Operasi Penjualan yang Tidak Diketahui: Apa Itu, Mengapa Penting, dan Bagaimana Melakukannya dengan Benar

Berawal dari Xerox pada tahun 1970-an, operasi penjualan memainkan peran penting dalam manajemen perkiraan, perencanaan strategis, dan desain wilayah. Bagian ini dimaksudkan untuk melakukan semua tugas di balik layar yang tidak ingin dilakukan oleh siapa pun, namun sangat penting bagi kesuksesan tim. Maju cepat empat dekade, dan operasi penjualan adalah salah satuperan dengan pertumbuhan tercepat dalam penjualandengan jangkauannya ke dalam setiap aspek proses penjualan. 

Operasi penjualan yang terstandardisasi dan mapan akan menciptakan aliran prospek yang konsisten melalui pipeline. Tanpanya, aktivitas penjualan dapat dengan cepat menjadi berantakan, dengan peluang yang hilang dan menurunkan pendapatan. Sekitar 85% profesional penjualan percaya bahwa operasi penjualan telah menjadi lebih strategis selama bertahun-tahun, menurutLaporan Kondisi Tenaga Penjualanlaporan. Dalam survei yang sama, 90% mengatakan bahwa tim operasi penjualan memainkan peran penting dalam mendorong pertumbuhan. 

Apa yang dimaksud dengan operasi penjualan? 

Operasi penjualan adalah sistem proses standar yang mengatur semua aspek penjualan, mulai dari strategi penjualan, manajemen prospek, penataan wilayah, dan penyelarasan hingga rencana komisi penjualan, optimalisasi, otomatisasi, analisis data, pelatihan, dan pelaporan. Sistem ini memungkinkan perusahaan penjualan untuk secara konsisten menghasilkan prospek, membina hubungan, dan menutup penjualan untuk meningkatkan pendapatan. 

Operasi penjualan menetapkan target harian untuk perwakilan dan manajer mereka. Hal ini mencakup tugas-tugas seperti penyelesaian tahapan pipeline dan entri data yang rajin untuk perwakilan, dan motivasi karyawan, kompensasi, dan alokasi sumber daya untuk manajer. Operasi penjualan yang terstruktur dan diformalkan dengan baik secara jelas mendefinisikan peran dan tanggung jawab setiap anggota tim dan menyiapkan proses untuk memastikan kepatuhan. 

Bagaimana operasi penjualan meningkatkan proses penjualan 

Pada intinya, operasi penjualan mendorong pendapatan yang dapat diprediksi dengan mengoptimalkan proses penjualan melalui praktik terbaik, otomatisasi, dan strategi berbasis data. Tim operasi penjualan menganalisis data penjualan, mengidentifikasi tren, dan menghasilkan laporan yang memandu perencanaan penjualan dan operasi secara keseluruhan. 

1. Meningkatkan efisiensi dalam proses penjualan

Tenaga penjualan hanya menghabiskan 28% dari waktu mereka untuk menjual secara aktif. Operasi penjualan bertujuan untuk memaksimalkan waktu penjualan dengan menghilangkan tugas-tugas manual melalui otomatisasi dan peningkatan proses. Laporan Trends in Sales Ops baru-baru ini menyatakan bahwa 94% organisasi penjualan berencana untuk mengkonsolidasikan tumpukan teknologi mereka dalam satu tahun ke depan untuk meningkatkan efisiensi.

2. 2. Mengidentifikasi dan meningkatkan praktik-praktik terbaik

Tim operasional penjualan terus menganalisis tren penjualan, menentukan strategi yang berhasil, dan menstandarkannya di seluruh organisasi. Dengan menyempurnakan siklus penjualan, mereka membantu tim untuk menutup transaksi lebih cepat. 

Misalnya, jika seorang staf penjualan yang berkinerja terbaik secara konsisten melebihi kuota mereka karena urutan penjangkauan tertentu, bagian penjualan dapat menerapkan pendekatan tersebut di seluruh perusahaan. Hal ini membantu karyawan baru meningkat lebih cepat sekaligus meningkatkan efektivitas penjualan secara keseluruhan. 

