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Wussten Sie, dass ein durchschnittlicher Vertriebsmitarbeiter 21 % seines Arbeitstages mit dem Schreiben von E-Mails verbringt? Mit McKinsey zeigt, dass E-Mails eine der effektivsten Kommunikationsformen sind, um neue Kunden anzusprechen und zu erreichen, ist es nicht überraschend, dass 80% der Vertriebsmitarbeiter E-Mails nutzen, um ihre potenziellen Kunden zu erreichen.
In der Welt des Vertriebs ist die Akquise ein entscheidender Prozess, bei dem es darum geht, potenzielle Kunden anzusprechen, um neue Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen. Einer der effektivsten Wege, dies zu tun, ist das E-Mail-Marketing.
Eine Studie von Forbes hat gezeigt, dass die Öffnungsrate von E-Mails für kleine Unternehmen bei 65 % liegt. Die durchschnittliche Öffnungsrate schwankt dagegen zwischen 11 % und 50 %. Darüber hinaus sind 70 % der Vermarkter der Meinung, dass E-Mail-Marketing ein effektiver Kanal ist, um Leads zu konvertieren. Allerdings muss man eine überzeugende E-Mail schreiben, in der jeder Aspekt des Pitches genannt wird, um die Konversion zu gewährleisten.
Obwohl das Verfassen effektiver E-Mails zur Absatzförderung eine schwierige Aufgabe sein kann, gibt es mehrere E-Mail-Vorlagen zur Absatzförderung, die sich als erfolgreich erwiesen haben. Dieser Artikel befasst sich mit 20 E-Mail-Vorlagen für die Akquise von Kunden, denen man gerne folgt. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Vertriebsprofi sind oder gerade erst anfangen, diese Vorlagen können Ihnen helfen, effektive E-Mails zu verfassen, um Leads zu generieren und Geschäfte abzuschließen.
Was ist Verkaufsprospektion?
Die Akquise ist ein Prozess zur Anbahnung und Entwicklung neuer Geschäfte durch die Identifizierung und Kontaktaufnahme mit neuen Kunden, Klienten oder Käufern für Ihre Produkte oder Dienstleistungen. Sie ist ein wichtiges Instrument für die geschäftliche Expansion und hilft Ihnen, die Probleme Ihrer Kunden zu verstehen, um sie besser bedienen zu können, und erhöht damit die Chancen für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Bonustipp: Die Einbeziehung von Kundengeschenken in Ihre Strategie zur Akquise von Kunden kann eine kluge Investition sein, da sie sich langfristig auszahlt. Es ist jedoch wichtig, dass die Werbegeschenke durchdacht und relevant sind und mit den Werten und der Botschaft Ihrer Marke übereinstimmen.
Die Bedeutung von E-Mail-Vorlagen für die Kundenakquise
Bei der Akquise müssen Sie wachsam und schnell sein, damit Sie keine wertvollen Gelegenheiten verpassen, die für das Wachstum Ihres geplanten Geschäfts entscheidend sein können. An dieser Stelle kommen E-Mail-Vorlagen ins Spiel. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs in einem Unternehmen. Schauen wir uns einige ihrer Vorteile an.
- Spart Zeit: Mit E-Mail-Vorlagen müssen Sie nicht alle Details immer wieder neu eingeben, einschließlich Bilder und HTML-Codierung. Das spart den Mitarbeitern viel wertvolle Zeit und erhöht so ihre Produktivität.
- Reduziert Stress: Den Berichten zufolge können die meisten Arbeitnehmer nur etwa fünfzig E-Mails pro Tag bewältigen. Je mehr E-Mails sie darüber hinaus verschicken, desto stressiger wird es für sie. E-Mail-Vorlagen reduzieren diesen Stress effektiv, da sie mehr E-Mails versenden können, ohne übermäßig darüber nachdenken zu müssen, was sie in jeder E-Mail schreiben sollen.
