Pada halaman ini
Pekerja memainkan peranan terbesar dalam kejayaan sebuah syarikat. Lagipun, ini disebabkan oleh usaha dan dedikasi mereka bahawa walaupun permulaan terkecil menjadi syarikat berjuta-juta dolar.
Inilah sebabnya mengapa majikan perlu menunjukkan penghargaan dan terima kasih atas kakitangan mereka yang rajin bekerja dengan kerap, menjadikan mereka merasa diakui dan memotivasi mereka. Dan salah satu cara yang paling berkesan untuk melakukannya ialah dengan menulis surat penghargaan jualan.
Oleh itu, berikut adalah 10 sampel surat penghargaan jualan yang luar biasa, masing-masing sesuai untuk tujuan dan majlis yang berbeza. Dengan templat ini, anda akan sentiasa memberitahu kakitangan jualan anda berapa banyak maksudnya kepada anda, sama ada mereka adalah ahli pasukan jualan anda atau pekerja gig yang rajin.
Muat turun Kit Sambutan Hari Penghargaan Pekerja kami sekarang!
Tingkatkan penglibatan, produktiviti dan pengekalan dengan menunjukkan rasa cinta kepada pasukan anda. Melabur dalam pekerja anda hari ini untuk hari esok yang lebih cerah dan bermotivasi. Mari kita jadikan penghargaan sebagai keutamaan.
Apakah surat penghargaan jualan? Dan mengapa anda memerlukannya?
Surat penghargaan jualan ialah surat atau nota yang dihantar oleh syarikat atau individu untuk menyatakan rasa terima kasih atas jualan yang dibuat oleh jurujual atau pasukan jualan. Surat ini bertindak sebagai cara untuk mengiktiraf dan mengakui kerja keras dan usaha pasukan untuk meningkatkan jualan dan menjana pendapatan bagi syarikat.
Walaupun huruf tersebut mungkin kelihatan seperti kata-kata semata-mata, surat yang dibuat dengan baik dapat memberikan faedah yang luar biasa dalam jangka panjang. Mereka boleh membenarkan anda:
- Ucapkan terima kasih atas kerja keras yang dilakukan jurujual dan pasukan jualan anda untuk membantu syarikat anda berkembang.
- Meningkatkan semangat dan motivasi pekerja, menggalakkan prestasi tinggi yang berterusan.
- Membantu anda membina hubungan yang lebih baik dengan jurujual anda, menjadikan mereka berasa seperti pihak berkepentingan yang dihargai dalam operasi perniagaan anda.
- Kekalkan prestasi tinggi dalam pasukan jualan anda untuk masa yang lama sambil mengurangkan perolehan.
- Meningkatkan kesetiaan pekerja dengan membuat mereka merasa berjaya apabila syarikat berkembang.
Kandungan surat penghargaan jualan
Surat penghargaan jualan yang ideal mempunyai pelbagai komponen yang membantu menyampaikan penghargaan anda. Ini menunjukkan bahawa semua komponen ini mesti mengalir dengan baik dan mengekalkan nada yang sama untuk menghantar mesej yang betul.
Oleh itu, sebelum meneroka sampel surat penghargaan jualan yang paling berkesan, mari kita lihat kandungan sebenar surat yang ideal.
1. Subjek
Baris subjek adalah yang penerima akan melihat terlebih dahulu dan yang akan membantu mereka memahami sifat huruf sepintas lalu. Dalam hal ini, subjek harus menarik perhatian penerima dan menyatakan tujuan surat itu.
Sebagai contoh, baris subjek yang sesuai untuk surat yang dihantar kepada prestasi tinggi dalam pasukan anda boleh membaca "Penghargaan untuk Pencapaian Jualan Konsisten Anda." Sebaliknya, seorang untuk jurujual yang baru menyelesaikan 10 tahun di syarikat anda boleh membaca "Terima Kasih atas Prestasi Jualan Dekad Yang Cemerlang."
2. Salam / salam
Salam mesti formal dan hormat dan harus ditujukan kepada orang itu jika penghargaan itu dihantar kepada seseorang khususnya. Ia juga harus mengeluarkan nada positif keseluruhan surat itu.