3. Mendorong kinerja penjualan melalui wawasan

Operasi penjualan mengubah data mentah menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Dengan melacak indikator kinerja utama (KPI) dan meramalkan hasil penjualan, mereka menyediakan data penting yang memandu pengambilan keputusan. Wawasan ini berkisar dari tren pendapatan tingkat tinggi hingga metrik aktivitas penjualan yang terperinci, seperti jumlah keberatan pelanggan yang belum terselesaikan. 

Selain itu, tim operasional penjualan mengidentifikasi potensi hambatan, sehingga memungkinkan pimpinan untuk menyesuaikan strategi dan memastikan tim tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan mereka. 

4. Perencanaan operasi penjualan strategis 

Bagian operasional penjualan memainkan peran penting dalam perencanaan penjualan dan operasi jangka panjang dengan berkolaborasi bersama para pemimpin penjualan untuk mendefinisikan dan melaksanakan strategi pertumbuhan. Proses perencanaan ini biasanya mencakup: 

• Perencanaan wilayah - Memastikan perwakilan yang tepat ditugaskan ke pasar yang tepat. 
• Perencanaan kapasitas - Menentukan kebutuhan perekrutan berdasarkan target penjualan. 
• Perencanaan kuota - Menetapkan target penjualan yang dapat dicapai yang selaras dengan perkiraan. 
• Perencanaan kompensasi - Merancang struktur insentif yang mendorong perilaku penjualan yang diinginkan. 

Dengan mengintegrasikan elemen-elemen ini, operasi penjualan menjadi dasar bagi pertumbuhan yang berkelanjutan, melengkapi tim penjualan dengan alat, wawasan, dan strategi yang diperlukan untuk mencapai dan melampaui target secara konsisten. Mari kita lihat cakupan dan tanggung jawab operasi penjualan. 

Lingkup dan tanggung jawab operasi penjualan

Tim operasional penjualan dapat terdiri dari beberapa individu hingga lebih dari selusin ahli dalam satu tim, tergantung pada ukuran organisasi dan ruang lingkup operasi. Tugas mereka adalah mendorong produktivitas, efisiensi, dan dampak bisnis dari tim penjualan. Berikut adalah area yang dapat dipengaruhi oleh proses operasi penjualan: 

1. Organisasi tim penjualan 

Operasi penjualan mempengaruhi organisasi tim penjualan untuk memaksimalkan efisiensi dan kinerja mereka. Mereka juga akan merestrukturisasi tim untuk mendorong perilaku penjualan yang baik dan menyangga kinerja yang rendah. Sebagai contoh, bagian penjualan akan mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan masing-masing perwakilan dan memposisikan mereka untuk menangani pelanggan yang memiliki kinerja terbaik. 

2. Komunikasi tim penjualan

Bagian penjualan membangun struktur komunikasi dalam tim untuk memastikan transparansi dan keselarasan tim. Mereka akan menggunakan berbagai saluran untuk melaporkan penjualan dan kampanye bersama dengan pengumuman, berita, dan kemenangan penjualan. Mereka akan memastikan semua komunikasi yang dibutuhkan untuk mencapai kinerja puncak tersedia dan para perwakilan memanfaatkannya secara maksimal. 

3. Strategi penjualan

Operasi penjualan bertugas untuk menghasilkanrencana strategi penjualanberdasarkan analisis dan perkiraan data mereka. Mereka menetapkan target penjualan di masa depan dan membuat strategi bagi tim untuk memperpendek siklus penjualan, meningkatkan konversi, dan memaksimalkan kemenangan penjualan. 

