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La communication par courrier électronique fait désormais partie intégrante de notre vie personnelle et professionnelle. Que vous communiquiez avec des collègues, des clients ou des employeurs potentiels, la façon dont vous signez votre courriel peut avoir un impact significatif sur votre image professionnelle.
La signature d'un courriel est essentielle, car elle constitue la dernière impression que vous laissez à votre destinataire. Une signature mal rédigée peut vous faire paraître peu professionnel, alors qu'une signature réfléchie peut laisser une impression positive durable.
Dans cet article, nous discuterons de l'importance de la signature des courriels et fournirons des conseils et des exemples de signatures efficaces que vous pouvez utiliser dans différentes situations.
Importance de la signature des courriels
La signature des courriels est plus qu'une simple formalité. Ils jouent un rôle crucial dans la création d'une impression positive et professionnelle sur le destinataire.
Votre signature de courriel peut communiquer votre niveau de professionnalisme, votre personnalité et votre respect du temps et de l'attention du destinataire. Voici quelques raisons pour lesquelles la signature d'un courriel est importante :
1. Dernière impression
La signature d'un courriel est la dernière chose que votre destinataire lira avant de fermer votre courriel. Il est donc essentiel de terminer sur une note positive et professionnelle qui laisse une impression durable. Un message de fin d'e-mail mal rédigé peut saper tout le message de l'e-mail et nuire à votre image professionnelle.
2. L'image de marque
La signature de votre courrier électronique est une extension de votre marque personnelle ou professionnelle. Elle peut vous aider à renforcer l'identité de votre marque et à établir votre crédibilité auprès de vos destinataires. Une signature cohérente et bien rédigée peut vous permettre de vous démarquer dans une boîte de réception encombrée et de faire bonne impression.
3. Le respect
Un courriel de clôture bien pensé peut témoigner de votre respect pour le temps et l'attention du destinataire. Elle peut montrer que vous ne considérez pas sa réponse comme acquise et que vous appréciez ses efforts. Elle peut également vous aider à renforcer vos relations avec vos clients, vos collègues et d'autres contacts.
4. Tonalité
Le ton de la signature de votre courriel peut donner le ton des interactions futures avec le destinataire. Une signature chaleureuse et amicale peut mettre le destinataire à l'aise et l'inciter à communiquer à l'avenir. Une signature froide ou formelle peut créer une distance qui risque d'entraver la communication future.
Exemples de bonnes et de mauvaises signatures d'e-mails
Voici quelques exemples de bonnes signatures d'e-mails :
- Meilleures salutations
- Cordialement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Merci de votre attention.
- Chaleureusement
- Santé
Voici quelques exemples de mauvaises signatures d'e-mails :
- Pas de signature du tout
- Salutations (sans modificateur)
- Amour
- Faire attention (lorsque ce n'est pas approprié)
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Merci d'avance
100+ signatures électroniques à utiliser et à ne pas utiliser en 2023
Nous avons dressé la liste des meilleures formules de signature à utiliser dans vos courriels professionnels et personnels. Des options formelles aux options décontractées, nous avons les meilleures formules de signature pour vous.
Exemples de signatures de courriels décontractés
Les signatures décontractées conviennent aux courriels adressés à des amis, à des membres de la famille ou à des collègues avec lesquels vous entretenez une relation amicale. Elles peuvent être plus détendues et informelles que les signatures formelles, mais il est toujours important de choisir des signatures qui reflètent votre personnalité et respectent le destinataire. Voici quelques exemples de signatures décontractées efficaces :
- Santé
- Prenez soin de vous
- Parlez-en bientôt
- Plus tard
- A bientôt
- Jusqu'à la prochaine fois
- Le meilleur
- A plus tard
- Bonne journée
- Paix à l'extérieur
Gardez à l'esprit que la pertinence de ces signatures dépend de la relation que vous entretenez avec le destinataire et du contexte de l'e-mail. Par exemple, "Peace out" peut être trop décontracté pour un courriel professionnel, mais peut être approprié pour un courriel décontracté adressé à un ami ou à un membre de la famille.
Exemples de signatures par courrier électronique pour poursuivre une conversation
Voici quelques exemples d'e-mails de conclusion permettant de poursuivre une conversation :
- Dans l'attente d'une réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
- N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions.
- Tenez-moi au courant de vos progrès
- Je serai là si vous avez besoin de quoi que ce soit d'autre
- A bientôt
- Je suis impatient de poursuivre cette conversation
- N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations.
- Je suis disponible pour discuter plus en détail si vous êtes intéressé.
- J'ai hâte de les retrouver bientôt
- Restons en contact
Ces signatures indiquent que vous êtes ouvert à la poursuite de la communication et encouragent le destinataire à répondre ou à poursuivre la conversation. Ils peuvent être utilisés dans un cadre professionnel ou informel, en fonction du contexte de l'e-mail.
