20 plantillas de correo electrónico de prospección de ventas para mejorar las tasas de conversión

¿Sabía que un comercial medio pasa el 21% de su jornada laboral escribiendo correos electrónicos? En McKinsey revela que el correo electrónico es una de las formas de comunicación más eficaces para captar y llegar a nuevos clientes, no es de extrañar que el 80% de los comerciales utilicen el correo electrónico para llegar a sus clientes potenciales. 

En el mundo de las ventas, la prospección es un proceso crucial que implica llegar a clientes potenciales para generar nuevas oportunidades de negocio. Una de las formas más eficaces de hacerlo es a través del email marketing.

Un estudio de Forbes ha demostrado que la tasa de apertura del correo electrónico para las pequeñas empresas es del 65%. Mientras, la tasa media de apertura oscila entre el 11% y el 50%. Además, el 70% de los profesionales del marketing creen que el marketing por correo electrónico es un canal eficaz para convertir clientes potenciales. Sin embargo, hay que escribir un correo electrónico convincente en el que se expongan todos los aspectos del lanzamiento para garantizar la conversión.

Aunque escribir correos electrónicos de prospección de ventas eficaces puede ser una tarea difícil, para ayudarle en este proceso existen varias plantillas de correos electrónicos de prospección de ventas que han demostrado tener éxito. En este artículo analizaremos 20 plantillas de correos electrónicos de prospección de ventas que la gente desea seguir. Tanto si eres un profesional de ventas experimentado como si estás empezando, estas plantillas pueden ayudarte a crear correos electrónicos eficaces para generar clientes potenciales y cerrar acuerdos.

¿Qué es la prospección de ventas?

La prospección de ventas es un proceso para iniciar y desarrollar nuevos negocios mediante la identificación y el contacto con nuevos clientes o compradores de sus productos o servicios. Es una herramienta importante para la expansión comercial, y le ayuda a comprender los puntos débiles de un cliente potencial para atenderle mejor, aumentando así las posibilidades de éxito de su negocio.

Consejo adicional: Incorporar regalos a los clientes en su estrategia de prospección de ventas puede ser una inversión inteligente, ya que puede tener un alto retorno de la inversión a largo plazo. Sin embargo, es importante asegurarse de que los regalos de marketing sean meditados, relevantes y estén alineados con los valores y mensajes de su marca.

Importancia de las plantillas de correo electrónico de prospección de ventas

La prospección de ventas requiere que esté atento y sea rápido para no perder las valiosas oportunidades que pueden ser cruciales para el crecimiento de su negocio previsto. Aquí es donde entran en juego las plantillas de correo electrónico. Desempeñan un papel clave en el buen funcionamiento de una empresa. Veamos algunas de sus ventajas.

• Ahorra tiempo: Con las plantillas de correo electrónico, no es necesario introducir todos los detalles una y otra vez, incluidas las imágenes y la codificación HTML. Esto ahorra a los empleados mucho tiempo valioso, aumentando así su productividad.
• Reduce el estrés: Según los informes, la mayoría de los empleados sólo pueden manejar unos cincuenta correos electrónicos diarios. Más allá de este punto, cuantos más correos aumentan, más estresantes se vuelven. Las plantillas de correo electrónico reducen eficazmente ese estrés, ya que pueden enviar más correos electrónicos sin darle vueltas excesivamente a qué escribir en cada uno de ellos.
• Mínimo margen de error: Dado que las plantillas de correo electrónico disminuyen el tiempo y el estrés de los empleados al enviar correos electrónicos, el margen de error también disminuye significativamente, así como la necesidad de escribir y volver a escribir el correo electrónico repetidamente.
• Mejora la comunicación: Con un bajo margen de error y una precisión óptima, las plantillas de correo electrónico le ayudan a mejorar la comunicación con los clientes actuales o potenciales.
  Deja una impresión positiva en los clientes, lo que, a su vez, crea oportunidades para que tu negocio florezca.

Ya que hemos hablado de la importancia de las plantillas de correo electrónico en el marketing empresarial, hablemos de los factores cruciales que crean buenas plantillas de prospección por correo electrónico.

¿Cómo debe ser una buena plantilla de correo electrónico de prospección de ventas?

Un buen correo electrónico de prospección de ventas desempeña un papel importante en el crecimiento de su empresa en su fase incipiente. Pero para ello, debes recordar ciertos puntos para elaborarlo. Echémosles un vistazo.

• Personalización: El primer y más importante objetivo de la prospección por correo electrónico es convertir a un cliente potencial en un comprador o cliente fiel. Para ello, la personalización es quizá la forma más eficaz de todas. Incluir el nombre, el cargo y la empresa del destinatario es una buena manera, pero hay que poner más, como detalles concretos de la vida de un cliente potencial.
  
