كيفية كتابة بريد إلكتروني للمبيعات [+20 نموذج نماذج]

ترسل الشركات رسائل بريد إلكتروني للمبيعات الباردة إلى العملاء المحتملين والمنتظمين للترويج للمنتجات والخدمات وتحقيق الإيرادات والأرباح. تساعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات أيضا في تعزيز ولاء العلامة التجارية بين عملائها.

تشير الأبحاث التي أجرتها تحليلات البريد الإلكتروني إلى ما يلي:

• 33٪ من مستلمي البريد الإلكتروني يفتحون رسائل بريد إلكتروني متأثرة بسطر الموضوع.
• يتم فتح 9٪ فقط من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات.
• وقت الاستجابة السريع في غضون ساعة يزيد من معدل النجاح بنسبة 700٪.

تسلط هذه الأرقام أعلاه الضوء على بعض العوامل الحاسمة التي تحدد نجاح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات. ولكن كيف يمكن جعل المستلمين يفتحون بريد المبيعات ويستجيبون؟ من الضروري إتقان فن كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات التي تؤدي إلى نتائج.

توضح هذه المدونة كيفية كتابة رسائل بريد إلكتروني جيدة للمبيعات ، ومتى يتم إرسالها ، واستراتيجيات لتحسين معدلات الاستجابة. يوفر هذا الدليل أيضا قوالب البريد الإلكتروني للمبيعات التي تقترح أفكارا لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات التي تثير الاهتمام وتثير الردود.

نصائح لكتابة رسائل بريد إلكتروني مثالية للمبيعات

حان الوقت لكتابة بريد إلكتروني مقنع للمبيعات بناء على العميل المحتمل المستلم. يتمثل التحدي في صياغة بريد يجذب انتباه المستلم ، مما يعزز فرص البيع.

تركز رسائل البريد الإلكتروني الناجحة للمبيعات على العميل واحتياجاته. بمعنى آخر ، يتم تخصيص البريد في جميع الجوانب ، بما في ذلك سطر الموضوع و CTA (عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء). من الضروري أن تكون مؤهلا في استهداف العميل المناسب بالاستراتيجية الصحيحة.

المكونات الرئيسية لرسائل البريد الإلكتروني المثالية للمبيعات هي:

1. اكتب سطر موضوع جذاب

تكشف تحليلات البريد الإلكتروني أيضا أن سطر موضوع رسائل البريد الإلكتروني يؤثر على 30٪ من مستلمي البريد لفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات. يساعد إنشاء سطور الموضوع التي تقدم رؤى قائمة على البيانات ، أو تتعلق بنقطة ألم ، أو تطرح أسئلة ، أو تقدم فكرة محددة لاحتياجاتهم ، في تلقي الاستجابة المطلوبة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات.

امثله:

• السيد مورثي ، لقد أحببت تغريدة الأمس الخاصة بك حول "آفاق عام 2023"
• صديقنا المشترك تيم هورتانز ، أوصاني بالاتصال بك

2. استخدم جمل غير عامة

سطر الموضوع الجذاب هو الخطوة المهمة الأولى التي ستساعد في نقل البريد الإلكتروني للمبيعات إلى ما بعد المرحلة الأولى. يحافظ الخط الافتتاحي المخصص على اهتمام المتلقين وإقناعهم بمواصلة القراءة. تجنب المصطلحات العامة والحفاظ عليها شخصية يلفت انتباه العميل.

الأسطر الافتتاحية مثل "يعجبني منشور مدونتك" أو "لقد تأثرت بمعرفة المنتجات التي أطلقتها شركتك" تعطي تلك النكهة الشخصية المميزة وتلفت الانتباه مما يؤدي إلى استجابة من العميل. في بعض الأحيان ، قد يكون البحث عن أحدث اهتمامات العميل أو إنجازاته أمرا حيويا للإشارة إليه بشكل إيجابي وتبديد فكرة ظهور البريد آليا وعاما.

امثله:

• تهانينا على جائزة الابتكار في مؤتمر الأعمال!.....
• أحببت منشورك على LinkedIn. .....

