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Das Verfassen einer Abwesenheits-E-Mail ist mehr als nur eine automatische Antwort; es ist eine Gelegenheit, Professionalität zu vermitteln und eine effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie nicht im Büro sind.
Die Abwesenheits-E-Mail (OOO) oder -Nachricht ist ein wichtiges Kommunikationsinstrument am modernen Arbeitsplatz. Ganz gleich, ob Sie in den Urlaub fahren, an einer Konferenz teilnehmen oder einfach nur einen Tag frei nehmen, die Einrichtung einer effektiven OOO-E-Mail kann dazu beitragen, Erwartungen zu steuern und sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten nicht durch die Maschen fallen.
In diesem Blog-Beitrag finden Sie einen umfassenden Leitfaden für die Erstellung der perfekten Abwesenheits-E-Mail mit Vorlagen und Tipps, die Ihre Nachricht professionell und informativ gestalten.
20 Vorlagen für E-Mails außerhalb des Büros
Hier finden Sie 20 vielseitige E-Mail-Vorlagen für Abwesenheitsmitteilungen für verschiedene Situationen, einschließlich Urlaub, längere Abwesenheit, Konferenzen und Notfälle. Passen Sie diese Vorlagen an, um professionelle und informative Abwesenheitsnachrichten für Ihre speziellen Bedürfnisse zu erstellen.
1. Standard-E-Mail außerhalb des Büros
Betreff: Abwesenheit
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde meine E-Mails bis zum [Datum der Rückkehr] nicht abrufen. Während dieser Zeit habe ich möglicherweise nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails und bin nicht in der Lage, zeitnah zu antworten. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ansonsten werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht im Büro und werde meine E-Mails bis zum [Datum der Rückkehr] nicht abrufen. Während dieser Zeit habe ich möglicherweise nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails und bin nicht in der Lage, zeitnah zu antworten. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ansonsten werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr so schnell wie möglich beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
2. Abwesenheits-E-Mail bei längerem Urlaub
Betreff: Erweiterte Abwesenheit
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit wegen längerer Abwesenheit nicht im Büro und werde meine E-Mails bis zum [Datum der Rückkehr] nicht abrufen. Während dieser Zeit habe ich keinen Zugang zu E-Mail oder Telefon. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Für alle anderen Anfragen werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit wegen längerer Abwesenheit nicht im Büro und werde meine E-Mails bis zum [Datum der Rückkehr] nicht abrufen. Während dieser Zeit habe ich keinen Zugang zu E-Mail oder Telefon. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Für alle anderen Anfragen werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
[Ihr Name]
3. Abwesenheits-E-Mails für die Teilnahme an Konferenzen oder Schulungen
Betreff: Teilnahme an [Konferenz/Schulungsveranstaltung]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich nehme derzeit an [Konferenz/Schulungsveranstaltung] teil und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht in der Lage sein, E-Mails zu beantworten. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon].
Andernfalls werde ich mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden und freue mich darauf, Sie dann zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich nehme derzeit an [Konferenz/Schulungsveranstaltung] teil und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht in der Lage sein, E-Mails zu beantworten. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten, die dadurch entstehen. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon].
Andernfalls werde ich mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen melden und freue mich darauf, Sie dann zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
4. Abwesenheits-E-Mail bei Urlaub
Betreff: Urlaub Abwesenheit
Danke, dass Sie sich an mich wenden. Ich bin derzeit im Urlaub und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro sein. Während dieser Zeit werde ich nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails haben. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Bei nicht dringenden Angelegenheiten werde ich Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag,
[Ihr Name]
Danke, dass Sie sich an mich wenden. Ich bin derzeit im Urlaub und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro sein. Während dieser Zeit werde ich nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails haben. Wenn Ihr Anliegen dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Bei nicht dringenden Angelegenheiten werde ich Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag,
[Ihr Name]
5. Außerdienstliche E-Mails aus persönlichen Gründen
Betreff: Abwesenheit aus persönlichen Gründen
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit aus persönlichen Gründen nicht im Büro und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht in der Lage sein, E-Mails zu beantworten. Ich entschuldige mich für alle Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen können. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ansonsten werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr bearbeiten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit aus persönlichen Gründen nicht im Büro und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht in der Lage sein, E-Mails zu beantworten. Ich entschuldige mich für alle Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen können. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ansonsten werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr bearbeiten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
6. E-Mail außerhalb des Büros für unplugged Zeit
Betreff: Taking a Break Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich nehme eine dringend benötigte Pause, um mich zu erholen und werde meine E-Mails bis zum [Datum der Rückkehr] nicht abrufen. Während dieser Zeit werde ich nicht in der Lage sein, auf E-Mails zu antworten. Wenn Ihre Angelegenheit sofortige Aufmerksamkeit erfordert, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ansonsten freue ich mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten, sobald ich zurück bin.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Ich nehme eine dringend benötigte Pause, um mich zu erholen und werde meine E-Mails bis zum [Datum der Rückkehr] nicht abrufen. Während dieser Zeit werde ich nicht in der Lage sein, auf E-Mails zu antworten. Wenn Ihre Angelegenheit sofortige Aufmerksamkeit erfordert, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ansonsten freue ich mich darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten, sobald ich zurück bin.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
7. Abwesenheits-E-Mail bei Fernarbeit
Betreff: Working Remotely Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme.
