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‍El éxito de los equipos de ventas depende de muchos factores, como la comprensión de la audiencia, la creación de un proceso de ventas coherente para captar todas las oportunidades, el desarrollo de contenidos para llegar a los clientes potenciales y unos representantes de ventas altamente cualificados y motivados que puedan hacer que todo funcione. Un elemento común a todos estos factores es la tecnología o la "pila tecnológica" que utilizan las empresas para agilizar los procesos y aumentar la productividad. Las organizaciones utilizan una pila de herramientas de ventas para realizar diversas tareas y mantener el proceso de ventas funcionando como una maquinaria bien engrasada.

¿Qué son las herramientas de venta y por qué las necesita?

Las herramientas de ventas son aplicaciones diseñadas para realizar varias tareas que ayudan a los vendedores en sus funciones. Es un término genérico que incorpora muchos programas informáticos relacionados con las ventas, como CRM, herramientas de enrutamiento de clientes potenciales, herramientas de formación en ventas, herramientas de automatización, herramientas de inteligencia de mercado, etc. Dado que cada herramienta tiene una función especializada y estrechamente asociada, las empresas suelen necesitar más de una herramienta para optimizar sus procesos de ventas.

Según una encuesta de GetAccept, el 67% de los encuestados afirmaron que sus pilas tecnológicas utilizan entre 4 y 10 herramientas de ventas, mientras que el 97% utiliza al menos una. Las herramientas de ventas tienen una serie de ventajas, como por ejemplo

  • Simplificar el proceso de seguimiento de los objetivos
  • Reducción del tiempo perdido por los representantes en tareas administrativas improductivas.
  • Mayor estructuración del ciclo de ventas
  • Previsión precisa de las ventas
  • Mejora del análisis de clientes potenciales
  • Mejor gestión de las relaciones con los clientes
  • Aumento de la productividad y de la tasa de cierre de operaciones

21 herramientas de ventas que puede utilizar en su organización para optimizar el proceso de ventas

En esta sección se enumeran las mejores herramientas de ventas en función de su categoría. Aunque no necesitará la mayoría de las herramientas de ventas, cada una se adapta bien a las distintas necesidades de todas las organizaciones.

1. Herramientas de prospección de ventas

Las herramientas de prospección de ventas ahorran mucho tiempo a los representantes al reducir sus tareas manuales de prospección, organización de correos electrónicos y programación de reuniones. La herramienta automatiza la calificación de los clientes potenciales para que los representantes puedan centrarse en los mejores.

  • Navegador de ventas LinkedIn

Valoración (G2): 4.3/5

Adecuado para: autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas

Basado en la mayor red profesional del mundo, Sales Navigator está diseñado específicamente para los comerciales. Utilizando los datos de más de 500 millones de profesionales en la plataforma, la herramienta acota los clientes potenciales más cualificados para los representantes de ventas. El software puede sincronizarse con los principales CRM para guardar datos esenciales de cualificación de clientes potenciales, de modo que las empresas puedan encontrar a los mejores y entablar contacto con ellos más rápidamente.

Características:

  • Seguimiento, captación y gestión de clientes potenciales
  • CRM
  • Datos en tiempo real
  • Nutrición de clientes potenciales
  • Cuadro de mandos

Precios: Los clientes deben ponerse en contacto con el equipo para conocer los precios. Prueba gratuita disponible.

Obtenga el navegador de ventas de LinkedIn

  • LeadFuze

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas

LeadFuze es un software de prospección de ventas basado en la nube diseñado para generar clientes potenciales y ayudar en las operaciones de marketing y contratación. La plataforma agrega información sobre profesionales de todas las organizaciones y la utilizan vendedores, responsables de marketing y reclutadores.

Los datos extraídos se utilizan para ofrecer los mejores clientes potenciales, de modo que los representantes de ventas puedan dedicar su tiempo a vender a aquellos con más probabilidades de conversión. Para los equipos de marketing, LeadFuze utiliza IA para elaborar automáticamente una lista de los clientes potenciales más cualificados, de modo que puedan obtener los datos que necesitan para sus programas de marketing.