3. تجنب الحديث عن نفسك

من المهم عدم المبالغة في الترويج عبر البريد للمنتجات أو الخدمات. بدلا من ذلك ، من المفيد اقتراح كيف يمكن لمنتجاتك / خدماتك أن تساعد في توفير حل فعال من حيث التكلفة أو قيمة مضافة لخطط نمو العميل.

سيساعد البحث المسبق لموقع الويب الخاص بمستلم البريد وصفحات الوسائط الاجتماعية في التعرف على احتياجاتهم واهتماماتهم ، مما يتيح بريد مبيعات مخصص وفقا لذلك. بناء على هذا السطر الافتتاحي ، يمكن للمرء أن يقترح بمهارة الاستعداد لتقديم تفاصيل محددة والنزول لتقديم عرض تقديمي / حديث شخصي.

سيساعد هذا النهج في إشراك العميل دون أن يكون "في وجهه" وخلق أرضية للبريد الإلكتروني للمبيعات للحصول على استجابة إيجابية تؤدي إلى بيع محتمل.

امثله:

• أنا مهتم جدا بخطط عملك لعام 2023.

4. قم بتضمين عبارة واضحة وموجزة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

بعد المجاملة المعتادة وفتح سبب البريد وموجز عن منتجاتك وخدماتك ، يجب أن يزود البريد الإلكتروني للمبيعات جهة الاتصال بمسار عمل تالي محتمل إذا كان هناك اهتمام. بمعنى آخر ، لا ينبغي ترك الاتصال يتساءل عما يجب فعله بعد ذلك.

تهدف CTAs إلى إنشاء رسائل بريد إلكتروني قابلة للتنفيذ ؛ تخبر العبارة المختارة المستلم بما يجب القيام به وكيفية القيام بذلك. تقنع الدعوة إلى العمل العميل المحتمل باتخاذ إجراء محدد.

يمكن أن ينتهي البريد الإلكتروني باقتراح الاستعداد لإجراء مكالمة لمناقشة المزيد من التفاصيل أو الاستعداد للنزول للحصول على عرض توضيحي في يوم يناسبهم. بهذه الطريقة ، يتم إعطاء اتجاه للحفاظ على المشاركة نشطة. هناك تركيز واضح على دعوة للعمل تشجع الاحتمال نحو خطوة تالية قابلة للتنفيذ.

يمكن أن ينتهي السطر الختامي بسؤال CTA.

امثله:

• يرجى إعلامي إذا كان هناك أي أسئلة يمكنني الرد عليها.
• هل ستكون متاحا غدا (أو يوما مقترحا) لإجراء مكالمة مدتها 15 دقيقة؟
• يرجى إعلامي بأفضل خطوة تالية إن وجدت.

5. إرسال بريد إلكتروني في الوقت المناسب.

التوقيت هو كل شيء للبريد الإلكتروني للمبيعات. ابحث وتتبع الأحداث في الشركة المحتملة ، وحدد وقت البريد الإلكتروني للمبيعات إلى:

• حدث أو معلم معين - الذكرى السنوية للشركة ، تمويل جديد ، عمليات استحواذ جديدة ، تغييرات القيادة ، إطلاق منتج جديد
• ترقية المستلم أو توليه دورا جديدا

في أكثر الأحيان ، يؤثر توقيت البريد الإلكتروني للمبيعات بشكل مناسب بشكل كبير على نوع النتيجة واحتمال نجاحها.

متى ترسل رسائل البريد الإلكتروني للمبيعات؟

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات في الوقت المناسب أمرا بالغ الأهمية في تحديد الحصول على الاستجابة المطلوبة. أجرت Hubspot دراسة على 20 مليون بريد إلكتروني على مدار 10 أشهر لمعرفة الوقت المثالي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات. تم تحليل عدد رسائل البريد الإلكتروني المفتوحة في كل يوم من أيام الأسبوع لتحديد اليوم الذي يرتبط بأكبر عدد من رسائل البريد الإلكتروني المفتوحة.

