On this page
Communicatie via e-mail is een integraal onderdeel van ons persoonlijke en professionele leven geworden. Of u nu communiceert met collega's, klanten of potentiële werkgevers, de manier waarop u uw e-mail ondertekent kan een belangrijke impact hebben op uw professionele imago.
Sign-offs voor e-mails zijn essentieel omdat ze de laatste indruk vormen die u achterlaat bij uw ontvanger. Een slecht ontworpen sign-off kan u onprofessioneel doen overkomen, terwijl een doordachte sign-off een blijvende positieve indruk kan achterlaten.
In dit artikel bespreken we het belang van e-mailsign-offs en geven we tips en voorbeelden van effectieve sign-offs die u in verschillende situaties kunt gebruiken.
Belang van ondertekening per e-mail
Het ondertekenen van e-mails is meer dan een formaliteit. Ze spelen een cruciale rol bij het creëren van een positieve en professionele indruk bij de ontvanger.
Uw e-mail sign-off kan uw niveau van professionaliteit, uw persoonlijkheid en uw respect voor de tijd en aandacht van de ontvanger communiceren. Hier zijn enkele redenen waarom e-mailondertekeningen belangrijk zijn:
1. Laatste indruk
De ondertekening van een e-mail is het laatste wat de ontvanger leest voordat hij of zij de e-mail sluit. Daarom is het cruciaal om positief en professioneel te eindigen en een blijvende indruk achter te laten. Een slecht opgestelde sign-off kan de hele boodschap van de e-mail ondermijnen en uw professionele imago schaden.
2. Branding
Uw e-mail sign-off is een verlengstuk van uw persoonlijke of zakelijke merk. Het kan u helpen uw merkidentiteit te versterken en uw geloofwaardigheid bij uw ontvangers vast te stellen. Een consistente en goed opgestelde e-mail sign-off kan ervoor zorgen dat u opvalt in een overvolle inbox en een positieve indruk maakt.
3. Respecteer
Een attente e-mailondertekening kan uw respect voor de tijd en aandacht van de ontvanger overbrengen. Het laat zien dat u hun reactie niet als vanzelfsprekend beschouwt en dat u hun inspanningen waardeert. Het kan u ook helpen sterkere relaties op te bouwen met uw klanten, collega's en andere contacten.
4. Toon
De toon van de ondertekening van uw e-mail kan de toon zetten voor toekomstige interacties met de ontvanger. Een warme en vriendelijke ondertekening kan ervoor zorgen dat de ontvanger zich meer op zijn gemak voelt en openstaat voor toekomstige communicatie. Een koude of formele ondertekening kan een afstand creëren die toekomstige communicatie kan belemmeren.
Voorbeelden van goede versus slechte e-mailondertekeningen
Hier zijn enkele voorbeelden van goede e-mail sign-offs:
- Vriendelijke groeten
- Vriendelijke groeten
- Met vriendelijke groet
- Bedankt.
- Van harte
- Cheers
Hier zijn enkele voorbeelden van slechte e-mail sign-offs:
- Geen enkele ondertekening
- Groeten (zonder modifier)
- Liefde
- Wees voorzichtig (als het niet gepast is)
- Hoogachtend.
- Alvast bedankt.
100+ e-mailhandtekeningen om wel en niet te gebruiken in 2023
Wij hebben de lijst samengesteld van de beste e-mailondertekenaars om te gebruiken in uw professionele en persoonlijke e-mails. Van formele tot informele opties, we hebben de beste e-mailondertekenaars voor u.
Casual e-mail sign-off voorbeelden
Casual e-mail sign-offs zijn geschikt voor e-mails aan vrienden, familie of collega's met wie u een vriendschappelijke relatie hebt. Ze kunnen meer ontspannen en informeel zijn dan formele e-mailondertekeningen, maar het blijft belangrijk om onderschriften te kiezen die uw persoonlijkheid weerspiegelen en respect tonen voor de ontvanger. Hier zijn enkele voorbeelden van effectieve informele e-mailondertekeningen:
- Cheers
- Wees voorzichtig.
- Binnenkort praten
- Later
- Tot ziens.
