Pada halaman ini

Komunikasi e-mel telah menjadi sebahagian daripada kehidupan peribadi dan profesional kami. Sama ada anda berkomunikasi dengan rakan sekerja, pelanggan atau bakal majikan, cara anda mendaftar keluar e-mel anda boleh memberi kesan yang besar kepada imej profesional anda.

Pendaftaran e-mel adalah penting kerana ia berfungsi sebagai kesan terakhir yang anda tinggalkan pada penerima anda. Sign-off yang dibuat dengan buruk boleh membuat anda kelihatan tidak profesional, manakala yang bijak boleh meninggalkan kesan positif yang berkekalan.

Dalam artikel ini, kami akan membincangkan kepentingan pendaftaran e-mel dan memberikan petua dan contoh sign-off berkesan yang boleh anda gunakan dalam situasi yang berbeza.

Kepentingan pendaftaran e-mel

Pendaftaran e-mel lebih daripada sekadar formaliti. Mereka memainkan peranan penting dalam mewujudkan kesan positif dan profesional kepada penerima.

Daftar keluar e-mel anda boleh menyampaikan tahap profesionalisme anda, keperibadian anda, dan penghormatan anda terhadap masa dan perhatian penerima. Berikut ialah beberapa sebab mengapa pendaftaran e-mel penting:

1. Kesan terakhir

Daftar keluar e-mel ialah perkara terakhir yang akan dibaca oleh penerima anda sebelum menutup e-mel anda. Oleh itu, adalah penting untuk berakhir dengan nota positif dan profesional yang meninggalkan kesan yang berkekalan. Log keluar e-mel yang dibuat dengan buruk boleh menjejaskan keseluruhan mesej e-mel dan membahayakan imej profesional anda.

2. Penjenamaan

Sign-off e-mel anda adalah lanjutan daripada jenama peribadi atau perniagaan anda. Ini dapat membantu anda mengukuhkan identiti jenama anda dan membuktikan kredibiliti anda dengan penerima anda. Sign-off e-mel yang konsisten dan dibuat dengan baik boleh membuat anda menonjol dalam peti masuk yang sesak dan membuat kesan positif.

3. Hormat

Log keluar e-mel yang bijak boleh menyampaikan rasa hormat anda terhadap masa dan perhatian penerima. Ini dapat menunjukkan bahawa anda tidak mengambil respons mereka untuk diberikan dan anda menghargai usaha mereka. Ia juga boleh membantu anda membina hubungan yang lebih kukuh dengan pelanggan, rakan sekerja dan kenalan anda yang lain.

4. Nada

Nada daftar keluar e-mel anda boleh menetapkan nada untuk interaksi masa depan dengan penerima. Sign-off yang mesra dan mesra boleh membuat penerima berasa lebih selesa dan terbuka untuk komunikasi masa depan. Sign-off sejuk atau formal boleh mewujudkan jarak yang boleh menghalang komunikasi masa depan.

🔖
Bacaan yang dicadangkan: 160+ baris subjek e-mel jualan yang dibuka, dibaca dan dibalas

Contoh sign-off e-mel yang baik vs buruk

Berikut ialah beberapa contoh pendaftaran e-mel yang baik:

  • Salam sejahtera
  • Salam hormat
  • Ikhlas
  • Terima kasih
  • Hangat
  • Sorakan

Berikut ialah beberapa contoh log keluar e-mel yang buruk:

  • Tiada pendaftaran sama sekali
  • Berkenaan (tanpa pengubah suai)
  • Cinta
  • Berhati-hati (apabila tidak sesuai)
  • Anda benar-benar
  • Terima kasih terlebih dahulu
🔖
Dicadangkan Baca: 20 Templat E-mel Jualan Sejuk untuk Meningkatkan Usaha Jangkauan Anda

100+ pendaftaran e-mel untuk digunakan dan tidak digunakan pada tahun 2023

Kami telah menyusun senarai pendaftaran e-mel terbaik untuk digunakan dalam e-mel profesional dan peribadi anda. Dari pilihan formal hingga kasual, kami telah mendapat pendaftaran e-mel terbaik untuk anda.