وخلصت نتائج الدراسة إلى ما يلي:

• كان يوم الثلاثاء ، مع فتح 20٪ ، أفضل يوم من أيام الأسبوع لإرسال بريد إلكتروني للمبيعات
• كان يومي الاثنين والأربعاء ، مع فتح 18٪ ، أفضل الأيام التالية لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات
• علاوة على ذلك ، كان 10 صباحا - 12 ظهرا هو أفضل وقت للبريد الإلكتروني يفتح والردود

قائمة 20+ قوالب البريد الإلكتروني للمبيعات

فيما يلي بعض من أفضل القوالب التي يمكنك استخدامها لتوقعات المبيعات الخاصة بك

1. قالب البريد الإلكتروني لمبيعات التوعية الباردة

الموضوع: متاح للدردشة / المكالمة؟

مرحبا [الاسم الأول لجهة الاتصال]

يعجبني ما تفعله في [أعمال بروسبكت]. بالنظر إلى جميع شركاء العمل الذين تعمل معهم ، هل تحتاج إلى مساعدة في [نقطة الألم]؟ مع توفر أدوات برامج المحاسبة الجيدة ، يمكن لشركائك في العمل تنظيم النفقات ومراقبتها بشكل أفضل.

هل ستكون متاحا لمكالمة مدتها 10 دقائق هذا الأسبوع؟

شكرا جزيلا على وقتك.

[اسمك]

[التعيين ، برنامج محاسبة "الاسم"]

[رقم الهاتف]

2. قالب البريد الإلكتروني لحدث الزناد

• النموذج 1 - بريد تهنئة على الحدث الذي يقترح إمكانيات إضافة القيمة

الموضوع: تهانينا على [الحدث]!

مرحبا [الاسم الأول لجهة الاتصال]

رأيت للتو الأخبار حول [الحدث] الخاص بك.

يصبح [عرض القيمة] أولوية لمثل هذا [الحدث]. لذلك قد تكون مهتما بمعرفة كيف ساعدنا [اسم الشركة] في الاستفادة [اذكر بعض الفوائد].

سأكون سعيدا بإعداد مكالمة للمضي قدما في هذا الأمر.

شكرا، وأطيب التحيات

[الاسم]

[التعيين]

[رقم الهاتف]

• نموذج 2 - بريد حول الحدث يقترح كيف يمكن لشركتك المساعدة في زيادة المبيعات

الفرعية: تهانينا!

مرحبا [الاسم الأول لجهة الاتصال]

كان عرضك التقديمي حول [Co ؛ و Title] في [اسم مؤتمر الأعمال] بالأمس مثيرا للاهتمام للغاية ، لا سيما النقاش الذي أثاره. صدمتني خطط النمو الخاصة بك بشكل خاص.

تستمر أداة تعزيز مبيعات شركتي [الاسم] [الاسم] في تلقي تقييمات ممتازة من العملاء السعداء. يسعدني أن أشرح السمات البارزة لكيفية زيادة مبيعات عملك.

هل ستكون متاحا للاتصال عبر الهاتف في أي وقت هذا الأسبوع؟

نتطلع إلى الاستماع منك

أطيب الأمنيات

[الاسم]

3. قالب التوعية المدروس

الموضوع: الحلول التي تقدمها [منتجاتنا]

مرحبا [الاسم الأول للعميل المحتمل]

لقد صادفت مؤخرا [عنوان منشور المدونة] الذي كتبته / شاركته / نشرته على [منصة التواصل الاجتماعي]. يسعدني أن أشارك أن [موضوع المدونة] له أهمية خاصة بالنسبة لي.

أوصت [الإحالة] بأن أتواصل معك لتسليط الضوء على الحلول الشاملة التي يقدمها [منتجك] [لسرد المشكلة التي يعالجها منتجك] التي تواجهها عادة الشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة.