Ich arbeite derzeit aus der Ferne und habe aufgrund von Zeitzonenunterschieden möglicherweise nur begrenzten Zugang zu E-Mails. Ich werde mein Bestes tun, um innerhalb von 24-48 Stunden zu antworten. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Ich arbeite derzeit aus der Ferne und habe aufgrund von Zeitzonenunterschieden möglicherweise nur begrenzten Zugang zu E-Mails. Ich werde mein Bestes tun, um innerhalb von 24-48 Stunden zu antworten. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Geduld.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
8. Außerdienstliche E-Mail mit zusätzlichen Kontaktinformationen
Betreff: Abwesenheit
Ich bin derzeit bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Bei nicht dringenden Angelegenheiten werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten. In der Zwischenzeit können Sie mich auch über meine persönliche E-Mail-Adresse unter [Ihre persönliche E-Mail-Adresse] erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Ich bin derzeit bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro und habe nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Bei nicht dringenden Angelegenheiten werde ich Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten. In der Zwischenzeit können Sie mich auch über meine persönliche E-Mail-Adresse unter [Ihre persönliche E-Mail-Adresse] erreichen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
9. Abwesenheits-E-Mail für neuen Job
Betreff: Neue Anfänge
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe vor kurzem eine neue Stelle angetreten und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht in der Lage sein, E-Mails zu beantworten. Wenn Ihr Anliegen zeitkritisch ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, Sie nach meiner Rückkehr wieder zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich habe vor kurzem eine neue Stelle angetreten und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht in der Lage sein, E-Mails zu beantworten. Wenn Ihr Anliegen zeitkritisch ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, Sie nach meiner Rückkehr wieder zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
10. Außerdienstliche E-Mails aus medizinischen Gründen
Betreff: Krankheitsbedingte Abwesenheit
Ich befinde mich derzeit in Krankheitsurlaub und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro sein. Während dieser Zeit werde ich nicht in der Lage sein, auf E-Mails zu antworten. Für alle arbeitsbezogenen Anfragen wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung während dieser Zeit sind wir Ihnen sehr dankbar.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Ich befinde mich derzeit in Krankheitsurlaub und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro sein. Während dieser Zeit werde ich nicht in der Lage sein, auf E-Mails zu antworten. Für alle arbeitsbezogenen Anfragen wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung während dieser Zeit sind wir Ihnen sehr dankbar.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
11. Abwesenheits-E-Mails bei Geschäftsreisen
Betreff: Abwesenheit - Geschäftsreise
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit auf einer Geschäftsreise und werde vom [Datum der Abreise] bis zum [Datum der Rückkehr] abwesend sein. Während dieser Zeit habe ich möglicherweise nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails und bin nicht in der Lage, zeitnah zu antworten. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich werde mich nach meiner Rückkehr um Ihre E-Mail kümmern.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit auf einer Geschäftsreise und werde vom [Datum der Abreise] bis zum [Datum der Rückkehr] abwesend sein. Während dieser Zeit habe ich möglicherweise nur eingeschränkten Zugang zu E-Mails und bin nicht in der Lage, zeitnah zu antworten. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich werde mich nach meiner Rückkehr um Ihre E-Mail kümmern.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
12. Abwesenheits-E-Mails bei Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub
Betreff: Abwesenheit - Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub
Ich befinde mich derzeit in Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro sein. Während dieser Zeit werde ich nicht in der Lage sein, auf E-Mails zu antworten. Wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, Sie nach meiner Rückkehr wieder zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Ich befinde mich derzeit in Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro sein. Während dieser Zeit werde ich nicht in der Lage sein, auf E-Mails zu antworten. Wenn Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, Sie nach meiner Rückkehr wieder zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
13. Abwesenheits-E-Mail bei Sabbatical-Urlaub
Betreff: Abwesenheit - Sabbatical Leave
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in einem Sabbatical, um mich auf meine persönliche Entwicklung zu konzentrieren, und werde meine E-Mails bis zum [Datum der Rückkehr] nicht abrufen. Für alle arbeitsbezogenen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis während dieser Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
14. Abwesenheits-E-Mail für Fortbildung [Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in einem Sabbatical, um mich auf meine persönliche Entwicklung zu konzentrieren, und werde meine E-Mails bis zum [Datum der Rückkehr] nicht abrufen. Für alle arbeitsbezogenen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis während dieser Zeit.