Contoh daftar keluar e-mel kasual

Pendaftaran e-mel kasual sesuai untuk e-mel kepada rakan, keluarga atau rakan sekerja yang anda mempunyai hubungan mesra. Mereka boleh menjadi lebih santai dan tidak rasmi daripada pendaftaran e-mel rasmi, tetapi masih penting untuk memilih sign-off yang mencerminkan keperibadian anda dan menunjukkan rasa hormat kepada penerima. Berikut ialah beberapa contoh pendaftaran e-mel kasual yang berkesan:

  1. Sorakan
  2. Jaga diri
  3. Bercakap tidak lama lagi
  4. Kemudian
  5. Jumpa tak lama lagi
  6. Sehingga lain kali
  7. Terbaik
  8. Tangkap awak nanti
  9. Mempunyai hari yang hebat
  10. Damaikan

Perlu diingat bahawa kesesuaian pendaftaran ini bergantung pada hubungan anda dengan penerima dan konteks e-mel. Sebagai contoh, "Peace out" mungkin terlalu kasual untuk e-mel profesional, tetapi mungkin sesuai untuk e-mel kasual kepada rakan atau ahli keluarga.

Contoh daftar keluar e-mel untuk meneruskan perbualan

Berikut ialah beberapa contoh pendaftaran e-mel untuk meneruskan perbualan:

  1. Tidak sabar untuk mendengar daripada anda
  2. Beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan lanjut
  3. Pastikan saya menyiarkan kemajuan anda
  4. Saya akan berada di sini jika anda memerlukan perkara lain
  5. Bercakap dengan anda tidak lama lagi
  6. Saya tidak sabar-sabar untuk meneruskan perbualan ini
  7. Jangan teragak-agak untuk menghubungi jika anda memerlukan maklumat lanjut
  8. Saya bersedia untuk berbual lebih jauh jika anda berminat
  9. Tidak sabar untuk mengejar tidak lama lagi
  10. Mari terus berhubung

Daftar keluar ini menunjukkan bahawa anda terbuka untuk komunikasi lanjut dan menggalakkan penerima membalas atau meneruskan perbualan. Mereka boleh digunakan dalam tetapan profesional dan kasual, bergantung pada konteks e-mel.

Daftar keluar e-mel mengucapkan terima kasih

Berikut adalah beberapa contoh pendaftaran e-mel yang mengucapkan terima kasih:

  1. Terima kasih sekali lagi
  2. Terima kasih banyak-banyak
  3. Terima kasih terlebih dahulu
  4. Dengan rasa syukur
  5. Terima kasih kerana meluangkan masa anda
  6. Saya menghargai bantuan anda
  7. Terima kasih kerana mempertimbangkan permintaan saya
  8. Terima kasih atas bantuan anda
  9. Saya berterima kasih atas sokongan anda
  10. Terima kasih atas perhatian segera anda terhadap perkara ini

Sign-off ini menunjukkan bahawa anda menghargai masa dan usaha penerima, dan dapat membantu membina hubungan positif. Mereka boleh digunakan dalam tetapan profesional dan kasual, bergantung pada konteks e-mel.

Contoh pendaftaran e-mel rasmi

Pendaftaran e-mel rasmi sesuai untuk e-mel profesional atau perniagaan. Mereka menyampaikan rasa profesionalisme dan menghormati penerima. Apabila membuat pendaftaran e-mel rasmi, adalah penting untuk memilih perkataan yang sepadan dengan nada e-mel dan hubungan anda dengan penerima.