يسعدني أن أشارككم أنني أقود [القسم] في [اسم الشركة]. سأكون سعيدا بشرح كيف يمكن ل [منتجك] أن يحدث فرقا نوعيا ، وكذلك مناقشة [موضوع المدونة]. هل ستكون متاحا لإجراء مكالمة مدتها 20 دقيقة في [التاريخ] أو تاريخ بديل يناسبك؟

نتطلع إلى التحدث إليك قريبا.

أفضل

4. نموذج التوعية المشار إليه

الموضوع: حلول لتعزيز علاقات العملاء

مرحبا [الاسم الأول للعميل المحتمل]

أنا أعمل مع [اسم الشركة]. نحن نعمل مع قطاع المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة في تقديم حلول علاقات العملاء.

أوصت [الإحالة] بأن أتواصل معك بأفكار في [الحل الذي يوفره منتجك] ، لتعزيز مستويات رضا عملائك.

هل يمكننا الاتصال في وقت لاحق من هذا الأسبوع حتى أتمكن من مشاركة الميزات الرئيسية لمنتجنا؟

نتطلع إلى ردكم

مع خالص تحياتي

5. قالب البريد الإلكتروني لمقدمة المبيعات

الموضوع: الميزات الرئيسية لبرنامج المحاسبة الخاص بنا

مرحبا [الاسم الأول للمستلم]

لقد لاحظت استفسارك في [منصة التواصل الاجتماعي] حول أفضل برامج المحاسبة في السوق.

اعتقدت أنني سأتواصل معك. يعد الاستثمار في برامج المحاسبة المناسبة أمرا مهما للشركات الناشئة مثل شركتك. وهي تتطلب [قائمة مختصرة بالمعايير].

قدم عملاؤنا ، مثل [الشركة 1] و [الشركة 2] ، ملاحظات ممتازة حول تأثير أداة المحاسبة الخاصة بنا.

أود أن أشرح كيف يمكن لأداة المحاسبة أن تساعد عملياتك المالية. يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني الحضور لإجراء محادثة قصيرة في وقت لاحق من هذا الأسبوع.

مع خالص تحياتي

[الاسم]

[التعيين]

[رقم الهاتف]

6. قالب البريد الإلكتروني لزائر الموقع

موضوع: مصلحة تجارية

مرحبا [الاسم الأول للعميل المحتمل]

اسمحوا لي أن أقدم - أنا أترأس قسم المبيعات في [اسم شركتك]. أعمل مع الشركات في قطاع المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة في مساحة [شركة بروسبكت] ولاحظت أن زملائك قد توقفوا مؤخرا عند موقعنا على الإنترنت.

لقد بحثت عن موقع الويب الخاص بك ولاحظت بعض مجالات الفرص وشعرت بأنني مضطر للتواصل معك مباشرة.

نحن نعمل مع شركات مثل [company1] و [company2] ، ونساعدهم في استخدام أداة البرنامج الخاصة بنا لإدارة عملياتهم.

أود أن أشرح بإيجاز السمات البارزة لأداتنا. هل يمكننا الاتصال لمدة 15 دقيقة في وقت ما من هذا الأسبوع؟

شكرا ، مع أطيب التحيات

7. قالب البريد الإلكتروني لمبيعات Linkedin

موضوع: مصلحة تجارية

مرحبا [الاسم الأول للعميل المحتمل]

تتناول المقالة التي تمت مشاركتها على LinkedIn أمس تحديا سمعت فرق المبيعات تذكره الأسبوع الماضي. وجهة نظرك ستفيدهم كثيرا.

نحن نساعد فرق المبيعات على النجاح باستراتيجية مماثلة. هل سيكون لديك 10 دقائق للاتصال عبر الهاتف يوم الخميس أو الجمعة؟

8. قالب البريد الإلكتروني لمبيعات الشبكات

الموضوع: منشورات المدونة المتعلقة ب [نقطة الألم]

مرحبا [الاسم]

أنا أشارك منشورات المدونة هذه التي تتعلق جيدا ب [نقطة الألم] الخاصة بك

· [المورد 1]

· [المورد 2]

· [المورد 3]

أنها توفر توجيها جيدا على الجوانب التي سوف تهمك. واسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك.

