13 Template Email Penjualan yang Efektif untuk Membantu Anda Memenangkan Lebih Banyak Bisnis

Templat email penjualan adalah pesan email yang telah ditulis sebelumnya yang dirancang untuk membantu tenaga penjualan berkomunikasi secara efektif dengan calon pelanggan. Templat ini merupakan alat bantu penting bagi para profesional penjualan yang ingin merampingkan upaya komunikasi mereka dan meningkatkan tingkat respons email mereka.

Menggunakan templat email penjualan dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan membantu memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan disertakan dalam setiap email.

Dalam lingkungan bisnis yang sangat kompetitif saat ini, penting untuk tampil beda dan memberikan kesan yang baik pada calon pelanggan. Menggunakan templat email penjualan dapat membantu Anda mencapai hal ini dengan menyediakan format standar untuk email Anda yang terbukti efektif.

Artikel blog ini akan memberikan informasi lebih lanjut tentang berbagai jenis templat email penjualan yang Anda perlukan dalam upaya penjualan Anda.

13 Jenis templat email penjualan yang akan membantu Anda di tahun 2023

Apakah Anda seorang profesional penjualan berpengalaman atau baru memulai, berikut ini adalah 13 templat email penjualan yang berharga untuk membantu Anda membuat email yang menarik dan memberikan hasil.

1. Templat email penjualan dingin

Berikut ini contoh templat email penjualan dingin:

Subjek: [Nama Depan], Apakah Anda Berjuang Dengan [Titik Nyeri]?

Hai [Nama Depan],

Saya menemukan perusahaan Anda dan menyadari bahwa Anda berada di bidang [industri] ini. Sebagai sesama penggemar [industri], saya ingin menjangkau dan memperkenalkan diri.

Kami telah membantu bisnis seperti bisnis Anda untuk meningkatkan [area spesifik] dengan [proposisi nilai]. Saya yakin ini bisa sangat menarik bagi Anda, terutama jika Anda saat ini sedang berjuang dengan [titik masalah].

Kami menawarkan konsultasi gratis untuk mendiskusikan bagaimana kami dapat membantu Anda mengatasi tantangan-tantangan ini dan mengembangkan bisnis Anda. Apakah Anda tertarik untuk menjadwalkan panggilan telepon minggu depan untuk mendiskusikannya lebih lanjut?

Saya tunggu kabar dari Anda.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

2. Templat email tindak lanjut penjualan

Berikut adalah contoh templat email tindak lanjut penjualan:

Perihal: Tindak lanjut: [Nama Depan], Tawaran Kami untuk Membantu

Hai [Nama Depan],

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya ingin menindaklanjuti email yang saya kirimkan kepada Anda minggu lalu mengenai tawaran kami untuk membantu meningkatkan [area spesifik] Anda dengan [proposisi nilai].

Saya mengerti bahwa Anda mungkin sangat sibuk, namun saya ingin menegaskan kembali minat kami untuk bekerja sama dengan Anda untuk menyelesaikan [masalah] Anda. Kami memiliki rekam jejak keberhasilan yang terbukti dalam membantu bisnis seperti Anda mencapai [hasil tertentu].

Jika Anda masih tertarik, saya akan senang untuk menjadwalkan panggilan telepon dengan Anda minggu depan untuk mendiskusikannya lebih lanjut. Atau, jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya secara langsung.

Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

3. Templat email promosi penjualan

Berikut adalah contoh templat email promosi penjualan:

Perihal: [Nama Depan], Bagaimana Kami Dapat Membantu Anda [Proposisi Nilai]

Hai [Nama Depan],

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya ingin menjangkau dan memperkenalkan Anda pada [produk/layanan] kami yang dapat membantu bisnis Anda mencapai [hasil tertentu].

Kami memahami bahwa [titik masalah tertentu] dapat menjadi tantangan bagi bisnis seperti bisnis Anda. Itulah mengapa kami mengembangkan [produk/layanan] yang dapat membantu Anda mengatasi tantangan ini dan mencapai tujuan Anda.

Produk/layanan kami telah berhasil diimplementasikan oleh bisnis di industri Anda, dan kami yakin produk/layanan kami dapat memberikan nilai yang signifikan bagi operasi Anda.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, saya akan senang untuk menjadwalkan panggilan dengan Anda untuk mendiskusikan bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai [hasil tertentu]. Kami juga dapat memberikan demo [produk/layanan] kami kepada Anda sehingga Anda dapat melihatnya secara langsung.

Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

4. Templat email promosi penjualan

Berikut adalah contoh templat email promosi penjualan:

Perihal: Penawaran Waktu Terbatas: [Diskon/Promosi]

Hai [Nama Depan],

Saya ingin memberi tahu Anda tentang penawaran terbatas yang sedang kami jalankan untuk [produk/layanan] kami. Untuk [periode waktu] berikutnya, kami menawarkan [diskon/promosi] untuk semua pembelian.

Ini adalah peluang besar untuk [proposisi nilai], dan kami tidak ingin Anda melewatkannya. Produk/layanan kami telah membantu bisnis seperti bisnis Anda mencapai [hasil tertentu], dan kami yakin produk/layanan kami dapat melakukan hal yang sama untuk Anda.

Untuk memanfaatkan penawaran ini, cukup dengan [instruksi penukaran]. Jangan menunggu terlalu lama, karena penawaran ini hanya tersedia hingga [tanggal kedaluwarsa].

Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya secara langsung. Kami menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

5. Templat email prospek penjualan

Berikut adalah contoh templat email prospek penjualan:

Perihal: [Nama Depan], Perkenalan dan Minat untuk Bekerja Sama

Hai [Nama Depan],

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menemukan perusahaan Anda dan memperhatikan bahwa Anda berada di bidang [industri] ini. Sebagai sesama penggemar [industri], saya ingin memperkenalkan diri dan menyatakan minat saya untuk bekerja sama.

Perusahaan kami mengkhususkan diri dalam [bidang tertentu], dan kami telah membantu bisnis seperti bisnis Anda mencapai [hasil tertentu]. Kami yakin kami dapat memberikan nilai tambah yang signifikan pada operasi Anda dan membantu Anda mengatasi tantangan yang mungkin Anda hadapi.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, saya akan senang untuk menjadwalkan panggilan dengan Anda untuk mendiskusikan lebih lanjut. Kami juga dapat memberikan Anda demo layanan kami sehingga Anda dapat melihatnya secara langsung.

Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

6. Templat email saluran penjualan

Berikut ini contoh templat email saluran penjualan:

Perihal: [Nama Depan], Pengantar Saluran Penjualan Kami

Hai [Nama Depan],

Terima kasih atas ketertarikan Anda pada [produk/layanan] kami. Kami ingin memberi Anda gambaran singkat tentang saluran penjualan kami agar Anda dapat lebih memahami bagaimana kami dapat membantu Anda mencapai [hasil tertentu].

1. Kesadaran: Kontak awal kami dengan Anda, biasanya melalui email atau pesan media sosial.
2. Minat: Di sinilah kami memperkenalkan [produk/layanan] kami dan menjelaskan bagaimana produk/layanan kami dapat membantu bisnis Anda mencapai [hasil tertentu]. Kami juga dapat menawarkan konsultasi atau demo gratis pada tahap ini.
3. Pertimbangan: Jika Anda tertarik, kami akan menjadwalkan panggilan telepon untuk mendiskusikan kebutuhan spesifik Anda dan bagaimana kami dapat membantu. Kami juga akan memberikan Anda proposal terperinci yang menguraikan layanan dan harga kami.
4. Keputusan: Jika Anda memutuskan untuk melanjutkan, kami akan bekerja sama dengan Anda untuk menyelesaikan detailnya dan mulai mengimplementasikan layanan kami.
5. Retensi: Setelah layanan kami diimplementasikan, kami akan bekerja sama dengan Anda untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar dan Anda mencapai hasil yang diinginkan. Kami juga dapat menawarkan layanan tambahan atau peningkatan untuk membantu Anda terus berkembang dan meningkat.

Kami percaya bahwa saluran penjualan kami adalah cara yang efektif untuk membantu bisnis seperti bisnis Anda mencapai tujuan mereka. Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin menjadwalkan panggilan untuk berdiskusi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami secara langsung.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

7. Templat email penjualan B2B

Berikut ini adalah contoh templat email penjualan B2B:

Perihal: [Nama Depan], Bagaimana Layanan Kami Dapat Menguntungkan Bisnis Anda

Hai [Nama Depan],

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Sebagai sesama penggemar [industri], saya ingin menjangkau dan memperkenalkan Anda kepada perusahaan kami dan layanan yang kami tawarkan.

