20 Templat E-mel Prospek Jualan untuk Meningkatkan Kadar Penukaran

Adakah anda tahu rata-rata wakil jualan menghabiskan 21% daripada hari kerja mereka menulis e-mel? Dengan McKinsey mendedahkan bahawa e-mel adalah salah satu bentuk komunikasi yang paling berkesan untuk menyasarkan dan menjangkau pelanggan baru, tidak menghairankan bahawa 80% wakil penjualan menggunakan e-mel untuk menjangkau bakal pelanggan mereka. 

Dalam dunia jualan, prospek adalah proses penting yang melibatkan menjangkau pelanggan berpotensi untuk menjana peluang perniagaan baru. Salah satu cara yang paling berkesan untuk melakukan ini adalah melalui pemasaran e-mel.

Satu kajian oleh Forbes telah menunjukkan bahawa kadar terbuka e-mel untuk perniagaan kecil adalah 65%. Sementara itu, purata kadar terbuka berperingkat antara 11% hingga 50%. Di samping itu, 70% pemasar percaya pemasaran e-mel adalah saluran yang berkesan untuk menukar petunjuk. Walau bagaimanapun, seseorang mesti menulis e-mel yang menarik yang menyatakan setiap aspek padang untuk memastikan penukaran.

Walaupun menulis e-mel prospek jualan yang berkesan boleh menjadi tugas yang mencabar, untuk membantu anda dalam proses ini, terdapat beberapa templat e-mel prospek jualan yang tersedia yang telah terbukti berjaya. Artikel ini akan melihat dengan teliti 20 templat e-mel prospek jualan yang ingin diikuti oleh orang ramai. Sama ada anda seorang profesional jualan yang berpengalaman atau bermula, templat ini dapat membantu anda membuat e-mel yang berkesan untuk menjana petunjuk dan tawaran rapat.

Apakah prospek jualan?

Prospek jualan ialah proses untuk memulakan dan membangunkan perniagaan baharu melalui mengenal pasti dan menghubungi pelanggan, pelanggan atau pembeli baharu untuk produk atau perkhidmatan anda. Ini adalah alat penting untuk pengembangan komersial, dan ia membantu anda memahami titik kesakitan prospek untuk melayani mereka dengan lebih baik, sehingga meningkatkan peluang untuk perniagaan anda berjaya.

Petua bonus: Menggabungkan hadiah pelanggan ke dalam strategi prospek jualan anda boleh menjadi pelaburan pintar, kerana ia boleh mempunyai ROI yang tinggi dalam jangka masa panjang. Walau bagaimanapun, memastikan bahawa hadiah pemasaran adalah bijaksana, relevan, dan sejajar dengan nilai dan pemesejan jenama anda adalah hadiah pemasaran yang penting.

Kepentingan templat e-mel prospek jualan

Prospek jualan memerlukan anda berhati-hati dan pantas supaya anda tidak terlepas peluang berharga yang boleh menjadi penting untuk pertumbuhan perniagaan yang anda rancangkan. Di sinilah templat e-mel dimainkan. Mereka memainkan peranan penting dalam memastikan aliran kerja lancar perniagaan. Mari lihat beberapa faedah mereka.

• Menjimatkan masa: Dengan templat e-mel, anda tidak perlu memasukkan semua butiran berulang kali, termasuk imej dan pengekodan HTML. Ini menjimatkan pekerja banyak masa yang berharga, dengan itu meningkatkan produktiviti mereka.
• Mengurangkan tekanan: Menurut laporan, kebanyakan pekerja hanya boleh mengendalikan kira-kira lima puluh e-mel setiap hari. Di luar tahap ini, semakin banyak e-mel meningkat, semakin tertekan mereka menjadi. Templat e-mel berkesan mengurangkan tekanan itu, kerana mereka boleh menghantar lebih banyak e-mel tanpa terlalu memikirkan apa yang perlu ditulis dalam setiap e-mel.
• Margin ralat minimum: Oleh kerana templat e-mel mengurangkan masa dan tekanan pekerja semasa menghantar e-mel, margin ralat juga berkurangan dengan ketara, dan begitu juga keperluan untuk menaip dan menaip semula e-mel berulang kali.
• Meningkatkan komunikasi: Dengan margin ralat yang rendah dan ketepatan optimum, templat e-mel membantu anda meningkatkan komunikasi dengan pelanggan semasa atau berpotensi.
  Ia meninggalkan kesan positif kepada pelanggan, yang seterusnya mewujudkan peluang untuk perniagaan anda berkembang.