También puede ayudar a los responsables de contratación a encontrar a los candidatos más adecuados utilizando una serie de criterios personalizados, así como a evitar la duplicación de datos.

Características:

  • Captación de clientes potenciales
  • Nutrición de clientes potenciales
  • Cualificación de clientes potenciales
  • Verificación de plomo
  • Herramienta de prospección

Precios: Desde 132,30 $. Prueba gratuita disponible.

Obtener LeadFuze

2. Herramientas de enrutamiento de plomo

Sólo algunos representantes de ventas de una organización son los adecuados para cada cliente potencial entrante. El proceso de decidir quién se queda con cada cliente potencial se denomina enrutamiento de clientes potenciales. Aunque parezca una tarea sencilla, una herramienta específica para este proceso puede ayudar a aumentar las conversiones al asignar los atributos de los leads al representante de ventas más cualificado para gestionarlos.

  • Asignación de plomo

Valoración (G2): 4.5/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Lead assign es un sistema de gestión y enrutamiento de prospectos diseñado para que las empresas tengan una fácil visibilidad de todos sus prospectos. El software puede utilizarse como herramienta independiente o en integración con otras pilas tecnológicas.

Lead assign garantiza un enrutamiento optimizado de los leads para que cada campaña tenga el ROI esperado y se acorten los tiempos del ciclo de ventas. Utilizado por algunas de las principales empresas del mundo, el software realiza una serie de funciones, como captación, distribución, cualificación, gestión, nutrición, etc. de clientes potenciales. La herramienta sólo es compatible con la web y no con dispositivos móviles.

Características:

  • Captación, distribución y gestión de clientes potenciales
  • Previsión
  • Tablero de actividades
  • Nutrición de clientes potenciales
  • Seguimiento de la interacción

Precio:

  • Desde 149 $ al mes

Obtener asignación de clientes potenciales

  • Freshsales

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas

Freshsales es un completo software de automatización de la fuerza de ventas que proporciona todo lo que un equipo de ventas necesita para captar clientes potenciales de alta calidad. Impulsada por la IA, la herramienta participa en conversaciones contextuales y ofrece información esencial para que los representantes de ventas nutran a los clientes potenciales para lograr una mayor tasa de cierre.

Además de dirigir los clientes potenciales a los representantes de ventas adecuados, la IA también ofrece información sobre las mejores ofertas y realiza previsiones para predecir los ingresos. Con funciones de automatización integradas, como teléfono, chat y correo electrónico, la herramienta libera tiempo para que los representantes se centren en vender.

Características:

  • API
  • Control de acceso/permisos
  • Tablero de actividades
  • Seguimiento de la actividad

Precios:

  • 15 $/usuario. Planes gratuitos y de prueba disponibles.

Obtener Freshsales

3. Herramientas de gestión de la remuneración incitativa

Las herramientas de compensación de ventas automatizan la contabilidad y administración de las comisiones e incentivos de los representantes de ventas. Los representantes tienen una visión clara de los planes de incentivos e información en tiempo real sobre sus ganancias y previsiones.

Al incorporar funciones de gamificación, las herramientas de gamificación de ventas aportan diversión y competitividad al proceso de ventas. Las herramientas de compromiso de ventas se utilizan para mejorar el bienestar de los empleados y promover una cultura saludable de reconocimiento y recompensas.

  • Compass

Valoración (G2): 4.8/5

Adecuado para: medianas y grandes empresas

Compass es el software líder de gestión de la compensación de incentivos que los equipos de ventas de todos los tamaños pueden utilizar para apoyar a los equipos, a los trabajadores autónomos e incluso a los socios de canal. La herramienta ayuda a impulsar el compromiso de los equipos de ventas con problemas de motivación intrínseca.

Para ello, ayuda a las empresas a navegar por los entresijos del negocio de ventas y canales mediante el establecimiento de objetivos eficaces, la alineación, la comunicación y los bucles de retroalimentación que mantienen a los equipos avanzando hacia los objetivos establecidos. Compass es SaaS y está basado en la web y es compatible con ordenadores de sobremesa, Mac y todos los dispositivos móviles con Android e iOS.

Características:

  • API
  • Tablero de actividades
  • Seguimiento de la actividad
  • Comisión de agencia
  • Registro de auditoría
  • Gestión de premios

Precios:

  • 29 $/usuario al mes.

