20 Template Email Prospek Penjualan untuk Meningkatkan Tingkat Konversi

Tahukah Anda bahwa rata-rata perwakilan penjualan menghabiskan 21% dari hari kerja mereka untuk menulis email? Dengan McKinsey mengungkapkan bahwa email adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling efektif untuk menargetkan dan menjangkau pelanggan baru, tidak mengherankan jika 80% perwakilan penjualan menggunakan email untuk menjangkau pelanggan potensial mereka. 

Dalam dunia penjualan, prospek adalah proses penting yang melibatkan menjangkau pelanggan potensial untuk menghasilkan peluang bisnis baru. Salah satu cara paling efektif untuk melakukan hal ini adalah melalui pemasaran email.

Sebuah studi oleh Forbes menunjukkan bahwa tingkat keterbukaan email untuk bisnis kecil adalah 65%. Sementara itu, tingkat keterbukaan rata-rata berkisar antara 11% hingga 50%. Selain itu, 70% pemasar percaya bahwa email marketing adalah saluran yang efektif untuk mengkonversi prospek. Namun, seseorang harus menulis email yang menarik yang menyatakan setiap aspek pitch untuk memastikan konversi.

Meskipun menulis email prospek penjualan yang efektif dapat menjadi tugas yang menantang, untuk membantu Anda dalam proses ini, ada beberapa templat email prospek penjualan yang tersedia yang telah terbukti berhasil. Artikel ini akan membahas secara mendalam 20 template email prospek penjualan yang ingin diikuti oleh banyak orang. Apakah Anda seorang profesional penjualan berpengalaman atau baru memulai, templat-templat ini dapat membantu Anda membuat email yang efektif untuk menghasilkan prospek dan menutup transaksi.

Apa yang dimaksud dengan prospek penjualan?

Prospek penjualan adalah proses untuk memulai dan mengembangkan bisnis baru dengan mengidentifikasi dan menghubungi pelanggan, klien, atau pembeli baru untuk produk atau layanan Anda. Ini adalah alat yang penting untuk ekspansi komersial, dan membantu Anda memahami masalah prospek agar dapat melayani mereka dengan lebih baik, sehingga meningkatkan peluang keberhasilan bisnis Anda.

Kiatbonus: Memasukkan hadiah klien ke dalam strategi prospek penjualan Anda dapat menjadi investasi yang cerdas, karena dapat memiliki ROI yang tinggi dalam jangka panjang. Namun, memastikan bahwa hadiah pemasaran yang diberikan bijaksana, relevan, dan selaras dengan nilai dan pesan merek Anda adalah hadiah pemasaran yang penting.

Pentingnya templat email prospek penjualan

Prospek penjualan mengharuskan Anda untuk waspada dan cepat agar Anda tidak melewatkan peluang berharga yang bisa sangat penting untuk pertumbuhan bisnis yang Anda rencanakan. Di sinilah template email berperan. Mereka memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran alur kerja bisnis. Mari kita lihat beberapa manfaatnya.

• Menghemat waktu: Dengan templat email, Anda tidak perlu memasukkan semua detail lagi dan lagi, termasuk gambar dan pengkodean HTML. Hal ini menghemat banyak waktu yang berharga bagi karyawan, sehingga meningkatkan produktivitas mereka.
• Mengurangi stres: Menurut laporan, sebagian besar karyawan hanya dapat menangani sekitar lima puluh email setiap hari. Di luar titik ini, semakin banyak email yang masuk, semakin membuat mereka stres. Templat email secara efektif mengurangi stres tersebut, karena mereka dapat mengirim lebih banyak email tanpa terlalu memikirkan apa yang harus ditulis di setiap email.
• Margin kesalahan minimum: Karena templat email mengurangi waktu dan stres karyawan saat mengirim email, margin kesalahan juga berkurang secara signifikan, dan begitu pula dengan kebutuhan untuk mengetik dan mengetik ulang email berulang kali.
• Meningkatkan komunikasi: Dengan margin kesalahan yang rendah dan presisi yang optimal, templat email membantu Anda meningkatkan komunikasi dengan klien saat ini atau klien potensial.
  Hal ini meninggalkan kesan positif pada klien, yang pada gilirannya menciptakan peluang bagi bisnis Anda untuk berkembang.

