Senarai Kandungan

Pengiraan insentif dalam Excel telah menguasai pasaran hamparan sejak tahun 1990-an, dan ia kekal sebagai alat yang berkuasa untuk analisis data. Ia adalah alat yang berkuasa untuk mengendalikan pelbagai pengiraan kewangan dan komisen. 

Jangan salah faham. Excel menakjubkan kerana: 

  1. Ia serba boleh
  2. Menjadikan pengumpulan data mudah 
  3. Mari kita ringkaskan & gambarkan data 
  4. Menyokong formula
  5. Digunakan di seluruh dunia

Walau bagaimanapun, satu kajian mendapati bahawa 88% daripada semua hamparan mengandungi satu atau lebih kesilapan yang teruk. Jangan kita semua ingat debacle JP Morgan London Whale, di mana JP Morgan dilanda kerugian perdagangan $ 6 bilion yang disebabkan oleh kesilapan Excel pada tahun 2012.

Jadi, sama ada anda menguruskan komisen jualan, bonus pekerja atau insentif lain, Excel boleh memudahkan proses. Walau bagaimanapun, seperti mana-mana perisian, ia tidak kebal terhadap masalah.

Dalam blog ini, kami akan meneroka masalah biasa yang dihadapi oleh orang ramai apabila mengira insentif dalam Excel dan menyediakan penyelesaian untuk membaikinya.

Problems with incentive calculation in Excel sheets & how Xoxoday Compass helps fix them

Hamparan tidak pernah dibina untuk mengira insentif. Mereka dibina untuk mengautomasikan pengiraan matematik mudah, yang mempunyai lebih banyak matematik daripada logik. Mereka tidak pernah dibina sebagai bahasa pengaturcaraan tugas berat yang dapat memudahkan 28 tahap ifs bersarang.

ralat biasa-pada-excel-sheets1

Oleh itu, mari kita berhenti memaksa mereka untuk melakukan sesuatu yang mereka tidak dimaksudkan untuk lakukan.

Here are the common problems with incentive calculation in Excel sheets & how Xoxoday Compass helps fix them.

  1. Manual dan memakan masa 
  2. Terdedah kepada kesilapan manusia 
  3. Tidak mempunyai keterlihatan dan ketelusan masa nyata 
  4. Tidak dibina untuk skala 
  5. Mahal
  6. Tidak boleh diaudit 
  7. Tidak boleh dibolosi 
  8. Tidak bersepadu dengan sistem semasa anda seperti ERP, CRM dll. 
  9. Tidak dibina untuk pelaporan kewangan & pematuhan undang-undang 
  10. Tidak dapat mengautomasikan pembayaran 
  11. Tidak dibina untuk insentif 

1. Manual dan memakan masa 

Helaian Excel tidak boleh mengimport data daripada sumber sedia ada dan mesti ditadbir secara manual, yang membosankan, memakan masa dan meninggalkan banyak ruang untuk ralat manual. 

Data yang hendak dianalisis perlu disalin dan ditampal atau, lebih teruk lagi, dimasukkan secara manual. Ia boleh dilakukan untuk segelintir wakil dengan sedikit usaha, tetapi apabila baris dan lajur dalam peningkatan data, ia menjadi hampir mustahil, menjadikannya sangat perlahan. 

💡
With Xoxoday Compass, you can easily capture live data and leave it to Compass to auto-calculate in real-time.

2. Terdedah kepada kesilapan manusia 

Selain sangat memakan masa, helaian Excel terdedah kepada kesilapan manual. Ia bukan terutamanya bahasa pengekodan dan hanya boleh mengendalikan pengiraan matematik yang kompleks tetapi bukan logik yang kompleks. 

Pengiraan insentif adalah sebaliknya. Ia lebih logik dan kurang matematik. Di sinilah campur tangan manusia diperlukan. Di sinilah penganalisis perniagaan membina pertanyaan dengan 50 indeks dan 25 jika tersarang untuk mengira insentif. Allah melarang jika salah seorang daripada mereka tersilap. Sangat mudah bagi kesilapan pengguna untuk merayap ke dalam proses dan memesongkan hasilnya, berpotensi membayar lebih atau membayar kurang membayar wakil jualan anda. 

💡
With Xoxoday Compass, you can easily build complex incentive programs with the familiarity of Excel within a few clicks. 

3. Tidak mempunyai keterlihatan dan ketelusan masa nyata 

Pada helaian Excel atau versi dalam taliannya, melainkan seseorang mengemas kininya secara manual setiap minit, data dengan cepat menjadi ketinggalan zaman. Helaian Excel tidak disambungkan ke CRM dan ERP langsung dan, oleh itu, tidak boleh dikemas kini masa nyata. Akibatnya, tidak ada ketelusan atau keterlihatan data.  

💡
With Xoxoday Compass, the sales reps, managers, admins, HR teams, finance team, and the management have real-time access to incentive statements. Having this data readily available motivates sales reps to see what they’ve earned and how they can earn more.