Oleh kerana kami telah membincangkan kepentingan templat e-mel dalam pemasaran perniagaan, mari kita bincangkan faktor penting yang membuat templat prospek e-mel yang baik.

Apakah yang menjadikan templat e-mel prospek jualan yang baik?

E-mel prospek jualan yang baik memainkan peranan penting dalam pertumbuhan perniagaan anda dalam peringkat yang baru muncul. Tetapi untuk melakukan itu, anda perlu ingat perkara-perkara tertentu untuk menciptanya. Mari kita lihat mereka.

• Pemperibadian: Matlamat pertama dan paling penting prospek e-mel adalah untuk menukar pelanggan berpotensi menjadi pembeli atau pelanggan setia. Untuk melakukan itu, keperibadian mungkin cara yang paling berkesan. Termasuk nama pertama penerima, jawatan, dan syarikat adalah cara yang baik, tetapi anda perlu memasukkan lebih banyak ke dalamnya, seperti butiran khusus mengenai kehidupan pelanggan yang berpotensi.
  
  Anda boleh melakukan pemeriksaan latar belakang yang menyeluruh terhadap majikan prospek mengenai firma tempat mereka bekerja. Ini bukan sahaja akan menjadi pemula perbualan yang baik tetapi akan memberitahu mereka bahawa anda benar-benar berminat untuk membina hubungan profesional.
• Contoh pemperibadian dalam e-mel: Anda boleh memperibadikan e-mel anda dalam pelbagai cara. Sebagai contoh, salah satu cara ialah menggunakan nama bakal pelanggan. Ia adalah teknik yang mudah tetapi boleh membantu apabila menghantar secara pukal. Tetapi cuba untuk tidak keterlaluan, atau jika tidak, ia boleh menjadi menjengkelkan. Anda juga boleh menggunakan profil pelanggan, mencetuskan peristiwa, pujian, atau minat prospek. Perwakilan visual juga banyak membantu.
• Baris subjek yang menarik perhatian: Apakah notis penerima semasa membuka e-mel? Baris subjek. Oleh itu, menjadi tidak masuk akal untuk menulis baris subjek yang menarik dan menarik perhatian yang boleh memujuk pelanggan untuk membuka e-mel. Peribadikan baris subjek atau tambah nada mesra untuk meningkatkan kadar terbuka. Kajian Leadium mendedahkan bahawa empat perkataan atau kurang baris subjek melakukan yang terbaik. Selain itu, sumber telah mendedahkan bahawa e-mel dengan baris subjek yang diperibadikan mempunyai kadar pembukaan 50% lebih tinggi.
• Pemesejan yang jelas dan ringkas: Semasa menulis badan e-mel, selain memperibadikannya, satu perkara lain mesti diingat. Ia adalah untuk memastikan mesej jelas dan ringkas. E-mel yang jelas dan ringkas tidak akan membuat pembaca bosan. E-mel dengan kurang daripada 300 perkataan akan cenderung mempunyai peluang yang lebih besar untuk membangkitkan respons daripada, katakan, 1000 perkataan.
• Seruan tindakan (CTA): Seruan tindakan ialah talian pendek di hujung e-mel untuk menggesa penerima bergerak ke hadapan. Ia boleh mengandungi alamat e-mel, nombor telefon atau hiperpautan untuk mengarahkan pengguna ke laman web yang dimaksudkan. Satu kajian mencadangkan bahawa CTA yang kuat yang meminta penerima pemikiran mereka melihat peningkatan 20% dalam kadar tindak balas.

20 Templat e-mel prospek jualan

Berikut adalah 20 templat e-mel prospek jualan yang boleh anda gunakan untuk mendapatkan pelanggan,

1. Pengumuman syarikat

Hai [Nama pertama],

Pengumuman minggu anda mengenai [topik] telah saya tertarik. Untuk membantu anda, saya telah menemui artikel satu [topik berkaitan] yang mungkin menarik minat anda dan syarikat anda.

Berikut ialah pautan untuk membacanya: [pautan artikel]

Mungkin anda tidak memerlukannya, tetapi jika anda mahukan lebih banyak wawasan untuk meningkatkan [nilai perniagaan yang berkaitan], saya dengan senang hati membantu.

Harap anda dapati artikel ini bijak.