Berikut ialah beberapa contoh pendaftaran e-mel rasmi:

  1. Ikhlas
  2. Dengan hormat
  3. Salam sejahtera
  4. Anda benar-benar
  5. Salam hormat
  6. Dengan mesra
  7. Dengan hormat milik anda
  8. Dengan penghargaan
  9. Anda setia
  10. Terima kasih atas pertimbangan anda

Pendaftaran ini sesuai untuk tetapan profesional dan menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme terhadap penerima. Adalah penting untuk mempertimbangkan konteks e-mel dan hubungan dengan penerima apabila memilih pendaftaran rasmi.

Contoh pendaftaran e-mel tidak rasmi

Berikut ialah beberapa contoh pendaftaran e-mel tidak rasmi:

  1. Jaga diri
  2. Terbaik
  3. Sorakan
  4. Kemudian
  5. Bercakap tidak lama lagi
  6. Semua yang terbaik
  7. Tangkap awak nanti
  8. Mempunyai hari yang hebat
  9. Sehingga lain kali
  10. Damaikan

Daftar keluar ini sesuai untuk tetapan yang lebih kasual dan boleh digunakan semasa menghantar e-mel kepada rakan, keluarga atau kenalan. Adalah penting untuk mempertimbangkan konteks e-mel dan hubungan dengan penerima apabila memilih pendaftaran tidak rasmi.

Contoh pendaftaran e-mel emosi

Berikut adalah beberapa contoh pendaftaran e-mel emosi:

  1. Salam sejahtera
  2. Fondly
  3. Menghantar cinta dan cahaya kepada anda
  4. Jaga diri sendiri
  5. Semoga anda semua yang terbaik
  6. Pelukan dan ciuman
  7. Mempunyai hari yang diberkati
  8. Kekal kuat
  9. Anda berada dalam fikiran dan doa saya
  10. Terus tersenyum

Tanda-tanda ini sesuai untuk e-mel peribadi kepada rakan atau keluarga dan boleh membantu menyampaikan sokongan emosi atau kasih sayang. Adalah penting untuk mempertimbangkan konteks e-mel dan hubungan dengan penerima apabila memilih pendaftaran emosi.

Contoh pendaftaran e-mel percuma

Berikut ialah beberapa contoh pendaftaran e-mel percuma:

  1. Hebat bekerja dengan anda
  2. Terima kasih atas bantuan anda
  3. Anda seorang rockstar
  4. Teruskan kerja yang baik
  5. Awak hebat
  6. Awak yang terbaik
  7. Saya menghargai dedikasi anda
  8. Anda aset yang berharga kepada pasukan
  9. Kerja anda cemerlang
  10. Usaha anda benar-benar dihargai

Pendaftaran ini sesuai untuk tetapan profesional dan boleh membantu meningkatkan semangat dan menunjukkan penghargaan kepada penerima. Adalah penting untuk mempertimbangkan konteks e-mel dan hubungan dengan penerima apabila memilih pendaftaran percuma.

Sign-off e-mel yang menghargai

Berikut ialah beberapa contoh pendaftaran e-mel yang menghargai:

  1. Terima kasih banyak-banyak
  2. Saya menghargai bantuan anda
  3. Kebaikan anda sangat bermakna
  4. Anda telah menjadi penyelamat
  5. Saya tidak cukup berterima kasih
  6. Saya berterima kasih atas sokongan anda
  7. Input anda tidak ternilai
  8. Anda telah membuat perbezaan yang nyata
  9. Saya sangat berterima kasih atas bantuan anda
  10. Usaha anda tidak disedari

Pendaftaran ini sesuai untuk tetapan peribadi dan profesional dan dapat membantu mengucapkan terima kasih kepada penerima. Adalah penting untuk mempertimbangkan konteks e-mel dan hubungan dengan penerima apabila memilih daftar keluar yang menghargai.