  Puedes investigar a fondo los antecedentes del posible cliente sobre la empresa en la que trabaja. Esto no solo será un buen comienzo de conversación, sino que les dirá que usted está realmente interesado en entablar una relación profesional.
• Ejemplos de personalización en el correo electrónico: Puede personalizar sus correos electrónicos de muchas maneras. Por ejemplo, una forma es utilizar el nombre del cliente potencial. Es una técnica sencilla, pero puede ser útil cuando se envían en masa. Pero procure no exagerar, o puede resultar molesto. También puede utilizar el perfil del cliente, un evento desencadenante, un cumplido o el interés del cliente potencial. La representación visual también ayuda mucho.
• Líneas de asunto que llamen la atención: ¿En qué se fija el receptor al abrir un correo electrónico? El asunto. Por lo tanto, es imprescindible escribir líneas de asunto pegadizas y que llamen la atención, capaces de persuadir al cliente para que abra el correo electrónico. Personalice la línea de asunto o añada un tono amistoso para mejorar las tasas de apertura. Un estudio de Leadium reveló que las líneas de asunto de cuatro palabras o menos obtienen mejores resultados. Además, una fuente ha revelado que los correos electrónicos con líneas de asunto personalizadas tienen una tasa de apertura un 50% mayor.
• Mensajes claros y concisos: Al escribir el cuerpo de un correo electrónico, además de personalizarlo, hay que tener en cuenta otra cosa. El mensaje debe ser claro y conciso. Un mensaje claro y conciso no aburrirá al lector. Los mensajes de menos de 300 palabras suelen tener más posibilidades de suscitar una respuesta que los de, por ejemplo, 1.000 palabras.
• Llamada a la acción (CTA): Una llamada a la acción es una breve línea al final de un correo electrónico para instar al destinatario a seguir adelante. Puede contener una dirección de correo electrónico, un número de teléfono o un hipervínculo que dirija al usuario al sitio web deseado. A estudio sugiere que las CTA potentes que preguntan al destinatario su opinión aumentan un 20% el índice de respuesta.

20 plantillas de correo electrónico de prospección de ventas

Aquí tienes 20 plantillas de correos electrónicos de prospección de ventas que puedes utilizar para captar clientes,

1. Anuncio de la empresa

Hola [Nombre],

Su anuncio de la semana sobre [tema] me tiene intrigado. Para ayudarle con ello he encontrado un artículo uno [tema relacionado] que puede ser de interés para usted y su empresa.

Aquí está el enlace para leerlo: [enlace al artículo]

Probablemente no lo necesite, pero si desea más información para mejorar [valor empresarial relacionado], estaré encantado de ayudarle.

Espero que este artículo le resulte útil.

Saludos cordiales,

[insertar firma de correo electrónico]

2. Oferta de servicios

Hola [Nombre],

La nuestra es una organización con más de [número de años] de antigüedad, especializada en ofrecer servicios y soluciones en [campo de especialización].

Hemos desarrollado sólidas relaciones con empresas líderes como [nombre de la empresa], y eso se debe únicamente a nuestro lema: estabilidad, seguridad, innovación. Nos han ayudado a afrontar cualquier problema que pueda afectar al negocio.

Esperamos que su empresa esté en excelentes condiciones, pero si se enfrenta a algunas dificultades, estaremos encantados de ayudarle.

No dude en ponerse en contacto con nosotros en [número de teléfono] o en [dirección de correo electrónico].

Lo mejor,

[insertar firma de correo electrónico]

3. Felicitar y ofrecer ayuda para seguir mejorando su negocio

Hola [Nombre],

Enhorabuena por cerrar el trato con [nombre de la empresa] y por ascender a [puesto]. Estamos encantados de ver tu éxito y te deseamos lo mejor. Enhorabuena.

Esto es sólo el principio de un futuro glorioso, y si necesita [producto/servicio] que le ayude a conseguirlo, tenemos la solución exacta que busca. No dude en ponerse en contacto conmigo, puedo explicárselo con un poco de detalle.

Felicidades de nuevo. Estoy deseando trabajar con ustedes.

Lo mejor,

[insertar firma de correo electrónico]

4. Establecer una conexión personal

Hola [Nombre],

Nos conocimos hace poco en una conferencia y me alegro de conocerle.

Mientras navegaba por tu LinkedIn hace poco, descubrí que fuiste a [colegio/universidad], ¡igual que yo! Gran ciudad, especialmente [atracción popular]. ¿Te gustó el lugar?

