20 sjablonen voor prospectie-e-mails om de conversie te verbeteren

Wist je dat een gemiddelde verkoper 21% van zijn werkdagen besteedt aan het schrijven van e-mails? Met McKinsey onthult dat e-mail een van de meest effectieve vormen van communicatie is om nieuwe klanten te bereiken, is het geen verrassing dat 80% van de verkopers e-mails gebruikt om potentiële klanten te bereiken. 

In de verkoopwereld is prospectie een cruciaal proces waarbij potentiële klanten worden benaderd om nieuwe zakelijke kansen te genereren. Een van de meest effectieve manieren om dit te doen is via e-mailmarketing.

Een onderzoek door Forbes heeft aangetoond dat de open rate van e-mails voor kleine bedrijven 65% is. Ondertussen schommelt de gemiddelde open rate tussen 11% en 50%. Bovendien gelooft 70% van de marketeers dat e-mailmarketing een effectief kanaal is om leads te converteren. Je moet echter wel een overtuigende e-mail schrijven waarin elk aspect van de pitch aan bod komt om de conversie te waarborgen.

Hoewel het schrijven van effectieve verkoop prospectie e-mails een uitdagende taak kan zijn, zijn er verschillende verkoop prospectie e-mailsjablonen beschikbaar die bewezen succesvol zijn. In dit artikel gaan we dieper in op 20 sjablonen voor prospectie-e-mails die mensen willen volgen. Of je nu een doorgewinterde salesprofessional bent of net begint, deze sjablonen kunnen je helpen effectieve e-mails op te stellen om leads te genereren en deals te sluiten.

Wat is verkoopprospectie?

Verkoopprospectie is een proces om nieuwe bedrijven op te starten en te ontwikkelen door nieuwe klanten, cliënten of kopers voor je producten of diensten te identificeren en te contacteren. Het is een belangrijk hulpmiddel voor commerciële expansie en het helpt je om de pijnpunten van een prospect te begrijpen om ze beter van dienst te kunnen zijn, waardoor de kans op succes van je bedrijf toeneemt.

Bonustip: Het opnemen van relatiegeschenken in je verkoop prospectiestrategie kan een slimme investering zijn, omdat het op de lange termijn een hoge ROI kan hebben. Zorg er echter wel voor dat de relatiegeschenken attent en relevant zijn en in lijn met de waarden en berichtgeving van je merk.

Het belang van sjablonen voor prospectie-e-mails

Voor verkoopprospectie moet je waakzaam en snel zijn, zodat je geen kostbare kansen mist die cruciaal kunnen zijn voor de groei van je geplande bedrijf. Dit is waar e-mailsjablonen om de hoek komen kijken. Ze spelen een sleutelrol in de soepele workflow van een bedrijf. Laten we eens kijken naar enkele van hun voordelen.

• Bespaart tijd: Met e-mailsjablonen hoef je niet steeds opnieuw alle details in te voeren, inclusief afbeeldingen en HTML-codering. Dit bespaart de medewerkers veel kostbare tijd, waardoor hun productiviteit toeneemt.
• Vermindert stress: Volgens de rapporten kunnen de meeste werknemers maar zo'n vijftig e-mails per dag aan. Hoe meer e-mails, hoe meer stress ze krijgen. E-mailsjablonen verminderen die stress effectief, omdat ze meer e-mails kunnen versturen zonder te hoeven nadenken over wat ze in elke e-mail moeten schrijven.
• Minimale foutmarge: Aangezien e-mailsjablonen de tijd en stress van werknemers tijdens het verzenden van e-mails verminderen, neemt de foutmarge ook aanzienlijk af, net als de noodzaak om de e-mail herhaaldelijk te typen en over te doen.
• Verbetert de communicatie: Met een lage foutmarge en optimale precisie helpen e-mailsjablonen u de communicatie met huidige of potentiële klanten te verbeteren.
  Het laat een positieve indruk achter bij de klanten, wat weer kansen creëert voor de bloei van uw bedrijf.

Aangezien we het belang van e-mailsjablonen in zakelijke marketing hebben besproken, laten we het nu hebben over de cruciale factoren die goede sjablonen voor e-mailprospectie maken.

