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La comunicación por correo electrónico se ha convertido en parte integrante de nuestra vida personal y profesional. Tanto si te comunicas con colegas, clientes o posibles empleadores, la forma en que firmas tu correo electrónico puede tener un impacto significativo en tu imagen profesional.
La firma de un mensaje de correo electrónico es esencial porque es la última impresión que deja en el destinatario. Una firma mal redactada puede hacerte parecer poco profesional, mientras que una bien pensada puede dejar una impresión positiva y duradera.
En este artículo hablaremos de la importancia de la firma de los mensajes de correo electrónico y le daremos consejos y ejemplos de firmas eficaces que puede utilizar en distintas situaciones.
Importancia de la firma por correo electrónico
Las firmas de correo electrónico son algo más que una mera formalidad. Desempeñan un papel crucial a la hora de crear una impresión positiva y profesional en el destinatario.
La firma de tu correo electrónico puede comunicar tu nivel de profesionalidad, tu personalidad y tu respeto por el tiempo y la atención del destinatario. He aquí algunas razones por las que las firmas de correo electrónico son importantes:
1. Última impresión
La firma de un correo electrónico es lo último que leerá el destinatario antes de cerrarlo. Por lo tanto, es crucial terminar con una nota positiva y profesional que deje una impresión duradera. Una firma mal redactada puede socavar todo el mensaje y dañar tu imagen profesional.
2. Marca
La firma de su correo electrónico es una extensión de su marca personal o empresarial. Puede ayudarle a reforzar su identidad de marca y a establecer su credibilidad ante los destinatarios. Una firma de correo electrónico coherente y bien elaborada puede hacerte destacar en una bandeja de entrada abarrotada y causar una impresión positiva.
3. Respetar
Un mensaje de despedida bien pensado puede transmitir tu respeto por el tiempo y la atención del destinatario. Demuestra que no das por sentada su respuesta y que aprecias sus esfuerzos. También puede ayudarle a establecer relaciones más sólidas con sus clientes, colegas y otros contactos.
4. Tono
El tono de la firma puede marcar la pauta de futuras interacciones con el destinatario. Una firma cálida y amistosa puede hacer que el destinatario se sienta más cómodo y abierto a futuras comunicaciones. Una firma fría o formal puede crear una distancia que dificulte la comunicación en el futuro.
Ejemplos de buenas y malas firmas por correo electrónico
He aquí algunos ejemplos de buenas respuestas por correo electrónico:
- Saludos cordiales
- Saludos cordiales
- Atentamente
- Gracias
- Cordialmente
- Saludos
He aquí algunos ejemplos de malas firmas de correo electrónico:
- Ninguna firma
- Saludos (sin modificador)
- Amor
- Tenga cuidado (cuando no proceda)
- Atentamente
- Gracias de antemano
Más de 100 firmas de correo electrónico para usar y no usar en 2023
Hemos confeccionado una lista de las mejores firmas de correo electrónico para utilizar en tus mensajes profesionales y personales. Desde las opciones más formales a las más informales, tenemos las mejores opciones para ti.
Ejemplos de firma de correo electrónico informal
Las firmas informales son apropiadas para los correos electrónicos a amigos, familiares o compañeros con los que tienes una relación amistosa. Pueden ser más relajados e informales que los formales, pero es importante que reflejen tu personalidad y muestren respeto por el destinatario. He aquí algunos ejemplos de firmas informales eficaces:
- Saludos
- Cuidate
- Hable pronto
- Más tarde
- Hasta pronto
- Hasta la próxima
- Mejor
- Hasta luego.
- Que tenga un buen día
- Paz
Ten en cuenta que la idoneidad de estas firmas depende de la relación que tengas con el destinatario y del contexto del correo electrónico. Por ejemplo, "Paz" puede ser demasiado informal para un correo profesional, pero podría ser apropiado para un correo informal a un amigo o familiar.
Ejemplos de firmas por correo electrónico para continuar una conversación
He aquí algunos ejemplos de mensajes de correo electrónico para continuar una conversación:
- Esperamos sus noticias
- Hágame saber si tiene más preguntas
- Manténgame informado de sus progresos
- Estaré aquí si necesitas algo más.
- Hablamos pronto
- Estoy deseando continuar esta conversación
- No dude en ponerse en contacto con nosotros si necesita más información.
- Estoy disponible para seguir charlando si estás interesado.
- Espero poder ponerme al día pronto
- Mantengámonos en contacto
Estos signos indican que estás abierto a seguir comunicándote y animan al destinatario a responder o continuar la conversación. Pueden utilizarse tanto en entornos profesionales como informales, dependiendo del contexto del correo electrónico.