Salam mesra,

[Masukkan tandatangan e-mel]

2. Menawarkan perkhidmatan

Hai [Nama pertama],

Kami adalah organisasi lama yang lebih [bilangan tahun], khusus dalam menyediakan perkhidmatan dan penyelesaian dalam [bidang pengkhususan].

Kami telah menjalin hubungan yang kukuh dengan perniagaan terkemuka seperti [nama perniagaan(es)], dan itu hanya kerana moto kami; kestabilan, keselamatan, inovasi. Mereka telah membantu kami menangani sebarang masalah yang boleh menjejaskan perniagaan.

Kami berharap perniagaan anda berada dalam keadaan yang sangat baik, tetapi jika anda menghadapi beberapa kesukaran, kami dengan senang hati membantu.

Sila hubungi kami di [nombor telefon] atau di [alamat e-mel].

Terbaik

[Masukkan tandatangan e-mel]

3. Mengucapkan tahniah dan menawarkan bantuan untuk meningkatkan lagi perniagaan mereka

Hai [Nama pertama],

Tahniah kerana menutup perjanjian dengan [nama syarikat] dan dinaikkan pangkat sebagai [jawatan]. Kami gembira melihat kejayaan anda dan mengucapkan selamat maju jaya kepada anda. Tahniah!

Ini hanya permulaan masa depan yang mulia, dan jika anda memerlukan [produk / perkhidmatan] yang dapat membantu anda mencapainya, kami mempunyai penyelesaian tepat yang anda cari. Jangan ragu untuk menghubungi saya, saya boleh menerangkannya sedikit secara terperinci.

Tahniah lagi! Tidak sabar untuk bekerja dengan anda.

Terbaik

[Masukkan tandatangan e-mel]

4. Membuat hubungan peribadi

Hai [Nama pertama],

Kami baru-baru ini bertemu di persidangan, dan saya gembira untuk membuat kenalan anda!

Semasa melayari LinkedIn anda baru-baru ini, saya mendapati bahawa anda pergi ke [kolej / universiti], sama seperti saya! Bandar besar, terutamanya [tarikan popular]. Adakah anda suka tempat itu?

Saya juga mendapati bahawa syarikat anda berurusan dengan [produk / perkhidmatan]. Syarikat kami menyediakan penyelesaian untuk perkara yang sama. Bolehkah kita berhubung kadang-kadang pada minggu depan untuk makan tengah hari, supaya kita boleh bercakap tentang perkara ini lebih banyak? Beritahu saya jika anda berminat.

Terima kasih

Terbaik

[Masukkan tandatangan e-mel]

5. Berkongsi pandangan pakar

Hai [Nama pertama],

Saya telah meneliti syarikat-syarikat seperti anda yang pakar dalam [spesifikasi syarikat penerima], dan saya telah menemui [masalah / titik kesakitan] mengganggu anda.

Ini adalah beberapa artikel yang membantu anda memahaminya dengan lebih baik.

• Pautan ke artikel 1 [perihalan kandungan]
• Pautan ke artikel 2 [perihalan kandungan]
• Pautan ke artikel 3 [perihalan kandungan]

Sekiranya ini memenuhi kepuasan anda, mari bertemu selama setengah jam untuk melihat apakah [saya

Syarikat] boleh membantu anda menyelesaikan masalah ini.

Beritahu saya tarikh yang paling sesuai untuk anda.

Terbaik

[Nama awak]

6. Merujuk hubungan bersama

Hai [Nama pertama],

Saya bertemu dengan sambungan bersama kami [nama sambungan] semalam. Dia memberitahu saya tentang syarikat anda [nama syarikat] dan bahawa anda sedang mencari cara untuk meningkatkan perniagaan anda. Berikut adalah beberapa sumber kegemaran saya yang anda ingin baca.

• Sumber 1
• Sumber 2

Saya juga ingin memaklumkan bahawa syarikat saya menawarkan perkhidmatan untuk perkara yang sama untuk membantu

mempercepatkan perniagaan seperti anda. Syarikat seperti [menyebut nama syarikat] mempunyai

perkhidmatan kami untuk mencapai keputusan yang memuaskan.

Sekiranya ini menarik minat anda, saya ingin membincangkan lebih lanjut secara peribadi. Sila biarkan

saya apabila anda bebas.

Terbaik

[Nama awak]

7. Menjangkau untuk menjual produk baru

Hai [Nama pertama],

Senang bertemu dengan anda. Syarikat kami [nama syarikat] mengeluarkan [jenis produk], dan ia telah menarik perhatian kami bahawa anda juga bergantung pada produk tersebut untuk menjalankan perniagaan anda.