También he averiguado que su empresa se dedica a [producto/servicio]. Nuestra empresa ofrece soluciones para lo mismo. ¿Podemos quedar la semana que viene para comer y hablar más sobre este tema? Si está interesado, hágamelo saber.

Gracias,

Lo mejor,

[insertar firma de correo electrónico]

5. Compartir la visión de los expertos

Hola [Nombre],

He investigado a las empresas que, como usted, están especializadas en [datos de la empresa del destinatario], y he descubierto que [problemas/dolores] son los que más le molestan.

Estos son algunos artículos que le ayudarán a entenderlos mejor.

• Enlace al artículo 1 [descripción del contenido]
• Enlace al artículo 2 [descripción del contenido]
• Enlace al artículo 3 [descripción del contenido]

Si esto le satisface, reunámonos durante media hora para ver si [mi

Empresa] puede ayudarle a resolver el problema.

Dime qué fecha te viene mejor.

Lo mejor,

[Su nombre]

6. Referencia a la conexión mutua

Hola [Nombre],

Ayer conocí a nuestra conexión mutua [nombre de la conexión]. Me habló de su empresa [nombre de la empresa] y de que está buscando una forma de mejorar su negocio. Aquí tiene algunos de mis recursos favoritos que le gustará leer.

• Recurso 1
• Recurso 2

También me gustaría informar de que mi empresa ofrece servicios para el mismo para ayudar a

acelerar negocios como el suyo. Empresas como [mencione el nombre de la empresa] han

nuestros servicios para lograr resultados satisfactorios.

Si esto ha despertado su interés, me gustaría hablarlo en persona. Por favor

cuando estés libre.

Lo mejor,

[Su nombre]

7. Intentar vender un nuevo producto

Hola [Nombre],

Es un placer conocerle. Nuestra empresa [nombre de la empresa] fabrica [tipo de producto], y ha llegado a nuestro conocimiento que usted también confía en dichos productos para gestionar su negocio.

Estaremos encantados de ofrecérselo a un precio más asequible que el del mercado. Me gustaría hablar con usted sobre este tema para explicárselo con más detalle.

P.D. Aquí tiene una breve explicación sobre Freshsales.

Lo mejor,

[insertar firma de correo electrónico]

8. Calentar el correo electrónico en frío

Hola [Nombre],

Es estupendo ver que su empresa está dando un rendimiento fenomenal. Además, llevo una semana intentando ponerme en contacto con usted, pero hasta ahora no hemos podido comunicarnos.

¿Podría dedicarme unos minutos en una llamada para explicarle mi propósito de ponerme en contacto con usted?

Lo mejor,

[Su nombre]

9. Comunicación directa

Hola [Nombre],

No le haré perder el tiempo, porque sé que está muy ocupado. Nuestra organización [nombre de la empresa] ayuda a resolver problemas como [tipos de problemas], algo a lo que su empresa se enfrenta a diario.

Hasta ahora hemos trabajado con estimadas empresas como [nombre de la empresa] para resolver estos problemas, y nos gustaría colaborar con la suya.

Si esto le interesa, me gustaría hablar de ello con usted una llamada.

Lo mejor,

[insertar firma de correo electrónico]

10. Correo electrónico de seguimiento

Hola [Nombre],

¿Has podido leer el correo electrónico que te envié hace poco? Si no es así, por favor, revísalo para que podamos debatirlo en profundidad.

Espero con impaciencia su respuesta.

Lo mejor,

[Su nombre]

11. Seguir los seguimientos

Hola [Nombre],

Espero que te vaya bien. Parece que estás ocupado, ya que no has respondido a mis correos anteriores. Por lo tanto, le escribo este correo de nuevo para llamarle la atención de que todavía estoy esperando con entusiasmo para escuchar sus puntos de vista sobre la oferta que hice a usted con respecto a las soluciones que puedo proporcionar para hacer frente a su problema en curso.

Confío en que nuestra empresa pueda repetir el éxito de [la empresa del cliente potencial] como lo hemos hecho con otras.

¿Podría dedicarnos 15 minutos de su tiempo? Esperamos tener noticias suyas pronto.

Lo mejor,

[Su nombre]

12. Establecer la credibilidad

Hola [Nombre],

Trabajo con [nombre de la empresa] para muchas organizaciones de renombre, y estoy entusiasmado por trabajar también con su estimada empresa.

Me encantaría presentarle [su producto] para que evalúe si podemos cumplir sus expectativas o no. ¿Podemos hablar de ello la semana que viene?

Lo mejor,

[Su nombre]

13. Para una remisión interna

Hola [Nombre],

Busco a la persona que trabaja como [denominación] en su organización.