4. Pelatihan

Untuk mencapai kinerja yang dapat diprediksi, tenaga penjualan harus terlatih dengan baik dalam peran mereka. Operasi penjualan bertanggung jawab untuk melatih perwakilan yang sudah ada dan yang baru. Mereka juga akan membuat program bimbingan, dan aktivitas pembangunan tim, serta memanfaatkanAlat perangkat lunak manajemen SDMuntuk menumbuhkan budaya kerja yang sehat yangmemotivasi perwakilan penjualandan meningkatkan keterlibatan. 

5. Definisi wilayah

Wilayah penjualan menentukan jumlah variabel untuk perwakilan penjualan, seperti kumpulan prospek mereka, total bisnis, komisi yang tersedia, dan bahkan beban kerja. Karena bagian penjualan bertanggung jawab atas peramalan dan strategi, mereka juga bertanggung jawab atas wilayah untuk memastikan perwakilan terbaik ditempatkan di area yang tepat. 

6. Manajemen teknologi

Bagian penjualan menjembatani kesenjangan antara tim teknologi dan perwakilan penjualan untuk memperkenalkan alat dan pelatihan yang tepat yang diperlukan untuk membantu perwakilan berkinerja optimal. Mereka juga bertanggung jawab atas pelatihan dan implementasi teknologi yang menyederhanakan proses penjualan. 

7. Generasi pemimpin

Bagian penjualan mengelola tugas-tugas administratif seperti pemesanan janji temu danpembuatan prospekdengan kontak dan prospek. Dengan tugas ini diurus secara terpisah, tim penjualan dapat lebih fokus pada penjualan dan memelihara prospek. Mereka dengan jelas mengkomunikasikan siapa dalam tim penjualan yang dapat mengikuti persona pembeli dan siapa yang dapat mengambil prospek yang memenuhi syarat pemasaran. 

8. Dukungan perwakilan penjualan

Fungsi utama dari bagian penjualan adalah untuk merampingkan proses sehingga tenaga penjualan menjadi efisien dalam melakukan pekerjaan mereka. Hal ini dilakukan melalui berbagai tugas seperti bimbingan, pelatihan untuk peran tersebut, menyusun kontak, memberikan arahan, dan mengelola transaksi. Mereka juga akan mendukung tenaga penjualan dengan cara lain dengan memanfaatkan teknologi dan komunikasi yang membantu memelihara dan menutup lebih banyak prospek. 

9. Manajemen data penjualan

Data penjualan sangat penting untuk memahami kinerja proses penjualan, kampanye, produk, dan bahkan strategi. Bagian penjualan menggunakan data ini untuk membuat modifikasi pada proses yang ada atau untukmembuat rencana penjualan barujika data menunjukkan kebutuhan. Data dari riset pesaing, tren pasar, dan kinerja internal juga digunakan untuk memodifikasi strategi penjualan dan menetapkan tujuan baru. 

10. Perkiraan penjualan

Perkiraan penjualanmerupakan langkah penting yang menjadi acuan untuk kinerja tim penjualan di masa depan. Bagian penjualan menggunakan data dari siklus sebelumnya, kinerja, dan tren pasar yang ada untuk membuat perkiraan penjualan pada bulan, kuartal, atau tahun tersebut. Perkiraan membantu keputusan bisnis yang penting seperti mempekerjakan sumber daya baru, menemukan ketidakefisienan dalam tim atau strategi penjualan, dan beralih ke pendekatan baru pada saat krisis. 

11. Perencanaan Insentif Penjualan 

Insentif penjualan diperlukan untuk memotivasi perwakilan untuk mencapai atau melampaui target penjualan mereka. Insentif ini ditawarkan sebagai tambahan dari kompensasi standar, dan bagian operasional penjualan ditugaskan untuk memilih dari berbagai jenis program insentif. Menciptakan program insentif yang bagus oleh bagian penjualan adalah cara untuk menunjukkan kepada tenaga penjualan bahwa pekerjaan mereka dihargai dan mereka adalah karyawan yang dihargai oleh organisasi. 