Karena kita telah membahas pentingnya templat email dalam pemasaran bisnis, mari kita bahas tentang faktor-faktor penting yang menciptakan templat prospek email yang baik.

Apa yang membuat template email prospek penjualan yang baik?

Email prospek penjualan yang baik memainkan peran penting dalam pertumbuhan bisnis Anda di tahap awal. Namun untuk melakukannya, Anda harus mengingat beberapa hal untuk membuatnya. Mari kita lihat poin-poin tersebut.

• Personalisasi: Tujuan pertama dan paling penting dari prospek email adalah untuk mengubah klien potensial menjadi pembeli atau pelanggan setia. Untuk melakukan hal itu, personalisasi mungkin merupakan cara yang paling efisien. Mencantumkan nama depan, jabatan, dan perusahaan penerima adalah cara yang baik, namun Anda perlu menambahkan lebih banyak lagi, seperti detail spesifik dari kehidupan calon klien.
  
  Anda bisa melakukan pemeriksaan latar belakang secara menyeluruh pada atasan calon klien tentang perusahaan tempat mereka bekerja. Hal ini tidak hanya akan menjadi pembuka percakapan yang baik, namun juga menunjukkan kepada mereka bahwa Anda benar-benar tertarik untuk membangun hubungan profesional.
• Contoh personalisasi di email: Anda dapat mempersonalisasi email dengan berbagai cara. Sebagai contoh, salah satu caranya adalah dengan menggunakan nama calon klien. Ini adalah teknik yang mudah tetapi bisa sangat membantu ketika mengirim dalam jumlah besar. Tetapi cobalah untuk tidak berlebihan, atau itu bisa mengganggu. Anda juga bisa menggunakan profil klien, peristiwa pemicu, pujian, atau ketertarikan prospek. Representasi visual juga sangat membantu.
• Baris subjek yang menarik perhatian: Apa yang diperhatikan oleh penerima saat membuka email? Baris subjek. Jadi, sangat penting untuk menulis baris subjek yang menarik dan menarik perhatian yang dapat membujuk klien untuk membuka email. Personalisasikan baris subjek atau tambahkan nada yang bersahabat untuk meningkatkan tingkat keterbukaan. Sebuah studi Leadium mengungkapkan bahwa baris subjek yang terdiri dari empat kata atau lebih sedikit memiliki performa terbaik. Selain itu, sebuah sumber mengungkapkan bahwa email dengan baris subjek yang dipersonalisasi memiliki tingkat keterbukaan 50% lebih tinggi.
• Pesan yang jelas dan ringkas: Saat menulis isi email, selain mempersonalisasikannya, ada satu hal lain yang harus diingat. Hal tersebut adalah menjaga agar pesan tetap jelas dan ringkas. Email yang jelas dan ringkas tidak akan membuat pembaca bosan. Email dengan kurang dari 300 kata akan cenderung memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan respon daripada, katakanlah, 1000 kata.
• Ajakan bertindak (CTA): Ajakan bertindak adalah kalimat pendek di akhir email untuk mendorong penerima untuk melanjutkan. Kalimat ini dapat berisi alamat email, nomor telepon, atau hyperlink untuk mengarahkan pengguna ke situs web yang dituju. A Sebuah studi menunjukkan bahwa CTA yang kuat yang menanyakan pendapat penerima email dapat meningkatkan tingkat tanggapan sebesar 20%.

20 Templat email prospek penjualan

Berikut ini adalah 20 templat email prospek penjualan yang bisa Anda gunakan untuk mendapatkan klien,

1. Pengumuman perusahaan

Hai [Nama depan],

Pengumuman Anda minggu ini tentang [topik] membuat saya tertarik. Untuk membantu Anda, saya telah menemukan sebuah artikel [topik terkait] yang mungkin menarik bagi Anda dan perusahaan Anda.

Berikut tautan untuk membacanya: [tautan artikel]

Mungkin Anda tidak membutuhkannya, namun jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak wawasan untuk meningkatkan [nilai bisnis terkait], saya dengan senang hati akan membantu Anda.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.

Salam hangat,

[masukkan tanda tangan email]

2. Menawarkan layanan

Hai [Nama depan],

Kami adalah organisasi yang berusia lebih dari [jumlah tahun], yang mengkhususkan diri dalam menyediakan layanan dan solusi dalam [bidang spesialisasi].