مع خالص تحياتي

[الاسم]

9. متابعة قالب البريد الإلكتروني للمبيعات

• نموذج 1

الموضوع: اهتمامك بأداة تتبع البريد الإلكتروني الخاصة بنا

مرحبا [الاسم]

يا له من مؤتمر [اسم] مثير للاهتمام. أتمنى أن تكون قد أحببت الجلسات وأداة تتبع البريد الإلكتروني التي تساعد في زيادة المبيعات.

أنا متأكد من أن تحسين إنتاجية فريق المبيعات الخاص بك يمثل أولوية قصوى. اعتقدت أنه سيكون من الجيد أن أرسل لك أفضل خمس طرق لزيادة المبيعات من خلال تتبع البريد الإلكتروني. إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات إضافية حول الأداة ، فسيسعدني تحديد موعد مكالمة لشرح الميزات البارزة.

فقط اسمحوا لي أن أعرف. أنا هنا كلما احتجت إلي.

[الاسم]

[التعيين]

[رقم الهاتف]

• نموذج 2

الموضوع: هل أعجبك الإصدار التجريبي من المحاسبة S / W؟

مرحبا {الاسم]

أنا متأكد من أن فريقك يتمتع بتجربة جيدة باستخدام الإصدار التجريبي من Accounting S / w وميزات مراقبة النفقات التي يقدمها للمديرين.

سأكون سعيدا لمناقشة اهتمامك بالمشتريات لعملك. هل يمكننا الاتصال هذا الأربعاء - 11 صباحا أو أي يوم / وقت آخر يناسبك؟

شكرا، ونتطلع إلى ردكم

تحياتي الحارة

[الاسم]

10. قالب بريد إلكتروني تجريبي مجاني للمبيعات

موضوع: نسخة تجريبية مجانية من برامج المحاسبة

مرحبا [الاسم الأول للمستلم]

آمل أن تتمكن أنت / فريقك من الاطلاع على ميزات برنامج المحاسبة الخاص بنا.

ستسعد شركتي بتقديم نسخة تجريبية مجانية من برنامج المحاسبة [Name] الذي سيوفر المزيد من الأفكار حول وظائفه وتأثيره المحتمل على عملياتك المالية. تشمل الفوائد الرئيسية للبرنامج

• إنشاء تقارير دورية للمديرين لمراقبة النفقات
• أمان إدخال البيانات الذي يضمن أن تغييرات ما بعد الإدخال لا يمكن تنفيذها إلا بموافقة المدير المفوض مسبقا
• النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات

يرجى إعلامي إذا كنت ترغب في تجربتها.

مع خالص تحياتي

[الاسم]

[رقم الهاتف]

11. البريد الإلكتروني للمبيعات إلى قالب عميل محتمل

الموضوع: [حلول رأسية لمنطقة تحدي العملاء]

مرحبا [الاسم]

أنا [الاسم] ، أقود فريق المبيعات في [اسم الشركة]. نحن متخصصون في [الرأسي الأساسي أو الرأسي لتجربتك] الذي يتناول [منطقة تحدي العميل].

أود أن أعرف ما إذا كنت منفتحا على محادثة أولية لقياس مدى ملاءمتك.

لقد عملنا مع [2-3 عملاء فيما يتعلق بالعمودي] إلى [هدف العميل النموذجي].

يرجى إعلامي إذا كنت ستكون متاحا لإجراء محادثة عن بعد يوم الثلاثاء أو يوم مناسب لراحتك.

الشكر وأطيب التحيات

[الاسم]

(اسم الشركة]

12. قالب البريد الإلكتروني لملعب المبيعات

• نموذج 1 - تسليط الضوء على بريد المبيعات الذي يقدمه المنتج

الموضوع: [نوع الحلول لمجالات المشاكل المحددة]

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

نظرا لأنني تعلمت المزيد عن [اسم شركة العميل] ، أعتقد أن خدماتنا تتوافق جيدا مع الاحتياجات الفورية لشركتك وأهدافها النهائية.