Visite Compass

4. Herramienta de compromiso del equipo de ventas

  • Empuls

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Empuls es un software de compromiso de los empleados que las empresas pueden aprovechar para establecer una cultura sólida y dar vida al lugar de trabajo. En empuls los líderes reúnen a los equipos para promover los valores de la organización, eliminar los silos y ofrecer una plataforma para que todos los empleados expresen su opinión.

Las empresas pueden crear un sistema de recompensas y reconocimiento en empuls para mantener motivados a sus empleados y medir sus niveles de compromiso. Más de 1.000 organizaciones de todo el mundo utilizan esta herramienta para levantar la moral de sus empleados, reducir el abandono y mejorar su satisfacción.

Con empuls los equipos pueden celebrar hitos, aniversarios, cumpleaños y contribuciones y solicitar comentarios para mejorar.

Características:

  • API
  • Compromiso de los empleados
  • Comunidades de empleados
  • Feedback de 360 grados
  • Segmentación de la audiencia
  • Evaluación comparativa
  • Gestión de documentos

Precios:

  • A partir de 2 $/usuario al mes. Prueba gratuita disponible

Visite Empuls

5. Herramienta de gestión de recompensas de ventas

  • Ciruela

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Plum de Xoxoday es una herramienta para automatizar los pagos, incentivos y recompensas al tiempo que facilita a las empresas resolver el problema de la motivación extrínseca de los empleados. Plum se integra fácilmente con algunos de los mayores softwares CRM, HRIS y HRMS para dar a los equipos la flexibilidad de recompensar sin perturbar el flujo de trabajo.

Esta herramienta de incentivos de ventas puede ser global, ya que admite varias divisas y varias regiones. Su escalabilidad la hace adecuada para organizaciones de todos los tamaños. Plum es compatible con todos los dispositivos, incluidos ordenadores de sobremesa y Mac, y se ejecuta en todos los dispositivos móviles que funcionan con Android e iOS.

Características:

  • API
  • CRM
  • Análisis de campañas
  • Seguimiento de la actividad de los clientes
  • Encuestas a los clientes
  • Informes personalizables

Precios:

  • Tarifa plana de 299 $ al mes

Conseguir ciruela

6. Herramientas de capacitación de ventas

La capacitación en ventas es un conjunto de procesos, contenidos y herramientas que se ofrecen a los equipos de ventas para ayudarles a vender más y mejor. La habilitación para las ventas también se extiende a los procesos adoptados por los equipos de marketing para ayudar a los equipos de ventas a cerrar más acuerdos.

  • Mindtickle

Valoración (G2): 4.7/5

Adecuado para: grandes empresas

Mindtickle es una de las principales plataformas de preparación para las ventas utilizada por algunas de las mayores empresas del mundo para formar a sus equipos de ventas. El tablero de aprendizaje de la herramienta permite a los usuarios realizar un seguimiento de diversas métricas de aprendizaje, como habilidades, actualizaciones, formación, etc.

El software también puede integrarse con otras plataformas de aprendizaje importantes para obtener los mejores resultados. La dirección de ventas también puede examinar aspectos esenciales como el progreso en el aprendizaje, la interacción con el contenido y las áreas de mejora personalizadas para cada representante. El software es compatible con ordenadores de sobremesa, Mac y todos los dispositivos móviles con Android e iOS.

Características:

  • IA/Aprendizaje automático
  • API
  • Tablero de actividades
  • Seguimiento de la actividad
  • Aprendizaje asíncrono
  • Seguimiento de la asistencia
  • CRM

Precios:

  • Los clientes deben ponerse en contacto con el equipo para conocer los precios

Obtener Mindtickle

  • Mordiscos

Valoración (G2): 4.9/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Para muchas organizaciones es esencial compartir conocimientos esenciales con los empleados de primera línea. Con Bites, es posible impartir formación y llevar a cabo programas de KT en una sencilla plataforma similar a las redes sociales, muy intuitiva y fácil de usar.