Apart from motivating your sales team, Compass provides complete transparency into the actual calculations behind the numbers, and your team can trust the numbers they see because they have visibility into how they’re calculated.

4. Tidak dibina untuk skala 

Pakar menerangkan Excel sebagai bahasa pengaturcaraan berfungsi. Walaupun Excel menggabungkan analisis data, penggambaran dan pengaturcaraan bersama-sama, ia hanya berfungsi dengan baik apabila data kecil dan terhad kepada beratus-ratus rekod, boleh dimasukkan secara manual atau boleh disalin dan ditampal, dan logiknya lebih matematik daripada kompleks.  

Organisasi menghadapi cabaran besar apabila mereka cuba membina perisian insentif dalam Excel yang memerlukan logik yang kompleks, menjadikannya mustahil untuk mengira insentif secara berskala. 

💡
With Xoxoday Compass, you get the best of Excel, like an intuitive interface along with variables and payout options, and it is scalable for small and gigantic enterprises and start-ups alike. 

5. Mahal 

Apabila anda menggunakan Excel untuk mengira insentif jualan, anda memasukkan sumber, teknologi, sumber manusia dan masa yang besar dan sumber ini mempunyai kos yang berkaitan dengannya. 

Memandangkan 88% hamparan mengandungi ralat, setiap kali anda menemui ralat, anda menanggung kos semua sumber ini sekali lagi, menjadikannya tidak ekonomik di semua peringkat, sehingga menghancurkan baki.  

💡
With Xoxoday Compass, you can automate the process and all changes can be handled with just a few clicks. It also saves a lot of time and eliminates inaccuracies and allows your team to spend time on other critical areas of the business.

6. Tidak boleh diaudit 

Pernahkah anda kembali ke helaian Excel anda hanya untuk mengetahui bahawa ia bukan cara anda meninggalkannya? Atau adakah anda pernah menulis ganti formula anda hanya untuk mencari #ERROR! merentasi sel? Sekiranya ini memberi anda rasa Deja Vu, izinkan saya memberitahu anda, anda tidak bersendirian. 

Excel tidak menawarkan sejarah bagi setiap perubahan yang dibuat pada setiap sel dan anda tidak dapat melihat individu yang membuat perubahan atau jika mereka mempunyai kelulusan untuk berbuat demikian. Anda juga tidak dapat menyediakan rangkaian sokongan. Walaupun Helaian Google memperkenalkan ciri untuk mengatasi masalah ini, menyemak sejarah perubahan untuk sel individu adalah mustahil.  

💡
With Xoxoday Compass, you can easily track history and make auditability easy by showing users who changed what and when. It also facilitates automation and lets you easily add an approval hierarchy.

7. Tidak boleh dirayu 

Excel mudah dikongsi, bukan? Hanya letakkan sebagai lampiran dalam e-mel. 

Mungkin ini. Tetapi tidak apabila anda mempunyai pasukan besar beratus-ratus dan beribu-ribu pekerja yang ingin mengakses fail yang sama. Di sinilah Excel runtuh. Anda boleh mencipta hamparan insentif dalam Excel untuk syarikat anda, tetapi bagaimana jika anda ingin berkongsinya dengan 50000 rep? 

Sekarang, bayangkan wakil tersebut dikumpulkan di 15 rancangan insentif yang berbeza. Sekarang tambah kerumitan ketua pasukan dapat melihat insentif ahli pasukan mereka tetapi bukan ahli pasukan lain.  

Anda boleh membina hamparan Excel anda tetapi anda tidak boleh membahagikan dan berkongsinya dengan cara yang pengguna hanya boleh melihat maklumat yang mereka perlu lihat. Inilah yang menjadikannya tidak boleh dikongsi dan mencabar. 

💡
With Xoxoday Compass, you get user controls. You can control who sees what data and it is always shared between stakeholders.

8. Tidak bersepadu dengan sistem semasa anda seperti ERP, CRM, dll. 

Excel, walaupun versi dalam talian, tidak bersambung. Pengiraan insentif kompleks memerlukan data masa nyata untuk semua sumber seperti CRM, ERP, dan gaji.  Hampir mustahil untuk mengekstrak data dari sumber-sumber ini, mengerjakannya, dan memastikan mereka dikemas kini masa nyata. Proses ini lambat, manual, terdedah kepada kesilapan, dan bukan masa nyata. 

💡
With Xoxoday Compass, you can easily pull this data from your existing systems. You can integrate Compass via webhooks, APIs or SDKs. Link and add gate filters in case of multiple data sources.

Excel ialah alat perniagaan yang dibina untuk pengiraan matematik dengan mekanisme input, proses dan output yang mudah. Ia tidak membenarkan anda mengkonfigurasi implikasi cukai, apatah lagi berdasarkan papak atau geografi, dan menjadikan pelaporan kewangan dan pematuhan undang-undang bebas daripada pengiraan dan pembayaran insentif. 

💡
With Xoxoday Compass, apart from enabling fair, error-free, and transparent incentive calculations, takes care of user authentication and all security measures like GDPR or ISO and handles geographical tax implications and compliance.