Mit freundlichen Grüßen,
14. Abwesenheits-E-Mail für Fortbildung [Ihr Name]
14. Außerdienstliche E-Mail für Weiterbildung
Betreff: Abwesenheit - Weiterbildung
Ich nehme derzeit an einem Weiterbildungsprogramm teil und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro sein. Während dieser Zeit werde ich keinen regelmäßigen Zugang zu E-Mails haben. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und freue mich auf ein Wiedersehen nach meinem Studium.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Ich nehme derzeit an einem Weiterbildungsprogramm teil und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht im Büro sein. Während dieser Zeit werde ich keinen regelmäßigen Zugang zu E-Mails haben. Wenn Ihre Anfrage dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und freue mich auf ein Wiedersehen nach meinem Studium.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
15. Abwesenheits-E-Mail für den Ruhestand
Betreff: Abwesenheit - Ruhestand
Nach [Dienstjahren] gehe ich offiziell in den Ruhestand und werde nicht mehr für die Beantwortung von E-Mails zur Verfügung stehen. Ich möchte meine Dankbarkeit für die wunderbare gemeinsame Zeit ausdrücken, die wir miteinander verbracht haben. Wenn Sie mir nach meinem Ausscheiden aus dem Dienst alles Gute wünschen oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Vielen Dank für Ihre Unterstützung während meiner gesamten Laufbahn.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Nach [Dienstjahren] gehe ich offiziell in den Ruhestand und werde nicht mehr für die Beantwortung von E-Mails zur Verfügung stehen. Ich möchte meine Dankbarkeit für die wunderbare gemeinsame Zeit ausdrücken, die wir miteinander verbracht haben. Wenn Sie mir nach meinem Ausscheiden aus dem Dienst alles Gute wünschen oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Vielen Dank für Ihre Unterstützung während meiner gesamten Laufbahn.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
16. Abwesenheits-E-Mails bei persönlichem Urlaub
Betreff: Abwesenheit - Persönlicher Urlaub
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in persönlichem Urlaub und werde bis [Datum der Rückkehr] abwesend sein. Während dieser Zeit werde ich keinen Zugang zu E-Mails haben. Wenn Ihre Angelegenheit sofortige Aufmerksamkeit erfordert, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in persönlichem Urlaub und werde bis [Datum der Rückkehr] abwesend sein. Während dieser Zeit werde ich keinen Zugang zu E-Mails haben. Wenn Ihre Angelegenheit sofortige Aufmerksamkeit erfordert, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
17. Außerdienstliche E-Mail für ein Schulungsseminar
Betreff: Abwesenheit - Schulungsseminar
Ich nehme derzeit an einem Schulungsseminar teil, um meine Fähigkeiten zu verbessern, und bin bis zum [Datum der Rückkehr] nicht per E-Mail erreichbar. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und freue mich darauf, mein neues Wissen nach meiner Rückkehr anzuwenden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Ich nehme derzeit an einem Schulungsseminar teil, um meine Fähigkeiten zu verbessern, und bin bis zum [Datum der Rückkehr] nicht per E-Mail erreichbar. Wenn Sie sofortige Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und freue mich darauf, mein neues Wissen nach meiner Rückkehr anzuwenden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
18. Abwesenheits-E-Mails bei Geschworenenpflicht
Betreff: Abwesenheit - Jury Duty
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin als Geschworener ausgewählt worden und werde dieser staatsbürgerlichen Pflicht bis zum [Datum der Rückkehr] nachkommen. Während dieser Zeit werde ich keinen regelmäßigen Zugang zu E-Mails haben. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin als Geschworener ausgewählt worden und werde dieser staatsbürgerlichen Pflicht bis zum [Datum der Rückkehr] nachkommen. Während dieser Zeit werde ich keinen regelmäßigen Zugang zu E-Mails haben. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und werde Ihre E-Mail nach meiner Rückkehr beantworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
19. Abwesenheits-E-Mails bei Umzügen
Betreff: Abwesend - Umzug
Ich ziehe derzeit um und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht per E-Mail erreichbar sein. Wenn Sie dringende Angelegenheiten haben, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten und freue mich darauf, Sie wieder zu kontaktieren, sobald ich mich eingelebt habe.
