جدول المحتويات
سيطر Excel على سوق جداول البيانات منذ تسعينيات القرن العشرين ، ولا يزال أداة قوية لتحليل البيانات. لسوء الحظ ، فإن قوتها ذاتها تجعلها خطيرة بشكل لا يصدق حتى في أيدي المستخدمين ذوي الخبرة.
لا تفهموني خطأ. Excel مدهش للأسباب التالية:
- إنه متعدد الاستخدامات
- يجعل تجميع البيانات أمرا سهلا
- دعنا نلخص البيانات ونتصورها
- يدعم الصيغ
- يستخدم في جميع أنحاء العالم
ومع ذلك ، وجدت إحدى الدراسات أن 88٪ من جميع جداول البيانات تحتوي على خطأ واحد أو أكثر من الأخطاء الجسيمة. ألا نتذكر جميعا كارثة JP Morgan London Whale حيث تعرض JP Morgan لخسارة تداول بقيمة 6 مليارات دولار بسبب خطأ Excel ، في عام 2012.
مشاكل جداول البيانات
لم يتم إنشاء جداول البيانات أبدا لحساب الحوافز. تم بناؤها لأتمتة الحسابات الرياضية البسيطة التي تحتوي على رياضيات أكثر من المنطق. لم يتم بناؤها أبدا كلغة برمجة شديدة التحمل يمكنها تبسيط 28 مستوى من ifs المتداخلة.
توضح هذه الصورة بالضبط ما نفعله باستخدام جداول بيانات Excel وحسابات الحوافز. ونعلم جميعا ما يحدث عندما تحاول وضع كتلة مربعة في لوح تعليق دائري.
بالضبط. إنهم لا يعطونك أبدا النتائج التي تريدها أو تستحقها. لذلك دعونا نتوقف عن إجبارهم على فعل شيء ليس من المفترض أن يفعلوه.
أكبر المشكلات في جداول بيانات Excel هي:
- دليل ومضيعة للوقت
- عرضة للخطأ البشري
- يفتقر إلى الرؤية والشفافية في الوقت الفعلي
- غير مصمم للمقياس
- مكلف
- غير قابل للتدقيق
- غير قابل للمشاركة
- لا يتكامل مع أنظمتك الحالية مثل ERP و CRMs وما إلى ذلك.
- غير مصمم لإعداد التقارير المالية والامتثال القانوني
- لا يمكن أتمتة المدفوعات
- غير مصممة للحوافز
دعنا نعود إلى لوحة الرسم ونعرف المزيد
إليك المزيد من التفاصيل لمساعدتك.
1. دليل وتستغرق وقتا طويلا
لا يمكن لأوراق Excel استيراد البيانات من المصادر الحالية ويجب إدارتها يدويا وهو أمر ممل ويستغرق وقتا طويلا ويترك مجالا كبيرا للخطأ اليدوي. يجب نسخ البيانات المراد تحليلها ولصقها أو ما هو أسوأ من ذلك ، إدخالها يدويا. يمكن القيام بذلك لعدد قليل من الممثلين بجهد ضئيل ، ولكن مع زيادة الصفوف والأعمدة في البيانات ، يصبح من المستحيل تقريبا جعلها بطيئة للغاية.
مع Compass، يمكنك بسهولة التقاط البيانات الحية وتركها ل Compass للحساب التلقائي ، في الوقت الفعلي.
2. عرضة للخطأ البشري
بصرف النظر عن كونها تستغرق وقتا طويلا للغاية ، فإن أوراق Excel عرضة للأخطاء اليدوية. إنها ليست لغة ترميز في المقام الأول ويمكنها فقط التعامل مع الحسابات الرياضية المعقدة ولكن ليس المنطق المعقد. حساب الحوافز هو عكس ذلك تماما. إنه أكثر منطقا وأقل رياضيات. هذا هو بالضبط المكان الذي يتطلب التدخل البشري. هذا هو المكان الذي يقوم فيه محلل الأعمال ببناء استعلام يحتوي على 50 مؤشرا و 25 ifs متداخلة لحساب الحافز. لا سمح الله إذا حدث خطأ أحدهم. من السهل للغاية أن يتسلل خطأ المستخدم إلى العملية ويحرف النتائج ، مما قد يؤدي إلى دفع مبالغ زائدة أو دفع رواتب أقل لمندوبي المبيعات.
مع Compass، يمكنك بسهولة إنشاء برامج حوافز معقدة مع الإلمام ب Excel في غضون بضع نقرات.
3. يفتقر إلى الرؤية والشفافية في الوقت الفعلي
في أوراق Excel ، أو حتى إصداراتها عبر الإنترنت ، ما لم يقم شخص ما بتحديثها يدويا كل دقيقة ، تصبح البيانات قديمة بسرعة. أوراق Excel غير متصلة ب CRMs و ERPs الحية وبالتالي لا يمكن تحديثها في الوقت الفعلي. ونتيجة لذلك ، لا توجد شفافية أو رؤية للبيانات.