El formato de formación, consistente en cortos de vídeo y fragmentos, hace que el contenido consumible sea similar a gran parte de las redes sociales existentes. Los bocados permiten a los responsables controlar el progreso de la formación de los empleados y compartir información y lecciones con los demás cuando sea necesario.

La plataforma es compatible con ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles para facilitar el acceso.

Características:

  • Tablero de actividades
  • Gestión de la evaluación
  • Gestión de asignaciones
  • Biblioteca de contenidos
  • Gestión de cursos

Precios:

  • 25 $ / al mes por usuario

Mordiscos

7. Herramientas de automatización de ventas

El objetivo principal de la automatización de las ventas es liberar a los comerciales de tareas administrativas repetitivas y no productivas que no contribuyen a la venta. Se pueden automatizar varios procesos de ventas a lo largo del ciclo, desde la generación de oportunidades hasta la gestión de proyectos, el seguimiento de la actividad de ventas y la previsión de ventas.

  • Hub de ventas HubSpot

Valoración (G2): 4.4/5

Adecuado para: autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas

Sales Hub es una sólida plataforma de automatización de ventas con varias funcionalidades necesarias para que los equipos de ventas rindan al máximo. La herramienta se basa en HubSpot CRM, una plataforma de fuente única de datos de clientes y otras métricas esenciales para el proceso de ventas.

Con la plataforma, los equipos de ventas pueden obtener una visión completa de sus clientes potenciales y utilizar las funciones de automatización para cerrar más acuerdos. La plataforma ayuda a los representantes a proteger los datos de los clientes potenciales, registrar la comunicación contextualmente y programar correos electrónicos para seguimientos y reuniones. El CRM también registra datos para la inteligencia de ventas.

Características:

  • CRM
  • Programación de citas
  • Tablero de actividades
  • Seguimiento de la actividad
  • Análisis de campañas
  • Gestión de llamadas

Precios:

  • Tarifa plana de 50 $ al mes. Planes gratuitos y prueba gratuita también disponibles.

Obtener Sales Hub

  • Apollo.io

Valoración (G2): 4.8/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Apollo es una plataforma de ventas integral que destaca en automatización, inteligencia y capacitación de ventas. Con su amplia base de datos de contactos, la plataforma ayuda a los representantes de ventas a descubrir clientes potenciales altamente cualificados y a conectar con ellos para iniciar su proceso de ventas.

The platform's AI scans through data to give insights into prospects and even make automated suggestions based on behavioral and conversation analysis. It makes it easy to build automated workflows that use rules engines, automated sequences, auto-dialer, event-triggered emails and other features. The software also integrates seamlessly with other platforms and applications.

Características:

  • CRM
  • Análisis del comportamiento
  • Respuestas automáticas
  • Análisis de campañas
  • Herramientas de colaboración
  • Análisis de correlación

Precios:

  • 49 $/usuario al mes

Obtener Apollo

EngageBay

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: Pequeñas y medianas empresas, solopreneurs, autónomos y startups.

EngageBay es un software todo en uno de marketing, ventas y atención al cliente con precios asequibles. Ofrece sólidas herramientas de automatización de ventas y prospección para ayudar a las pymes a mejorar la eficiencia y la productividad del equipo. 

Las herramientas de EngageBay pueden ayudar a los equipos de ventas a automatizar sus pipelines y obtener información sobre su rendimiento a través de análisis avanzados y cuadros de mando. El CRM integrado también captura y realiza un seguimiento de todas las interacciones con los clientes, ofreciendo una visión de 360 grados de cada cliente. Estas funciones ayudan a los equipos de ventas a cerrar acuerdos con mayor eficacia. 

Características: 

  • Automatización de ventas
  • Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)Canales y embudos de ventas
  • Gestión de contactos
  • Segmentación y personalización
  • Automatización del correo electrónico
  • Programación de citas

Precios:

  • Los planes empiezan en 12,74 $/mes. Plan Pro con contactos ilimitados desde 101,99 $/mes. Plan gratuito para siempre disponible. 

Visite EngageBay

8. Soluciones de datos

Los datos de ventas incluyen distintos tipos de información legible por máquina y ayudan a los equipos de ventas a prospectar, comprender los clientes potenciales y tomar mejores decisiones. Los datos de ventas pueden incluir información sobre organizaciones y personas que puede ser útil para los equipos de ventas.

