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Google tiene muchos sistemas y subsistemas increíbles que nos facilitan la vida. Cosas como los contactos, las tareas diarias, los recordatorios, los eventos, el correo electrónico, los ecosistemas de trabajo, incluidos PowerPoint, Excel, Docs, los servicios en la nube, etc., se gestionan fácilmente a través de los distintos servicios de Google.
Google ofrece un servicio gratuito de gestión de contactos que ayuda a empresas y organizadores a recopilar, almacenar, organizar y sincronizar contactos en varias plataformas de forma sencilla.
Los contactos de Google permiten a los usuarios almacenar múltiples detalles utilizando varios campos y detalles de segmentación que pueden ayudar a capturar diversa información relativa a un contacto, como el nombre del trabajo, dirección de correo electrónico, código postal de la zona, etc. Lo mejor es que los contactos se sincronizan con varias suites de Google, ¡y todo gratis!
¿Cómo sincronizar y gestionar los contactos de Google?
Los contactos de Google permiten a los usuarios, tanto a nivel individual como profesional, gestionar y acceder fácilmente a los datos de contacto de varias aplicaciones de Google, como los contactos de Google, Gmail, el calendario, las aplicaciones de Drive, etc.
No sólo puedes guardar la información de los contactos, sino que también puedes crear etiquetas para crear grupos específicos para el uso de la empresa. Esto le ayuda a crear contactos, sincronizar contactos y utilizarlos para diversos fines en todas las aplicaciones de Google fácilmente.
A continuación se indican algunos pasos rápidos y sencillos que te guiarán para crear tu lista de contactos de Google y te ayudarán a sincronizar la información en varias aplicaciones de Google Suite:
1. Configurar los contactos de google
Es super fácil configurar tus contactos de google usando una cuenta de google. Simplemente inicia sesión en tu cuenta de Google a través de cualquier navegador web y ve a Contactos de Google. Una vez que accedas a los contactos de Google, verás el botón "Crear contacto".
Aquí puedes añadir contactos manualmente para que se almacenen al instante en todas tus aplicaciones de google. Puedes utilizar varias "etiquetas" para etiquetarlos como contactos personales o de trabajo y crear grupos con ellos más adelante.
Desde aquí, puedes crear todos los contactos manualmente, o puedes elegir migrar toda la información de contacto desde otra aplicación, archivo VCF de contactos o desde otros dispositivos como un teléfono android.
2. Gestión eficaz de los contactos
Los usuarios pueden gestionar fácilmente su lista de contactos de google utilizando la opción de directorio. La opción de directorio te ayuda a ver la lista de contactos de forma global. Todos los contactos creados manualmente, sincronizados e incluso los que hayas contactado por correo electrónico se pueden ver utilizando la opción de directorio.
El directorio guarda todos los contactos con los que te hayas puesto en contacto por correo electrónico o a través de teams for meetings. Puedes sincronizar los contactos de tu teléfono u otras aplicaciones de integración y utilizar estos contactos de forma universal en toda la suite de google, como mapas, calendario para invitar a eventos, organizar reuniones y bloquear calendarios utilizando equipos para reuniones.
3. Gestión eficaz de los contactos
Usted puede manejar fácilmente el uso de su teléfono tanto como usted puede utilizar en un ordenador. Puede utilizar los contactos de google tanto en tu android o iphone.
Para añadir contactos desde tus contactos de google, simplemente inicia sesión en google en tu teléfono android y para iphones, puedes añadir una cuenta en la opción "Contraseñas y cuentas" en la pestaña de ajustes.
Para gestionar fácilmente tu agenda de contactos, puedes sincronizar los contactos de varias plataformas y eliminar los duplicados con la opción "Combinar y corregir". También puedes utilizar otras herramientas, como softwares CRM y otras herramientas de RRHH, para integrar los contactos con la información de los empleados.
Los contactos de Google se pueden utilizar de forma gratuita para pequeñas y medianas organizaciones para la gestión de directorios de contactos.
4. Consejos avanzados
Usted puede manejar fácilmente el uso de su teléfono tanto como usted puede utilizar en un ordenador. Puede utilizar los contactos de google tanto en tu android o iphone.
Para añadir contactos desde tus contactos de google, simplemente inicia sesión en google en tu teléfono android y para iphones, puedes añadir una cuenta en la opción "Contraseñas y cuentas" en la pestaña de ajustes.
Para gestionar fácilmente tu agenda de contactos, puedes sincronizar los contactos de varias plataformas y eliminar los duplicados con la opción "Combinar y corregir". También puedes utilizar otras herramientas, como softwares CRM y otras herramientas de RRHH, para integrar los contactos con la información de los empleados.
Los contactos de Google se pueden utilizar de forma gratuita para pequeñas y medianas organizaciones para la gestión de directorios de contactos.
5. 5. Privacidad y seguridad
Los contactos de Google son extremadamente seguros y cuentan con funciones de privacidad y seguridad de primer nivel que ayudan a mantener a salvo la información de los contactos. Google permite a los usuarios activar y desactivar la sincronización de contactos de forma eficaz. De esta forma, puedes alternar fácilmente entre contactos personales y contactos profesionales.
También puede utilizar la función de etiquetas para agrupar contactos como clientes potenciales, personales, grupos de trabajo, etc. Esto facilita la búsqueda de contactos en un directorio grande. El uso compartido de contactos puede desactivarse para mejorar la privacidad de los contactos guardados en un directorio o en una cuenta de Google.
El gestor de contactos es una herramienta dentro de los servicios de contactos. Puedes marcar contactos como privados añadiéndolos a la lista "Mis contactos". En esta lista, la información del contacto no será visible, excepto el nombre utilizado para guardar el contacto. Esta es otra forma de aumentar la privacidad y seguridad de los contactos guardados en los contactos de Google.
En resumen, todos los servicios de Google son extremadamente seguros, pero son necesarias ciertas medidas por parte de los usuarios para mejorar la seguridad de estas herramientas, como las mencionadas anteriormente.
Conclusión
Contactos de Google es una de las aplicaciones más sencillas y, sin embargo, más eficaces que ofrece la suite de Google. Es una forma fácil y eficaz de almacenar contactos e importar o exportar contactos de una aplicación/dispositivo a otro.
Los contactos se pueden sincronizar fácilmente entre dispositivos y se pueden compartir dentro de la suite de Google en varias aplicaciones como Calendar (para fijar reuniones, invitar a eventos, etc.), para que los mapas compartan direcciones con los contactos, fijar reuniones en Teams o incluso utilizar los contactos en Outlook utilizando la opción de importación/exportación CSV.
Con las funciones avanzadas y las opciones de seguridad que ofrece google, es extremadamente fácil sincronizar y almacenar dispositivos. Es una herramienta práctica que puede utilizarse tanto para necesidades de gestión de contactos personales como profesionales.