Wat is een goede sjabloon voor een prospectie-e-mail?

Een goede verkoop prospectie e-mail speelt een belangrijke rol in de groei van je bedrijf in de beginfase. Maar daarvoor moet je bepaalde punten onthouden. Laten we ze eens bekijken.

• Personalisatie: Het eerste en belangrijkste doel van e-mailprospectie is om een potentiële klant om te zetten in een loyale koper of klant. Om dat te doen, is personalisering misschien wel de meest efficiënte manier. De voornaam, functietitel en het bedrijf van de ontvanger vermelden is een leuke manier, maar je moet er meer in stoppen, zoals specifieke details uit het leven van een potentiële klant.
  
  Je kunt een grondig achtergrondonderzoek doen naar de werkgever van de prospect over het bedrijf waar hij of zij werkt. Dit zal niet alleen een goede gespreksstarter zijn, maar zal hen ook vertellen dat je oprecht geïnteresseerd bent in het opbouwen van een professionele relatie.
• Voorbeelden van personalisatie in de e-mail: Je kunt je e-mails op veel manieren personaliseren. Eén manier is bijvoorbeeld om de naam van de potentiële klant te gebruiken. Dit is een eenvoudige techniek, maar kan handig zijn als je in bulk verstuurt. Maar probeer het niet te overdrijven, anders kan het vervelend worden. Je kunt ook het profiel van de klant, de gebeurtenis, het compliment of de interesse van de prospect gebruiken. Visuele weergave helpt ook veel.
• Opvallende onderwerpregels: Wat valt de ontvanger op bij het openen van een e-mail? De onderwerpregel. Het is dus belangrijk om pakkende en aandachttrekkende onderwerpregels te schrijven die de klant overhalen om de e-mail te openen. Personaliseer de onderwerpregel of voeg een vriendelijke toon toe om de open rates te verbeteren. Uit een onderzoek van Leadium bleek dat onderwerpregels van vier woorden of minder het beste presteerden. Bovendien bleek uit een bron onthuld dat e-mails met gepersonaliseerde onderwerpregels een 50% hoger openingspercentage hebben.
• Duidelijke en beknopte berichtgeving: Bij het schrijven van de hoofdtekst van een e-mail moet je, naast het personaliseren ervan, nog één ding in gedachten houden. Houd de boodschap duidelijk en beknopt. Een duidelijke en beknopte e-mail zal de lezer niet vervelen. E-mails van minder dan 300 woorden hebben een grotere kans om een reactie op te roepen dan bijvoorbeeld 1000 woorden.
• Oproep tot actie (CTA): Een call-to-action is een korte regel aan het einde van een e-mail om de ontvanger aan te sporen verder te gaan. Het kan een e-mailadres, telefoonnummer of een hyperlink bevatten om de gebruiker naar de bedoelde website te leiden. A onderzoek suggereerde dat sterke CTA's die de ontvanger vragen wat hij of zij ervan vindt, de respons met 20% verhogen.

20 E-mailsjablonen voor verkoopprospectie

Hier zijn 20 sjablonen voor prospectie-e-mails die je kunt gebruiken om klanten te werven,

1. Bedrijfsaankondiging

Hoi [Voornaam],

De aankondiging van uw week over [onderwerp] heeft me geïntrigeerd. Om je daarbij te helpen heb ik een artikel gevonden over [gerelateerd onderwerp] dat interessant kan zijn voor jou en je bedrijf.

Hier is de link om het te lezen: [artikel link].

Waarschijnlijk heb je het niet nodig, maar als je meer inzicht wilt om [gerelateerde bedrijfswaarde] te verbeteren, help ik je graag.

Ik hoop dat je dit artikel nuttig vindt.

Hartelijke groeten,

[voeg e-mailhandtekening in]

2. Diensten aanbieden

Hoi [Voornaam],

Wij zijn een meer dan [aantal jaren] oude organisatie, gespecialiseerd in het leveren van diensten en oplossingen in [specialisatiegebied].