Sebagai contoh, jika dihantar kepada jurujual tertentu, sapaan boleh membaca "Sayang [Nama]," dan jika dihantar ke pasukan, ia boleh membaca "Pasukan Jualan yang dihormati." Walau bagaimanapun, tujuan surat penghargaan adalah untuk menangani kumpulan tertentu dalam pasukan.
Dalam kes itu, ia juga boleh membaca "Kepada Siapa ia Mungkin Kebimbangan" sebagai sapaan yang sesuai.
3. Perenggan utama
Ini adalah bahagian yang paling penting dalam surat itu kerana ini adalah di mana anda akan menyatakan penghargaan dan terima kasih anda. Dalam bahagian surat ini, anda perlu menyebut pencapaian penerima dan bagaimana ia memberi kesan kepada prestasi syarikat.
Nada positif dan bersemangat sesuai untuk bahagian ini supaya penghargaan tulen anda disampaikan dengan tepat.
4. Nota penutup
Nota akhir harus menyimpulkan surat itu dengan baik dengan mengucapkan terima kasih kepada penerima sekali lagi atas pencapaian mereka dan komitmen syarikat untuk membantu mereka dengan pertumbuhan profesional mereka jika diperlukan.
Nota akhir ini juga boleh menyatakan bagaimana anda menantikan prestasi yang sama baik atau lebih baik daripada mereka pada masa akan datang dan tidak sabar-sabar untuk menyaksikan bagaimana mereka menambah nilai kepada syarikat.
5. Tandatangan
Seperti memulakan surat dengan sapaan rasmi, tandatangan harus rasmi, seperti "Ikhlas" atau "Salam Sejahtera." Ikuti ini dengan penamaan nama, butiran hubungan dan logo atau cap syarikat anda.
Ini akan menanamkan kepercayaan kepada penerima bahawa anda memang komited untuk membantu mereka berkembang, seperti yang anda nyatakan dalam nota akhir, dan bahawa mereka boleh menghubungi anda bila-bila masa yang mereka mahu jika mereka mempunyai sebarang kebimbangan atau pertanyaan.
11 Surat contoh penghargaan jualan
Walaupun anda tahu apa yang masuk ke dalam surat penghargaan jualan yang berkualiti, sukar untuk menulis surat yang menyampaikan tahap penghargaan anda dengan tepat.
Untuk membantu anda, kami telah menambah 10 sampel surat penghargaan jualan yang boleh anda rujuk apabila anda ingin menyatakan penghargaan anda kepada pasukan jualan anda.
1. Surat penghargaan jualan atas kerja keras
Jurujual sentiasa berusaha sebaik mungkin untuk membawa hasil terbaik untuk sebarang projek. Oleh itu, apabila kerja keras ini diakui, ia membantu memotivasi mereka untuk melakukan yang lebih baik. Oleh itu, untuk menghargai kerja keras jurujual, inilah cara anda boleh melakukannya:
Subjek: Sebagai menghargai kerja keras anda
2. Surat penghargaan jualan untuk mencapai sasaran jualan
Walaupun mencapai sasaran jualan adalah salah satu KPI yang paling penting untuk jurujual, ia boleh menjadi sukar. Oleh itu, apabila jurujual mencapai sasaran jualan mereka, anda harus menunjukkan penghargaan anda dengan surat yang bernas.
Subjek: Tahniah kerana mencapai sasaran jualan anda
3. Surat penghargaan jualan untuk kesukarelawanan
Kecemasan atau tarikh akhir secara tiba-tiba boleh membawa kepada keperluan untuk jurujual yang lebih berkebolehan tersedia. Walau bagaimanapun, katakan anda melihat pekerja sukarela pada hari cuti mereka atau bersedia untuk kembali selepas waktu kerja mereka berakhir supaya anda dapat memenuhi sasaran. Dalam kes itu, itu patut diberi pengiktirafan dan penghargaan.
Subjek: Terima kasih kerana sukarela perkhidmatan anda
4. Surat penghargaan jualan kerana menjadi pemimpin yang baik
Pasukan jualan hanya sehebat dan hanya berkesan seperti pemimpin yang memimpinnya. Oleh itu, apabila anda melihat seorang pemimpin menunjukkan prestasi yang sangat baik dalam peranan mereka, anda mesti mengakuinya dan menunjukkan penghargaan.