Kami telah mengembangkan hubungan yang kuat dengan bisnis-bisnis terkemuka seperti [nama bisnis], dan itu semua karena moto kami; stabilitas, keamanan, inovasi. Mereka telah membantu kami mengatasi masalah apa pun yang dapat memengaruhi bisnis.

Kami berharap bisnis Anda dalam kondisi prima, tetapi jika Anda menghadapi beberapa kesulitan, kami dengan senang hati akan membantu.

Silakan hubungi kami di [nomor telepon] atau di [alamat email].

Terbaik,

[masukkan tanda tangan email]

3. Mengucapkan selamat dan menawarkan bantuan untuk lebih meningkatkan bisnis mereka

Hai [Nama depan],

Selamat atas keberhasilan Anda mencapai kesepakatan dengan [nama perusahaan] dan dipromosikan sebagai [jabatan]. Kami sangat senang melihat kesuksesan Anda dan mendoakan yang terbaik untuk Anda. Selamat!

Ini hanyalah awal dari masa depan yang gemilang, dan jika Anda membutuhkan [produk/layanan] yang dapat membantu Anda mencapainya, kami memiliki solusi yang tepat untuk Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya, saya bisa menjelaskannya secara detail.

Selamat lagi! Kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda.

Terbaik,

[masukkan tanda tangan email]

4. Membuat hubungan pribadi

Hai [Nama depan],

Baru-baru ini kita bertemu di sebuah konferensi, dan saya senang berkenalan dengan Anda!

Saat melihat-lihat LinkedIn Anda baru-baru ini, saya menemukan bahwa Anda kuliah di [perguruan tinggi/universitas], sama seperti saya! Kota yang bagus, terutama [objek wisata populer]. Apakah Anda menyukai tempat itu?

Saya juga mengetahui bahwa perusahaan Anda bergerak di bidang [produk/jasa]. Perusahaan kami menyediakan solusi untuk hal yang sama. Bisakah kita bertemu minggu depan untuk makan siang, agar kita bisa membicarakan hal ini lebih lanjut? Beritahu saya jika Anda tertarik.

Terima kasih,

Terbaik,

[masukkan tanda tangan email]

5. Berbagi wawasan ahli

Hai [Nama depan],

Saya telah meneliti perusahaan-perusahaan seperti Anda yang berspesialisasi dalam [spesifikasi perusahaan penerima], dan saya telah menemukan [masalah/poin masalah] yang paling mengganggu Anda.

Berikut ini adalah beberapa artikel yang dapat membantu Anda memahaminya dengan lebih baik.

• Tautan ke artikel 1 [deskripsi konten]
• Tautan ke artikel 2 [deskripsi konten]
• Tautan ke artikel 3 [deskripsi konten]

Jika ini sesuai dengan kepuasan Anda, mari kita bertemu selama setengah jam untuk melihat apakah [saya

Perusahaan] dapat membantu Anda menyelesaikan masalah.

Beri tahu saya tanggal berapa yang paling cocok untuk Anda.

Terbaik,

[Nama Anda]

6. Merujuk hubungan timbal balik

Hai [Nama depan],

Saya bertemu dengan koneksi kami [nama koneksi] kemarin. Dia memberi tahu saya tentang perusahaan Anda [nama perusahaan] dan bahwa Anda sedang mencari cara untuk meningkatkan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa sumber daya favorit saya yang mungkin bisa Anda baca.

• Sumber daya 1
• Sumber daya 2

Saya juga ingin menginformasikan bahwa perusahaan saya menawarkan layanan untuk hal yang sama untuk membantu

mempercepat bisnis seperti bisnis Anda. Perusahaan seperti [sebutkan nama perusahaan] memiliki

layanan kami untuk mencapai hasil yang memuaskan.

Jika hal ini menarik minat Anda, saya ingin mendiskusikannya lebih lanjut secara langsung. Tolong biarkan

saya ketika Anda bebas.

Terbaik,

[Nama Anda]

7. Menjangkau untuk menjual produk baru

Hai [Nama depan],

Senang bertemu dengan Anda. Perusahaan kami [nama perusahaan] memproduksi [jenis produk], dan kami menyadari bahwa Anda juga mengandalkan produk tersebut untuk menjalankan bisnis Anda.