12. Gamifikasi Penjualan 

Gamifikasi penjualanmenggunakan mekanisme, dinamika, dan teknik permainan untuk mendorong perilaku yang diinginkan dan kinerja penjualan. Jika diterapkan dengan benar, gamifikasi menambah semangat pada proses penjualan dan meningkatkan keterlibatan. Sementara kontes penjualan yang telah ada sebelumnya 

Bagaimana cara menyusun operasi penjualan Anda? 

Menataoperasi penjualanAnda mengharuskan Anda untuk menetapkan tujuan penjualan yang jelas dan memahami tantangan unik untuk mencapai tujuan tersebut. Setelah menetapkan parameter tersebut, perwakilan dan manajer Anda akan memiliki kejelasan yang lebih baik untuk mengejar tujuan penjualan. Berikut adalah 6 langkah untuk melakukannya dengan benar: 

Langkah 1: Tentukan ruang lingkup operasi 

Ruang lingkup operasional berkaitan dengan bagaimana proses penjualan Anda dijalankan. Misalnya, organisasi Anda mungkin menggunakan strategi panggilan dingin tradisional untuk mengejar banyak prospek sekaligus atau menggunakan pemasaran konten dan iklan online untuk menghasilkan prospek berkualitas tinggi saja. Ruang lingkup operasi berbeda untuk kedua skenario tersebut dan memiliki serangkaian proses penjualan, peran, tugas pendukung, dan metrik inti. Dengan bekerja dari atas ke bawah, Anda dapat membuat strategi, mengatur operasi penjualan untuk memenuhi strategi tersebut, dan akhirnya menerapkan sumber daya untuk mencapai tujuan. 

Langkah 2: Buat proses penjualan 

Proses penjualan adalah serangkaian prosedur standar untuk menemukan prospek, membuat mereka sadar akan produk, menumbuhkan minat mereka, dan akhirnya mendorong mereka untuk melakukan pembelian. Jadi, proses operasi penjualan akan melibatkan elemen-elemen seperti panggilan telepon, pengenalan produk, panggilan kualifikasi prospek, dan pertemuan klien untuk mempresentasikan produkproposal. 

Proses penjualan yang umum terjadi melibatkan saluran penjualan dan saluran penjualan. Saluran penjualan adalah representasi di mana prospek berada dalam perjalanan pembelian mereka. Ini mencakup tahap-tahap seperti kesadaran merek, ketertarikan pada produk atau layanan Anda, mempertimbangkan penawaran, dan akhirnya, membuat keputusan pembelian. Saluran penjualan adalah aktivitas internal yang membantu prospek bergerak melalui saluran tersebut. 

# Contoh 1 

Berikut adalah contoh proses penjualan dari sebuah perusahaan yang menggunakan pendekatan langsung dan bervolume tinggi untuk menghasilkan prospek: 

• Perwakilan penjualan di dalam perusahaan mencari prospek secara online atau di media sosial dan memasukkan data mereka ke dalam CRM. 
• Perwakilan penjualan di dalam melakukan panggilan dingin ke prospek di CRM untuk memahami tingkat minat dan kebutuhan mereka dan menyiapkan presentasi penjualan. 
• Perwakilan penjualan luar membuat presentasi penjualan dengan prospek yang tertarik. Jika prospek bergerak melalui saluran menuju penetapan harga, proposal dikirim. Jika presentasi tidak meyakinkan, prospek dikirim kembali untuk dibina melalui email dan panggilan berikutnya. 
• Prospek beralih ke tahap negosiasi setelah penawaran harga dan dipandu oleh penasihat hukum mengenai hasil, persyaratan, dan harga. 
• Prospek membuat keputusan pembelian. Jika kesepakatan dimenangkan, klien diterima dan ditransfer ke tim manajemen akun. Jika kesepakatan hilang, prospek dikirim kembali ke tahap pembinaan. 

