archiviare, organizzare e sincronizzare facilmente i contatti su varie piattaforme.
I contatti di Google consentono agli utenti di memorizzare più dettagli utilizzando vari campi e dettagli di segmentazione che possono aiutare a catturare varie informazioni relative a un contatto, come il nome del lavoro, l'indirizzo e-mail, il codice postale della zona, ecc. La cosa migliore è che i contatti si sincronizzano con le varie suite di Google, il tutto gratuitamente!
Come sincronizzare e gestire i contatti di Google?
I contatti di Google consentono agli utenti, sia a livello individuale che professionale, di gestire e accedere facilmente ai dettagli dei contatti nelle varie applicazioni di Google, come i contatti di Google, Gmail, il calendario, le applicazioni di Drive, ecc.
Non solo è possibile salvare le informazioni sui contatti, ma è anche possibile creare etichette per creare gruppi specifici per l'uso aziendale. In questo modo è possibile creare contatti, sincronizzarli e utilizzarli per vari scopi in tutte le applicazioni di Google.
Ecco alcuni passaggi semplici e veloci che vi guideranno nella creazione dell'elenco dei contatti di Google e nella sincronizzazione delle informazioni tra le varie applicazioni della suite di Google:
1. Impostazione dei contatti di Google
È facilissimo configurare i contatti di Google utilizzando un account Google. È sufficiente accedere al proprio account Google tramite un qualsiasi browser web e andare su Google Contacts. Una volta effettuato l'accesso ai contatti Google, verrà visualizzato il pulsante "Crea contatto".
È possibile aggiungere manualmente i contatti per memorizzarli immediatamente in tutte le applicazioni di Google. È possibile utilizzare varie "etichette" per etichettarli come contatti personali o di lavoro e creare gruppi con loro in seguito.
Da qui è possibile creare manualmente tutti i contatti oppure scegliere di migrare tutte le informazioni di contatto da un'altra applicazione, da un file VCF di contatti o da altri dispositivi come un telefono Android.
2. Gestione efficace dei contatti
Gli utenti possono gestire facilmente l'elenco dei contatti di Google utilizzando l'opzione directory. L'opzione directory consente di visualizzare l'elenco dei contatti su base generale. Tutti i contatti creati manualmente, sincronizzati e anche quelli contattati via e-mail possono essere visualizzati utilizzando l'opzione directory.
La rubrica salva tutti i contatti contattati tramite e-mail o utilizzando team per le riunioni. È possibile sincronizzare i contatti dal telefono o da altre app di integrazione e utilizzarli universalmente in tutta la suite di Google, come ad esempio le mappe, il calendario per invitare a eventi, impostare riunioni e bloccare i calendari utilizzando i team per le riunioni.
3. Gestione efficace dei contatti
È possibile gestirli facilmente utilizzando il proprio telefono così come si possono utilizzare su un computer. È possibile utilizzare i contatti di Google sia su Android che su iPhone.
Per aggiungere i contatti dai contatti di Google, è sufficiente accedere a Google sul telefono Android e, per gli iPhone, è possibile aggiungere un account nell'opzione "Password e account" della scheda Impostazioni.
Per gestire facilmente la rubrica, è possibile sincronizzare i contatti tra le varie piattaforme e rimuovere i duplicati utilizzando l'opzione "Unisci e risolvi". È inoltre possibile utilizzare altri strumenti come i software CRM e altri strumenti HR per integrare i contatti con le informazioni sui dipendenti.
I contatti di Google possono essere utilizzati gratuitamente dalle piccole e medie organizzazioni per la gestione della rubrica dei contatti.
4. Suggerimenti avanzati
È possibile gestirli facilmente utilizzando il proprio telefono così come si possono utilizzare su un computer. È possibile utilizzare i contatti di Google sia su Android che su iPhone.
Per aggiungere i contatti dai contatti di Google, è sufficiente accedere a Google sul telefono Android e, per gli iPhone, è possibile aggiungere un account nell'opzione "Password e account" della scheda Impostazioni.
Per gestire facilmente la rubrica, è possibile sincronizzare i contatti tra le varie piattaforme e rimuovere i duplicati utilizzando l'opzione "Unisci e risolvi". È inoltre possibile utilizzare altri strumenti come i software CRM e altri strumenti HR per integrare i contatti con le informazioni sui dipendenti.
I contatti di Google possono essere utilizzati gratuitamente dalle piccole e medie organizzazioni per la gestione della rubrica dei contatti.
5. Privacy e sicurezza
I contatti di Google sono estremamente sicuri e hanno caratteristiche di privacy e sicurezza di prim'ordine che aiutano a mantenere al sicuro le informazioni dei contatti. Google consente agli utenti di attivare e disattivare efficacemente la sincronizzazione dei contatti. In questo modo è possibile passare facilmente dai contatti personali a quelli professionali.
È inoltre possibile utilizzare la funzione di etichettatura per raggruppare i contatti, come ad esempio lead, personale, gruppo di lavoro, ecc. Ciò consente di ricercare facilmente i contatti all'interno di una directory di grandi dimensioni. La condivisione dei contatti può essere disattivata per migliorare ulteriormente la privacy dei contatti salvati in una directory o in un account Google.
Il gestore dei contatti è uno strumento dei servizi di contatto. È possibile contrassegnare i contatti come privati aggiungendoli all'elenco "Contatti personali". In questo elenco, le informazioni del contatto non saranno visibili, tranne il nome utilizzato per salvarlo. Questo è un altro modo per aumentare la privacy e la sicurezza dei contatti salvati su Google Contacts.
In poche parole, tutti i servizi di Google sono estremamente sicuri, ma sono necessarie alcune misure da parte degli utenti per migliorare la sicurezza di questi strumenti, come quelle menzionate sopra.
Conclusione
Contatti Google è una delle applicazioni più semplici e allo stesso tempo più efficaci offerte dalla suite Google. È un modo semplice ed efficace per memorizzare i contatti e per importarli o esportarli da un'applicazione/dispositivo all'altro.
I contatti possono essere sincronizzati facilmente tra i dispositivi e possono essere condivisi all'interno dell'abito di Google su varie applicazioni come Calendar (per organizzare riunioni, invitare a eventi ecc.), per le mappe per condividere le indicazioni stradali ai contatti, per organizzare riunioni su Teams o anche per utilizzare i contatti su Outlook utilizzando l'opzione di importazione/esportazione CSV.
Grazie alle funzioni avanzate e alle opzioni di sicurezza fornite da Google, è estremamente facile sincronizzare e archiviare i dispositivi. È uno strumento comodo che può essere utilizzato per le esigenze di gestione dei contatti sia personali che professionali.
