في هذه الصفحة
أصبح التواصل عبر البريد الإلكتروني جزءا لا يتجزأ من حياتنا الشخصية والمهنية. سواء كنت تتواصل مع الزملاء أو العملاء أو أصحاب العمل المحتملين ، فإن الطريقة التي توقع بها بريدك الإلكتروني يمكن أن يكون لها تأثير كبير على صورتك المهنية.
تعد عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني ضرورية لأنها بمثابة الانطباع الأخير الذي تتركه على المستلم. يمكن أن يجعلك تسجيل الخروج السيئ التصميم تبدو غير محترف ، في حين أن التوقيع المدروس يمكن أن يترك انطباعا إيجابيا دائما.
في هذه المقالة ، سنناقش أهمية عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني ونقدم نصائح وأمثلة لعمليات تسجيل الخروج الفعالة التي يمكنك استخدامها في مواقف مختلفة.
أهمية عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني
عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني هي أكثر من مجرد إجراء شكلي. يلعبون دورا حاسما في خلق انطباع إيجابي ومهني على المتلقي.
يمكن أن ينقل تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني مستوى احترافك وشخصيتك واحترامك لوقت المستلم واهتمامه. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني مهمة:
1. الانطباع الأخير
تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني هو آخر شيء سيقرأه المستلم قبل إغلاق بريدك الإلكتروني. لذلك ، من الأهمية بمكان أن تنتهي بملاحظة إيجابية ومهنية تترك انطباعا دائما. يمكن أن يؤدي تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني السيئ إلى تقويض رسالة البريد الإلكتروني بالكامل والإضرار بصورتك المهنية.
2. العلامة التجارية
يعد تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني امتدادا لعلامتك التجارية الشخصية أو التجارية. يمكن أن يساعدك على تعزيز هوية علامتك التجارية وتأسيس مصداقيتك مع المستلمين. يمكن أن يجعلك تسجيل الخروج المتسق والمصمم جيدا عبر البريد الإلكتروني تبرز في صندوق وارد مزدحم ويترك انطباعا إيجابيا.
3. الاحترام
يمكن أن يعبر تسجيل الخروج المدروس عبر البريد الإلكتروني عن احترامك لوقت المستلم واهتمامه. يمكن أن يظهر أنك لا تأخذ استجابتهم كأمر مسلم به وأنك تقدر جهودهم. يمكن أن يساعدك أيضا في بناء علاقات أقوى مع عملائك وزملائك وجهات الاتصال الأخرى.
4. لهجة
يمكن أن تحدد نغمة تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني نغمة التفاعلات المستقبلية مع المستلم. يمكن أن يجعل تسجيل الخروج الدافئ والودي المتلقي يشعر براحة أكبر وانفتاح على التواصل في المستقبل. يمكن أن يؤدي التوقيع البارد أو الرسمي إلى خلق مسافة قد تعيق الاتصال في المستقبل.
أمثلة على عمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني الجيدة مقابل السيئة
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج الجيدة عبر البريد الإلكتروني:
- مع خالص تحياتي
- مع أطيب تحياتي
- اخلاص
- شكرًا لك
- حراره
- الهتافات
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج السيئة عبر البريد الإلكتروني:
- لا يوجد تسجيل خروج على الإطلاق
- التحيات (بدون معدل)
- حب
- توخ الحذر (عندما لا يكون ذلك مناسبا)
- المخلص
- شكرا مقدما
100+ تسجيل خروج عبر البريد الإلكتروني لاستخدامها وعدم استخدامها في عام 2023
لقد قمنا برعاية قائمة أفضل عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني لاستخدامها في رسائل البريد الإلكتروني المهنية والشخصية. من الخيارات الرسمية إلى غير الرسمية ، لدينا أفضل عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني لك.
أمثلة تسجيل الخروج غير الرسمية من البريد الإلكتروني
تعد عمليات تسجيل الخروج غير الرسمية عبر البريد الإلكتروني مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الأصدقاء أو العائلة أو الزملاء الذين تربطك بهم علاقة ودية. يمكن أن تكون أكثر استرخاء وغير رسمية من عمليات تسجيل الخروج الرسمية عبر البريد الإلكتروني ، ولكن لا يزال من المهم اختيار عمليات تسجيل الخروج التي تعكس شخصيتك وتظهر الاحترام للمستلم. فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج غير الرسمية الفعالة عبر البريد الإلكتروني:
- الهتافات
- احترس
- تحدث قريبا
- فيما بعد
- أراك لاحقًا
- حتى المرة القادمة
- أفضل
- قبض عليك لاحقا
- أتمنى لك يوما رائعا
- السلام خارج
ضع في اعتبارك أن مدى ملاءمة عمليات التوقيع هذه تعتمد على العلاقة التي تربطك بالمستلم وسياق البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، قد يكون "السلام خارج" غير رسمي للغاية بالنسبة لبريد إلكتروني احترافي ، ولكنه قد يكون مناسبا لرسالة بريد إلكتروني غير رسمية إلى صديق أو أحد أفراد العائلة.