Firmas de agradecimiento por correo electrónico
He aquí algunos ejemplos de firmas de correo electrónico que expresan gratitud:
- Gracias de nuevo
- Muchas gracias
- Gracias de antemano
- Con gratitud
- Gracias por su tiempo
- Agradezco su ayuda
- Gracias por considerar mi petición
- Gracias por su ayuda
- Agradezco su apoyo
- Gracias por su pronta atención a este asunto
Estas firmas demuestran que aprecias el tiempo y el esfuerzo del destinatario, y pueden ayudar a construir relaciones positivas. Pueden utilizarse tanto en entornos profesionales como informales, dependiendo del contexto del correo electrónico.
Ejemplos de firmas formales por correo electrónico
Las firmas formales son apropiadas para correos electrónicos profesionales o de negocios. Transmiten profesionalidad y respeto por el destinatario. Al redactar una firma formal, es esencial elegir palabras que se ajusten al tono del mensaje y a la relación que tienes con el destinatario.
He aquí algunos ejemplos de firmas formales por correo electrónico:
- Atentamente
- Respetuosamente
- Saludos cordiales
- Atentamente
- Saludos cordiales
- Cordialmente
- Respetuosamente
- Con agradecimiento
- Atentamente
- Gracias por su atención
Estas firmas son apropiadas para entornos profesionales y muestran respeto y profesionalidad hacia el destinatario. Es importante tener en cuenta el contexto del correo electrónico y la relación con el destinatario a la hora de elegir una firma formal.
Ejemplos de firmas informales por correo electrónico
He aquí algunos ejemplos de firmas informales por correo electrónico:
- Cuidate
- Mejor
- Saludos
- Más tarde
- Hable pronto
- Todo lo mejor
- Hasta luego.
- Que tenga un buen día
- Hasta la próxima
- Paz
Estas firmas son apropiadas para situaciones más informales y pueden utilizarse para enviar correos electrónicos a amigos, familiares o conocidos. Es importante tener en cuenta el contexto del mensaje y la relación con el destinatario a la hora de elegir una firma informal.
Ejemplos emocionales de despedida por correo electrónico
He aquí algunos ejemplos de mensajes emotivos:
- Saludos cordiales
- Con cariño
- Te envío amor y luz
- Cuídate
- Le deseo lo mejor
- Besos y abrazos
- Que tenga un buen día
- Mantente fuerte
- Estás en mis pensamientos y oraciones
- Sigue sonriendo
Estas expresiones son apropiadas para los correos electrónicos personales a amigos o familiares y pueden ayudar a transmitir apoyo emocional o afecto. Es importante tener en cuenta el contexto del correo electrónico y la relación con el destinatario a la hora de elegir una firma emocional.
Ejemplos de correo electrónico de cortesía
He aquí algunos ejemplos de mensajes de felicitación por correo electrónico:
- Ha sido un placer trabajar con vosotros
- Gracias por su ayuda
- Eres un rockstar
- Sigan trabajando
- Eres increíble.
- Eres el mejor
- Agradezco su dedicación
- Eres un activo valioso para el equipo
- Su trabajo es excepcional
- Agradecemos sinceramente sus esfuerzos
Estas firmas son apropiadas para entornos profesionales y pueden ayudar a levantar la moral y mostrar aprecio hacia el destinatario. Es importante tener en cuenta el contexto del correo electrónico y la relación con el destinatario a la hora de elegir una firma de agradecimiento.
El correo electrónico de agradecimiento
He aquí algunos ejemplos de agradecimientos por correo electrónico:
- Muchas gracias
- Agradezco su ayuda
- Su amabilidad significa mucho
- Has sido un salvavidas
- No puedo agradecérselo lo suficiente
- Agradezco su apoyo
- Su aportación es inestimable
- Has marcado la diferencia
- Estoy muy agradecido por su ayuda
- Sus esfuerzos no han pasado desapercibidos
Estas firmas son apropiadas tanto para entornos personales como profesionales y pueden ayudar a expresar gratitud hacia el destinatario. Es importante tener en cuenta el contexto del correo electrónico y la relación con el destinatario a la hora de elegir una firma de agradecimiento.
La firma única por correo electrónico
Estos son algunos ejemplos de mensajes de despedida únicos que pueden ayudar a diferenciar sus mensajes de correo electrónico:
- Mantente mágico
- Mantener la fe
- Todo lo mejor para ti y los tuyos
- Hasta que nos volvamos a ver
- Hacia delante y hacia arriba
- Siempre a tu lado
- Salud por las nuevas aventuras
- Te deseo paz y alegría
- Sigue brillando
- Por perseguir tus sueños
Estas firmas pueden dar un toque personal a sus correos electrónicos y hacerlos más memorables. Sin embargo, es importante tener en cuenta el contexto del correo electrónico y la relación con el destinatario a la hora de elegir una firma única. Lo que puede funcionar en una situación puede no hacerlo en otra.
Firmas de correo electrónico incorrectas
A continuación, te presentamos algunos mensajes de despedida que deberías evitar:
- Más tarde caimán - Esta firma es demasiado informal y poco profesional, y podría no ser apropiada en un entorno empresarial o académico.