10. Tidak dapat mengautomasikan pembayaran 

Excel ialah alat pengiraan yang boleh membantu anda dengan pengiraan insentif akhir. Ia tidak boleh melangkah lebih daripada itu. Ia mengekalkan pengiraan insentif bebas daripada bayaran insentif. 

Untuk memproses pembayaran, anda perlu mengeluarkan pembayaran secara manual melalui bank atau melalui kad hadiah, yang meninggalkan banyak peluang untuk kesilapan manual. Excel tidak membenarkan anda menyambungkannya ke mana-mana API atau percutian pembayaran untuk memproses pembayaran. 

💡
With Xoxoday Compass, you can handle geographical tax implications and compliance before incentive payouts. You can consider any or all types of incentive payouts like bank transfers, a reward catalog of more than 20000 digital gift cards, prepaid cards, experiences, and wallets across 80+ countries, credit notes, or good old bank transfers. Payouts can be managed across multiple geographies & currencies seamlessly.

11. Tidak dibina untuk insentif 

Excel ialah kanvas kosong dengan dua dimensi. Ia tidak boleh mengendalikan pengiraan kompleks ditambah dengan lapisan logik. Anda perlu menggunakan 10-an dan 20-an jika tersarang dan indeks untuk mencapai nilai akhir. Tuhan melarang jika anda salah dengan salah satu daripada 20 orang itu. 

💡
With Xoxoday Compass, you can quickly build a logic with n number of variables where your only input is defining the variable, and Compass will take care of the rest. Apart from easy incentive calculation, Compass helps you motivate your sales reps with gamified sales contests with a library of templates to choose from. Compass is also created to handle complex tax implications across geographies and tax brackets to enable seamless payouts. 

Kajian Kes: Jenama kereta mewah Jerman meningkatkan jualan teratasnya dengan automasi insentif

Sebuah syarikat automotif mewah menghadapi cabaran untuk menyampaikan program komisen mereka dengan berkesan dan melibatkan pasukan jualan mereka yang terus berkembang, tersebar di 33 lokasi francais yang berbeza. Mereka mencari platform bersatu untuk membantu pasukan jualan mereka dalam menavigasi program insentif dan memupuk komuniti yang berkaitan dengan tenaga jualan francaisi mereka.

Penyelesaian

The luxury automotive brand turned to Compass to enhance sales representative productivity with a multifaceted approach. Compass provided a centralized hub for seamless communication of compensation programs, streamlined incentive distribution processes for sales representatives across the country, and increased transparency regarding earned incentives.

Keputusan

Compass was pivotal in enhancing engagement within the luxury automotive brand's sales team by offering features such as community groups, Nudges and notifications, and Game templates. Through Compass, the luxury automotive brand achieved the following:

  • Konfigurasikan program pembayaran insentif bulanan untuk eksekutif jualan dan pemimpin pasukan.
  • Insentif terurus dan diedarkan melalui pasukan berpusat berdasarkan satu garis panduan.
  • Leveraged Plum, portal penebusan yang luas, untuk menyediakan lebih daripada 1700 pilihan pembayaran, termasuk kad hadiah berjenama, kad tunai, pengalaman dan banyak lagi.
  • Melancarkan program penglibatan, trivia, dan kuiz dalam pelbagai kumpulan.

Kesan

The implementation of Compass yielded significant results for the luxury automotive brand, including:

  • Peningkatan 11% dalam jualan unit dalam masa kurang daripada 90 hari.
  • Peningkatan 5% dalam bilangan kelayakan dalam masa kurang daripada 90 hari.
  • An impressive 92.8% adoption rate of Compass by sales teams.
  • Peningkatan luar biasa 96.2% dalam penggunaan pilihan pembayaran.
💡
Xoxoday Compass ensures a 100% reduction in processing time, 10% savings due to budget leakage, an 80% increase in sales productivity, and 0% opaqueness in communication.

Supercharge your sales team with the world’s leading incentive calculation and automation software. Book a demo now!

Kesimpulan

Excel, semasa alat serba boleh, menghadapi batasan apabila ia berkaitan dengan pengiraan insentif yang kompleks. Potensi untuk kesilapan manual, kekurangan data masa nyata, dan kesukaran dalam skalabiliti boleh menimbulkan cabaran yang ketara. 

Xoxoday Compass offers a solution that streamlines incentive calculation processes, automates payments, and enhances transparency and accuracy. Leveraging Compass, businesses can supercharge their sales teams, reduce processing time, increase productivity, and eliminate communication opacity, all while ensuring the precision of their incentive calculations.

Buka kunci Rahsia Penglibatan Terbesar untuk Mengekalkan Prestasi Terbaik anda.
Ketahui cara

Karishma Bhatnagar

Karishma Bhatnagar Linkedin

Karishma adalah blogger bersemangat yang datang dengan pemahaman yang mendalam tentang taktik SEO. Apabila dia tidak bekerja, anda akan menemuinya di pergunungan, mengalami angin segar & bunyi burung.