مع Xoxoday Compass، يمكن لمندوبي المبيعات والمديرين والمسؤولين وفرق الموارد البشرية والفريق المالي والإدارة الوصول في الوقت الفعلي إلى بيانات الحوافز. إن توفر هذه البيانات بسهولة يحفز مندوبي المبيعات على معرفة ما كسبوه وكيف يمكنهم كسب المزيد. بصرف النظر عن تحفيز فريق المبيعات الخاص بك ، Compass يوفر شفافية كاملة في الحسابات الفعلية وراء الأرقام ويمكن لفريقك الوثوق بالأرقام التي يرونها لأن لديهم رؤية حول كيفية حسابها.
4. غير مصمم للمقياس
يصف الخبراء Excel كلغة وظيفية وبرمجة. على الرغم من أن Excel يجمع بين تحليل البيانات والتصور والبرمجة معا ، إلا أنه يعمل بشكل جيد فقط عندما تكون البيانات صغيرة وتقتصر على مئات السجلات ، ويمكن إدخالها يدويا أو يمكن نسخها ولصقها ويكون المنطق رياضيا أكثر من كونه معقدا.
تواجه المؤسسات تحديات كبيرة عندما تحاول إنشاء برنامج حوافز داخل Excel يتطلب منطقا معقدا مما يجعل من المستحيل حساب الحوافز على نطاق واسع. مع Compass، يمكنك الحصول على أفضل ما في Excel مثل واجهة سهلة الاستخدام جنبا إلى جنب مع المتغيرات وخيارات الدفع وهي قابلة للتطوير للمؤسسات الصغيرة والعملاقة والشركات الناشئة على حد سواء.
5. باهظة الثمن
عند استخدام Excel لحساب حوافز المبيعات، فإنك تضع موارد كبيرة وتكنولوجيا وموارد بشرية ووقتا، وهذه الموارد لها تكلفة مقترنة بها. بالنظر إلى أن 88٪ من جداول البيانات تحتوي على أخطاء ، في كل مرة تصادف فيها خطأ ، فإنك تتحمل تكلفة كل هذه الموارد مرة أخرى مما يجعلها غير اقتصادية على جميع المستويات وبالتالي تحطم التوازن.
مع Compass، يمكنك أتمتة العملية ويمكن التعامل مع جميع التغييرات ببضع نقرات فقط. كما أنه يوفر الكثير من الوقت ويزيل عدم الدقة ويسمح لفريقك بقضاء بعض الوقت في مجالات مهمة أخرى من العمل.
6. غير قابل للتدقيق
هل سبق لك أن عدت إلى ورقة Excel الخاصة بك فقط لتكتشف أنها ليست الطريقة التي تركتها بها؟ أو هل سبق لك الكتابة فوق صيغتك فقط للعثور على #ERROR! عبر الخلايا؟ إذا كان هذا يمنحك إحساسا ب Deja Vu ، دعني أخبرك ، أنت لست وحدك. لا يقدم Excel محفوظات لكل تغيير تم إجراؤه على كل خلية فردية ولا يمكنك معرفة من أجرى التغييرات أو ما إذا كان قد حصل على الموافقة للقيام بذلك. ليس لديك أيضا القدرة على إعداد سلسلة من الموافقات. على الرغم من أن أوراق Google تقدم ميزات للتغلب على هذه المشكلات ، إلا أن التحقق من سجل التغيير للخلايا الفردية أمر مستحيل.
مع Compass يمكنك بسهولة تتبع السجل وتسهيل إمكانية التدقيق من خلال إظهار المستخدمين الذين غيروا ماذا ومتى. كما أنه يسهل التشغيل الآلي ويتيح لك إضافة التسلسل الهرمي للموافقة بسهولة.
7. غير قابل للمشاركة
من السهل مشاركة Excel ، أليس كذلك؟ فقط قم بإسقاطه كمرفق في رسالة بريد إلكتروني؟
ربما هو كذلك. ولكن ليس عندما يكون لديك فريق ضخم من مئات وآلاف الموظفين الذين يرغبون في الوصول إلى نفس الملف. هذا هو المكان الذي ينهار فيه Excel. يمكنك إنشاء جدول بيانات تحفيزي في Excel لشركتك ولكن ماذا لو كنت تريد مشاركته مع 50000 ممثل؟ تخيل الآن أن هؤلاء الممثلين مجمعون عبر 15 خطة حوافز مختلفة. أضف الآن تعقيد قدرة قادة الفريق على رؤية حوافز أعضاء فريقهم ولكن ليس أعضاء الفريق الآخرين.