Di [Nama Perusahaan Anda], kami mengkhususkan diri dalam [bidang tertentu], dan kami telah membantu bisnis seperti bisnis Anda untuk mencapai [hasil tertentu]. Kami yakin kami dapat memberikan nilai tambah yang signifikan pada operasi Anda dan membantu Anda mengatasi tantangan yang mungkin Anda hadapi.

Layanan kami meliputi [layanan 1], [layanan 2], dan [layanan 3]. Kami melakukan pendekatan yang dipersonalisasi untuk setiap klien, memastikan kami sepenuhnya memahami kebutuhan mereka dan memberikan solusi khusus yang sesuai dengan situasi unik mereka.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, saya akan senang untuk menjadwalkan panggilan dengan Anda untuk mendiskusikan lebih lanjut. Kami juga dapat memberikan Anda demo layanan kami sehingga Anda dapat melihatnya secara langsung.

Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

8. Contoh templat email penjangkauan penjualan

Berikut adalah contoh templat email penjangkauan penjualan:

Perihal: [Nama Depan], Tingkatkan [Area Spesifik] Anda dengan [Nama Perusahaan Anda]

Hai [Nama Depan],

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menyadari bahwa Anda berada di bidang [industri] ini dan ingin menjangkau serta memperkenalkan Anda kepada perusahaan kami dan layanan yang kami tawarkan.

Di [Nama Perusahaan Anda], kami mengkhususkan diri dalam [bidang tertentu], dan kami telah membantu bisnis seperti bisnis Anda untuk mencapai [hasil tertentu]. Kami yakin kami dapat memberikan nilai tambah yang signifikan pada operasi Anda dan membantu Anda mengatasi tantangan yang mungkin Anda hadapi.

Kami melakukan pendekatan personal untuk setiap klien, memastikan kami memahami sepenuhnya kebutuhan mereka dan memberikan solusi khusus yang sesuai dengan situasi unik mereka. Layanan kami meliputi [layanan 1], [layanan 2], dan [layanan 3].

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, saya akan senang untuk menjadwalkan panggilan dengan Anda untuk mendiskusikan lebih lanjut. Kami juga dapat memberikan Anda demo layanan kami sehingga Anda dapat melihatnya secara langsung.

Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

9. Templat email perolehan prospek

Berikut ini contoh templat email perolehan prospek:

Perihal: [Nama Depan], Tingkatkan [Area Spesifik] Anda dengan [Nama Perusahaan Anda]

Hai [Nama Depan],

Saya harap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Saya menemukan perusahaan Anda dan memperhatikan bahwa Anda berada di bidang [industri] ini. Sebagai sesama penggemar [industri], saya ingin menjangkau dan memperkenalkan Anda kepada perusahaan kami dan layanan yang kami tawarkan.

Di [Nama Perusahaan Anda], kami mengkhususkan diri dalam [bidang tertentu], dan kami telah membantu bisnis seperti bisnis Anda untuk mencapai [hasil tertentu]. Kami yakin kami dapat memberikan nilai tambah yang signifikan pada operasi Anda dan membantu Anda mengatasi tantangan yang mungkin Anda hadapi.

Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut, saya akan senang untuk menjadwalkan panggilan dengan Anda untuk mendiskusikan lebih lanjut. Kami juga dapat memberikan Anda demo layanan kami sehingga Anda dapat melihatnya secara langsung.

Selain itu, saya ingin berbagi sumber daya yang berharga dengan Anda yang dapat membantu Anda dalam menghadapi [tantangan spesifik]. Tim kami telah menyusun panduan gratis yang memberikan tips dan strategi untuk mengatasi [tantangan spesifik]. Anda dapat mengunduh panduannya di sini: [tautan ke panduan].

Terima kasih atas waktu Anda, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

10. Templat email penjualan untuk klien baru

Berikut ini contoh templat email penjualan untuk klien baru:

Perihal: Selamat datang di [Nama Perusahaan Anda], [Nama Depan]!