We hebben sterke relaties opgebouwd met toonaangevende bedrijven zoals [naam bedrijf(en)], en dat komt alleen maar door ons motto; stabiliteit, veiligheid, innovatie. Ze hebben ons geholpen om elk probleem aan te pakken dat het bedrijf kan beïnvloeden.

We hopen dat je bedrijf in uitstekende conditie is, maar als je problemen ondervindt, helpen we je graag.

Neem gerust contact met ons op via [telefoonnummer] of [e-mailadres].

Het beste,

[voeg e-mailhandtekening in]

3. Feliciteren en hulp aanbieden om hun bedrijf verder te verbeteren

Hoi [Voornaam],

Gefeliciteerd met het sluiten van de deal met [naam bedrijf] en je promotie naar [de functie]. We zijn verheugd over je succes en wensen je het allerbeste. Gefeliciteerd!

Dit is nog maar het begin van een glorieuze toekomst, en als je [product/dienst] nodig hebt die je daarbij kan helpen, dan hebben wij precies de oplossing die je zoekt. Neem gerust contact met me op, dan kan ik het in detail uitleggen.

Nogmaals gefeliciteerd! Ik kijk ernaar uit om met je samen te werken.

Het beste,

[voeg e-mailhandtekening in]

4. Persoonlijke verbinding maken

Hoi [Voornaam],

We hebben elkaar onlangs ontmoet op een conferentie en ik ben blij om kennis met je te maken!

Toen ik onlangs door je LinkedIn aan het bladeren was, ontdekte ik dat je naar [hogeschool/universiteit] ging, net als ik! Geweldige stad, vooral [populaire attractie]. Vond je het een leuke plaats?

Ik heb ook ontdekt dat uw bedrijf handelt in [product/dienst]. Ons bedrijf biedt oplossingen voor hetzelfde. Kunnen we ergens in de komende week afspreken voor een lunch, zodat we hier verder over kunnen praten? Laat het me weten als je geïnteresseerd bent.

Bedankt,

Het beste,

[voeg e-mailhandtekening in]

5. Inzicht van experts delen

Hoi [Voornaam],

Ik heb onderzoek gedaan naar bedrijven zoals u die gespecialiseerd zijn in [specifieke bedrijfskenmerken van de ontvanger] en ik heb ontdekt dat [problemen/pijnpunten] u het meeste dwarszitten.

Dit zijn een paar artikelen die je helpen ze beter te begrijpen.

• Link naar artikel 1 [beschrijving van inhoud]
• Link naar artikel 2 [beschrijving van inhoud]
• Link naar artikel 3 [beschrijving van inhoud]

Als deze naar wens zijn, laten we dan een half uurtje afspreken om te zien of [mijn

Bedrijf] kan je helpen het probleem op te lossen.

Laat me weten welke datum voor jou het beste werkt.

Het beste,

[Uw naam]

6. Verwijzen naar onderlinge verbinding

Hoi [Voornaam],

Ik heb gisteren onze wederzijdse connectie [naam connectie] ontmoet. Hij vertelde me over uw bedrijf [naam bedrijf] en dat u op zoek bent naar een manier om uw bedrijf te verbeteren. Hier zijn een paar van mijn favoriete bronnen die je graag zult lezen.

• Bron 1
• Bron 2

Ik wil ook graag meedelen dat mijn bedrijf diensten aanbiedt voor hetzelfde om te helpen

bedrijven zoals het uwe versnellen. Bedrijven zoals [bedrijfsnaam vermelden] hebben

onze diensten om bevredigende resultaten te behalen.

Als dit je interesse heeft gewekt, wil ik graag persoonlijk verder praten. Laat het me weten

als je vrij bent.

Het beste,

[Uw naam]

7. Een nieuw product aan de man brengen

Hoi [Voornaam],

Aangenaam kennis met u te maken. Ons bedrijf [naam bedrijf] produceert [soort product], en het is ons ter ore gekomen dat u ook vertrouwt op dergelijke producten om uw bedrijf te runnen.

We bieden je dit graag aan tegen een prijs die betaalbaarder is dan de standaardtarieven op de markt. En ik zou graag een gesprek met u hebben over hetzelfde, zodat ik het in meer detail kan uitleggen.