Kami dengan senang hati memberikan Anda hal yang sama dengan harga yang lebih terjangkau daripada harga pasar standar. Dan saya ingin berdiskusi dengan Anda tentang hal yang sama sehingga saya dapat menjelaskannya secara lebih rinci.

P.S. Berikut adalah penjelasan singkat tentang Freshsales.

Terbaik,

[masukkan tanda tangan email]

8. Menghangatkan email dingin

Hai [Nama depan],

Senang sekali melihat perusahaan Anda memberikan kinerja yang fenomenal. Selain itu, saya telah mencoba menghubungi Anda selama seminggu tetapi sejauh ini, kami belum mendapat kesempatan untuk berkomunikasi.

Apakah Anda dapat meluangkan waktu beberapa menit untuk menelepon agar saya dapat menjelaskan tujuan saya menghubungi Anda?

Terbaik,

[Nama Anda]

9. Komunikasi yang lugas

Hai [Nama depan],

Saya tidak akan membuang-buang waktu Anda karena saya tahu Anda cukup sibuk akhir-akhir ini. Organisasi kami [nama perusahaan] membantu mengatasi masalah seperti [jenis masalah], sesuatu yang dihadapi perusahaan Anda setiap hari.

Sejauh ini kami telah bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan terhormat seperti [nama perusahaan] dalam mengatasi masalah ini, dan ingin berkolaborasi dengan Anda.

Jika hal ini menarik minat Anda, saya ingin mendiskusikan hal yang sama dengan Anda melalui telepon.

Terbaik,

[masukkan tanda tangan email]

10. Menindaklanjuti email

Hai [Nama depan],

Apakah Anda sempat membaca email yang saya kirimkan baru-baru ini? Jika belum, silakan membacanya agar kita dapat mendiskusikannya secara mendalam.

Menunggu balasan dari Anda.

Terbaik,

[Nama Anda]

11. Ikuti tindak lanjut

Hai [Nama depan],

Semoga Anda baik-baik saja. Sepertinya Anda sedang sibuk, karena Anda belum membalas email saya sebelumnya. Oleh karena itu, saya menulis email ini lagi untuk menarik perhatian Anda bahwa saya masih menunggu dengan antusias untuk mendengar pendapat Anda tentang tawaran yang saya berikan kepada Anda mengenai solusi yang dapat saya berikan untuk mengatasi masalah Anda yang sedang berlangsung.

Saya yakin bahwa perusahaan kami dapat meniru kesuksesan untuk [perusahaan prospek] seperti yang telah kami lakukan untuk orang lain.

Apakah Anda bisa meluangkan waktu Anda selama 15 menit? Kami tunggu kabar dari Anda segera.

Terbaik,

[Nama Anda]

12. Untuk membangun kredibilitas

Hai [Nama depan],

Saya bekerja dengan [nama perusahaan] untuk banyak organisasi terkenal, dan saya juga antusias untuk bekerja dengan perusahaan Anda yang terhormat.

Saya ingin sekali memperkenalkan [produk Anda] agar Anda dapat mengevaluasi apakah kami dapat memenuhi ekspektasi Anda atau tidak. Bisakah kita berdiskusi tentang hal ini dalam minggu mendatang?

Terbaik,

[Nama Anda]

13. Untuk rujukan internal

Hai [Nama depan],

Saya mencari orang yang bekerja sebagai [sebutan] di organisasi Anda.

Jika boleh, bisakah Anda mengarahkan saya ke arah yang benar?

Terima kasih sebelumnya atas bantuan Anda.

Terbaik,

[masukkan tanda tangan email]

14. Merujuk ke postingan media sosial

Hai [Nama depan],

Baru-baru ini saya melihat postingan Anda di LinkedIn tentang keinginan Anda untuk bekerja sama dengan perusahaan solusi bisnis untuk mengatasi [masalah] yang sering Anda hadapi.

Dengan senang hati saya beritahukan kepada Anda bahwa perusahaan kami [nama perusahaan] mengkhususkan diri dalam menangani hal yang sama. Sejauh ini kami telah bekerja sama dengan beberapa perusahaan terkemuka, dan ingin sekali bekerja sama dengan Anda. Jadi, jika Anda tertarik, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Terbaik,

[Nama Anda]

15. Mengacu pada peran baru

Hai [Nama depan],

Selamat karena Anda telah memasukkan divisi baru di perusahaan Anda. Mungkin, Anda ingin meningkatkan kinerja dan hasil selama beberapa bulan pertama. Saya bekerja di sebuah perusahaan yang melakukan hal tersebut.