يمكننا تقديم [أنواع من الحلول] التي يمكن أن تساعد في حل [مشاكل محددة يواجهونها]. نحن نستخدم تكتيكات مختلفة إلى حد كبير عن منافسينا ، بما في ذلك [عوامل تمييز محددة عن المنافسين في قطاعك].

لقد تم الاعتراف بنا باستمرار من قبل [رابطة الصناعة] لنتائجنا وخدماتنا الاستثنائية ، وخاصة [الإنجازات المحددة]. على سبيل المثال ، يمكننا مساعدة أحد عملائنا [استشهد بقصة عميل محددة وذات صلة بإيجاز].

بالنظر إلى مدى ملاءمة خدمتنا لاحتياجاتك ، يمكننا القيام ببعض العمل الرائع معا.

أحب أن أشرح التفاصيل الدقيقة من خلال عرض تقديمي موجز في تاريخ / وقت يناسبك.

نتطلع إلى الاستماع منك ،

مع أطيب تحياتي

[اسمك]

• النموذج 2 - بريد مقدمة المنتج مع ملاحظات السوق

الموضوع: تقديم [اسم المنتج] لدينا

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

أنا أتواصل لأقدم لكم منتجنا الجديد [اسم المنتج]. إنها أداة CRM لفريق المبيعات تساعدهم [قائمة مختصرة بالفوائد].

حقق عملاؤنا مثل [3-4 أسماء عملاء سابقين / حاليين] بعض النجاح الكبير حتى الآن ، مع زيادة بنسبة 30٪ في متوسط مبيعاتهم منذ أن بدأوا في استخدام [المنتج].

نحن متحمسون للغاية لإمكانات هذا [المنتج] ونريد مشاركته مع شركتك. هل أنت مهتم بمعرفة المزيد؟

أفضل

[الاسم]

13. البريد الإلكتروني للمبيعات لإغلاق الصفقة

• النموذج 1 - بريد إغلاق المبيعات الذي يشير إلى خطوات تالية محددة

الموضوع: جاهز لمعالجة [نقطة الألم]

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

يسعدني أن أعرف أنك تفكر في برنامج محاسبة [اسم العلامة التجارية] ل [شركة بروسبكت]. كما تمت مناقشته سابقا ، يمكن لبرنامج المحاسبة الخاص بنا تحقيق كفاءة محاسبية أعلى. بالنسبة ل [سعر X] ، ستحصل [شركة Prospect] على [قائمة المزايا].

يرجى إعلامي إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات أو إذا كانت الشكوك يجب توضيحها.

ستتضمن الخطوات التالية توقيع عقد البيع والخدمات ، وقيام فريق دعم العملاء لدينا بتثبيت أداة البرنامج ، وتدريب موظفي الشؤون المالية على الاستخدام الأمثل لها.

تحياتي الحارة

[الاسم]

• النموذج 2 - إغلاق البريد الإبلاغ عن أي استفسارات تنشأ

سطر الموضوع: [اسم العميل المحتمل]، متابعة

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

من الجيد المتابعة معك ، لأنني لم أسمع منذ محادثتنا الهاتفية الأخيرة.

هل لا يزال [اسم الشركة] بحاجة إلى برنامج محاسبة؟ يرجى إعلامي إذا كانت هناك أي مخاوف لديك أو استفسارات يمكنني الرد عليها.

شكرًا لك

[اسمك]

• نموذج 3

الموضوع: اقتراح

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

كما أكدت ، لقد أرفقت المعلومات المتعلقة بتسعير برنامج المحاسبة. وستشمل الحزمة ما يلي:

• وظيفه
• براعه
• ثمن

واسمحوا لي أن أعرف ما هو رأيك. ستكون الخطوات التالية هي أوراق العقد والتركيب والإعداد. أخطط لمتابعة هذه في غضون أيام قليلة.

