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Microsoft lanzó Excel en 1985 como un sistema de hoja de cálculo para organizar datos en columnas y filas y realizar funciones matemáticas con los datos. Excel es una de las aplicaciones empresariales más utilizadas, y la hoja de cálculo -una herramienta sencilla, flexible e increíblemente potente- se convirtió rápidamente en la lingua franca de los negocios. En la actualidad, las hojas de cálculo son amadas y odiadas a partes iguales.
Su flexibilidad es útil, pero también peligrosa. La opinión generalizada, respaldada por la investigación, es que nueve de cada diez hojas de cálculo contienen errores, una idea aleccionadora si tenemos en cuenta el amplio uso que se hace de estos archivos en la empresa y fuera de ella.
Spreadsheets have been at the center of misguided incentive calculation and payouts among many other hornets' nests because organizations of all scales, over all these years, have been forcing Excel to calculate incentives with thousands and hundreds of columns and rows for their massive workforces. And this is one of the biggest challenges that Compass addresses.
Desglosando los problemas con excel
1. No compartible
(¿Cómo que no se puede compartir? Añádelo como archivo adjunto a un correo electrónico).
Claro, pero no puede hacerlo cuando tiene un equipo masivo de cientos y miles de empleados que quieren acceder al mismo archivo. Ahora imagínese a toda su plantilla de ventas comparada con 15 planes de incentivos diferentes. Añada ahora la complejidad de que los jefes de equipo puedan hacer un seguimiento de los incentivos de los miembros de su equipo, pero no de los demás. Esto es exactamente lo que hace que Excel no se pueda compartir y sea un reto.
With Compass, not only can your entire workforce access all the information at the same time, but you also get user controls. So you can control who sees what data, share the relevant data with the appropriate stakeholders, and enjoy a truly seamless experience.
2. Sin visibilidad en tiempo real
Excel, a pesar de sus versiones en línea, no está conectado. Los cálculos complejos de incentivos necesitan datos en tiempo real de todas las fuentes, como el CRM, el ERP y la nómina. Es casi imposible extraer datos de estas fuentes, trabajar con ellos y mantenerlos actualizados, en tiempo real. Este proceso es lento, manual, propenso a errores y no es en tiempo real.
With Compass, you can easily pull this data from your existing systems. You can integrate Compass via webhooks, APIs, or SDKs. Link and add gate filters in case of multiple data sources.
3. No está pensado para incentivos
Excel es un lienzo en blanco con dos dimensiones. No puede manejar cálculos complejos, combinados con capas de lógica. Y tendrás que recurrir a usar decenas y decenas de ifs e índices anidados para llegar al valor final. ¡Dios nos libre si te equivocas con uno de esos 20!
With Compass, you can easily build logic with n number of variables where your only input is defining the variable and Compass will take care of the rest. Compass is also created to handle complex tax implications across geographies and tax brackets, to enable seamless payouts.
4. No está diseñado a escala
Los expertos describen Excel como un lenguaje de programación funcional. Aunque Excel combina el análisis de datos, la visualización y la programación, sólo funciona bien cuando los datos son pequeños y se limitan a cientos de registros, pueden introducirse manualmente o copiarse y pegarse y la lógica es más matemática que compleja.
With Xoxoday Compass, you get the best of Excel, along with an intuitive interface, options for a range of variables, and payout choices. The best part? It is scalable for small and gigantic enterprises and start-ups alike!
No matter how simple or complex your incentive plans are, Xoxoday Compass can handle it.