أمثلة على عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني لمتابعة محادثة
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني لمتابعة المحادثة:
- نتطلع إلى الاستماع منك
- اسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة أخرى
- ابقني على اطلاع على تقدمك
- سأكون هنا إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر
- أتحدث إليك قريبا
- أنا حريص على مواصلة هذه المحادثة
- لا تتردد في التواصل إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات
- أنا متاح لمزيد من الدردشة إذا كنت مهتما
- نتطلع إلى اللحاق بالركب قريبا
- دعنا نبقى على اتصال
تشير عمليات تسجيل الخروج هذه إلى أنك منفتح على مزيد من التواصل وتشجع المستلم على الرد أو متابعة المحادثة. يمكن استخدامها في كل من الإعدادات المهنية وغير الرسمية ، اعتمادا على سياق البريد الإلكتروني.
تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني يقول شكرا
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني التي تعبر عن الامتنان:
- شكرا مرة أخرى
- شكرًا جزيلاً
- شكرا لكم مقدما
- مع الامتنان
- شكرا لك على وقتك
- أنا أقدر مساعدتكم
- شكرا لك على النظر في طلبي
- شكرا لمساعدتكم
- أنا ممتن لدعمكم
- شكرا لكم على اهتمامكم الفوري بهذا الأمر
تظهر عمليات التوقيع هذه أنك تقدر وقت المستلم وجهده ، ويمكن أن تساعد في بناء علاقات إيجابية. يمكن استخدامها في كل من الإعدادات المهنية وغير الرسمية ، اعتمادا على سياق البريد الإلكتروني.
أمثلة على عمليات تسجيل الخروج الرسمية عبر البريد الإلكتروني
تعد عمليات تسجيل الخروج الرسمية عبر البريد الإلكتروني مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني المهنية أو التجارية. إنهم ينقلون إحساسا بالاحتراف والاحترام للمتلقي. عند صياغة تسجيل خروج رسمي عبر البريد الإلكتروني ، من الضروري اختيار الكلمات التي تتناسب مع نغمة البريد الإلكتروني والعلاقة التي تربطك بالمستلم.
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج الرسمية عبر البريد الإلكتروني:
- اخلاص
- احترام
- مع خالص تحياتي
- المخلص
- مع أطيب تحياتي
- وديا
- مع فائق الاحترام لك
- مع التقدير
- وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
- شكرا لكم على اهتمامكم
هذه التوقيعات مناسبة للإعدادات المهنية وتظهر الاحترام والاحتراف تجاه المستلم. من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والعلاقة مع المستلم عند اختيار تسجيل خروج رسمي.
أمثلة على عمليات تسجيل الخروج غير الرسمية عبر البريد الإلكتروني
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج غير الرسمية عبر البريد الإلكتروني:
- احترس
- أفضل
- الهتافات
- فيما بعد
- تحدث قريبا
- أتمنى لك كل خير
- قبض عليك لاحقا
- أتمنى لك يوما رائعا
- حتى المرة القادمة
- السلام خارج
تعد عمليات تسجيل الخروج هذه مناسبة لمزيد من الإعدادات غير الرسمية ويمكن استخدامها عند إرسال بريد إلكتروني إلى الأصدقاء أو العائلة أو المعارف. من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والعلاقة مع المستلم عند اختيار تسجيل خروج غير رسمي.
أمثلة تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني العاطفي
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني العاطفية:
- مع أطيب التحيات
- اعتزاز
- نرسل لك الحب والنور
- اعتني بنفسك
- مع تمنياتنا لكم بالتوفيق
- العناق والقبلات
- أتمنى لك يوما مباركا
- ابق قويا
- أنت في أفكاري وصلواتي
- استمر في الابتسام
هذه التوقيعات مناسبة لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية للأصدقاء أو العائلة ويمكن أن تساعد في نقل الدعم العاطفي أو المودة. من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والعلاقة مع المستلم عند اختيار تسجيل الخروج العاطفي.