يمكنك إنشاء جدول بيانات Excel الخاص بك ، ولكن لا يمكنك تقسيمه ومشاركته بطريقة يمكن للمستخدمين من خلالها رؤية المعلومات التي يحتاجون إلى رؤيتها فقط. هذا هو بالضبط ما يجعلها غير قابلة للمشاركة وصعبة.
مع Compass، يمكنك الحصول على عناصر تحكم المستخدم. يمكنك التحكم في من يرى البيانات ويتم مشاركتها دائما بين المساهمين.
8. لا يتكامل مع أنظمتك الحالية مثل ERP و CRMs وما إلى ذلك
Excel ، على الرغم من إصداراته عبر الإنترنت ، غير متصل. تحتاج حسابات الحوافز المعقدة إلى بيانات في الوقت الفعلي لجميع المصادر مثل CRM و ERP وكشوف المرتبات. يكاد يكون من المستحيل استخراج البيانات من هذه المصادر والعمل عليها والحفاظ على تحديثها في الوقت الفعلي. هذه العملية بطيئة ويدوية وعرضة للخطأ وليست في الوقت الفعلي.
مع Xoxoday Compass، يمكنك بسهولة سحب هذه البيانات من أنظمتك الحالية. يمكنك دمج Compass عبر خطافات الويب أو واجهات برمجة التطبيقات أو حزم SDK. ربط وإضافة عوامل تصفية البوابة في حالة وجود مصادر بيانات متعددة.
9. غير مصمم لإعداد التقارير المالية والامتثال القانوني
Excel هو أداة عمل مصممة للحسابات الرياضية ولديها آلية إدخال ومعالجة وإخراج بسيطة. لا يسمح لك بتكوين الآثار الضريبية ، ناهيك عن الاعتماد على الألواح أو المناطق الجغرافية ويجعل التقارير المالية والامتثال القانوني مستقلين عن حساب الحوافز والمدفوعات.
Compass، بصرف النظر عن تمكين حسابات الحوافز العادلة والخالية من الأخطاء والشفافة ، يعتني بمصادقة المستخدم وجميع التدابير الأمنية مثل GDPR أو ISO ويتعامل مع الآثار الضريبية الجغرافية والامتثال.
10. لا يمكن أتمتة المدفوعات
Excel هو أداة حسابية يمكن أن تساعدك في حساب الحافز النهائي. لا يمكن أن تذهب حتى خطوة أبعد من ذلك. يحافظ على حساب الحوافز بشكل مستقل عن دفعات الحوافز. لمعالجة المدفوعات ، سيتعين عليك تحرير المدفوعات يدويا من خلال البنك أو من خلال بطاقات الهدايا مما يترك الكثير من الفرص للأخطاء اليدوية. لا يسمح لك Excel بتوصيله بأي واجهات برمجة تطبيقات أو هروب دفع لمعالجة المدفوعات.
مع Compass، يمكنك التعامل مع الآثار الضريبية الجغرافية والامتثال قبل دفعات الحوافز. يمكنك التفكير في أي نوع من أنواع دفعات الحوافز أو جميعها مثل التحويلات المصرفية أو كتالوج المكافآت لأكثر من 20000 بطاقة هدايا رقمية أو بطاقات مسبقة الدفع أو تجارب أو محافظ عبر بلدان 80 + أو مذكرات ائتمان أو تحويلات بنكية قديمة جيدة. يمكن إدارة المدفوعات عبر مناطق جغرافية وعملات متعددة بسلاسة.
11. غير مبني للحوافز
Excel عبارة عن لوحة قماشية فارغة ذات بعدين. لا يمكنه التعامل مع الحسابات المعقدة المقترنة بطبقات من المنطق. وسيتعين عليك اللجوء إلى استخدام 10s و 20s من ifs والفهارس المتداخلة للوصول إلى القيمة النهائية. لا سمح الله إذا أخطأت في واحدة من هؤلاء ال 20.
مع Compass، يمكنك بسهولة إنشاء منطق بعدد n من المتغيرات حيث يكون مدخلك الوحيد هو تحديد المتغير و Compass سوف يعتني بالباقي. بصرف النظر عن حساب الحوافز السهل ، Compass يساعدك على تحفيز مندوبي المبيعات لديك من خلال مسابقات المبيعات المحببة مع مكتبة من القوالب للاختيار من بينها. Compass يتم إنشاؤه أيضا للتعامل مع الآثار الضريبية المعقدة عبر المناطق الجغرافية والأقواس الضريبية ، لتمكين المدفوعات السلسة.
Compass يضمن تقليل وقت المعالجة بنسبة 100٪ ، وتوفير 10٪ بسبب تسرب الميزانية ، وزيادة بنسبة 80٪ في إنتاجية المبيعات ، وعتامة بنسبة 0٪ في الاتصال.
