On this page
Verkoopcommissies zijn stimulansen die aan verkopers worden betaald in verhouding tot de door elk van hen gerealiseerde verkopen. Deze betaling komt bovenop de reguliere salariscomponent die aan het verkoopteam wordt betaald. Commissies stimuleren het moreel van verkopers en motiveren hen om beter te werken.
Maar niet alle organisaties hebben in de praktijk een goed systeem voor verkoopcommissies. Het is belangrijk om commissiebetalingen bij te houden om het proces te reguleren en effectief te maken.
In deze blog bespreken we enkele manieren om het trackingproces effectief te maken.
Wat is verkoopcommissie bijhouden?
Het bijhouden van verkoopcommissies is het proces waarmee organisaties de registratie van verkooptransacties en de bijbehorende commissieberekeningen bewaken. Commissies worden berekend tegen tarieven en intervallen zoals besproken tijdens het inwerken.
Ook wordt rekening gehouden met de tijdige betaling van commissies.
Manieren om verkoopcommissie bij te houden
Dit zijn enkele manieren waarop u de commissies van uw verkopers kunt bijhouden:
1. Handmatig volgen
Dit is de eeuwenoude techniek waarbij alle gegevens met betrekking tot commissies handmatig worden geregistreerd. Ook de berekeningen worden handmatig gedaan. Dit is een traag proces en is alleen geschikt voor kleine organisaties waar het volume van de gegevens zeer gering is.
Het kost veel productieve tijd en is bovendien foutgevoelig.
2. Gebruik van spreadsheets
Dit is een verbetering ten opzichte van het handmatige proces waarbij gegevens in spreadsheets worden ingevoerd. Formules voor de berekening van provisies kunnen vooraf worden ingesteld in rijen en kolommen. Dit is beter dan het handmatige proces, omdat de berekeningen minder tijd in beslag nemen.
Toch is er geen automatisering en de invoer van gegevens kost een grote organisatie enorm veel tijd.
3. Gebruik van software
Dit is het gebruik van geautomatiseerde hulpmiddelen voor het bijhouden van verkoopcommissies. De software houdt gegevens in real time bij en maakt berekeningen een fluitje van een cent.
Het downloaden van gegevens uit spreadsheets is eenvoudiger zonder handmatige tussenkomst. Het vermindert onnauwkeurigheden in de berekeningen en maakt het trackingproces transparant. Er zijn verschillende tools beschikbaar voor het bijhouden van verkoopcommissies, dus u moet de tool kiezen die het meest geschikt is voor uw onderneming.
For example, Xoxoday Compass is a very effective commission tracking tool that ensures timely payment consistently. It reduces the commission processing time by 95% thus enabling the sales team to focus on attaining business goals. The tool provides real-time information and actionable insights to make the process effective. It can also be easily integrated with a business’s everyday tools.
Hoe maak je het trackingproces van verkoopcommissies effectief?
Hier zijn enkele tips die uw volgproces doeltreffend kunnen maken:
1. Het proces standaardiseren
Een gestandaardiseerd proces legt beleidslijnen vast die door alle teamleden moeten worden gevolgd. Het voorkomt verwarring over de te nemen stappen of de documentatieprocedure.
Standaardisatie helpt ook werknemers die nieuw zijn in de rol, zich gemakkelijk aan te passen. Het stroomlijnt het proces en vermindert de kans op fouten.
Een logische gegevensstroom handhaven
Het presenteren van de gegevens in een logische stroom helpt het verkoopteam de stappen in elke activiteit te bepalen. Software die het proces automatiseert, helpt bij het handhaven van de stroom.
Rapporten aanpassen voor elke verkoper
Aangepaste rapporten helpen verkopers hun specifieke gegevens te bereiken. Ze hoeven niet door een enorme hoeveelheid gegevens te bladeren, waaronder ook de rapporten van andere medewerkers.
Commissie tracking tools filteren de gegevens voor elke werknemer, berekenen de commissie en sturen aangepaste rapporten. Ze kunnen worden gefilterd op basis van verkoopteams, regio's, enz. Dit bespaart veel tijd en maakt het proces zeer effectief.
Juiste etikettering van gegevens
Etikettering helpt bij de juiste organisatie van gegevens. Verkopers kunnen het trackingproces gemakkelijk begrijpen met labeling. Tools die helpen bij het bijhouden van commissies geven de nodige informatie over berekeningen, enz.
Etikettering helpt ook bij de gemakkelijke identificatie van gegevens uit het dashboard. Het voorkomt verwarring en maakt het proces dus gemakkelijk.
2. Het proces automatiseren
Het bijhouden van verkoopcommissies moet worden geautomatiseerd om er de vruchten van te plukken. Automatisering bespaart veel tijd en vermindert ook de kans op fouten.
Enorme berekeningen worden eenvoudiger met geautomatiseerde tools. Door inconsistenties in het commissieproces weg te nemen, creëert u vertrouwen bij uw verkopers. Dit motiveert hen om beter bij te dragen aan de organisatie.
Geautomatiseerde tools zijn flexibel om alle wijzigingen in het commissieberekeningsproces op te nemen. Deze flexibiliteit maakt ze functioneel en effectief.
3. Het proces vereenvoudigen
Een vereenvoudigd proces is gemakkelijk te beheren en te gebruiken door alle belanghebbenden. Vereenvoudiging maakt het proces effectief, zodat verkopers zich geen zorgen hoeven te maken over hun commissies.
De berekeningen vereenvoudigen
Om het proces te vereenvoudigen moeten de berekeningen eenvoudig worden gemaakt. Dat kan met de verschillende beschikbare software. De software haalt gemakkelijk gegevens uit spreadsheets en berekent de commissies voor verkopers. Het maakt het proces snel en foutloos.
Realtime updates
Het proces voor het bijhouden van verkoopcommissies moet flexibel zijn voor real-time updates. Met integratie in CRM wordt dit gemakkelijker.
Er is geen vertraging in de betalingen, zelfs niet bij de enorme hoeveelheid gegevens voor berekeningen. Het is ook gemakkelijk om het proces effectief te controleren en te volgen.
Conclusie
Het bijhouden van verkoopcommissies is zeer essentieel om de verkopers tevreden en betrokken bij uw bedrijf te houden. Gebruik tracking software om uw taken te vereenvoudigen, en dit zal een win-win zijn voor de verkopers en het bedrijf.