# Contoh 2 

Berikut adalah contoh proses penjualan dari sebuah perusahaan yang menggunakan pemasaran konten dan iklan online untuk menghasilkan prospek: 

• Prospek memasukkan rincian pada formulir web online dan secara otomatis dinilai sebagai prospek pada CRM untuk ditugaskan ke perwakilan penjualan. 
• Perwakilan menghubungi melalui email untuk menjadwalkan pertemuan untuk kualifikasi penjualan. Jika prospek setuju, pertemuan akan dilakukan; jika tidak, prospek akan ditambahkan ke daftar pemeliharaan otomatis. 
• Perwakilan penjualan berbicara dengan klien selama pertemuan kualifikasi. Jika prospek tersebut gugur, staf penjualan memperbarui CRM untuk mendiskualifikasi prospek tersebut dan menghapusnya dari daftar email. 
• Prospek yang tertarik akan bernegosiasi dengan perwakilan dan penasihat perusahaan mengenai persyaratan, hasil, dan harga. 
• Prospek membuat keputusan pembelian setelah negosiasi. Jika kesepakatan ditutup, prospek bergabung sebagai klien dan ditransfer ke tim manajemen akun. Jika kesepakatan hilang, prospek dikirim kembali ke daftar email, dan nurturing loop untuk dihubungi lagi setelah beberapa waktu. 

Langkah 3: Tetapkan metrik dan KPI penjualan 

Metrik penjualan dan Indikator Kinerja Utama (KPI) sangat penting untuk mendapatkan gambaran objektif tentang kinerja tim penjualan dengan mengacu pada angka historis dan perkiraan. Berikut adalah beberapa metrik inti penting yang dapat diterapkan: 

Tingkat konversi pipa 

Ini mengukur efisiensi pipa dan proses. Beberapa contohnya adalah: 

• Tingkat kualifikasi prospek:jumlah prospek yang memenuhi syarat sebagai prospek produk atau layanan. 
• Tingkat proposal:menunjukkan jumlah prospek yang mendapatproposal bisnissetelah demo atau presentasi produk. 
• Tingkat penutupan kesepakatan:menunjukkan berapa banyak prospek yang berubah menjadi klien. 

Jumlah total aktivitas 

Ini memberikan ukuran upaya yang dilakukan oleh perwakilan dalam proses penjualan. Contohnya antara lain: 

• Total panggilan yang dilakukan:jumlah panggilan dingin yang dilakukan selama periode waktu tertentu. 
• Waktu telepon:Total waktu yang dihabiskan dalam menit atau jam untuk melakukan panggilan telepon dengan prospek. 
• Email terkirim:jumlah total email yang dikirim selama periode waktu tertentu untuk tujuan perkenalan. 
• Entri data prospek:total data yang dimasukkan ke dalam CRM mengenai prospek, kontak, dan informasi lainnya. 

Metrik produksi penjualan 

Angka-angka ini menunjukkan total hasil penjualan. Contohnya antara lain: 

• Prospek yang dihasilkan:ini adalah total prospek yang dihasilkan selama periode waktu tertentu. 
• Transaksi ditutup:jumlah total prospek yang dikonversi menjadi klien atau pelanggan. 
• Pendapatan yang dihasilkan:total pendapatan penjualan yang dihasilkan oleh para perwakilan untuk suatu periode waktu. 

Metrik durasi rata-rata 

Angka-angka ini terkait dengan waktu rata-rata yang dihabiskan untuk aktivitas penjualan. Contohnya antara lain: 

• Panjang siklus penjualan:Waktu rata-rata yang dibutuhkan oleh perwakilan untuk menutup kesepakatan setelah prospek dihasilkan. 
• Waktu tindak lanjut prospek:waktu rata-rata yang diperlukan oleh seorang tenaga penjualan untuk menghubungi prospek setelah perolehan prospek awal. 