- Tot de volgende keer.
- Beste
- Tot later.
- Nog een fijne dag.
- Peace out.
Houd in gedachten dat de gepastheid van deze sign-offs afhangt van de relatie die u hebt met de ontvanger en de context van de e-mail. Bijvoorbeeld, "Peace out" kan te informeel zijn voor een professionele e-mail, maar kan geschikt zijn voor een informele e-mail aan een vriend of familielid.
Voorbeelden van e-mailondertekeningen om een gesprek voort te zetten
Hier zijn enkele voorbeelden van e-mails om een gesprek voort te zetten:
- Ik kijk ernaar uit om van u te horen
- Laat me weten als je nog vragen hebt
- Hou me op de hoogte van je vooruitgang.
- Ik ben hier als je nog iets nodig hebt.
- Ik spreek je binnenkort.
- Ik sta te popelen om dit gesprek voort te zetten
- Aarzel niet om contact op te nemen als u meer informatie wilt.
- Ik ben beschikbaar om verder te praten als je geïnteresseerd bent...
- Ik kijk er naar uit om bij te praten.
- Laten we contact houden
Deze sign-offs geven aan dat u openstaat voor verdere communicatie en moedigen de ontvanger aan te reageren of het gesprek voort te zetten. Ze kunnen worden gebruikt in zowel professionele als casual settings, afhankelijk van de context van de e-mail.
Dankbetuigingen per e-mail
Hier zijn enkele voorbeelden van e-mails waarin dankbaarheid wordt uitgedrukt:
- Nogmaals bedankt.
- Veel dank.
- Bij voorbaat dank
- Met dankbaarheid
- Bedankt voor uw tijd.
- Ik waardeer uw hulp.
- Bedankt voor het overwegen van mijn verzoek
- Bedankt voor uw hulp.
- Ik ben dankbaar voor uw steun
- Dank u voor uw snelle aandacht voor deze zaak
Deze sign-offs laten zien dat u de tijd en moeite van de ontvanger waardeert, en kunnen helpen om positieve relaties op te bouwen. Ze kunnen worden gebruikt in zowel professionele als casual settings, afhankelijk van de context van de e-mail.
Voorbeelden van formele e-mailondertekening
Formal email sign-offs are appropriate for professional or business emails. They convey a sense of professionalism and respect for the recipient. When crafting a formal email sign-off, it is essential to choose words that match the tone of the email and the relationship you have with the recipient.
Hier zijn enkele voorbeelden van formele e-mailondertekeningen:
- Met vriendelijke groet
- Met respect
- Vriendelijke groeten
- Hoogachtend.
- Vriendelijke groeten
- Van harte
- Hoogachtend
- Met waardering
- Hoogachtend
- Dank u voor uw overweging
Deze afmeldingen zijn geschikt voor professionele omgevingen en getuigen van respect en professionaliteit ten opzichte van de ontvanger. Het is belangrijk de context van de e-mail en de relatie met de ontvanger in overweging te nemen bij het kiezen van een formele sign-off.
Voorbeelden van informele e-mailondertekening
Hier zijn enkele voorbeelden van informele e-mailondertekeningen:
- Wees voorzichtig.
- Beste
- Cheers
- Later
- Binnenkort praten
- Het beste.
- Tot later.
- Nog een fijne dag.
- Tot de volgende keer.
- Peace out.
Deze afmeldingen zijn geschikt voor meer informele situaties en kunnen worden gebruikt wanneer u vrienden, familie of kennissen mailt. Het is belangrijk de context van de e-mail en de relatie met de ontvanger in overweging te nemen bij het kiezen van een informele ondertekening.
De emotionele e-mail sign-off voorbeelden
Hier zijn enkele voorbeelden van emotionele e-mail sign-offs:
- Met hartelijke groeten
- Liefs
- Ik stuur je liefde en licht
- Zorg goed voor jezelf.
- Ik wens je het allerbeste
- Knuffels en kusjes
- Heb een gezegende dag
- Blijf sterk.
- Je bent in mijn gedachten en gebeden
- Blijf glimlachen.