Kami dengan senang hati memberikan anda harga yang sama pada harga yang lebih berpatutan daripada kadar pasaran standard. Dan saya ingin mengadakan perbincangan dengan anda mengenai perkara yang sama supaya saya dapat menerangkannya dengan lebih terperinci.

P.S. Berikut adalah penjelasan ringkas mengenai Freshsales.

Terbaik

[Masukkan tandatangan e-mel]

8. Memanaskan e-mel sejuk

Hai [Nama pertama],

Senang melihat bahawa syarikat anda memberikan prestasi yang luar biasa. Juga, saya telah cuba menghubungi anda selama seminggu tetapi setakat ini, kami tidak mendapat peluang untuk berkomunikasi.

Adakah anda dapat meluangkan beberapa minit melalui panggilan supaya saya dapat menjelaskan tujuan saya menghubungi anda?

Terbaik

[Nama awak]

9. Komunikasi langsung

Hai [Nama pertama],

Saya tidak akan membuang masa anda kerana saya tahu anda agak sibuk hari ini. Organisasi kami [nama syarikat] membantu menangani masalah seperti [jenis masalah], sesuatu yang dihadapi oleh syarikat anda setiap hari.

Setakat ini kami telah bekerjasama dengan syarikat yang dihormati seperti [nama syarikat] dalam menangani masalah ini, dan ingin bekerjasama dengan anda.

Sekiranya ini menarik minat anda, saya ingin membincangkan perkara yang sama dengan anda satu panggilan.

Terbaik

[Masukkan tandatangan e-mel]

10. Susulan e-mel

Hai [Nama pertama],

Adakah anda berpeluang melalui e-mel yang saya hantar kepada anda baru-baru ini? Jika tidak, sila lalui supaya kita boleh membincangkannya secara mendalam.

Tidak sabar menunggu jawapan anda.

Terbaik

[Nama awak]

11. Ikuti susulan

Hai [Nama pertama],

Harap awak sihat. Nampaknya anda sibuk, kerana anda belum membalas e-mel saya sebelumnya. Oleh itu, saya menulis e-mel ini sekali lagi untuk menarik perhatian anda bahawa saya masih bersemangat menunggu untuk mendengar pandangan anda mengenai tawaran yang saya buat kepada anda mengenai penyelesaian yang dapat saya berikan untuk menangani masalah anda yang berterusan.

Saya yakin bahawa syarikat kami dapat meniru kejayaan untuk [syarikat prospek] seperti yang telah kami lakukan untuk orang lain.

Adakah anda dapat memberikan 15 minit masa anda? Tidak sabar untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Terbaik

[Nama awak]

12. Mewujudkan kredibiliti

Hai [Nama pertama],

Saya bekerja dengan [nama syarikat] untuk banyak organisasi terkenal, dan saya juga bersemangat untuk bekerja dengan syarikat anda yang dihormati.

Saya ingin memperkenalkan [produk anda] untuk anda menilai sama ada kami dapat memenuhi jangkaan anda atau tidak. Bolehkah kita mengadakan perbincangan mengenainya pada minggu hadapan?

Terbaik

[Nama awak]

13. Untuk rujukan dalaman

Hai [Nama pertama],

Saya sedang mencari orang yang bekerja sebagai [jawatan] dalam organisasi anda.

Sekiranya tidak apa-apa, bolehkah anda menunjuk saya ke arah yang betul?

Terima kasih terlebih dahulu atas bantuan anda.

Terbaik

[Masukkan tandatangan e-mel]

14. Merujuk kepada catatan media sosial

Hai [Nama pertama],

Saya baru-baru ini melihat siaran anda di LinkedIn tentang ingin bekerja dengan syarikat penyelesaian perniagaan untuk menangani [titik kesakitan] yang anda hadapi dengan kerap.

Saya gembira untuk memberitahu anda bahawa syarikat kami [nama syarikat] pakar dalam menangani perkara yang sama. Setakat ini kami telah bekerja dengan beberapa syarikat terkemuka, dan ingin bekerjasama dengan anda. Jadi, jika anda berminat, sila hubungi saya.