- Minimale Fehlertoleranz: Da E-Mail-Vorlagen den Zeitaufwand und den Stress der Mitarbeiter beim Versenden von E-Mails verringern, sinkt auch die Fehlertoleranz erheblich, ebenso wie die Notwendigkeit, die E-Mail immer wieder neu zu tippen.
- Verbessert die Kommunikation: Mit einer geringen Fehlerquote und optimaler Präzision helfen E-Mail-Vorlagen Ihnen, die Kommunikation mit aktuellen oder potenziellen Kunden zu verbessern.
Sie hinterlassen einen positiven Eindruck bei den Kunden, was wiederum Chancen für Ihr Unternehmen schafft.
Da wir die Bedeutung von E-Mail-Vorlagen im Unternehmensmarketing erörtert haben, lassen Sie uns nun über die entscheidenden Faktoren sprechen, die gute Vorlagen für die E-Mail-Prospektion ausmachen.
Was macht eine gute E-Mail-Vorlage für die Kundenakquise aus?
Eine gute E-Mail zur Absatzförderung spielt eine wichtige Rolle für das Wachstum Ihres Unternehmens im Anfangsstadium. Dazu müssen Sie jedoch einige Punkte beachten, um sie zu gestalten. Werfen wir einen Blick auf sie.
- Personalisierung: Das erste und wichtigste Ziel des E-Mail-Prospecting besteht darin, einen potenziellen Kunden in einen loyalen Käufer oder Kunden zu verwandeln. Um dies zu erreichen, ist die Personalisierung vielleicht das effizienteste Mittel von allen. Die Angabe des Vornamens, der Berufsbezeichnung und des Unternehmens des Empfängers ist eine gute Möglichkeit, aber Sie müssen noch mehr tun, z. B. spezifische Details aus dem Leben des potenziellen Kunden.
Sie können einen gründlichen Hintergrund-Check über den Arbeitgeber des potenziellen Kunden durchführen, um herauszufinden, bei welchem Unternehmen er arbeitet. Dies ist nicht nur ein guter Gesprächseinstieg, sondern zeigt auch, dass Sie wirklich am Aufbau einer beruflichen Beziehung interessiert sind. - Beispiele für Personalisierung in der E-Mail: Sie können Ihre E-Mails auf viele Arten personalisieren. Eine Möglichkeit ist zum Beispiel, den Namen des potenziellen Kunden zu verwenden. Das ist eine einfache Technik, die aber hilfreich sein kann, wenn Sie viele E-Mails versenden. Versuchen Sie jedoch, es nicht zu übertreiben, da es sonst lästig werden kann. Sie können auch das Profil des Kunden, ein auslösendes Ereignis, ein Kompliment oder das Interesse des potenziellen Kunden verwenden. Eine visuelle Darstellung ist ebenfalls sehr hilfreich.
- Aufmerksamkeit erregende Betreffzeilen: Was fällt dem Empfänger beim Öffnen einer E-Mail auf? Die Betreffzeile. Daher ist es unerlässlich, einprägsame und aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen zu schreiben, die den Kunden zum Öffnen der E-Mail bewegen können. Personalisieren Sie die Betreffzeile oder fügen Sie einen freundlichen Ton hinzu, um die Öffnungsrate zu erhöhen. Eine Studie von Leadium ergab, dass Betreffzeilen mit vier oder weniger Wörtern am besten abschneiden. Außerdem hat eine Quelle dass E-Mails mit personalisierten Betreffzeilen eine 50 % höhere Öffnungsrate haben.
- Klare und prägnante Botschaften: Beim Verfassen des Textes einer E-Mail muss neben der Personalisierung noch eine weitere Sache beachtet werden. Die Botschaft muss klar und prägnant sein. Eine klare und prägnante E-Mail wird den Leser nicht langweilen. E-Mails mit weniger als 300 Wörtern haben eine größere Chance, eine Antwort hervorzurufen, als beispielsweise 1000 Wörter.