Subjek: Terima kasih kerana membuktikan menjadi pemimpin yang baik
5. Surat penghargaan jualan untuk kerja berpasukan yang hebat
Lebih kerap daripada tidak, ia adalah seluruh pasukan yang berusaha untuk menukar petunjuk tersebut atau mendapatkan pelanggan lain. Kumpulan berprestasi tinggi boleh bekerja keajaiban untuk pertumbuhan syarikat dengan kerja berpasukan dan kerjasama yang hebat. Dan apabila anda melihat pasukan sedemikian berjaya dengan cekap, anda mesti menulis surat untuk mengucapkan terima kasih kepada seluruh unit.
Subjek: Terima kasih kerana menetapkan penanda aras dengan kerja berpasukan anda yang cemerlang
6. Surat penghargaan jualan untuk prestasi tahunan yang cemerlang
Pekerja yang mempamerkan prestasi cemerlang sepanjang tahun adalah aset untuk mana-mana syarikat. Oleh itu, anda boleh memotivasi mereka untuk melakukan yang lebih baik pada tahun baru dengan surat penghargaan yang menyatakan betapa kagumnya anda.
Subjek: Tahniah atas prestasi tahunan terpuji anda
7. Sales appreciation letter for long-year service
Pekerja berasa dilihat, dihargai, dan dihargai jika yang lebih tinggi mengingati pencapaian penting, seperti ulang tahun pertama mereka dengan syarikat. Oleh itu, motivasi ahli pasukan anda dengan menghantar surat penghargaan, seperti yang di bawah, pada ulang tahun pertama mereka.
Subjek: Tahniah untuk ulang tahun ke-1 anda di syarikat XYZ
8. Sales appreciation letter for new hires
Memasuki tempat kerja boleh menjadi pengalaman yang mendebarkan tetapi menakutkan untuk pekerja baru, di mana semuanya tidak dikenali. Surat penghargaan ringkas tetapi tulus dapat membantu menenangkan mereka dan membolehkan mereka memulakan pekerjaan baru mereka dengan baik ketika mereka turun untuk membuat kerja dan membantu syarikat berkembang.
Subjek: Selamat datang ke pasukan
9. Surat penghargaan jualan kerana menunjukkan kepimpinan
Orang yang memegang jawatan kepimpinan amat dihargai kerana mereka melaksanakan kemahiran jualan yang luar biasa dan memotivasi pasukan mereka apabila diperlukan. Oleh itu, beritahu mereka bahawa usaha mereka tidak diabaikan dengan surat penghargaan yang tulus.
Subjek: Sebagai penghargaan terhadap tugas anda yang panjang dan mengagumkan sebagai pemimpin
10. Sales appreciation letter for the highest target
Mencapai sasaran tepat pada masanya dan cekap adalah pencapaian besar. Walau bagaimanapun, ia akan membantu jika anda menunjukkan penghargaan khas kepada jurujual yang mencapai sasaran tertinggi di kalangan semua jurujual. Ini akan mendorong mereka untuk bekerja lebih keras dan mengalahkan prestasi mereka.
Subjek: Tahniah kerana mencapai sasaran tertinggi dalam syarikat
11. Sales appreciation letter for going above and beyond
Pekerja dijangka melaksanakan peranan dan huraian kerja mereka, dan hanya beberapa yang menyimpang daripada mereka. Walau bagaimanapun, sesetengah pekerja mungkin berusaha lebih keras dan berusaha lebih keras untuk memastikan keadaan lebih lancar untuk orang lain. Pekerja-pekerja ini berhak mendapat pengiktirafan dan penghargaan khas; Surat ini boleh membantu anda.
Subjek: Sebagai menghargai kesediaan anda untuk pergi ke atas dan seterusnya
Kesimpulan
Surat penghargaan jualan adalah penting untuk mengiktiraf dan mengakui kerja keras dan dedikasi jurujual. Dengan menyatakan rasa terima kasih dan penghargaan atas usaha mereka, anda boleh meningkatkan semangat, meningkatkan motivasi, mewujudkan persekitaran kerja yang positif, dan memastikan semua orang bekerja keras untuk membantu syarikat berkembang.
Oleh itu, ambil petunjuk daripada 10 sampel surat penghargaan jualan ini dan beritahu semua ahli pasukan jualan anda betapa menghargai anda!