  • Lead411

Valoración (G2): 4.5/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Lead411 es la fuente de información profesional más completa disponible en el mercado. La plataforma permite a los comerciales ver los datos de los clientes potenciales utilizando filtros altamente personalizados. Pueden extraer información variada, desde perfiles hasta planes de contratación, ofertas de empleo, nuevas contrataciones, premios de la empresa, etc.

Los datos detallados ayudan a los vendedores a limitar su búsqueda a los clientes potenciales más cualificados. Lead411 también permite a los representantes llegar al objetivo y ayuda a las empresas a iniciar el diálogo de ventas.

Características:

  • Integración de clientes potenciales B2B
  • CRM
  • Base de datos integrada
  • Planificación, gestión y análisis de campañas
  • Respuestas automáticas

Precios:

  • 99 $/usuario al mes

Obtener Lead411

  • Pez espada

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Swordfish es el motor de búsqueda de personas más completo del mundo. La plataforma agrega datos de diversas fuentes como Experian, Dun & Bradstreet, Hovers y muchos otros puntos de venta independientes y fuentes de redes sociales para ofrecer la información más actualizada sobre las personas.

La herramienta es utilizada por algunos de los principales reclutadores e incluye información de todos los altos cargos de empresas, particulares y autónomos. Los equipos de ventas que aprovechan los datos pueden determinar fácilmente el conjunto de prospectos y clientes potenciales altamente cualificados.

Características:

  • Tablero de actividades
  • API
  • Importación y exportación de datos
  • Integración de bases de datos de clientes potenciales
  • Gestión de clientes potenciales

Precios:

  • 99 $ al mes en función del uso. También hay disponible una prueba gratuita.

Obtener Pez Espada

9. Inteligencia de ventas

Las plataformas de inteligencia de ventas rastrean millones de páginas de acceso público para recopilar datos y crear perfiles de personas. También pueden recopilar datos de agregadores externos y permitir a los comerciales analizarlos y evaluarlos.

  • Divulgación

Valoración (G2): 4.3/5

Adecuado para: autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas

Outreach es un potente software de inteligencia de ventas que integra varios aspectos como la inteligencia de ingresos, la inteligencia conversacional y el compromiso de ventas en una sola plataforma. Outreach, proveedor dominante en la categoría, también entró en la lista Deloitte Technology Fast 500.

Este software, en el que confían algunas de las marcas más importantes del sector de TI, ayuda a personalizar el recorrido de los clientes potenciales a lo largo del ciclo de compra. El software, basado en IA, puede participar en reuniones en directo, capturar información en tiempo real, transcribir conversaciones y ofrecer información esencial sobre el producto que se necesita en ese momento.

Características:

  • API
  • Seguimiento de la actividad
  • Grabación de audio y vídeo
  • Marcador automático
  • Entrega de contenidos
  • Gestión de datos
  • Captación, gestión y cualificación de clientes potenciales

Precios:

  • Los clientes deben ponerse en contacto con el equipo para conocer el precio.

Obtenga ayuda

  • UpLead

Valoración (G2): 4.7/5

Adecuado para: autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas

UpLead es un software especializado en la generación de prospectos y la inteligencia de ventas. Ayuda a generar clientes potenciales para los representantes de ventas en el entorno B2B y utiliza el seguimiento en tiempo real para verificar las oportunidades de compromiso.

La plataforma toma datos de correos electrónicos, llamadas y otras formas de comunicación para permitir a los equipos de ventas crear listas B2B y ayuda a relacionarse con los clientes potenciales en tiempo real. UpLead captura automáticamente los datos necesarios para la habilitación de ventas y ayuda a la prospección utilizando varios puntos de datos que recopila.

Características:

  • API
  • CRM
  • Base de datos de contacto
  • Generación y captación de clientes potenciales
  • Herramientas de prospección
  • Integraciones de terceros

Precios:

  • 74 $ al mes de tarifa plana.