أطيب الأمنيات

[الاسم]

14. قالب البريد الإلكتروني لمشاركة العميل

الموضوع: مرحبا بكم في [الاسم] برنامج المحاسبة

مرحبا [اسم جهة الاتصال]

يسعدني أن شركتك تستخدم الآن برنامج المحاسبة الخاص بنا. لقد قمت بعمل CCd لمدير دعم العملاء في هذا البريد الإلكتروني لمساعدتك في التثبيت / الإعداد. ما زلت هنا لمعالجة أي مخاوف قد تكون لديكم.

نتطلع إلى مساعدة [اسم الشركة] على الاستفادة من الإمكانات الكاملة لبرنامج المحاسبة [الاسم] الخاص بنا.

أفضل

[اسمك]

15. عينة البريد الإلكتروني لدعوة اجتماع المبيعات

الموضوع: جلسة استراتيجية المبيعات

عزيزي الفريق

أود أن أشكر الجميع على عملهم الشاق في العام الماضي. لقد شهدنا نتائج مبيعات مثيرة طوال موسم الأعياد. نتطلع إلى جلسة استراتيجية أبريل حيث نسعى للاستفادة من هذه التجربة وتوسيع نطاق أهداف التواصل مع عملائنا للعام المقبل.

انضم إلينا الثلاثاء 5 أبريل الساعة 10 صباحا في غرفة المؤتمرات. ومن المقرر تقديم عرضين، ونخطط للانتهاء بحلول الساعة 30/17. استمتع بالتفاعلات غير الرسمية على الغداء المنظم لهذا اليوم.

نتطلع إلى رؤية الفريق بأكمله

أطيب الأمنيات

[الاسم]

(تعيين]

16. عينة شكرا لك البريد الإلكتروني بعد اجتماع المبيعات

• النموذج 1 - اجتماع ما بعد البيع شكرا لك البريد مع ملاحظات الاجتماع

الموضوع: ملاحظات اجتماع المبيعات لدينا

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

شكرا جزيلا على إتاحة الفرصة لي لمقابلتك أنت وفريقك في وقت سابق اليوم. كان لدي تعلم مثير للاهتمام وثاقب لشركتك وقصة نموها. آمل أن أبذل قصارى جهدي لمساعدتك في التغلب على التحديات الحالية.

وأرفق طيه موجز نقاط الالتقاء للرجوع إليها بصورة متبادلة. من فضلك لا تتردد في الاتصال بي للحصول على أي تعليقات وتوضيحات.

هل يمكن أن نلتقي الأربعاء / الخميس المقبل - النصف الأول ، الذي نناقش خلاله الأفكار لتعديل استراتيجية التسويق لتحقيق النتائج المرجوة؟

شكرا مرة أخرى ، سيكون من دواعي سروري العمل معكم في المستقبل.

مع خالص تحياتي

[الاسم]

• نموذج 2 - ملاحظة تقديرية لاجتماع ما بعد البيع مع دعوة غداء

الموضوع: لقد فعلنا ذلك!

مرحبا فريق،

مجرد ملاحظة سريعة لإعلامكم جميعا بأن المشروع [الاسم] قد حقق نتائج ممتازة. كل واحد منكم ساهم بحماس وعمل بجد من أجل نجاحه، وأعرب عن خالص تقديري وشكري.

كعربون تقديري ، اسمحوا لي أن أدعوكم لتناول طعام الغداء معا في [المكان والتاريخ والوقت]

شكرا جزيلا وأتمنى لنا جميعا التوفيق

[الاسم]

17. لا يوجد رد عند فتح قالب البريد الإلكتروني

الموضوع: تذكير لطيف

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

أردت التأكد من أنك تلقيت رسالتي السابقة. أود معرفة المزيد عن صعوبات تتبع الطرود في شركتك.

إذا كنت الشخص المناسب للتحدث معه ، فهل سيسمح لنا التقويم الخاص بك بالتواصل معك الأسبوع المقبل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فمن الذي تنصحني بالتحدث إليه؟

شكرا جزيلا

18. قالب البريد الإلكتروني لعرض الخصم

موضوع: التكنولوجيا الجديدة

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

شكرا جزيلا لكونك شركة مخلصة طوال هذه السنوات. كرمز لتقديرنا ، يسعدنا أن نقدم لك خصما على أي حدث ترويج مبيعات تخطط له في الربع الأخير من هذا العام.