Deze sign-offs zijn geschikt voor persoonlijke e-mails aan vrienden of familie en kunnen helpen emotionele steun of genegenheid over te brengen. Het is belangrijk om de context van de e-mail en de relatie met de ontvanger in overweging te nemen bij het kiezen van een emotionele ondertekening.
De gratis e-mail afmeldingsvoorbeelden
Hier zijn een paar voorbeelden van gratis e-mails:
- Geweldig om met je te werken.
- Bedankt voor uw hulp.
- Je bent een rockster.
- Ga zo door.
- Je bent geweldig.
- Je bent de beste.
- Ik waardeer je toewijding
- Je bent een waardevolle aanwinst voor het team
- Uw werk is uitstekend
- Uw inspanningen worden echt gewaardeerd
Deze sign-offs zijn geschikt voor professionele omgevingen en kunnen helpen om het moreel te verhogen en waardering te tonen aan de ontvanger. Het is belangrijk de context van de e-mail en de relatie met de ontvanger in overweging te nemen bij het kiezen van een compliment.
De waarderende e-mailondertekening
Hier zijn enkele voorbeelden van waarderende e-mails:
- Heel erg bedankt.
- Ik waardeer uw hulp.
- Uw vriendelijkheid betekent veel voor ons.
- Je bent een levensredder geweest
- Ik kan je niet genoeg bedanken
- Ik ben dankbaar voor uw steun
- Uw inbreng is van onschatbare waarde
- Je hebt echt een verschil gemaakt
- Ik ben zo dankbaar voor je hulp
- Uw inspanningen zijn niet onopgemerkt gebleven
Deze sign-offs zijn geschikt voor zowel persoonlijke als professionele omgevingen en kunnen helpen om dankbaarheid jegens de ontvanger uit te drukken. Het is belangrijk om de context van de e-mail en de relatie met de ontvanger in overweging te nemen bij het kiezen van een waarderende ondertekening.
De unieke e-mailondertekening
Hier zijn enkele voorbeelden van unieke e-mailondertekenaars die uw e-mails kunnen onderscheiden:
- Blijf magisch
- Keep the faith
- Het beste voor u en de uwen.
- Tot we elkaar weer ontmoeten
- Voorwaarts en opwaarts
- Altijd in je hoek
- Proost op nieuwe avonturen
- Ik wens je vrede en vreugde
- Blijf stralen
- Op het najagen van je dromen
Deze sign-offs kunnen uw e-mails een persoonlijk tintje geven en ze gedenkwaardiger maken. Het is echter belangrijk om de context van de e-mail en de relatie met de ontvanger in aanmerking te nemen bij het kiezen van een unieke sign-off. Wat in de ene situatie werkt, werkt misschien niet in de andere.
Slechte e-mail afmeldingen
Hier zijn enkele slechte e-mailondertekenaars die u moet proberen te vermijden:
- Later gator - Deze ondertekening is te informeel en onprofessioneel, en misschien niet gepast in een zakelijke of academische omgeving.
- Hoogachtend - Hoewel deze sign-off vroeger vaak werd gebruikt in formele brieven, kan hij in een e-mail achterhaald of onoprecht overkomen.
- Peace out - Deze sign-off is te informeel en misschien niet gepast in een professionele of formele setting.
- Rustig aan - Dit teken kan in bepaalde contexten overkomen als afwijzend of onoprecht.
- Proost op het weekend - In een informele e-mail aan een collega of vriend is deze aftiteling misschien gepast, maar in een professionele omgeving niet.
- Hoogachtend - Net als "ondergetekende" kan deze ondertekening in een e-mail achterhaald of onoprecht overkomen.
Voorbeelden van te vermijden e-mailondertekeningen
Hier zijn enkele voorbeelden van afmeldingen die u moet vermijden:
- Niets - Geen aftekening opnemen kan abrupt of onbeleefd overkomen.
- Liefde - Dit teken is meestal voorbehouden aan nauwe persoonlijke relaties en kan ongepast zijn in een professionele of informele omgeving.
- XOXO - Dit is een ander teken dat te persoonlijk is en alleen moet worden gebruikt in zeer hechte relaties.