Kami telah membantu perusahaan lain untuk kepuasan mereka. Kami ingin melakukan hal yang sama untuk Anda.

Jika Anda tertarik, saya akan senang untuk mengatur panggilan singkat untuk Anda. Saya tunggu balasan dari Anda.

Terbaik,

[Nama Anda]

16. Peluang untuk [Klien Potensial]

Hai [Nama depan],

Selamat atas Startup baru Anda! Semoga akan sukses besar!

Baru-baru ini saya melihat postingan LinkedIn Anda di mana Anda bertanya tentang cara memulai

Startup. Di sini, di [nama perusahaan Anda], kami menyediakan solusi untuk hal yang sama.

Berikut adalah beberapa solusi yang kami kerjakan dengan startup lain. Anda mungkin

Semoga bermanfaat.

• [Solusi 1]
• [Solusi 2]
• Solusi 3]

Jika solusi ini menarik minat Anda, jangan ragu untuk menghubungi saya. Saya akan dengan senang hati

menjawab pertanyaan Anda.

Terbaik,

[Nama Anda]

17. Promosi konten

Hai [Nama depan],

Semoga Anda baik-baik saja. Saya telah menemukan halaman karir Anda dan mengetahui bahwa Anda sedang mencari promosi konten. Perusahaan kami [nama perusahaan Anda] melakukan promosi dan pemasaran konten untuk berbagai perusahaan.

Sejauh ini, kami telah bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan ternama, dan kami juga telah melakukan penelitian tentang perusahaan Anda. Saya rasa ada beberapa area yang perlu diinvestasikan oleh perusahaan Anda.

[Sebutkan poin-poinnya]

Jika ini menarik minat Anda, silakan hubungi saya di [nomor telepon].

Terbaik,

[Nama Anda]

18. Menyebutkan minat

Hai [Nama depan],

Senang sekali melihat bahwa Anda suka melaksanakan tugas Anda secara objektif, daripada mengandalkan emosi. Inilah yang saya yakini, dan saya yakin Anda menyukai seseorang yang akan menangani masalah Anda secara objektif. Saya bisa membantu Anda dengan itu.

Jika tertarik, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Terbaik,

[Nama Anda]

19. Templat email AIDA

Hai [Nama Depan],

Tahukah Anda bahwa [titik cat] yang Anda hadapi bisa dipecahkan? Itu benar! Dalam waktu satu tahun [nama perusahaan] berhasil mengatasi hambatan untuk mencapai kesuksesan [X%], dengan beradaptasi dengan [layanan/modul] kami.

Jika Anda tertarik untuk mengatasi masalah Anda dan meningkatkan bisnis Anda, saya dapat membantu Anda.

Tolong beritahu saya jika Anda dapat terhubung minggu ini.

Terbaik,

[Nama Anda]

20. Email kinerja aplikasi

Hai [Nama depan],

Apakah Anda telah meluncurkan sebuah aplikasi dengan harapan untuk mengganggu 'Pasar Aplikasi' yang ada, tetapi bug dan gangguan merenggut impian Anda?

Jangan khawatir, tim ahli kami di [nama perusahaan Anda] bekerja keras untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan bug dan gangguan tersebut. Sejauh ini, kami telah bekerja untuk perusahaan-perusahaan ternama seperti [masukkan nama perusahaan].

Jika Anda tertarik, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Terbaik,

[Nama Anda]

Kesimpulan

Email prospek penjualan sangat penting dalam menarik pelanggan potensial dan menghasilkan peluang bisnis. Membuat templat email yang menarik dan efektif dapat secara signifikan meningkatkan peluang untuk menarik perhatian prospek Anda dan memikat mereka untuk melakukan tindakan yang diinginkan.

Dalam blog ini, kami telah menjelajahi 20 templat email prospek penjualan yang dirancang untuk beresonansi dengan orang-orang dan mendapatkan tanggapan positif. Templat-templat ini menawarkan berbagai pendekatan, mulai dari perkenalan yang dipersonalisasi hingga penawaran berbasis nilai, yang menunjukkan pentingnya menyesuaikan pesan Anda dengan kebutuhan dan preferensi spesifik audiens target Anda.