Gruß,
[Ihr Name]
Ich ziehe derzeit um und werde bis zum [Datum der Rückkehr] nicht per E-Mail erreichbar sein. Wenn Sie dringende Angelegenheiten haben, wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Ich entschuldige mich für etwaige Unannehmlichkeiten und freue mich darauf, Sie wieder zu kontaktieren, sobald ich mich eingelebt habe.
Gruß,
[Ihr Name]
20. Abwesenheits-E-Mail bei unerwarteter Krankheit
Betreff: Abwesenheit - Unerwartete Krankheit
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in einer unerwarteten Krankheit und werde bis zum [Datum der Rückkehr] von der Arbeit abwesend sein. Während dieser Zeit werde ich nicht auf E-Mails antworten können. Für alle arbeitsbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich befinde mich derzeit in einer unerwarteten Krankheit und werde bis zum [Datum der Rückkehr] von der Arbeit abwesend sein. Während dieser Zeit werde ich nicht auf E-Mails antworten können. Für alle arbeitsbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an [Alternative Kontaktperson] unter [Alternative Kontakt-E-Mail/Telefon]. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Bitte passen Sie diese Vorlagen bei Bedarf an Ihre spezielle Situation an und fügen Sie relevante Daten und Kontaktinformationen hinzu.
Warum E-Mails außerhalb des Büros versenden?
Das Versenden von Abwesenheits-E-Mails (OOO) erfüllt in der Welt der beruflichen Kommunikation mehrere wichtige Zwecke. Hier sind einige wichtige Gründe, warum der Versand von OOO-E-Mails wichtig ist:
- Erwartungen steuern: OOO-E-Mails informieren den Absender darüber, dass Sie vorübergehend nicht erreichbar sind, und legen klare Erwartungen bezüglich Ihrer Antwortzeit fest. Dies hilft, Frustration und Missverständnisse zu vermeiden, wenn die Leute keine schnelle Antwort auf ihre E-Mails erhalten.
- Professionalität: Es zeugt von Professionalität und Höflichkeit. Wenn Sie Ihren Gesprächspartnern mitteilen, dass Sie nicht sofort antworten können, zeigt dies, dass Sie ihre Zeit respektieren, und trägt dazu bei, ein positives Bild von Ihnen und Ihrem Unternehmen zu vermitteln.
- Kontext bereitstellen: OOO-Nachrichten enthalten oft den Grund für Ihre Abwesenheit, sei es wegen Urlaub, einer Geschäftsreise, aus persönlichen Gründen oder wegen einer längeren Beurlaubung. Die Angabe des Kontextes hilft anderen zu verstehen, warum Sie nicht verfügbar sind, und kann ihnen helfen, die Dringlichkeit ihrer Anfrage einzuschätzen.
- Alternative Kontakte: OOO-E-Mails enthalten in der Regel Informationen über einen alternativen Ansprechpartner oder ein Team, das den Absender in Ihrer Abwesenheit unterstützen kann. So wird sichergestellt, dass dringende Angelegenheiten auch dann umgehend bearbeitet werden können, wenn Sie nicht erreichbar sind.
- Weniger Folge-E-Mails: Wenn Absender eine OOO-Antwort erhalten, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie Folge-E-Mails senden oder versuchen, Sie über andere Kanäle zu kontaktieren, z. B. per Telefon oder Instant Messaging. Dies kann Ihnen helfen, sich auf Ihre freie Zeit ohne ständige Unterbrechungen zu konzentrieren.
Schlussfolgerung
E-Mail-Vorlagen für Abwesenheitsmitteilungen sind ein praktischer und höflicher Weg, um Ihre Abwesenheit zu kommunizieren und Erwartungen zu erfüllen. Mit diesen Vorlagen als Ausgangspunkt können Sie sicherstellen, dass Ihre Kontakte klare und informative Nachrichten erhalten, während Sie abwesend sind.
Denken Sie daran, sie auf Ihre spezielle Situation abzustimmen und immer einen alternativen Ansprechpartner für dringende Angelegenheiten anzugeben. Diese einfache Geste trägt zur Wahrung der Professionalität bei und gewährleistet einen reibungslosen Arbeitsablauf, auch wenn Sie nicht anwesend sind.
Wenn Sie also das nächste Mal eine Auszeit planen, sollten Sie eine E-Mail-Vorlage für die Abwesenheit einrichten, damit Ihre Kommunikationskanäle reibungslos funktionieren.