P.S. Hier is een korte uitleg over Freshsales.

Het beste,

[voeg e-mailhandtekening in]

8. Koude e-mail opwarmen

Hoi [Voornaam],

Het is geweldig om te zien dat uw bedrijf een fenomenale prestatie levert. Ik probeer u al een week te bereiken, maar tot nu toe hebben we nog geen kans gehad om te communiceren.

Zou u een paar minuten tijd kunnen vrijmaken voor een telefoongesprek, zodat ik kan uitleggen waarom ik contact met u opneem?

Het beste,

[Uw naam]

9. Duidelijke communicatie

Hoi [Voornaam],

Ik zal uw tijd niet verspillen, want ik weet dat u het tegenwoordig nogal druk hebt. Onze organisatie [bedrijfsnaam] helpt problemen aan te pakken zoals [probleemtypes], iets waar uw bedrijf dagelijks mee te maken heeft.

We hebben tot nu toe samengewerkt met gerenommeerde bedrijven zoals [naam bedrijf] om deze problemen aan te pakken en we willen graag samenwerken met het uwe.

Als dit je interesseert, wil ik dit graag een keer met je bespreken.

Het beste,

[voeg e-mailhandtekening in]

10. Follow-up e-mail

Hoi [Voornaam],

Heb je de kans gehad om de e-mail te lezen die ik je onlangs heb gestuurd? Zo niet, neem hem dan alsjeblieft door zodat we er dieper op in kunnen gaan.

Ik wacht met spanning op uw antwoord.

Het beste,

[Uw naam]

11. Volg de follow-ups

Hoi [Voornaam],

Ik hoop dat het goed met je gaat. Het lijkt erop dat je het druk hebt, aangezien je niet hebt gereageerd op mijn vorige e-mails. Daarom schrijf ik je deze e-mail opnieuw om je erop te wijzen dat ik nog steeds enthousiast wacht om je mening te horen over het aanbod dat ik je heb gedaan met betrekking tot de oplossingen die ik kan bieden om je aanhoudende probleem aan te pakken.

Ik heb er alle vertrouwen in dat ons bedrijf het succes voor [prospects bedrijf] kan evenaren als we voor anderen hebben gedaan.

Zou je 15 minuten van je tijd kunnen geven? Ik kijk ernaar uit om snel van je te horen.

Het beste,

[Uw naam]

12. Geloofwaardigheid vaststellen

Hoi [Voornaam],

Ik werk met [bedrijfsnaam] voor veel gerenommeerde organisaties en ben enthousiast om ook met uw gewaardeerde bedrijf samen te werken.

Ik zou graag [uw product] aan u voorstellen om te evalueren of we aan uw verwachtingen kunnen voldoen of niet. Kunnen we er de komende week over praten?

Het beste,

[Uw naam]

13. Voor een interne verwijzing

Hoi [Voornaam],

Ik ben op zoek naar de persoon die als [aanduiding] in uw organisatie werkt.

Als het goed is, kun je me dan de juiste richting wijzen?

Bij voorbaat dank voor uw hulp.

Het beste,

[voeg e-mailhandtekening in]

14. Verwijzen naar een bericht op sociale media

Hoi [Voornaam],

Ik zag onlangs je bericht op LinkedIn over het willen samenwerken met een bedrijf voor bedrijfsoplossingen om [pijnpunt] aan te pakken waar je regelmatig mee te maken hebt.

Ik ben blij u te kunnen vertellen dat ons bedrijf [bedrijfsnaam] gespecialiseerd is in het omgaan met hetzelfde. Tot nu toe hebben we met een paar toonaangevende bedrijven gewerkt en we zouden graag met u samenwerken. Dus als je geïnteresseerd bent, neem dan gerust contact met me op.

Het beste,

[Uw naam]

15. Verwijzen naar een nieuwe rol

Hoi [Voornaam],

Gefeliciteerd met het opzetten van een nieuwe divisie in je bedrijf. Waarschijnlijk wil je de prestaties en resultaten tijdens de eerste maanden een boost geven. Ik werk voor een bedrijf dat precies dat doet.

