Di halaman ini
Google memiliki begitu banyak sistem dan subsistem luar biasa yang membuat hidup kita mudah. Hal-hal seperti kontak, tugas harian, pengingat, acara, email, ekosistem kerja termasuk powerpoint, excel, dokumen, layanan cloud, dan sebagainya, semuanya dapat dikelola dengan mudah melalui berbagai layanan Google.
Google menawarkan layanan manajemen kontak gratis yang membantu perusahaan dan penyelenggara untuk mengumpulkan, menyimpan, mengatur, dan menyinkronkan kontak di berbagai platform dengan mudah.
Kontak Google memungkinkan pengguna untuk menyimpan beberapa detail menggunakan berbagai bidang dan detail segmentasi yang dapat membantu menangkap berbagai informasi mengenai kontak seperti nama pekerjaan, alamat email, kode area, dll. Bagian terbaiknya adalah kontak-kontak tersebut tersinkronisasi di berbagai rangkaian Google dan semuanya gratis!
Bagaimana cara menyinkronkan dan mengelola kontak Google?
Kontak Google memungkinkan pengguna baik secara individu maupun profesional untuk dengan mudah mengelola dan mengakses detail kontak di berbagai aplikasi Google seperti kontak Google, Gmail, kalender, aplikasi drive, dll.
Anda tidak hanya dapat menyimpan informasi kontak, Anda juga dapat membuat label untuk secara khusus membuat grup tertentu untuk penggunaan perusahaan. Hal ini membantu Anda membuat kontak, menyinkronkan kontak, dan menggunakannya untuk berbagai keperluan di semua aplikasi Google dengan mudah.
Berikut adalah beberapa langkah cepat dan mudah yang akan memandu Anda untuk membuat daftar kontak google dan membantu menyinkronkan informasi di berbagai aplikasi google suite:
1. Menyiapkan kontak Google
Sangat mudah untuk mengatur kontak google Anda menggunakan akun google. Cukup masuk ke akun google Anda melalui browser web apa pun dan buka Kontak Google. Setelah Anda masuk ke kontak Google, Anda akan melihat tombol 'Buat kontak'.
Anda dapat menambahkan kontak secara manual di sini agar dapat disimpan secara instan di semua aplikasi Google Anda. Anda dapat menggunakan berbagai 'label' untuk menandai mereka sebagai kontak pribadi atau yang terkait dengan pekerjaan dan membuat grup dengan mereka nanti.
Dari sini, Anda bisa membuat semua kontak secara manual, atau Anda bisa memilih untuk memigrasikan semua informasi kontak dari aplikasi lain, file VCF kontak atau dari perangkat lain seperti ponsel Android.
2. Manajemen kontak yang efektif
Pengguna dapat dengan mudah mengelola daftar kontak google mereka dengan menggunakan opsi direktori. Opsi direktori membantu Anda melihat daftar kontak secara keseluruhan. Semua kontak yang dibuat secara manual, disinkronkan, dan bahkan kontak yang mungkin telah Anda hubungi melalui email dapat dilihat dengan menggunakan opsi direktori.
Direktori ini menyimpan semua kontak yang mungkin pernah Anda hubungi melalui email atau menggunakan tim untuk rapat. Anda dapat menyinkronkan kontak dari ponsel atau aplikasi integrasi lainnya dan menggunakan kontak ini secara universal di seluruh google suite seperti peta, kalender untuk mengundang acara, mengatur rapat dan memblokir kalender menggunakan tim untuk rapat.
3. Manajemen kontak yang efektif
Anda dapat dengan mudah mengelola penggunaan ponsel Anda seperti halnya Anda menggunakannya di komputer. Anda dapat menggunakan kontak google baik di android maupun iphone.
Untuk menambahkan kontak dari kontak google Anda, cukup masuk ke google di ponsel android Anda dan untuk iPhone, Anda dapat menambahkan akun di opsi 'Kata Sandi dan Akun' di tab pengaturan.
Untuk mengelola buku kontak dengan mudah, Anda dapat menyinkronkan kontak di berbagai platform dan menghapus duplikasi menggunakan opsi 'Gabungkan dan perbaiki'. Anda juga dapat menggunakan alat bantu lain seperti perangkat lunak CRM dan alat bantu HR lainnya untuk mengintegrasikan kontak untuk informasi karyawan.
Kontak Google dapat digunakan secara gratis untuk organisasi kecil dan menengah untuk manajemen direktori kontak.
4. Kiat tingkat lanjut
Anda dapat dengan mudah mengelola penggunaan ponsel Anda seperti halnya Anda menggunakannya di komputer. Anda dapat menggunakan kontak google baik di android maupun iphone.
Untuk menambahkan kontak dari kontak google Anda, cukup masuk ke google di ponsel android Anda dan untuk iPhone, Anda dapat menambahkan akun di opsi 'Kata Sandi dan Akun' di tab pengaturan.
Untuk mengelola buku kontak dengan mudah, Anda dapat menyinkronkan kontak di berbagai platform dan menghapus duplikasi menggunakan opsi 'Gabungkan dan perbaiki'. Anda juga dapat menggunakan alat bantu lain seperti perangkat lunak CRM dan alat bantu HR lainnya untuk mengintegrasikan kontak untuk informasi karyawan.
Kontak Google dapat digunakan secara gratis untuk organisasi kecil dan menengah untuk manajemen direktori kontak.
5. Privasi dan keamanan
Kontak Google sangat aman dan memiliki fitur privasi dan keamanan terbaik yang membantu menjaga informasi kontak tetap aman. Google memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan dan menonaktifkan sinkronisasi kontak secara efektif. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah beralih antara kontak pribadi dan kontak profesional.
Anda juga dapat menggunakan fitur label untuk mengelompokkan kontak seperti prospek, pribadi, kelompok kerja, dll. Hal ini memudahkan pencarian kontak dari dalam direktori yang besar. Berbagi kontak dapat dimatikan untuk lebih meningkatkan privasi kontak yang disimpan di dalam direktori atau akun google.
Manajer kontak adalah alat bantu dalam layanan kontak. Anda dapat menandai kontak sebagai pribadi dengan menambahkannya ke daftar 'Kontak Saya'. Dalam daftar ini, informasi kontak tidak akan terlihat kecuali nama yang digunakan untuk menyimpan kontak. Ini adalah cara lain untuk meningkatkan privasi dan keamanan kontak yang disimpan di kontak Google.
Singkatnya, semua layanan Google sangat aman, tetapi langkah-langkah tertentu dari pihak pengguna diperlukan untuk meningkatkan keamanan alat-alat ini seperti yang disebutkan di atas.
Kesimpulan
Kontak Google adalah salah satu aplikasi yang paling sederhana namun merupakan salah satu aplikasi paling efektif yang ditawarkan oleh Google suite. Ini adalah cara yang mudah dan efektif untuk menyimpan kontak dan mengimpor atau mengekspor kontak dari satu aplikasi/perangkat ke aplikasi/perangkat lainnya.
Kontak dapat disinkronkan dengan mudah di antara perangkat dan dapat dibagikan di dalam setelan Google di berbagai aplikasi seperti Kalender (untuk mengatur rapat, mengundang acara, dll.), untuk peta guna berbagi arah ke kontak, mengatur rapat di Tim, atau bahkan menggunakan kontak di Outlook dengan menggunakan opsi impor/ekspor CSV.
Dengan fitur-fitur canggih dan opsi keamanan yang disediakan oleh google, sangat mudah untuk menyinkronkan dan menyimpan perangkat. Ini adalah alat yang nyaman yang dapat digunakan untuk kebutuhan manajemen kontak pribadi dan profesional.