Obtener Uplead

10. Informes y análisis

Los representantes de ventas, los jefes de equipo, los jefes de proyecto y los vicepresidentes utilizan herramientas de informes y análisis de ventas para elaborar informes exhaustivos sobre distintos ciclos de ventas. Los informes tienen KPI seleccionados y utilizan un sistema de almacenamiento y cuadro de mandos que se integra con otras fuentes de datos para generar gráficos que muestran el crecimiento, los ingresos y otras métricas.

  • Tableau

Valoración (G2): 4.4/5

Adecuado para: autónomos, pequeñas, medianas y grandes empresas

La visualización de datos y las previsiones mediante gráficos de datos son esenciales para las empresas hoy en día. Tableau está diseñado para hacer eso y más para las empresas que toman decisiones basadas en datos de forma rutinaria. El software puede conectarse a cientos de fuentes de datos locales y en la nube para ayudar a los equipos de ventas con sus presentaciones, previsiones, cálculos y una línea de otras tareas.

Este software repleto de funciones ayuda a los representantes a comprender los datos, hacer descubrimientos y desenterrar oportunidades gracias a sus conocimientos, que podrían pasar fácilmente desapercibidos en un análisis manual.

Características:

  • API
  • Pruebas AB
  • IA/aprendizaje automático
  • Análisis, consultas e informes ad hoc
  • Descubrimiento de asociaciones
  • Análisis bayesiano

Precios:

  • Los clientes deben ponerse en contacto con el equipo para conocer el precio

Obtener Tableau

  • Datapine

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Datapine es otra potente herramienta de análisis de datos, inteligencia empresarial e informes utilizada por las empresas para visualizar, analizar y explorar todos sus datos en una sola plataforma.

Entre las características más importantes del software destacan la facilidad de uso y la posibilidad de conectarse a distintas fuentes de datos para generar informes, perspectivas y previsiones con mi personal no técnico. La plataforma es compatible tanto con la web como con dispositivos móviles.

Características:

  • Actividad
  • Informes ad hoc
  • Evaluación comparativa
  • Gráficos
  • Herramientas de colaboración
  • Descubrimiento de datos
  • Previsión

Precios:

  • 249 $ al mes de tarifa plana

Obtener Datapine

11. Gestión de contenidos de ventas

Los comerciales siempre trabajan con datos y generan datos a lo largo de los ciclos de venta, que pueden estar en números, imágenes, documentos y una lista de otros formatos. Este contenido debe gestionarse de forma sistemática, lo que requiere herramientas especializadas que se encarguen del trabajo.

  • Paperflite

Valoración (G2): 4.8/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

Paperflite es una plataforma integral de gestión de contenidos y capacitación de ventas que ayuda a los equipos de ventas a organizar, almacenar, distribuir y hacer un seguimiento de sus contenidos. El software permite a los equipos ver el recorrido del documento, las visualizaciones que ha tenido y otras métricas.

Los representantes de ventas pueden medir cómo se ha accedido al contenido que han compartido con los clientes potenciales y cómo se produce la interacción con el usuario cuando lo ve, lo comparte o accede a él. La plataforma es compatible con dispositivos web y móviles de todos los sistemas operativos.

Características:

  • CRM
  • Biblioteca de activos
  • Reparto de activos
  • Seguimiento de la actividad
  • Gestión de contenidos

Precios:

  • 50 $/usuario al mes

Obtener Paperflite

  • DocSend

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

DocSend de Dropbox se basa en un sólido sistema de almacenamiento de datos ampliamente utilizado en todo el mundo. DocSend permite establecer preferencias de seguridad personalizadas para cada usuario y el software incluso notifica cuándo se abre el archivo y revela quién ha visto el documento.

La plataforma tiene más de 17.000 usuarios y es compatible con la web y los dispositivos móviles. Las versiones móviles facilitan a los equipos de ventas revisar y firmar documentos o compartirlos con compañeros de trabajo o proveedores. DocSend también permite a los representantes de ventas hacer presentaciones y crear presentaciones de ventas para presentarlas a clientes potenciales.