Terbaik

[Nama awak]

15. Merujuk kepada peranan baru

Hai [Nama pertama],

Tahniah kerana menggabungkan bahagian baru di syarikat anda. Mungkin, anda ingin meningkatkan prestasi dan hasil anda dalam beberapa bulan pertama. Saya bekerja untuk syarikat yang melakukannya dengan tepat.

Kami telah membantu firma lain untuk kepuasan mereka. Kami ingin melakukan perkara yang sama untuk anda.

Sekiranya anda berminat, saya ingin membuat panggilan cepat untuk anda. Tidak sabar menunggu jawapan anda.

Terbaik

[Nama awak]

16. Peluang untuk [Pelanggan Berpotensi]

Hai [Nama pertama],

Tahniah pada Permulaan baru anda! Harap ia akan berjaya!

Saya baru-baru ini melihat siaran LinkedIn anda di mana anda bertanya tentang cara untuk memulakan perniagaan anda

Permulaan. Di sini di [nama syarikat anda] kami menyediakan penyelesaian untuk perkara yang sama.

Berikut adalah beberapa penyelesaian yang kami usahakan dengan syarikat permulaan lain. Anda mungkin

Cari ia membantu.

• [Penyelesaian 1]
• [Penyelesaian 2]
• Penyelesaian 3]

Sekiranya penyelesaian ini menarik minat anda, sila hubungi saya. Saya akan gembira untuk

jawab pertanyaan anda.

Terbaik

[Nama awak]

17. Promosi kandungan

Hai [Nama pertama],

Harap awak sihat. Saya telah menemui halaman kerjaya anda dan mendapati bahawa anda sedang mencari promosi kandungan. Syarikat kami [nama syarikat anda] melakukan promosi dan pemasaran kandungan untuk pelbagai syarikat.

Setakat ini, kami telah bekerjasama dengan syarikat terkenal, dan kami juga telah melakukan penyelidikan tentang anda. Saya fikir terdapat beberapa bidang yang perlu dilaburkan oleh syarikat anda.

[Sebutkan perkara itu)]

Sekiranya menarik minat anda, sila hubungi saya di [nombor telefon]

Terbaik

[Nama awak]

18. Menyebut minat

Hai [Nama pertama],

Sangat bagus untuk melihat bahawa anda ingin melaksanakan tugas anda secara objektif, dan bukannya bergantung pada emosi. Inilah yang saya juga percayai, dan saya percaya anda menyukai seseorang yang akan menangani masalah anda secara objektif. Saya boleh membantu anda dengan itu.

Sekiranya berminat, sila hubungi saya.

Terbaik

[Nama awak]

19. Templat e-mel AIDA

Hai [Nama Pertama],

Adakah anda tahu bahawa [titik cat] yang anda hadapi dapat diselesaikan? Ia benar! Dalam masa setahun [nama syarikat] berjaya mengatasi halangan untuk mencapai kejayaan [X%], dengan menyesuaikan diri dengan [perkhidmatan / modul] kami.

Jika anda berminat untuk menangani masalah anda dan meningkatkan perniagaan anda, saya boleh membantu anda dengan itu.

Tolong beritahu saya jika anda boleh menyambung minggu ini.

Terbaik

[Nama awak]

20. E-mel prestasi aplikasi

Hai [Nama pertama],

Pernahkah anda melancarkan aplikasi dengan harapan untuk mengganggu 'Pasaran Aplikasi' yang berlaku, tetapi pepijat dan gangguan menghilangkan impian anda?

Jangan risau, pasukan pakar kami di [nama syarikat anda] bekerja keras untuk mengenal pasti dan menyelesaikan masalah dan gangguan tersebut. Setakat ini, kami telah bekerja untuk usaha terkenal seperti [masukkan nama syarikat].

Sekiranya anda berminat, sila hubungi saya.

Terbaik

[Nama awak]

Kesimpulan

E-mel prospek jualan sangat penting dalam melibatkan bakal pelanggan dan menjana peluang perniagaan. Membuat templat e-mel yang menarik dan berkesan dapat meningkatkan peluang menangkap prospek anda dengan ketara dan menarik mereka untuk mengambil tindakan yang diingini.

Dalam blog ini, kami telah meneroka 20 templat e-mel prospek jualan yang direka untuk bergema dengan orang ramai dan memberikan respons positif. Templat ini menawarkan pelbagai pendekatan, daripada pengenalan yang diperibadikan kepada tawaran dipacu nilai, menunjukkan kepentingan menyesuaikan mesej anda dengan keperluan dan keutamaan khusus khalayak sasaran anda.