- Aufruf zum Handeln (CTA): Ein Call-to-Action ist eine kurze Zeile am Ende einer E-Mail, die den Empfänger dazu auffordert, weiterzumachen. Sie kann entweder eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder einen Hyperlink enthalten, der den Nutzer auf die gewünschte Website leitet. A Studie ergab, dass starke CTAs, die den Empfänger nach seiner Meinung fragen, die Antwortquote um 20 % erhöhen.
20 E-Mail-Vorlagen für die Kundenakquise
Hier finden Sie 20 E-Mail-Vorlagen für die Akquise von Kunden, mit denen Sie Kunden gewinnen können,
1. Ankündigung des Unternehmens
Hallo [Vorname],
Ihre Ankündigung von dieser Woche über [Thema] hat mich neugierig gemacht. Um Ihnen dabei zu helfen, habe ich einen Artikel zu [verwandtes Thema] gefunden, der für Sie und Ihr Unternehmen von Interesse sein könnte.
Hier ist der Link, um ihn zu lesen: [Artikel-Link]
Wahrscheinlich brauchen Sie es nicht, aber wenn Sie mehr Einblicke haben möchten, um den [damit verbundenen Geschäftswert] zu verbessern, bin ich Ihnen gerne behilflich.
Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich.
Herzliche Grüße,
[E-Mail-Signatur einfügen]
2. Dienstleistungen anbieten
Hallo [Vorname],
Wir sind ein über [Anzahl der Jahre] altes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen und Lösungen in [Fachgebiet] spezialisiert hat.
Wir haben starke Beziehungen zu führenden Unternehmen wie [Name des Unternehmens/der Unternehmen] aufgebaut, und das nur wegen unseres Mottos: Stabilität, Sicherheit, Innovation. Sie haben uns bei der Bewältigung aller Probleme geholfen, die das Geschäft beeinträchtigen können.
Wir hoffen, dass Ihr Unternehmen in ausgezeichneter Verfassung ist, aber wenn Sie auf Schwierigkeiten stoßen, helfen wir Ihnen gerne.
Sie können uns gerne unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse] kontaktieren.
Das Beste,
[E-Mail-Signatur einfügen]
3. Gratulieren und Hilfe anbieten, um ihr Geschäft weiter auszubauen
Hallo [Vorname],
Herzlichen Glückwunsch zum Vertragsabschluss mit [Name des Unternehmens] und zur Beförderung auf [die Stelle]. Wir freuen uns sehr über Ihren Erfolg und wünschen Ihnen alles Gute. Herzlichen Glückwunsch!
Dies ist nur der Anfang einer glorreichen Zukunft, und wenn Sie [Produkt/Dienstleistung] benötigen, das Ihnen dabei helfen kann, haben wir genau die Lösung, nach der Sie suchen. Nehmen Sie Kontakt mit mir auf, ich kann es Ihnen gerne im Detail erklären.
Nochmals herzlichen Glückwunsch! Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
Das Beste,
[E-Mail-Signatur einfügen]
4. Persönliche Verbindung herstellen
Hallo [Vorname],
Wir haben uns kürzlich auf einer Konferenz kennengelernt, und ich freue mich, Ihre Bekanntschaft zu machen!
Beim Durchstöbern Ihres LinkedIn-Profils habe ich festgestellt, dass Sie wie ich auf [College/Universität] waren! Tolle Stadt, besonders [beliebte Attraktion]. Hat es Ihnen dort gefallen?
Ich habe auch herausgefunden, dass Ihr Unternehmen mit [Produkt/Dienstleistung] handelt. Unser Unternehmen bietet Lösungen für dasselbe an. Können wir uns irgendwann in der nächsten Woche zum Mittagessen treffen, damit wir mehr darüber sprechen können? Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie interessiert sind.