Langkah 4: Gabungkan tugas-tugas penjualan yang mendukung 

Tugas pendukung mencakup semua aktivitas lain yang berkontribusi pada optimalisasi proses penjualan. Ini termasuk tugas administratif, perekrutan, orientasi, pelatihan, dan semua tugas lain yang secara langsung memengaruhi proses penjualan. Contohnya meliputi: 

• Membuat prakiraan penjualan untuk memperkirakan pertumbuhan dan pendapatan di masa depan. 
• Membuat materi pemasaran untuk produk yang akan didistribusikan pada acara mendatang. 
• Membuat faktur dan menagih pelanggan. 
• Melacak komisi penjualan dan insentif yang memotivasi perwakilan untuk melakukan yang terbaik. 
• Penjualan dangamifikasi insentifuntuk menjaga tingkat keterlibatan tetap tinggi dan menutup lebih banyak transaksi. 
• Meneliti tren pasar untuk memberikan wawasan tentang operasi penjualan. 

Langkah 5: Tentukan peran dan kuota tim 

Setelah Anda memiliki proses penjualan dan metrik yang ditetapkan, saatnya untuk menetapkan peran dan kuota tim. Definisi yang jelas tentang peran, tugas, dan tanggung jawab sangat penting untuk mempertahankan tingkat kontrol dan prediktabilitas yang baik atas proses penjualan. Akan ada beberapa aspek yang berkaitan dengan penugasan peran, seperti: 

• Jumlah tenaga penjualan penuh waktu atau paruh waktu yang Anda perlukan untuk memenuhi target Anda. 
• Membagi tugas secara memadai kepada perwakilan dan anggota tim dengan keahlian dan level yang tepat. 
• Sejauh mana setiap manajer mengabaikan proses penjualan. 
• Menetapkan kuota penjualan untuk masing-masing perwakilan berdasarkan pengalaman mereka. 

Langkah 6: Gabungkan alat bantu pemberdayaan penjualan 

Prosesoperasi penjualanmenetapkan kerangka kerja untuk proses penjualan, menentukan tugas, dan menetapkan target dan peran, serta tanggung jawab untuk memulai segala sesuatunya. Pemberdayaan penjualan adalah hal yang meningkatkan proses dan sistem operasi penjualan dengan menghilangkan hambatan terhadap efisiensi dan menggabungkan tugas-tugas yang meningkatkan produktivitas. 

Pemberdayaan penjualan dapat terjadi sebagai solusi sesederhana mengatur ulang tim penjualan untuk menggabungkan teknologi yang merampingkan proses. Misalnya, jika Anda melihat bahwa unit penjualan secara konsisten memiliki siklus penjualan yang lebih panjang karena tugas-tugas non penjualan yang menyita waktu staf penjualan, maka memperkenalkan alat bantu otomatis akan memperpendek waktu siklus dan meningkatkan efisiensi. 

Mengukur keberhasilan operasi penjualan 

Keberhasilan operasi penjualan tercermin dari sejumlah parameter, seperti pendapatan dan seberapa dekat pendapatan tersebut sesuai atau melebihi perkiraan. Keberhasilan dalam jangka panjang berarti memenuhi sasaran yang ditetapkan secara konsisten dan dapat diprediksi, dan hal ini dapat diukur dalam sejumlah metrik seperti: 

• Akurasi perkiraan:ini adalah metrik penting yang menegaskan pemahaman Anda tentang variabel penjualan internal dan eksternal yang berlaku. Akurasi perkiraan adalah persentase perbedaan antara pendapatan yang diprediksi dan pendapatan aktual. 
• Panjang siklus penjualan rata-rata:ini adalah waktu rata-rata antara pembuatan prospek hingga komunikasi dengan perwakilan dan penutupan kesepakatan. Semakin pendek panjang siklus penjualan, semakin baik kinerja tim. 
• Rata-rata pendapatan kuartalan per perwakilan:metrik ini memberi tahu Anda seberapa baik kinerja tim penjualan Anda. Metrik ini dihitung dari pendapatan kuartalan dibagi dengan total perwakilan penjualan dalam tim. 
• Waktu penjualan rata-rata seorang perwakilan:metrik ini menunjukkan berapa banyak waktu yang dihabiskan oleh perwakilan penjualan untuk melakukan tugas-tugas penjualan versus tugas-tugas non-penjualan. Semakin tinggi metrik ini, semakin baik untuk penjualan. 
• Tingkat kemenangan:Tingkat kemenangan memberi tahu Anda berapa banyak kesepakatan yang telah ditutup oleh perwakilan penjualan. Ini adalah indikator efisiensi operasi penjualan dan proses pemberdayaan. 