أمثلة مجانية لتسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج المجانية عبر البريد الإلكتروني:
- عظيم العمل معك
- شكرا لمساعدتكم
- أنت نجم موسيقى الروك
- استمروا في العمل الجيد
- أنت مدهش
- أنت الأفضل
- أنا أقدر تفانيك
- أنت رصيد قيم للفريق
- عملك رائع
- جهودكم هي موضع تقدير حقيقي
هذه التوقيعات مناسبة للإعدادات المهنية ويمكن أن تساعد في رفع الروح المعنوية وإظهار التقدير تجاه المستلم. من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والعلاقة مع المستلم عند اختيار تسجيل خروج مجاني.
تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني التقديري
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج التقديرية عبر البريد الإلكتروني:
- أشكرك كثيرًا
- أنا أقدر مساعدتكم
- لطفك يعني الكثير
- لقد كنت منقذا
- لا أستطيع أن أشكرك بما فيه الكفاية
- أنا ممتن لدعمكم
- مدخلاتك لا تقدر بثمن
- لقد أحدثت فرقا حقيقيا
- أنا ممتن جدا لمساعدتكم
- جهودك لم تمر مرور الكرام
هذه التوقيعات مناسبة لكل من الإعدادات الشخصية والمهنية ويمكن أن تساعد في التعبير عن الامتنان تجاه المستلم. من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والعلاقة مع المستلم عند اختيار تسجيل خروج تقديري.
تسجيل الخروج الفريد من البريد الإلكتروني
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج الفريدة عبر البريد الإلكتروني التي يمكن أن تساعد في تمييز رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:
- ابق ساحرا
- حافظ على الإيمان
- كل التوفيق لك ولك
- حتى نلتقي مرة أخرى
- فصاعدا وصعودا
- دائما في ركنك
- هتافات لمغامرات جديدة
- نتمنى لكم السلام والفرح
- استمر في التألق
- هنا لمطاردة أحلامك
يمكن أن تضيف عمليات تسجيل الخروج هذه لمسة شخصية إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتجعلها لا تنسى. ومع ذلك ، من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والعلاقة مع المستلم عند اختيار تسجيل خروج فريد. ما قد ينجح في موقف ما قد لا ينجح في موقف آخر.
عمليات تسجيل خروج البريد الإلكتروني السيئة
فيما يلي بعض عمليات تسجيل الخروج السيئة بالبريد الإلكتروني التي يجب أن تحاول تجنبها:
- التمساح اللاحق - هذا التوقيع غير رسمي وغير مهني للغاية ، وقد لا يكون مناسبا في بيئة تجارية أو أكاديمية.
- لك حقا - على الرغم من أن هذا التوقيع كان شائعا في الرسائل الرسمية ، فقد يبدو أنه قديم أو غير صادق في رسالة بريد إلكتروني.
- السلام - هذا التوقيع غير رسمي للغاية وقد لا يكون مناسبا في بيئة مهنية أو رسمية.
- خذ الأمور بسهولة - قد يبدو هذا التوقيع رافضا أو غير صادق في سياقات معينة.
- تحياتي لعطلة نهاية الأسبوع - على الرغم من أن تسجيل الخروج هذا قد يكون مناسبا في رسالة بريد إلكتروني غير رسمية إلى زميل أو صديق ، إلا أنه قد لا يكون مناسبا في بيئة مهنية.
- مع خالص التقدير لك - على غرار "لك حقا" ، قد يظهر هذا التوقيع على أنه قديم أو غير صادق في رسالة بريد إلكتروني.
أمثلة على عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني التي يجب تجنبها
فيما يلي بعض الأمثلة على عمليات تسجيل الخروج التي يجب تجنبها:
- لا شيء - عدم تضمين تسجيل الخروج يمكن أن يبدو مفاجئا أو وقحا.
- الحب - عادة ما يتم حجز تسجيل الخروج هذا للعلاقات الشخصية الوثيقة ويمكن أن يكون غير مناسب في الإعدادات المهنية أو غير الرسمية.
- XOXO - هذه علامة أخرى شخصية للغاية ويجب استخدامها فقط في العلاقات الوثيقة جدا.
- مرسلة من جهاز iPhone الخاص بي - على الرغم من أن هذا قد يبدو طريقة ملائمة لشرح أي أخطاء مطبعية أو أخطاء ، إلا أنه يمكن أن يبدو غير احترافي.
- التحيات - هذا التوقيع رسمي للغاية ويمكن أن يبدو قديما أو غير صادق.
- شكرا - يمكن أن يظهر استخدام الاختصارات أو التحدث بالنص على أنه كسول أو غير احترافي.
- التحدث إليك لاحقا - قد يبدو هذا التوقيع تصادميا أو رافضا.