Si te parece bien, ¿puedes indicarme la dirección correcta?

Gracias de antemano por su ayuda.

Lo mejor,

[insertar firma de correo electrónico]

14. Referirse a una publicación en las redes sociales

Hola [Nombre],

Hace poco vi tu publicación en LinkedIn sobre tu deseo de trabajar con una empresa de soluciones empresariales para abordar [punto de dolor] al que te enfrentas regularmente.

Me complace comunicarle que nuestra empresa [nombre de la empresa] está especializada en el tratamiento de los mismos. Hasta ahora hemos trabajado con algunas empresas líderes, y nos encantaría trabajar con usted. Así pues, si está interesado, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Lo mejor,

[Su nombre]

15. Referirse a un nuevo papel

Hola [Nombre],

Enhorabuena por incorporar una nueva división a su empresa. Probablemente, lo que busca es potenciar su rendimiento y sus resultados durante los primeros meses. Trabajo para una empresa que hace exactamente eso.

Hemos ayudado a otras empresas de forma satisfactoria. Nos gustaría hacer lo mismo por usted.

Si está interesado, me encantaría concertar una llamada rápida para usted. Espero ansiosamente su respuesta.

Lo mejor,

[Su nombre]

16. Oportunidad para [El cliente potencial]

Hola [Nombre],

Enhorabuena por su nueva empresa. Espero que sea un gran éxito.

Hace poco vi tu post en LinkedIn en el que preguntabas cómo poner en marcha tu

Puesta en marcha. En [nombre de su empresa] le ofrecemos la solución para ello.

Estas son algunas de las soluciones en las que hemos trabajado con otras startups. Puede que

Te será útil.

• [Solución 1]
• [Solución 2]
• Solución 3]

Si estas soluciones le interesan, no dude en ponerse en contacto conmigo. Estaré encantado de

responder a sus preguntas.

Lo mejor,

[Su nombre]

17. Promoción de contenidos

Hola [Nombre],

Espero que le vaya bien. Me he topado con su página de empleo y me he enterado de que actualmente está buscando un promotor de contenidos. Nuestra empresa [nombre de su empresa] se dedica a la promoción de contenidos y al marketing para varias empresas.

Hasta ahora hemos trabajado con empresas de renombre, y también hemos investigado sobre la suya. Creo que hay algunas áreas en las que su empresa necesita invertir.

[Mencione el punto o puntos]

Si despierta su interés, no dude en ponerse en contacto conmigo en el [número de teléfono].

Lo mejor,

[Su nombre]

18. Mencionar un interés

Hola [Nombre],

Es estupendo ver que te gusta ejecutar tus tareas objetivamente, en lugar de confiar en las emociones. Esto es en lo que yo también creo, y creo que te gusta alguien que aborde tus problemas objetivamente. Yo puedo ayudarle en eso.

Si está interesado, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Lo mejor,

[Su nombre]

19. Plantilla de correo electrónico AIDA

Hola [Nombre],

¿Sabes que el [punto de pintura] al que te enfrentas tiene solución? ¡Es cierto! En el plazo de un año, [nombre de la empresa] consiguió superar el obstáculo para alcanzar el [X%] de éxito, adaptándose a nuestro [servicio/módulo].

Si está interesado en abordar sus problemas e impulsar su negocio, puedo ayudarle en ello.

Por favor, avísame si puedes conectarte esta semana.

Lo mejor,

[Su nombre]

20. Correo electrónico de rendimiento de la aplicación

Hola [Nombre],

¿Has lanzado una aplicación con la esperanza de irrumpir en el 'App Marketplace' imperante, pero los errores y fallos te están quitando el sueño?

No se preocupe, nuestro equipo de expertos de [nombre de su empresa] trabaja duro para identificar y resolver estos errores y fallos. Hasta ahora, hemos trabajado para empresas de renombre como [inserte el nombre de las empresas].

Si está interesado, no dude en ponerse en contacto conmigo.

Lo mejor,

[Su nombre]

Conclusión

Los correos electrónicos de prospección de ventas son cruciales para captar clientes potenciales y generar oportunidades de negocio. Elaborar plantillas de correo electrónico convincentes y eficaces puede aumentar significativamente las posibilidades de captar la atención de tus clientes potenciales y animarles a realizar la acción deseada.

En este blog, hemos explorado 20 plantillas de correo electrónico de prospección de ventas diseñadas para resonar con la gente y suscitar respuestas positivas. Estas plantillas ofrecen una gran variedad de enfoques, desde presentaciones personalizadas hasta ofertas basadas en el valor, lo que demuestra la importancia de adaptar los mensajes a las necesidades y preferencias específicas de tu público objetivo.