Hai [Nama Depan],

Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk secara pribadi menyambut Anda di [Nama Perusahaan Anda]! Kami sangat senang Anda bergabung, dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda dan membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Sebagai klien baru, saya ingin memperkenalkan Anda kepada tim kami dan memberikan gambaran umum tentang layanan yang kami tawarkan. Di [Nama Perusahaan Anda], kami mengkhususkan diri dalam [bidang tertentu], dan layanan kami dirancang untuk membantu bisnis seperti milik Anda mencapai [hasil tertentu]. Baik Anda membutuhkan bantuan untuk [layanan 1], [layanan 2], atau [layanan 3], kami memiliki keahlian dan sumber daya untuk mendukung kebutuhan Anda.

Kami bangga menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa, dan kami selalu siap untuk menjawab pertanyaan apa pun yang Anda miliki. Jika Anda memerlukan sesuatu, jangan ragu untuk menghubungi saya secara langsung atau hubungi tim dukungan kami.

Sekali lagi terima kasih telah memilih [Nama Perusahaan Anda], [Nama Depan]. Kami sangat senang Anda bergabung dan berharap dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

11. Templat email serah terima penjualan ke kesuksesan pelanggan

Berikut adalah contoh templat email serah terima penjualan ke kesuksesan pelanggan:

Perihal: Memperkenalkan [Nama Depan] kepada Pakar [Bidang Spesifik] Baru Anda

Hai [Nama Depan],

Saya ingin meluangkan waktu sejenak untuk memperkenalkan Anda kepada [Nama Customer Success Manager], yang akan menjadi titik kontak baru Anda di [Nama Perusahaan Anda]. [Nama CSM] akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa Anda memiliki transisi yang lancar dari proses penjualan ke fase kesuksesan pelanggan dan akan menjadi sumber daya utama untuk setiap pertanyaan atau masalah yang Anda miliki.

[Nama CSM] memiliki pengalaman yang luas dalam [bidang tertentu], dan saya yakin bahwa mereka akan dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda dan mendapatkan hasil maksimal dari layanan kami. Mereka akan segera menghubungi Anda untuk menjadwalkan panggilan perdana dan mendiskusikan kebutuhan dan tujuan spesifik Anda.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas bisnis Anda dan kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda. Senang sekali bisa mengenal Anda dan mempelajari perusahaan Anda, dan saya bersemangat untuk melihat dampak layanan kami terhadap operasi Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi saya atau [Nama CSM]. Kami selalu siap membantu dan mendukung kebutuhan Anda.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

12. Templat email penjualan akhir bulan

Berikut adalah contoh template email penjualan akhir bulan:

Perihal: Jangan Lewatkan Penawaran Akhir Bulan Ini!

Hai [Nama Depan],

Menjelang akhir bulan, saya ingin menghubungi Anda dan mengingatkan Anda tentang beberapa penawaran dan promosi luar biasa yang saat ini kami tawarkan di [Nama Perusahaan Anda].

Dari [produk/layanan spesifik] hingga [produk/layanan spesifik], kami memiliki berbagai penawaran yang dirancang untuk membantu bisnis seperti Anda mencapai tujuan mereka dan tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan.

Dan dengan semakin dekatnya akhir bulan, sekarang adalah waktu yang tepat untuk memanfaatkan penawaran khusus ini dan menghemat banyak untuk pembelian Anda.

Berikut adalah beberapa penawaran terbaik yang kami tawarkan saat ini:

• [Kesepakatan 1]
• [Kesepakatan 2]
• [Kesepakatan 3]

Untuk memanfaatkan penawaran ini, cukup dengan [tindakan yang diperlukan]. Dan ingat, penawaran ini tidak akan berlangsung selamanya, jadi bertindaklah cepat sebelum terlambat!

Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan dengan pembelian Anda, jangan ragu untuk menghubungi saya secara langsung. Saya selalu siap membantu dan mendukung kebutuhan Anda.

Terima kasih atas bisnis Anda yang berkelanjutan, dan saya menantikan kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

13. Contoh templat email penjualan B2C

Berikut adalah contoh templat email penjualan B2C:

Perihal: Penawaran Eksklusif untuk Pelanggan Kami yang Berharga

Yth. [Nama Pelanggan],

Sebagai pelanggan setia [Nama Perusahaan Anda], kami ingin menunjukkan apresiasi kami dengan menawarkan penawaran eksklusif untuk [produk/layanan] kami. Untuk waktu yang terbatas, Anda bisa mendapatkan [diskon atau penawaran khusus] untuk pembelian berikutnya.