ما عليك سوى الرد لرؤية هذا البريد ، وسيتولى فريقي الباقي.

مع أطيب التمنيات

[الاسم]

19. قالب البريد الإلكتروني لبدء المبيعات

موضوع: التكنولوجيا الجديدة

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

أنا الرئيس التنفيذي ل [الشركة]. طورت شركتي تقنية جديدة تقلل من وقت تكامل الفريق في شركة ناشئة.

بالنظر إلى خطط النمو الخاصة بك ، قد يكون هذا موضع اهتمامك.

أود أن أشرح فعالية تقنيتنا. هل يمكننا الاجتماع في مكتبكم في وقت مناسب ، إما يوم الثلاثاء أو الأربعاء؟

نتطلع إلى الاستماع منك

تحياتي الحارة

[الاسم]

20. تفكك قالب البريد الإلكتروني للمبيعات

الموضوع: شكرا من [الشركة]

مرحبا [اسم العميل المحتمل] ،

أتواصل معك مرة أخرى فيما يتعلق بفائدة [منتجنا] لعملياتك.

إذا لم أسمع ردا منك ، فسأفترض أن التوقيت لم يكن مناسبا ولن أتصل بك مرة أخرى.

ومع ذلك ، إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة في المستقبل ، فيمكنك دائما الاتصال بي على الرقم أدناه.

مع أطيب التمنيات

[الاسم]

[رقم الهاتف]

استراتيجيات لمتابعة البريد الإلكتروني

تتضمن استراتيجيات المتابعة الفعالة للبريد الإلكتروني ما يلي:

• وسيلة اتصال تتماشى مع تفضيلات العملاء
• نقلا عن سبب الاتصال
• إجراء اتصالات سريعة
• سطور موضوع مخصصة
• جعل الأحداث المحفزة
• تتبع نشاط العملاء المحتملين والمتابعة
• إضافة قيمة بشكل متكرر
• تميز
• كل محادثة لها خطوة تالية محددة

استنتاج

تعد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات قناة مهمة للشركات لتقديم عروض تقديمية على منتجاتها وخدماتها للعملاء - المحتملين والحاليين. ومع ذلك ، يعتمد نجاح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات على العوامل الرئيسية للتوقيت ومحتوى البريد الإلكتروني والاستراتيجيات التي تؤثر على الردود. تعد نماذج قوالب البريد الإلكتروني للمبيعات هذه مفيدة جدا لقادة المبيعات والمهنيين لنمذجة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم وجني الفوائد.

الأسئلة الشائعة

فيما يلي إجابات لبعض الأسئلة المتكررة لمساعدتك.

1. كيف تبدأ بريدا إلكترونيا لعرض المبيعات؟

يجب أن يبدأ البريد الإلكتروني لعرض المبيعات بسطر موضوع جذاب. هذا يخلق الإطار الصحيح للبقية لاتباعه ، والذي يشمل:

• تقديم عرض قيمة
• بما في ذلك دعوة إلى العمل
• المطالبات المدعومة بالبيانات
• الحفاظ على الملعب موجزا وفعالا

2. كيف ترد على البريد الإلكتروني لرفض المبيعات؟

يجب أن يكون للرد على البريد الإلكتروني لرفض المبيعات شعور بالتعاطف وأن يتميز بنبرة مدروسة. سيضمن ذلك أن تكون الاستجابة فعالة وتبقي الجميع على علاقة جيدة.

3. ما هي 5 أجزاء من البريد الإلكتروني للمبيعات المهنية؟

الأجزاء الخمسة للبريد الإلكتروني للمبيعات الاحترافية هي:

1. إشراك سطر الموضوع
2. استخدام خطوط افتتاحية مدببة غير عامة
3. رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والمباشرة
4. التركيز على المنتجات / الخدمات وكيف يمكن أن تساعد العميل في سياق معين
5. إدراج دعوة إلى العمل