Remerciements par courrier électronique
Voici quelques exemples de signatures d'e-mails qui expriment la gratitude :
- Merci encore
- Merci beaucoup
- Merci d'avance
- Avec toute ma gratitude
- Merci pour votre temps
- J'apprécie votre aide
- Merci de prendre en compte ma demande
- Merci de votre aide
- Je vous remercie de votre soutien
- Nous vous remercions de l'attention que vous porterez rapidement à cette question
Ces signatures montrent que vous appréciez le temps et les efforts du destinataire et peuvent contribuer à l'établissement de relations positives. Ils peuvent être utilisés dans un cadre professionnel ou informel, selon le contexte de l'e-mail.
Exemples de signatures formelles par courriel
Les signatures formelles sont appropriées pour les courriels professionnels ou d'affaires. Elles transmettent un sentiment de professionnalisme et de respect envers le destinataire. Lors de la rédaction d'une signature formelle, il est essentiel de choisir des mots qui correspondent au ton du message et à la relation que vous entretenez avec le destinataire.
Voici quelques exemples de signatures formelles par courrier électronique :
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Meilleures salutations
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Cordialement, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
- Cordialement
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Avec reconnaissance
- Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.
- Nous vous remercions de votre attention
Ces signatures sont appropriées dans un cadre professionnel et témoignent du respect et du professionnalisme envers le destinataire. Il est important de tenir compte du contexte de l'e-mail et de la relation avec le destinataire lorsque l'on choisit une signature formelle.
Exemples de signatures informelles par courriel
Voici quelques exemples de signatures informelles par courrier électronique :
- Prenez soin de vous
- Le meilleur
- Santé
- Plus tard
- Parlez-en bientôt
- Tous mes vœux de réussite
- A plus tard
- Bonne journée
- Jusqu'à la prochaine fois
- Paix à l'extérieur
Ces formules de signature conviennent à des contextes plus décontractés et peuvent être utilisées pour envoyer des courriels à des amis, à des membres de la famille ou à des connaissances. Il est important de tenir compte du contexte de l'e-mail et de la relation avec le destinataire lorsque l'on choisit une signature informelle.
Exemples de signatures émotionnelles par courriel
Voici quelques exemples de signatures émotionnelles par courriel :
- Avec mes salutations les plus cordiales
- Amicalement
- Je vous envoie amour et lumière
- Prenez soin de vous
- Tous mes vœux de réussite
- Câlins et baisers
- Je vous souhaite une bonne journée
- Restez forts
- Vous êtes dans mes pensées et mes prières
- Garder le sourire
Ces mentions sont appropriées pour les courriels personnels adressés à des amis ou à des membres de la famille et peuvent contribuer à transmettre un soutien émotionnel ou de l'affection. Il est important de tenir compte du contexte de l'e-mail et de la relation avec le destinataire lorsque l'on choisit une signature émotionnelle.
Exemples de signatures d'e-mails gratuits
Voici quelques exemples de signatures de courriels gratuits :
- Une collaboration fructueuse
- Merci pour votre aide
- Vous êtes une rockstar
- Continuez à faire du bon travail
- Tu es incroyable
- Vous êtes le meilleur
- J'apprécie votre dévouement
- Vous êtes un atout précieux pour l'équipe
- Votre travail est remarquable
- Vos efforts sont vraiment appréciés
Ces signatures sont appropriées dans un cadre professionnel et peuvent contribuer à remonter le moral du destinataire et à lui témoigner de la reconnaissance. Il est important de tenir compte du contexte de l'e-mail et de la relation avec le destinataire lors du choix d'une formule de remerciement.
Le courriel de remerciement
Voici quelques exemples d'e-mails d'appréciation :
- Merci beaucoup
- J'apprécie votre aide
- Votre gentillesse signifie beaucoup
- Vous m'avez sauvé la vie
- Je ne saurais trop vous remercier
- Je vous remercie de votre soutien
- Votre contribution est inestimable
- Vous avez fait la différence
- Je vous remercie de votre aide
- Vos efforts ne sont pas passés inaperçus
Ces formules de signature conviennent aussi bien à un contexte personnel que professionnel et permettent d'exprimer la gratitude envers le destinataire. Il est important de tenir compte du contexte de l'e-mail et de la relation avec le destinataire lorsque l'on choisit une formule de remerciement.
La signature unique par courrier électronique
Voici quelques exemples de signatures uniques qui peuvent vous aider à vous démarquer dans vos courriels :
- Rester magique
- Garder la foi
- Tous nos vœux de réussite à vous et aux vôtres
- Jusqu'à ce que nous nous rencontrions à nouveau
- Vers le haut et vers le bas
- Toujours à vos côtés
- Vive les nouvelles aventures
- En vous souhaitant paix et joie
- Continuez à briller
- A la poursuite de vos rêves
Ces signatures peuvent ajouter une touche personnelle à vos courriels et les rendre plus mémorables. Toutefois, il est important de tenir compte du contexte du courriel et de la relation avec le destinataire au moment de choisir une signature unique. Ce qui peut fonctionner dans une situation donnée peut ne pas fonctionner dans une autre.
Mauvaise signature des courriels
Voici quelques mauvaises signatures d'e-mails que vous devriez essayer d'éviter :
- Later gator - Cette signature est trop informelle et non professionnelle, et pourrait ne pas être appropriée dans un cadre professionnel ou académique.
