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El proceso de comisiones de ventas es fundamental para motivar a los equipos de ventas e impulsar el crecimiento de los ingresos brutos, posiblemente la métrica más importante de las organizaciones. Pero el cálculo manual de las comisiones deja margen para el error humano y el descontento de los representantes de ventas.
Por lo tanto, si todavía está utilizando Excel (y luchando con él) para completar su proceso de comisiones, aquí tiene 5 razones por las que debería considerar seriamente automatizar el cálculo de sus comisiones de ventas con un software de comisiones de ventas, una categoría de software que automatiza incluso los procesos de comisiones más complejos. La implantación de un software de comisiones de ventas tiene muchas ventajas, pero veamos las 5 más importantes.
1. Mejor visibilidad del proceso de comisiones de ventas
La adopción de programas de comisiones de ventas de última generación garantiza el acceso en tiempo real a los cálculos de comisiones para los representantes de ventas, sus gerentes y, posiblemente, cualquier persona de la organización. Disponer de esta información motiva a los representantes a ver lo que han ganado y a esforzarse por ganar más. Los jefes de ventas también pueden motivar a sus equipos, sin perder de vista sus progresos.
Xoxoday Compass le ayuda a turboalimentar a sus equipos de ventas, permite reducir los informes manuales y proporciona transparencia en los cálculos reales que hay detrás de las cifras, lo que ayuda a los representantes a confiar en las cifras que ven porque pueden ver cómo se han calculado con un solo clic. Además, con los pagos automatizados, puede tener una visión clara de las tendencias de reembolso.
2. Aumento de la productividad de los equipos de ventas y finanzas
La introducción manual de datos en hojas de cálculo deja margen para el error y hace que el proceso sea extremadamente lento y tedioso. Lleva horas y días calcular las comisiones de todos los representantes. La posibilidad de error humano provoca escepticismo. Los comerciales pasan horas calculando, confirmando y reconfirmando sus declaraciones finales de comisiones con sus jefes y equipos financieros. Cuando se tiene una plantilla masiva que dedica tanto tiempo a actividades inútiles, se pierde eficacia, tiempo y esfuerzo.
Xoxoday Compass elimina la necesidad de intervención humana en el cálculo de comisiones y el proceso de pago, eliminando así los errores del proceso de comisiones de ventas. También permite a los equipos de ventas centrarse en vender en lugar de perder tiempo calculando sus comisiones.
La gestión manual de las comisiones limita la escalabilidad y el crecimiento. Las organizaciones se enfrentan a grandes retos cuando intentan crear un software de comisiones dentro de Excel que requiere una lógica compleja que hace imposible calcular las comisiones a escala.
Con Xoxoday Compass , se obtiene lo mejor de excel como una interfaz intuitiva junto con variables, opciones de pago y es escalable para pequeñas y gigantescas empresas y start ups por igual.
3. Mayor precisión en todo el proceso de comisiones
¿Sabías que el 88% de las hojas de cálculo contienen errores? Es una locura, ¿verdad? Imagínese, calcular comisiones en Excel para cientos de miles de representantes de ventas y que el 88% de ellas resulten incorrectas. El desperdicio de recursos en términos de pérdida de tiempo, esfuerzos y dinero, junto con el caos que resulta en representantes de ventas desmotivados es un lugar horrible para estar. Ahora imagínese que esto ocurre de forma rutinaria. Calcular mal las comisiones provoca el descontento de los representantes de ventas, lo que se traduce en altos índices de rotación. Otro reto cuando se liberan los pagos manualmente es, en primer lugar, la posibilidad de error al liberar el pago y la rigidez de los vales de caja y de marca.
La automatización reduce el error humano -eliminando más del 90% de los errores- para que pueda confiar en sus datos y en que sus decisiones están respaldadas por hechos.
Con Xoxoday Compass , puede crear fácilmente complejos programas de comisiones con la familiaridad de Excel en unos pocos clics, liberar pagos en términos de transferencias bancarias, notas de crédito o tarjetas regalo con la opción de canjear entre más de 20000 opciones , reduciendo también la fricción constante entre los equipos de ventas, RRHH y finanzas.
4. Mejor acceso a datos e información esenciales
Dado que todas las transacciones y cálculos se realizan a través del sistema, los sistemas de comisiones permiten elaborar informes exhaustivos sobre la información de las comisiones de ventas. Los paneles analíticos y de control permiten a los representantes de ventas, a los jefes de equipo y a la dirección cortar la información disponible de distintas maneras.
Xoxoday Compass se convierte instantáneamente en la única fuente de verdad que garantiza que todos los integrantes del ecosistema empresarial basen las decisiones de negocio en los mismos datos y obtengan perspectivas de acción.
Xoxoday Compass le ofrece un panel configurable de widgets e informes que le ayuda a medir lo que importa con widgets configurables tanto para administradores como para usuarios finales. Permite a los administradores configurar widgets como el ROI de la inversión, la participación en el programa, la tabla de clasificación, el rendimiento regional y el rendimiento del equipo, y ofrece a los usuarios finales widgets como las tendencias de ingresos, la tabla de clasificación del equipo, el simulador de ingresos, etc.
5. Cumplimiento fiscal y jurídico superior
Cuando se calculan manualmente las comisiones en Excel, no es posible configurar las implicaciones fiscales, y mucho menos tener en cuenta los datos basados en losas o geografías, lo que hace que los informes financieros y el cumplimiento legal sean independientes del cálculo de las comisiones y los pagos.
Xoxoday CompassAdemás de permitir cálculos de incentivos justos, transparentes y sin errores, se ocupa de la autenticación de usuarios y de todas las medidas de seguridad, como GDPR o ISO, y se ocupa de las implicaciones fiscales geográficas y del cumplimiento de la normativa.
La cruda realidad es que no puede ser estratégico ni siquiera si gestiona un aspecto de su proceso de ventas manualmente. Porque te centras en medidas tácticas en lugar de en estrategias y, lo que es peor, tus datos son estáticos, por lo que tus decisiones son reactivas en lugar de proactivas, lo que te cuesta cientos de dólares, ya que dejas escapar a tus mejores representantes de ventas, tiempo crítico y esfuerzos cruciales.
Potencie su equipo de ventas con el software de comisiones líder en el mundo.
Preguntas frecuentes sobre la comisión de ventas
Estas son las preguntas más frecuentes sobre la comisión de ventas:
1. ¿Qué es un modelo de comisión de ventas?
Un modelo de comisiones de ventas es una estructura que determina cómo se compensa a los representantes de ventas en función de sus resultados de ventas.
El modelo de comisiones de ventas describe los porcentajes de comisión, los umbrales y las normas para calcular y distribuir las comisiones.
2. ¿Qué es la comisión de ventas?
La comisión de ventas se refiere a la compensación monetaria que reciben los representantes de ventas en función de sus resultados de ventas.
La comisión de ventas suele ser un porcentaje de los ingresos por ventas del representante o una acción comisionable predefinida.
3. ¿Cuál es la fórmula de la comisión?
La fórmula para calcular la comisión es la siguiente
Comisión = Ingresos por ventas * Tasa de comisión
La tasa de comisión es un porcentaje determinado por la organización y puede variar en función de factores como el volumen de ventas, el tipo de producto o el nivel de consecución del objetivo.