Alat bantu penting untuk tim operasi penjualan 

Efisiensi operasi penjualan dapat ditingkatkan secara signifikan dengan menggabungkan perangkat lunak yang mengatur, mengevaluasi, mengelola, dan merampingkan proses penjualan. Berikut ini adalah beberapa alat bantu penting untuk proses operasi penjualan: 

1. Perangkat lunak CRM 

Perangkat lunak CRM khususnyaCRM Penjualandapat meningkatkan efisiensi seluruh departemen penjualan dengan mengatur semua data di satu tempat. Perwakilan dan manajer dapat melacak transaksi yang sedang dalam proses dan melihat laporan kinerja secara real-time. Aspek-aspek alur kerja juga dapat diotomatisasi, dan wawasan ke dalam proses dapat diperoleh melalui fitur-fitur yang mendukung AI di dalam perangkat. Dengan akses ke semua data diDasbor CRMperwakilan dan manajer dapat langsung membuat laporan dan membuat prakiraan untuk melacak kinerja dan metrik utama. 

2. Alat-alat pemberdayaan penjualan 

Alat bantu penjualan memungkinkan Anda untuk mengelola semua konten dan materi dari satu lokasi. Anda dapat membuat, mengedit, mengelola, dan membagikan semua konten dan sumber daya dengan perwakilan dan tim pemasaran untuk membantu fungsionalitas dan kolaborasi lintas tim. Alat bantu pemberdayaan penjualan juga membantu penerimaan tenaga penjual baru dengan lebih cepat dan membantu pelatihan mereka. 

3. Alat gamifikasi penjualan 

Alat gamifikasi penjualan membuat proses penjualan menjadi menyenangkan danmenghilangkan kebosanandari tugas tersebut. Perwakilan harus melewati penolakan dan kesepakatan yang gagal agar tetap fokus dan terlibat dalam pekerjaan mereka. Alat gamifikasi membuat mereka tetap bersemangat dengan memberikan penghargaan atas perilaku, bukan hanya hasil, dan menjaga momentum tim penjualan.  

Compassyang merupakan alat gamifikasialat gamifikasi penjualan terkemukamembuat seluruh proses menjadi lebih mudah bagi organisasi untuk melakukan gamifikasi pada program insentif mereka.

Dengan alat bantu sederhana untuk desain program, analitik, dasbor langsung, penetapan target, dan templat permainan interaktif berbasis tonggak pencapaian, organisasi dapat mengelola program insentif mereka secara efisien. 

Optimalkan operasi penjualan Anda dengan alat gamifikasi canggih yang mendorong keterlibatan, meningkatkan kinerja, dan merampingkan perencanaan penjualan dan operasi. Berdayakan tim penjualan Anda dengan: 

• Dasbor yang dipersonalisasi - Dapatkan wawasan waktu nyata untuk menyempurnakan strategi operasi penjualan. 
• Kartu Skor - Melacak metrik kinerja untuk menyelaraskannya dengan tujuan bisnis utama. 
• Pelacakan sasaran - Tetapkan, pantau, dan capai target penjualan secara efisien. 
• Dorongan bertenaga AI - Memberikan rekomendasi cerdas untuk meningkatkan produktivitas. 
• Papan peringkat waktu nyata - Menumbuhkan persaingan yang sehat untuk mendorong motivasi. 
• Poin & lencana - Berikan penghargaan dan kenali pemain terbaik untuk meningkatkan keterlibatan. 
• Riwayat pembayaran - Lacak pendapatan dan struktur komisi secara transparan. 
• Metrik keterlibatan - Mengukur partisipasi perwakilan untuk meningkatkan perencanaan penjualan dan operasi. 

