Excel vervangen voor incentives

Microsoft lanceerde Excel in 1985 als een spreadsheetsysteem om gegevens in kolommen en rijen te ordenen en wiskundige functies op de gegevens uit te voeren. Excel is een van de meest gebruikte zakelijke toepassingen waarbij de spreadsheet - een eenvoudig, flexibel en ongelooflijk krachtig hulpmiddel - snel de lingua franca van het bedrijfsleven werd. Spreadsheets zijn nu even geliefd als verafschuwd.

Hun flexibiliteit is nuttig, maar ook gevaarlijk. De algemeen heersende wijsheid, ondersteund door onderzoek, is dat negen van de tien spreadsheets fouten bevatten, een ontnuchterende gedachte als je bedenkt hoe wijd en zijd de bestanden worden gebruikt in het bedrijfsleven en daarbuiten.

Naast vele andere wespennesten zijn spreadsheets het middelpunt geweest van verkeerde incentiveberekeningen en uitbetalingen omdat organisaties van alle schalen Excel al die jaren hebben gedwongen om incentives te berekenen met duizenden en honderden kolommen en rijen voor hun enorme personeelsbestand. En dit is een van de grootste uitdagingen die Compass aanpakt.

De problemen met excel oplossen

‍1. Niet deelbaar

(Wat bedoel je met het is niet deelbaar - voeg het toe als bijlage bij een e-mail!)

Maar dat kan niet als u een enorm team hebt van honderden en duizenden werknemers die toegang willen tot hetzelfde bestand. Stel u nu voor dat uw hele verkoopteam wordt afgezet tegen 15 verschillende incentiveplannen. Voeg daar de complexiteit aan toe dat teamleiders de incentives van hun teamleden kunnen volgen, maar niet die van andere teamleden. Dit is precies wat Excel onhandelbaar en uitdagend maakt.

Met Compass hebben niet alleen alle medewerkers tegelijkertijd toegang tot alle informatie, maar krijgt u ook gebruikerscontrole. U kunt dus bepalen wie welke gegevens ziet, de relevante gegevens delen met de juiste belanghebbenden en genieten van een echt naadloze ervaring.

2. Geen real-time zichtbaarheid

Excel is, ondanks zijn online versies, niet verbonden. Voor complexe incentiveberekeningen zijn real-time gegevens nodig voor alle bronnen, zoals het CRM, ERP en de loonlijst. Het is bijna onmogelijk om in real time gegevens uit deze bronnen te halen, ze te bewerken en bijgewerkt te houden. Dit proces is traag, handmatig, foutgevoelig en het is niet real-time.

Met Compass kun je deze gegevens eenvoudig uit je bestaande systemen halen. Je kunt Compass integreren via webhooks, API's of SDK's. Koppel en voeg poortfilters toe in het geval van meerdere gegevensbronnen.

3. Niet gebouwd voor incentives

Excel is een leeg canvas met twee dimensies. Het kan geen complexe berekeningen aan, gekoppeld aan lagen van logica. En u zult uw toevlucht moeten nemen tot 10 en 20 geneste ifs en indexen om tot de uiteindelijke waarde te komen. God verhoede dat het bij één van die 20 fout gaat!

Met Compass kunt u eenvoudig logica bouwen met n aantal variabelen waarbij uw enige invoer het definiëren van de variabele is en Compass zorgt voor de rest. Compass is ook gemaakt om complexe belastingimplicaties in verschillende regio's en belastingschijven te verwerken, om naadloze uitbetalingen mogelijk te maken.

4. Niet ontworpen op schaal

Deskundigen beschrijven Excel als een functionele programmeertaal. Hoewel Excel gegevensanalyse, visualisatie en programmering combineert, werkt het alleen goed wanneer de gegevens klein zijn en beperkt tot honderden records, handmatig kunnen worden ingevoerd of kunnen worden gekopieerd en geplakt, en de logica meer wiskundig dan complex is.

Met Xoxoday Compasskrijg je het beste van Excel, samen met een intuïtieve interface, opties voor een reeks variabelen en uitbetalingskeuzes. En het beste deel? Het is schaalbaar voor zowel kleine als gigantische ondernemingen en start-ups!

Hoe eenvoudig of complex uw incentiveplannen ook zijn, Xoxoday Compass kan het aan.