Danke,
Das Beste,
[E-Mail-Signatur einfügen]
5. Austausch von Expertenwissen
Hallo [Vorname],
Ich habe mich über Unternehmen wie Sie informiert, die sich auf [Angaben zum Unternehmen des Empfängers] spezialisiert haben, und ich habe festgestellt, dass [Probleme/Schmerzpunkte] Sie am meisten stören.
Hier finden Sie einige Artikel, die Ihnen helfen, sie besser zu verstehen.
- Link zu Artikel 1 [Beschreibung des Inhalts]
- Link zu Artikel 2 [Beschreibung des Inhalts]
- Link zu Artikel 3 [Beschreibung des Inhalts]
Wenn Sie damit zufrieden sind, können wir uns eine halbe Stunde treffen, um zu sehen, ob [meine
Unternehmen] kann Ihnen helfen, das Problem zu lösen.
Lassen Sie mich wissen, welches Datum für Sie am besten geeignet ist.
Das Beste,
[Ihr Name]
6. Referenzierung der gegenseitigen Verbindung
Hallo [Vorname],
Ich habe gestern unsere gemeinsame Verbindung [Name der Verbindung] getroffen. Er erzählte mir von Ihrem Unternehmen [Name des Unternehmens] und dass Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihr Geschäft zu verbessern. Hier sind einige meiner Lieblingsressourcen, die Sie gerne lesen werden.
- Ressource 1
- Ressource 2
Ich möchte auch darauf hinweisen, dass mein Unternehmen entsprechende Dienstleistungen anbietet, um die
Unternehmen wie das Ihre zu beschleunigen. Unternehmen wie [Name des Unternehmens nennen] haben
unsere Dienstleistungen, um zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen.
Wenn dies Ihr Interesse geweckt hat, würde ich gerne persönlich mit Ihnen darüber sprechen. Bitte lassen Sie
mich, wenn Sie frei sind.
Das Beste,
[Ihr Name]
7. Ein neues Produkt verkaufen wollen
Hallo [Vorname],
Es ist uns eine Freude, Sie kennenzulernen. Unser Unternehmen [Name des Unternehmens] stellt [Art des Produkts] her, und wir sind darauf aufmerksam geworden, dass Sie auch auf solche Produkte angewiesen sind, um Ihr Geschäft zu betreiben.
Wir freuen uns, Ihnen das zu einem günstigeren Preis als den marktüblichen anbieten zu können. Ich würde gerne mit Ihnen darüber sprechen, damit ich es Ihnen näher erläutern kann.
P.S. Hier ist eine kurze Erklärung über Freshsales.
Das Beste,
[E-Mail-Signatur einfügen]
8. Aufwärmen von kalten E-Mails
Hallo [Vorname],
Es ist schön zu sehen, dass Ihr Unternehmen eine phänomenale Leistung erbringt. Außerdem habe ich seit einer Woche versucht, Sie zu erreichen, aber bisher hatten wir keine Gelegenheit, miteinander zu kommunizieren.
Hätten Sie vielleicht ein paar Minuten Zeit für einen Anruf, damit ich Ihnen erklären kann, warum ich Sie kontaktiere?
Das Beste,
[Ihr Name]
9. Unkomplizierte Kommunikation
Hallo [Vorname],
Ich will Ihre Zeit nicht vergeuden, denn ich weiß, dass Sie zur Zeit sehr beschäftigt sind. Unsere Organisation [Name des Unternehmens] hilft bei der Lösung von Problemen wie [Problemarten], mit denen Ihr Unternehmen täglich konfrontiert ist.
Bisher haben wir bei der Bewältigung dieser Probleme mit angesehenen Unternehmen wie [Name des Unternehmens] zusammengearbeitet, und wir würden gerne mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten.
Wenn Sie das interessiert, würde ich das gerne mit Ihnen in einem Telefonat besprechen.