- Verzonden vanaf mijn iPhone - Hoewel dit een handige manier lijkt om eventuele typefouten te verklaren, kan het onprofessioneel overkomen.
- Groeten - Deze sign-off is te formeel en kan achterhaald of onoprecht overkomen.
- Thx - Het gebruik van afkortingen of text-speak kan lui of onprofessioneel overkomen.
- Ik spreek je later - Dit teken kan confronterend of afwijzend overkomen.
- Geen aftiteling - Zoals eerder gezegd kan het niet opnemen van een aftiteling abrupt of onbeleefd overkomen. Het is altijd het beste om uw e-mails op een beleefde manier af te sluiten.
- Proost - Hoewel dit een vriendelijke en ongedwongen ondertekening is, is het misschien niet geschikt voor professionele of formele e-mails.
- Thx of Rgrds - Deze afkortingen kunnen in een professionele omgeving te informeel of te gehaast overkomen.
- TTYL (Talk to you later) - Deze sign-off is te informeel en misschien niet gepast in een professionele of formele e-mail.
- Let op - Hoewel dit teken in sommige situaties gepast kan zijn, kan het in bepaalde contexten onoprecht of afwijzend overkomen.
- Beste of Vriendelijke groeten - Hoewel dit een veelgebruikt teken is, kan het algemeen of onpersoonlijk overkomen.
Het is belangrijk om de context van de e-mail en de relatie met de ontvanger in overweging te nemen bij het kiezen van een ondertekening. Door deze afmeldingen te vermijden, kunt u ervoor zorgen dat uw e-mails professioneel en gepast overkomen.
Tips voor het schrijven van een goede e-mailafmelding
Hier zijn enkele tips voor het schrijven van een goede e-mail sign-off:
- Wees professioneel: Als u een e-mail verstuurt in een zakelijke of academische omgeving, is het belangrijk een ondertekening te kiezen die past bij de context. Vermijd al te casual of informeel ondertekenen en kies voor iets professionelers.
- Houd het eenvoudig: Uw sign-off hoeft niet uitgebreid of lang te zijn. In feite kan een eenvoudig "Beste" of "Groeten" net zo effectief zijn als een uitgebreidere afmelding.
- Sluit aan bij de toon van uw e-mail: De ondertekening die u kiest, moet passen bij de toon en de inhoud van uw e-mail. Als u een informele e-mail naar een vriend of collega stuurt, kan een informelere ondertekening gepast zijn. Maar stuurt u een formele e-mail naar een potentiële werkgever of klant, dan is een professionelere ondertekening beter.
- Wees oprecht: Welke ondertekening je ook kiest, het is belangrijk om oprecht te zijn. Als u iemand bedankt, gebruik dan een afkorting als "Dank u" of "Dankbaar". Als u om iets vraagt, gebruik dan een afkorting als "Ik kijk ernaar uit van u te horen."
- Vermeld uw naam en contactgegevens: Uw ondertekening is ook een goede plaats om uw naam en eventuele relevante contactinformatie op te nemen. Dit kan het voor de ontvanger gemakkelijker maken om contact met u op te nemen als dat nodig is.
Conclusie
Door uw e-mails af te sluiten met een goed gekozen ondertekening kunt u een blijvende indruk achterlaten op de ontvanger en de toon zetten voor toekomstige communicatie. Of u nu een formele zakelijke e-mail stuurt, een informeel bericht aan een vriend of een oprechte blijk van waardering, u kunt kiezen uit verschillende soorten e-mailondertekeningen waarmee u de juiste boodschap kunt overbrengen.
Van de beproefde klassiekers zoals "Met vriendelijke groet" en "Hoogachtend" tot meer unieke en creatieve opties, er is een ondertekening die bij elke situatie past. Bij het kiezen van een e-mailondertekening is het belangrijk rekening te houden met de context van de e-mail, de relatie met de ontvanger en de toon die u wilt overbrengen.
Vermijd opzeggingen die te informeel of ongepast zijn voor de situatie, en lees uw e-mail altijd proef voordat u op verzenden drukt. Met een beetje nadenken en nadenken kunt u uw e-mails met klasse afsluiten en een positieve indruk maken op de mensen met wie u communiceert.