- لا يوجد تسجيل خروج - كما ذكرنا من قبل ، قد يبدو عدم تضمين تسجيل الخروج مفاجئا أو وقحا. من الأفضل دائما تضمين نوع من الإغلاق المهذب لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- في صحتك - على الرغم من أن هذا تسجيل خروج ودود وغير رسمي ، إلا أنه قد لا يكون مناسبا لرسائل البريد الإلكتروني الاحترافية أو الرسمية.
- Thx أو Rgrds - قد تظهر عمليات التوقيع المختصرة هذه على أنها غير رسمية للغاية أو متسرعة في بيئة احترافية.
- TTYL (أتحدث إليك لاحقا) - هذا التوقيع غير رسمي للغاية وقد لا يكون مناسبا في بريد إلكتروني احترافي أو رسمي.
- توخ الحذر - في حين أن هذا التوقيع يمكن أن يكون مناسبا في بعض المواقف ، إلا أنه قد يبدو غير صادق أو رافض في سياقات معينة.
- أطيب أو أطيب التحيات - على الرغم من أن هذا تسجيل خروج شائع ، إلا أنه قد يظهر على أنه عام أو غير شخصي.
من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والعلاقة مع المستلم عند اختيار تسجيل الخروج. يمكن أن يساعد تجنب عمليات تسجيل الخروج هذه في ضمان ظهور رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على أنها احترافية ومناسبة.
نصائح لكتابة تسجيل خروج جيد بالبريد الإلكتروني
فيما يلي بعض النصائح لكتابة تسجيل خروج جيد عبر البريد الإلكتروني:
- كن محترفا: إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا في بيئة تجارية أو أكاديمية ، فمن المهم اختيار تسجيل خروج مناسب للسياق. تجنب التوقيعات غير الرسمية أو غير الرسمية بشكل مفرط ، واختر شيئا أكثر احترافية.
- اجعل الأمر بسيطا: لا يجب أن يكون تسجيل الخروج الخاص بك مفصلا أو طويلا. في الواقع ، يمكن أن يكون "الأفضل" أو "التحيات" البسيطة بنفس فعالية التوقيع الأكثر تفصيلا.
- مطابقة نغمة بريدك الإلكتروني: يجب أن يتطابق تسجيل الخروج الذي تختاره مع نغمة بريدك الإلكتروني ومحتواه. إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا غير رسمي إلى صديق أو زميل ، فقد يكون تسجيل الخروج غير الرسمي مناسبا. ولكن إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا رسميا إلى صاحب عمل أو عميل محتمل ، فسيكون تسجيل الخروج الأكثر احترافا أفضل.
- كن صادقا: مهما كان التوقيع الذي تختاره ، من المهم أن تكون صادقا. إذا كنت تشكر شخصا ما، فاستخدم علامة خروج مثل "شكرا" أو "بامتنان". إذا كنت تطلب شيئا ما ، فاستخدم علامة خروج مثل "نتطلع إلى الاستماع منك".
- قم بتضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك: يعد تسجيل الخروج أيضا مكانا جيدا لتضمين اسمك وأي معلومات اتصال ذات صلة. هذا يمكن أن يسهل على المستلم الاتصال بك إذا لزم الأمر.
استنتاج
يمكن أن يساعد إغلاق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بتسجيل الخروج المختار جيدا في ترك انطباع دائم لدى المستلم وتحديد نغمة الاتصال في المستقبل. سواء كنت ترسل بريدا إلكترونيا رسميا للنشاط التجاري ، أو رسالة غير رسمية إلى صديق ، أو ملاحظة تقدير صادقة ، فهناك مجموعة متنوعة من عمليات تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني للاختيار من بينها والتي يمكن أن تساعدك في نقل الرسالة الصحيحة.
من الكلاسيكيات المجربة والحقيقية مثل "مع أطيب التحيات" و "مع خالص التقدير" ، إلى المزيد من الخيارات الفريدة والإبداعية ، هناك تسجيل خروج يمكن أن يناسب أي موقف. عند اختيار تسجيل الخروج بالبريد الإلكتروني ، من المهم مراعاة سياق البريد الإلكتروني والعلاقة مع المستلم والنغمة التي تريد نقلها.
تجنب عمليات تسجيل الخروج غير الرسمية أو غير المناسبة للموقف ، وقم دائما بتدقيق بريدك الإلكتروني قبل الضغط على إرسال. مع القليل من التفكير والتفكير ، يمكنك إغلاق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع الفصل وترك انطباع إيجابي على الأشخاص الذين تتواصل معهم.