- Bien à vous - Alors que cette signature était autrefois couramment utilisée dans les lettres officielles, elle peut paraître désuète ou peu sincère dans un courrier électronique.
- Peace out - Cette signature est trop décontractée et pourrait ne pas être appropriée dans un cadre professionnel ou formel.
- Calmez-vous - Cette formule peut sembler dédaigneuse ou peu sincère dans certains contextes.
- Cheers to the weekend - Si cette signature peut être appropriée dans un courriel décontracté adressé à un collègue ou à un ami, elle ne l'est pas forcément dans un cadre professionnel.
- Sincèrement vôtre - Semblable à "votre serviteur", cette signature peut paraître désuète ou peu sincère dans un courrier électronique.
Exemples de signatures à éviter
Voici quelques exemples de signatures à éviter :
- Rien - Ne pas inclure de signature peut être perçu comme abrupt ou impoli.
- Amour - Cette signature est généralement réservée aux relations personnelles étroites et peut être inappropriée dans un cadre professionnel ou décontracté.
- XOXO - Il s'agit d'une autre signature trop personnelle qui ne devrait être utilisée que dans le cadre de relations très étroites.
- Envoyé depuis mon iPhone - Bien que cela semble être une façon pratique d'expliquer les fautes de frappe ou les erreurs, cela peut être perçu comme un manque de professionnalisme.
- Salutations - Cette signature est trop formelle et peut sembler désuète ou peu sincère.
- Merci - L'utilisation d'abréviations ou de langage textuel peut donner l'impression d'être paresseux ou non professionnel.
- On se parle plus tard - Cette signature peut sembler conflictuelle ou dédaigneuse.
- Absence de signature - Comme nous l'avons déjà mentionné, l'absence de signature peut sembler abrupte ou impolie. Il est toujours préférable de conclure poliment vos courriels.
- Cheers - Bien qu'il s'agisse d'une signature amicale et décontractée, elle n'est peut-être pas adaptée aux courriels professionnels ou formels.
- Remerciements ou remerciements - Ces signatures abrégées peuvent sembler trop informelles ou précipitées dans un contexte professionnel.
- TTYL (Talk to you later) - Cette signature est trop informelle et pourrait ne pas être appropriée dans un courriel professionnel ou formel.
- Faites attention - Bien que cette mention puisse être appropriée dans certaines situations, elle peut sembler peu sincère ou dédaigneuse dans certains contextes.
- Best ou Best regards - Bien qu'il s'agisse d'une signature courante, elle peut sembler générique ou impersonnelle.
Il est important de tenir compte du contexte de l'e-mail et de la relation avec le destinataire lors du choix d'une signature. En évitant ce type de signature, vous vous assurez que vos courriels sont professionnels et appropriés.
Conseils pour rédiger un bon courriel de clôture
Voici quelques conseils pour rédiger un bon message de fin d'e-mail :
- Soyez professionnel: si vous envoyez un courriel dans un cadre professionnel ou universitaire, il est important de choisir une signature adaptée au contexte. Évitez les signatures trop décontractées ou informelles et optez pour une signature plus professionnelle.
- Restez simple: Votre signature n'a pas besoin d'être élaborée ou longue. En fait, un simple "Best" ou "Regards" peut être tout aussi efficace qu'une signature plus élaborée.
- Adaptez votre signature au ton de votre message: La signature que vous choisissez doit correspondre au ton et au contenu de votre message. Si vous envoyez un message décontracté à un ami ou à un collègue, une signature plus informelle peut convenir. En revanche, si vous envoyez un courriel formel à un employeur ou à un client potentiel, une signature plus professionnelle est préférable.
- Soyez sincère: quelle que soit la signature que vous choisissez, il est important d'être sincère. Si vous remerciez quelqu'un, utilisez une formule comme "Merci" ou "Avec gratitude". Si vous demandez quelque chose, utilisez une formule comme "J'attends votre réponse avec impatience".
- Indiquez votre nom et vos coordonnées : Votre signature est également un bon endroit pour inclure votre nom et toute information de contact pertinente. Le destinataire pourra ainsi vous contacter plus facilement en cas de besoin.
Conclusion
Terminer vos courriels par une signature bien choisie peut contribuer à laisser une impression durable sur le destinataire et à donner le ton pour les communications futures. Que vous envoyiez un courriel professionnel formel, un message décontracté à un ami ou une note de remerciement sincère, vous pouvez choisir parmi une grande variété de signatures de courriels qui vous aideront à transmettre le bon message.
Qu'il s'agisse des classiques éprouvés comme "Best regards" et "Sincerely" ou d'options plus originales et créatives, il existe une signature qui peut s'adapter à toutes les situations. Lorsque vous choisissez une signature pour un courriel, il est important de tenir compte du contexte du courriel, de la relation avec le destinataire et du ton que vous souhaitez adopter.
Évitez les signatures trop décontractées ou inappropriées à la situation, et relisez toujours votre courriel avant de l'envoyer. Avec un peu de réflexion et d'attention, vous pouvez conclure vos courriels avec classe et faire une impression positive sur les personnes avec lesquelles vous communiquez.
