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Sind wir nicht alle von nicht so effizienten Sitzungen geplagt? Nun, Führungskräfte sind es auch.
Laut HBR machen Meetings auch einen großen Teil des Tages eines CEO aus: 72 Prozent der Arbeitszeit werden in Meetings verbracht, während 28 Prozent der Zeit alleine verbracht werden. Zweiunddreißig Prozent der Meetings der CEOs dauerten eine Stunde, 38 Prozent waren länger und 30 Prozent kürzer als eine Stunde.
Welche Informationen benötigen CEOs und Führungskräfte, um ein Unternehmen so effektiv wie möglich zu führen? Das ist eine einfache Frage, aber ich glaube nicht, dass die meisten Führungskräfte auch nur annähernd genug Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken.
Ihre erste Antwort könnte lauten: "Alles. Je mehr Informationen sie haben, desto besser!" Big Data ist in aller Munde, und wir neigen zu der Annahme, dass mehr Informationen bedeuten, dass wir bessere Führungsarbeit leisten können.
Meiner Erfahrung nach ist jedoch die Überflutung einer Führungskraft mit Rohdaten einer der schnellsten Wege, ihre Fähigkeit zur Steigerung der Unternehmensleistung zu verringern.
"Die Entscheidungsfindung wird erschwert, wenn falsche oder übermäßige Informationen ausgewertet werden, und deshalb sollten [Daten] auf das absolute Minimum und die relevantesten verfügbaren Daten beschränkt werden", sagt Michael Schultz.
Und es macht so viel Sinn.
Hunderte und Tausende von Zeilen und Spalten mit Rohdaten sind für jede Führungskraft, jeden Manager und erst recht für den Vorstandsvorsitzenden nicht sinnvoll.
Vertriebsleiter müssen ihre vorhandenen Daten gründlicher auswerten, um deren Wert zu maximieren. Anstatt sich zu verzetteln und zu versuchen, alles zu erfassen und zu analysieren, ist es in Ihrem Interesse, sich auf die wichtigsten Daten zu konzentrieren.
Warum?
Denn wenn man sich auf zu viele Dinge konzentriert, konzentriert man sich am Ende auf nichts. Das alles hängt mit der uralten Debatte über Qualität und Quantität zusammen. Viele Führungskräfte verfallen dem Irrglauben, dass "mehr besser ist", aber das ist nicht der Fall, wenn es um Ihre Daten geht.
Lassen Sie mich dies auf drei Merkmale zusammenfassen, die jeder Vertriebsleiter oder CEO bei den Informationen, die er von der Organisation sammelt, beachten sollte.
Einschlägige
Ohne den richtigen Kontext wird aus dem Berg von Daten nichts Informatives oder Brauchbares. Statt dieses Bottom-up-Ansatzes liegt der Schlüssel darin, unser Denken umzukehren und das Problem von oben nach unten anzugehen und es auf das zuzuschneiden, was Sie wissen müssen.
Echtzeit
Batch-Daten sind für Vertriebsleiter wenig sinnvoll. Komplexe Incentive-Berechnungen benötigen Echtzeitdaten für alle Quellen wie CRM, ERP und Gehaltsabrechnung. Es ist fast unmöglich, Daten aus diesen Quellen zu extrahieren, sie zu bearbeiten und in Echtzeit zu aktualisieren. Dieser Prozess ist langsam, manuell, fehleranfällig und nicht in Echtzeit, was eine Kurskorrektur sehr schwierig macht.
Prädiktive
Leider sind die Daten per Definition historisch. Sie geben Auskunft darüber, was bereits geschehen ist. Sie müssen wissen, was wahrscheinlich passieren wird. Aber Vertriebsleiter und CEOs brauchen mehr als das. Sie brauchen Vorhersagen. Und Kurskorrekturen. Analyse- und Dashboards ermöglichen es den Teamleitern und der Geschäftsleitung, die verfügbaren Informationen auf verschiedene Weise zu analysieren und auszuwerten.
Entscheidungsträger brauchen nicht mehr Daten, sondern Lösungen, die ihnen helfen zu verstehen, was die Daten ihnen sagen, und zwar sofort. Befreien Sie sich vom Rauschen und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.
Als Vertriebsleiter haben Sie eine Menge Prioritäten. Von der Überwachung der Aktivitäten Ihres Teams über das Coaching Ihrer Vertriebsmitarbeiter bis hin zur Erstellung von Berichten und Analysen - es gibt viel, worauf Sie sich gleichzeitig konzentrieren müssen, und nicht viel Zeit, um alles zu erledigen.
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