Berikut ini adalah cara memanfaatkan penawaran ini:

Langkah 1: Kunjungi situs web kami di [Situs Web Perusahaan Anda]

Langkah 2: Jelajahi pilihan [produk/layanan] kami

Langkah 3: Tambahkan item yang Anda inginkan ke keranjang Anda

Langkah 4: Pada saat checkout, masukkan kode promo [kode promo] untuk menerima diskon Anda

Tapi jangan menunggu terlalu lama - penawaran ini hanya tersedia hingga [tanggal kedaluwarsa]. Jadi, bertindaklah cepat untuk menghemat banyak pada pembelian Anda berikutnya!

Terima kasih telah menjadi pelanggan setia [Nama Perusahaan Anda]. Jika Anda memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan terkait pembelian Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami.

Salam hormat,

[Nama Anda]

[Nama Perusahaan Anda]

Cara mengukur efektivitas email penjualan

Untuk mengoptimalkan templat email penjualan Anda, penting untuk melacak dan mengukur efektivitasnya. Berikut ini beberapa metrik yang perlu diingat:

1. Tarif terbuka

Open rates mengacu pada persentase penerima yang membuka email Anda. Metrik ini dapat memberi Anda wawasan tentang efektivitas baris subjek dan daya tarik email Anda secara keseluruhan.

2. Rasio klik-tayang

Rasio klik-tayang merujuk pada persentase penerima yang mengklik tautan dalam email Anda. Metrik ini dapat memberi Anda wawasan tentang efektivitas konten email dan ajakan bertindak.

3. Tingkat konversi

Tingkat konversi mengacu pada persentase penerima yang melakukan tindakan yang diinginkan setelah mengklik tautan di dalam email Anda. Hal ini dapat mencakup mengisi formulir, melakukan pembelian, atau menjadwalkan panggilan. Metrik ini dapat memberi Anda wawasan tentang efektivitas konten email Anda dan daya tarik keseluruhan penawaran Anda.

4. Tingkat balasan

Tingkat balasan merujuk pada persentase penerima yang membalas email Anda. Metrik ini dapat memberikan wawasan tentang relevansi dan daya tarik konten email Anda, serta pendekatan Anda secara keseluruhan terhadap penjangkauan.

5. Tarif berhenti berlangganan

Tingkat berhenti berlangganan merujuk pada persentase penerima yang memilih untuk tidak menerima email dari Anda di masa mendatang. Meskipun wajar jika Anda melihat beberapa orang berhenti berlangganan dari waktu ke waktu, tingkat berhenti berlangganan yang tinggi dapat mengindikasikan bahwa konten email Anda tidak beresonansi dengan audiens Anda atau pendekatan penjangkauan Anda terlalu agresif.

Dengan melacak metrik ini dari waktu ke waktu, Anda bisa mengidentifikasi tren dan pola dalam keefektifan templat email penjualan Anda. Hal ini dapat membantu Anda menyempurnakan pendekatan, menguji strategi baru, dan pada akhirnya mendorong lebih banyak konversi dan pendapatan untuk bisnis Anda.

Selain melacak metrik ini, penting untuk terus menganalisis dan mengulang templat email penjualan Anda. Bersikaplah terbuka terhadap umpan balik, uji pendekatan baru, dan terus berupaya meningkatkan upaya penjangkauan Anda untuk membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan dan mendorong penjualan.

Kesimpulan

Email penjualan dapat menjadi alat yang ampuh untuk membantu bisnis berinteraksi dengan prospek dan pelanggan, membangun hubungan, dan pada akhirnya mendorong penjualan. Baik saat Anda menjangkau prospek baru, menindaklanjuti pelanggan lama, atau mempromosikan produk atau layanan baru, penting untuk membuat email yang ditulis dengan baik dan menarik perhatian serta memberikan nilai kepada pembaca.

Dengan mengikuti praktik terbaik dan menggunakan berbagai templat dan contoh yang tersedia, Anda dapat membuat email penjualan yang efektif yang memberikan hasil dan membantu mengembangkan bisnis Anda. Ingatlah untuk selalu melacak metrik Anda dan terus mengulang dan meningkatkan pendekatan Anda untuk memaksimalkan kesuksesan Anda.