Características:

  • Permisos de acceso/control
  • Registro de auditoría
  • Carga masiva
  • Entrega de contenidos
  • Gestión de documentos
  • Marca personalizable

Precios:

  • 15 $/usuario al mes

Obtener DocSend

12. Gestión del correo electrónico

El software de gestión de correo electrónico ayuda a los representantes de ventas a organizar, almacenar y realizar un seguimiento de los correos electrónicos para la capacitación de ventas, la inteligencia de ventas y el mantenimiento del contacto con los clientes potenciales. Los equipos de marketing también utilizan la gestión del correo electrónico para automatizar campañas, enviar correos masivos y realizar un seguimiento de las aperturas y los clics.

  • QuickMail

Valoración (G2): 4.6/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

QuickMail es una herramienta de automatización del envío de correos electrónicos en marketing y ventas. El software permite a los equipos de ventas enviar correos electrónicos a clientes potenciales y generar clientes potenciales. La función de automatización del software libera a los representantes de ventas de esta engorrosa tarea e incluso realiza un seguimiento de aquellos que aún no han respondido o han abandonado después de mostrar interés.

La mejor característica de la herramienta es su capacidad para enviar correos electrónicos altamente personalizados basados en los datos existentes sobre clientes potenciales y empresas.

Características:

  • Segmentación de la audiencia
  • Respuestas automáticas
  • Gestión de campañas
  • Base de datos de clientes
  • Campos personalizables

Precios:

  • 59 $ al mes con tarifa plana

Obtener QuickMail

  • EmailAnalytics

Valoración (G2): 4/5

Adecuado para: pequeñas, medianas y grandes empresas

EmailAnalytics es una completa herramienta de análisis de los correos electrónicos enviados por los equipos de marketing y ventas. Supervisa parámetros de rendimiento como el porcentaje de clics, el tiempo de respuesta y otras métricas esenciales para los distintos equipos. Ofrece una visión general del éxito de las campañas de marketing por correo electrónico que se puede compartir en forma de informes con la dirección. La herramienta se sincroniza perfectamente con las plataformas de correo electrónico existentes.

Características:

  • Seguimiento por correo electrónico
  • Seguimiento de campañas
  • Supervisión del correo electrónico
  • Análisis del correo electrónico

Precio:

  • 15 $/ buzón al mes

Obtener EmailAnalytics

13. Software de gestión de documentos de ventas

El software de gestión de documentos de ventas simplifica todo el ciclo de ventas proporcionando documentos profesionales como presupuestos, estimaciones, órdenes de compra y facturas. También incluye plantillas personalizables, cálculos automatizados, seguimiento de la comunicación con el cliente y funciones de elaboración de informes, lo que permite a las empresas optimizar sus operaciones de ventas sin esfuerzo.

  • Billdu

Valoración (App Store): 4.8/5

Adecuado para pequeñas y medianas empresas y autónomos

Billdu es una herramienta de ventas intuitiva diseñada para agilizar la facturación, las estimaciones, los presupuestos y el seguimiento de gastos para pequeñas empresas y autónomos. Con su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones, Billdu permite a los usuarios crear rápidamente facturas y presupuestos profesionales, realizar un seguimiento eficaz de los gastos y gestionar la comunicación con los clientes sin esfuerzo. Además, su aplicación móvil garantiza la accesibilidad, lo que la convierte en una solución cómoda para los profesionales ocupados que gestionan sus procesos de ventas.

Billdu también proporciona recordatorios de pago, que garantizan la puntualidad de los pagos mediante el envío de recordatorios automáticos a los clientes, simplificando la gestión de la tesorería de empresas y empresarios individuales.

Características:

  • Recordatorios automáticos
  • Plantillas personalizables
  • Seguimiento de gastos
  • Accesibilidad móvil
  • Comunicación con el cliente

Precios:

  • A partir de 3,99 $ al mes

Visite Billdu

Conclusión

La exhaustiva lista de herramientas de ventas mencionada anteriormente tiene funciones específicas que resultan útiles en diversos entornos organizativos. Las herramientas sencillas pueden automatizar tareas rutinarias y ahorrar tiempo a los representantes, mientras que las basadas en la automatización pueden proporcionar información detallada y contextual sobre cada cliente potencial para ayudarle en su proceso de compra. Mientras que algunas plataformas importantes de nivel empresarial tienen funciones integradas que pueden sustituir a herramientas específicas más pequeñas, estas últimas tienen un nicho de uso.

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