Das Beste,
[E-Mail-Signatur einfügen]
10. Nachfass-E-Mail
Hallo [Vorname],
Hatten Sie schon Gelegenheit, die E-Mail durchzulesen, die ich Ihnen kürzlich geschickt habe? Wenn nicht, gehen Sie sie bitte durch, damit wir sie eingehend besprechen können.
Ich warte sehnsüchtig auf Ihre Antwort.
Das Beste,
[Ihr Name]
11. Verfolgen Sie die Folgemaßnahmen
Hallo [Vorname],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Anscheinend sind Sie sehr beschäftigt, da Sie auf meine früheren E-Mails nicht geantwortet haben. Daher schreibe ich Ihnen diese E-Mail erneut, um Sie darauf aufmerksam zu machen, dass ich immer noch gespannt auf Ihre Meinung zu dem Angebot warte, das ich Ihnen bezüglich der Lösungen, die ich für Ihr Problem anbieten kann, gemacht habe.
Ich bin zuversichtlich, dass unser Unternehmen den Erfolg für [das Unternehmen des Interessenten] wiederholen kann, den wir für andere erzielt haben.
Wären Sie in der Lage, 15 Minuten Ihrer Zeit zu opfern? Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.
Das Beste,
[Ihr Name]
12. Um Glaubwürdigkeit zu schaffen
Hallo [Vorname],
Ich arbeite mit [Name des Unternehmens] für viele renommierte Organisationen und bin begeistert, auch mit Ihrem geschätzten Unternehmen zu arbeiten.
Ich würde Ihnen [Ihr Produkt] gerne vorstellen, damit Sie beurteilen können, ob wir Ihre Erwartungen erfüllen können oder nicht. Können wir uns in der kommenden Woche darüber unterhalten?
Das Beste,
[Ihr Name]
13. Bei einer internen Verweisung
Hallo [Vorname],
Ich suche die Person, die als [Bezeichnung] in Ihrer Organisation arbeitet.
Wenn es in Ordnung ist, können Sie mir die richtige Richtung zeigen?
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Hilfe.
Das Beste,
[E-Mail-Signatur einfügen]
14. Bezugnahme auf einen Beitrag in den sozialen Medien
Hallo [Vorname],
Ich habe vor kurzem Ihren Beitrag auf LinkedIn gesehen, in dem Sie sagten, dass Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten möchten, um den [Schmerzpunkt] anzugehen, mit dem Sie regelmäßig konfrontiert sind.
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass sich unser Unternehmen [Name des Unternehmens] auf diese Aufgabe spezialisiert hat. Bislang haben wir mit einigen führenden Unternehmen zusammengearbeitet und würden gerne mit Ihnen zusammenarbeiten. Wenn Sie also Interesse haben, können Sie mich gerne kontaktieren.
Das Beste,
[Ihr Name]
15. Bezugnahme auf eine neue Rolle
Hallo [Vorname],
Herzlichen Glückwunsch zur Gründung einer neuen Abteilung in Ihrem Unternehmen. Wahrscheinlich wollen Sie Ihre Leistung und Ihr Ergebnis in den ersten Monaten steigern. Ich arbeite für ein Unternehmen, das genau das tut.
Wir haben anderen Unternehmen zu deren Zufriedenheit geholfen. Das würden wir gerne auch für Sie tun.
Wenn Sie Interesse haben, würde ich gerne einen kurzen Anruf für Sie arrangieren. Ich warte sehnsüchtig auf Ihre Antwort.
Das Beste,
[Ihr Name]
16. Gelegenheit für [den potenziellen Kunden]
Hallo [Vorname],
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem neuen Startup! Hoffentlich wird es ein großer Erfolg!
Kürzlich habe ich Ihren LinkedIn-Beitrag gesehen, in dem Sie gefragt haben, wie Sie Ihre Karriere ankurbeln können.