We hebben andere bedrijven naar tevredenheid geholpen. We willen graag hetzelfde doen voor jou.

Als je geïnteresseerd bent, zou ik graag snel een gesprek voor je opzetten. Ik wacht met spanning op uw antwoord.

Het beste,

[Uw naam]

16. Kans voor [De potentiële klant]

Hoi [Voornaam],

Gefeliciteerd met je nieuwe startup! Hopelijk wordt het een groot succes!

Ik zag onlangs je LinkedIn-post waarin je vroeg hoe je een jumpstart kunt maken met je

Opstarten. Hier bij [naam van uw bedrijf] bieden we de oplossing voor hetzelfde.

Hier zijn enkele van de oplossingen waaraan we samen met andere startups hebben gewerkt. Misschien

Vind het nuttig.

• [Oplossing 1]
• [Oplossing 2]
• Oplossing 3]

Als deze oplossingen je interesseren, neem dan gerust contact met me op. Ik zou graag

uw vragen beantwoorden.

Het beste,

[Uw naam]

17. Bevordering van inhoud

Hoi [Voornaam],

Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik ben op je carrièrepagina terechtgekomen en heb ontdekt dat je momenteel op zoek bent naar content promotie. Ons bedrijf [naam van uw bedrijf] doet aan content promotie en marketing voor verschillende bedrijven.

Tot nu toe hebben we gewerkt met gerenommeerde bedrijven en we hebben ook onderzoek gedaan naar het uwe. Ik denk dat er een aantal gebieden zijn waarin uw bedrijf moet investeren.

[Noem het/de punt(en)]

Als het je interesse wekt, neem dan gerust contact met me op via [telefoonnummer].

Het beste,

[Uw naam]

18. Een interesse vermelden

Hoi [Voornaam],

Het is geweldig om te zien dat je je taken graag objectief uitvoert, in plaats van te vertrouwen op je emoties. Dit is waar ik ook in geloof, en ik geloof dat je graag iemand hebt die je problemen objectief aanpakt. Ik kan je daarbij helpen.

Als je geïnteresseerd bent, neem dan gerust contact met me op.

Het beste,

[Uw naam]

19. AIDA e-mailsjabloon

Hoi [Voornaam],

Weet je dat het [verfpunt] waarmee je wordt geconfronteerd kan worden opgelost? Het is waar! Binnen een jaar slaagde [naam bedrijf] erin het obstakel te overwinnen en [X%] succes te behalen, door zich aan te passen aan onze [service/module].

Als je je problemen wilt aanpakken en je bedrijf een boost wilt geven, dan kan ik je daarbij helpen.

Laat het me weten als je deze week kunt aansluiten.

Het beste,

[Uw naam]

20. App prestaties e-mail

Hoi [Voornaam],

Heb je een app gelanceerd met de hoop de heersende 'App Marketplace' te verstoren, maar nemen bugs en glitches je droom weg?

Maak je geen zorgen, ons team van experts bij [naam van uw bedrijf] werkt hard om dergelijke bugs en glitches te identificeren en op te lossen. Tot nu toe hebben we gewerkt voor gerenommeerde bedrijven zoals [voeg de naam van de bedrijven in].

Als je geïnteresseerd bent, neem dan gerust contact met me op.

Het beste,

[Uw naam]

Conclusie

E-mails voor verkoopprospectie zijn cruciaal om potentiële klanten te boeien en zakelijke kansen te genereren. Het maken van overtuigende en effectieve e-mailsjablonen kan de kans aanzienlijk vergroten dat je de aandacht van je prospects trekt en ze verleidt om de gewenste actie te ondernemen.

In deze blog hebben we 20 e-mailtemplates voor prospectie onderzocht die zijn ontworpen om mensen aan te spreken en positieve reacties uit te lokken. Deze sjablonen bieden een verscheidenheid aan benaderingen, van persoonlijke introducties tot waardegerichte aanbiedingen, en laten zien hoe belangrijk het is om uw berichten af te stemmen op de specifieke behoeften en voorkeuren van uw doelgroep.