Memanfaatkan gamifikasi penjualan untuk mengoptimalkan kinerja penjualan, memastikan peningkatan berkelanjutan, dan memperkuat operasi penjualan untuk kesuksesan jangka panjang. 

4. Perangkat perencanaan wilayah 

Alat perencanaan wilayah juga dapat dianggap sebagai bagian dari pemberdayaan penjualan dan sering kali sudah termasuk dalam paket. Alat-alat ini meningkatkan efisiensi tim penjualan dengan menugaskan wilayah yang tepat untuk perwakilan penjualan yang tepat dan memastikan target pasar tercakup sepenuhnya. Perencanaan wilayah yang tepat sangat penting untuk memastikan semua perwakilan memiliki kesempatan yang adil untuk mencapai target mereka sambil memajukan seluruh unit. 

5. Alat Insentif/Komisi Penjualan 

Insentif dan komisi penjualan sangat penting untuk motivasi dan keterlibatan tenaga penjualan dan untuk memastikan mereka bekerja lebih keras untuk memenuhi dan melampaui target mereka. Organisasi yang berbeda menggunakan berbagai rencana insentif untuk rmemberikan penghargaan kepada tenaga penjualan mereka dengan tepatuntuk mendorong perilaku penjualan terbaik. Ketika dilakukan secara manual, manajemen insentif penuh dengan kesalahan dan tidak praktis. 

Tenaga penjualan dalam situasi seperti itu menggunakan akuntansi bayangan yang akan membuang waktu yang seharusnya dapat digunakan untuk menjual. Alat insentif menjaga rencana tetap transparan dan menghilangkan kesalahan dalam perhitungan komisi yang akan meningkatkan kepercayaan pada tenaga penjual dan mempertahankan fokus mereka untuk menjual lebih banyak. 

DenganCompassorganisasi dapat mengotomatiskan program insentif mereka dan menghilangkan masalah seperti jumlah insentif yang tidak sesuai, koreksi yang sering terjadi, dan penundaan pembayaran insentif. Sisi positifnya, mereka dapat melihat komunikasi yang jelas, peningkatan produktivitas, dan penghematan anggaran insentif dengan menghilangkan ketidakefisienan. 

• Tingkatkan efisiensi penjualan dengan menghilangkan kesalahan dan penundaan pembayaran melalui manajemen kompensasi insentif otomatis (ICM), sehingga memastikan pendapatan yang akurat dan tepat waktu. 
• Tingkatkan produktivitas dengan mengotomatiskan penghitungan insentif yang rumit dengan templat yang siap pakai, mengurangi beban kerja manual dan membebaskan tim penjualan untuk fokus pada penutupan transaksi. 
• Meningkatkan transparansi & akuntabilitas dengan hirarki persetujuan terstruktur untuk pendapatan, eskalasi, dan penyelesaian sengketa, memastikan komunikasi yang lancar dan tidak ada ketidakselarasan. 
• Merampingkan perencanaan kompensasi dengan merancang, menerbitkan, dan mengelola rencana insentif dengan mudah dengan platform tanpa kode, sehingga para pemimpin penjualan dapat mengadaptasi strategi secara instan-tanpa perlu keahlian teknis. 

Pikiran Penutup

Operasi penjualan berperan dalam segala hal yang menghasilkan pendapatan penjualan. Dengan memanfaatkan teknologi, tim penjualan dapat mengelola data mereka dengan lebih baik untuk mendapatkan wawasan, mengotomatiskan tugas-tugas non-penjualan untuk meningkatkan waktu produktif, dan membuat proses penjualan menjadi lebih menarik untuk mempertahankan motivasi dan keterlibatan. Masa depan operasi penjualan akan mengalami lebih banyak perkembangan teknologi yang secara signifikan akan meningkatkan produktivitas tenaga penjualan.