Neugründung. Hier bei [Name Ihres Unternehmens] bieten wir die Lösung für diese Probleme.
Hier sind einige der Lösungen, an denen wir mit anderen Start-ups gearbeitet haben. Sie könnten
Finden Sie es hilfreich.
- [Lösung 1]
- [Lösung 2]
- Lösung 3]
Wenn Sie sich für diese Lösungen interessieren, können Sie mich gerne kontaktieren. Ich würde mich freuen
Ihre Fragen zu beantworten.
Das Beste,
[Ihr Name]
17. Förderung des Inhalts
Hallo [Vorname],
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich bin auf Ihre Karriereseite gestoßen und habe herausgefunden, dass Sie derzeit auf der Suche nach Content Promotion sind. Unser Unternehmen [Name Ihres Unternehmens] macht Content Promotion und Marketing für verschiedene Unternehmen.
Bisher haben wir mit renommierten Unternehmen zusammengearbeitet, und wir haben auch über Ihr Unternehmen recherchiert. Ich denke, es gibt einige Bereiche, in die Ihr Unternehmen investieren muss.
[Nennen Sie den/die Punkt(e)]
Wenn Ihr Interesse geweckt ist, können Sie mich gerne unter [Telefonnummer] kontaktieren.
Das Beste,
[Ihr Name]
18. Erwähnung eines Interesses
Hallo [Vorname],
Es ist schön zu sehen, dass Sie Ihre Aufgaben gerne objektiv erledigen, anstatt sich auf Ihre Gefühle zu verlassen. Daran glaube ich auch, und ich glaube, Sie mögen jemanden, der Ihre Probleme objektiv angeht. Dabei kann ich Ihnen helfen.
Bei Interesse können Sie mich gerne kontaktieren.
Das Beste,
[Ihr Name]
19. AIDA-E-Mail-Vorlage
Hallo [Vorname],
Wussten Sie, dass Ihr [Lackierpunkt] gelöst werden kann? Es ist wahr! Innerhalb eines Jahres ist es [Name des Unternehmens] gelungen, das Hindernis zu überwinden und [X%] Erfolg zu erzielen, indem es sich an unsere [Dienstleistung/Modul] angepasst hat.
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Probleme in Angriff zu nehmen und Ihr Geschäft anzukurbeln, kann ich Ihnen dabei helfen.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie diese Woche eine Verbindung herstellen können.
Das Beste,
[Ihr Name]
20. App Leistung E-Mail
Hallo [Vorname],
Haben Sie eine App auf den Markt gebracht, in der Hoffnung, den vorherrschenden "App-Marktplatz" zu stören, aber Bugs und Pannen nehmen Ihnen den Traum?
Keine Sorge, unser Expertenteam bei [Name Ihres Unternehmens] arbeitet hart daran, solche Fehler und Pannen zu erkennen und zu beheben. Bislang haben wir für renommierte Unternehmen wie [Name des Unternehmens einfügen] gearbeitet.
Wenn Sie Interesse haben, können Sie mich gerne kontaktieren.
Das Beste,
[Ihr Name]
Schlussfolgerung
E-Mails zur Absatzförderung sind entscheidend, wenn es darum geht, potenzielle Kunden anzusprechen und Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen. Die Erstellung überzeugender und effektiver E-Mail-Vorlagen kann die Chancen deutlich erhöhen, die Aufmerksamkeit Ihrer potenziellen Kunden zu gewinnen und sie zu den gewünschten Maßnahmen zu bewegen.
In diesem Blog haben wir 20 E-Mail-Vorlagen für die Kundenakquise vorgestellt, die bei den Menschen ankommen und positive Reaktionen hervorrufen. Diese Vorlagen bieten eine Vielzahl von Ansätzen, von personalisierten Einführungen bis hin zu wertorientierten Angeboten. Sie zeigen, wie wichtig es ist, Ihre Botschaften auf die spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Zielgruppe abzustimmen.