- Atentamente - Aunque este tipo de firma se solía utilizar en las cartas formales, puede parecer anticuada o poco sincera en un correo electrónico.
- Tranquilidad - Esta firma es demasiado informal y podría no ser apropiada en un entorno profesional o formal.
- Tómatelo con calma: en algunos contextos, esta frase puede parecer despectiva o poco sincera.
- Salud por el fin de semana - Aunque esta firma puede ser apropiada en un correo electrónico informal a un colega o amigo, puede no serlo en un entorno profesional.
- Atentamente - Al igual que "atentamente", esta firma puede parecer anticuada o poco sincera en un correo electrónico.
Ejemplos de firmas de correo electrónico que deben evitarse
He aquí algunos ejemplos de firmas que conviene evitar:
- Nada - No incluir una firma puede parecer brusco o grosero.
- Amor - Este signo suele reservarse para las relaciones personales íntimas y puede resultar inapropiado en entornos profesionales o informales.
- XOXO - Este es otro signo demasiado personal y sólo debería utilizarse en relaciones muy estrechas.
- Enviado desde mi iPhone - Aunque pueda parecer una forma cómoda de explicar cualquier errata o error, puede resultar poco profesional.
- Saludos - Esta firma es demasiado formal y puede parecer anticuada o poco sincera.
- Gracias - Utilizar abreviaturas o lenguaje de texto puede dar la impresión de pereza o falta de profesionalidad.
- Hablamos más tarde - Esta señal puede parecer confrontativa o despectiva.
- Sin firma - Como ya hemos dicho, no incluir una firma puede parecer brusco o descortés. Siempre es mejor incluir algún tipo de cierre cortés en tus correos electrónicos.
- Salud - Aunque se trata de una firma amistosa y desenfadada, puede que no sea adecuada para correos electrónicos profesionales o formales.
- Gracias o agradecimientos: estos comentarios abreviados pueden parecer demasiado informales o apresurados en un entorno profesional.
- TTYL (Hablamos más tarde) - Esta firma es demasiado informal y podría no ser apropiada en un correo electrónico profesional o formal.
- Tenga cuidado: aunque este signo puede ser apropiado en algunas situaciones, puede parecer poco sincero o despectivo en determinados contextos.
- Saludos cordiales - Aunque es una forma habitual de despedirse, puede parecer genérica o impersonal.
Es importante tener en cuenta el contexto del correo electrónico y la relación con el destinatario a la hora de elegir una firma. Evitar estos signos puede ayudar a garantizar que tus correos electrónicos sean profesionales y apropiados.
Consejos para escribir un buen correo electrónico de despedida
Aquí tienes algunos consejos para escribir un buen correo electrónico de despedida:
- Sé profesional: si envías un correo electrónico en un entorno empresarial o académico, es importante que elijas una firma adecuada al contexto. Evita las firmas demasiado informales y opta por algo más profesional.
- Hazlo sencillo: La firma no tiene por qué ser elaborada ni larga. De hecho, un simple "Saludos" puede ser tan eficaz como una firma más elaborada.
- Concuerda con el tono del mensaje: La firma debe ir en consonancia con el tono y el contenido del mensaje. Si envías un correo informal a un amigo o colega, una firma más informal puede ser adecuada. Pero si envías un mensaje formal a un posible empleador o cliente, sería mejor una firma más profesional.
- Sé sincero: elijas la firma que elijas, es importante ser sincero. Si estás dando las gracias a alguien, usa una coletilla como "Gracias" o "Con gratitud". Si estás pidiendo algo, usa una coletilla como "Espero tener noticias tuyas".
- Incluya su nombre e información de contacto: Tu firma también es un buen lugar para incluir tu nombre y cualquier información de contacto relevante. Esto puede facilitar que el destinatario se ponga en contacto contigo si lo necesita.
Conclusión
Cerrar tus correos electrónicos con una firma bien elegida puede ayudar a dejar una impresión duradera en el destinatario y establecer el tono para futuras comunicaciones. Tanto si envías un correo electrónico formal de negocios como un mensaje informal a un amigo o una nota de agradecimiento, puedes elegir entre una gran variedad de cierres que te ayudarán a transmitir el mensaje adecuado.
Desde los clásicos de toda la vida, como "Saludos cordiales" y "Atentamente", hasta otras opciones más singulares y creativas, hay una firma que se adapta a cualquier situación. A la hora de elegir una firma, es importante tener en cuenta el contexto del mensaje, la relación con el destinatario y el tono que quieres transmitir.
Evita las firmas demasiado informales o inapropiadas para la situación y revisa siempre el mensaje antes de enviarlo. Con un poco de reflexión y consideración, puedes cerrar tus correos electrónicos con clase y causar una impresión positiva en las personas con las que te comunicas.