Daftar keluar e-mel yang unik

Berikut ialah beberapa contoh pendaftaran e-mel unik yang boleh membantu membezakan e-mel anda:

  1. Kekal ajaib
  2. Kekalkan iman
  3. Semua yang terbaik untuk anda dan anda
  4. Sehingga kita berjumpa lagi
  5. Seterusnya dan ke atas
  6. Sentiasa di sudut anda
  7. Sorakan kepada pengembaraan baharu
  8. Semoga anda tenang dan gembira
  9. Terus bersinar
  10. Inilah untuk mengejar impian anda

Tanda-tanda ini boleh menambahkan sentuhan peribadi pada e-mel anda dan menjadikannya lebih mudah diingati. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mempertimbangkan konteks e-mel dan hubungan dengan penerima apabila memilih daftar keluar yang unik. Apa yang mungkin berfungsi dalam satu keadaan mungkin tidak berfungsi di tempat lain.

Pembatalan e-mel yang rosak

Berikut adalah beberapa log keluar e-mel buruk yang harus anda cuba elakkan:

  1. Kemudian gator - Sign-off ini terlalu tidak formal dan tidak profesional, dan mungkin tidak sesuai dalam suasana perniagaan atau akademik.
  2. Anda benar-benar - Walaupun sign-off ini pernah biasa digunakan dalam surat rasmi, ia mungkin dijumpai sebagai ketinggalan zaman atau tidak ikhlas dalam e-mel.
  3. Peace out - Sign-off ini terlalu kasual dan mungkin tidak sesuai dalam suasana profesional atau formal.
  4. Ambil mudah - Sign-off ini mungkin dilihat sebagai pemecatan atau tidak ikhlas dalam konteks tertentu.
  5. Sorakan ke hujung minggu - Walaupun pendaftaran ini mungkin sesuai dalam e-mel kasual kepada rakan sekerja atau rakan, ia mungkin tidak sesuai dalam suasana profesional.
  6. Ikhlas anda - Sama seperti "anda benar-benar", sign-off ini mungkin dijumpai sebagai ketinggalan zaman atau tidak ikhlas dalam e-mel.

Contoh pendaftaran e-mel yang perlu dielakkan

Berikut ialah beberapa contoh sign-off yang perlu dielakkan:

  1. Tiada apa-apa - Tidak termasuk sign-off boleh dilihat secara tiba-tiba atau kasar.
  2. Cinta - Sign-off ini biasanya dikhaskan untuk hubungan peribadi yang rapat dan tidak sesuai dalam tetapan profesional atau kasual.
  3. XOXO - Ini adalah satu lagi sign-off yang terlalu peribadi dan hanya boleh digunakan dalam hubungan yang sangat rapat.
  4. Dihantar dari iPhone saya - Walaupun ini mungkin kelihatan seperti cara mudah untuk menerangkan sebarang kesilapan atau kesilapan, ia boleh dilihat sebagai tidak profesional.
  5. Salam - Tanda ini terlalu formal dan boleh kelihatan ketinggalan zaman atau tidak ikhlas.
  6. Thx - Menggunakan singkatan atau teks boleh dilihat sebagai malas atau tidak profesional.
  7. Bercakap dengan anda kemudian - Tanda ini boleh kelihatan konfrontasi atau pemecatan.
  8. Tiada sign-off - Seperti yang dinyatakan sebelum ini, tidak termasuk sign-off boleh kelihatan tiba-tiba atau kasar. Adalah lebih baik untuk memasukkan semacam penutupan sopan ke e-mel anda.
  9. Sorakan - Walaupun ini adalah pendaftaran yang mesra dan santai, ia mungkin tidak sesuai untuk e-mel profesional atau formal.
  10. Thx atau Rgrds - Sign-off yang disingkatkan ini mungkin terjumpa sebagai terlalu tidak formal atau tergesa-gesa dalam suasana profesional.
  11. TTYL (Bercakap dengan anda kemudian) - Sign-off ini terlalu tidak rasmi dan mungkin tidak sesuai dalam e-mel profesional atau rasmi.
  12. Berhati-hati - Walaupun sign-off ini boleh sesuai dalam beberapa situasi, ia mungkin dilihat sebagai tidak ikhlas atau pemecatan dalam konteks tertentu.
  13. Salam terbaik atau terbaik - Walaupun ini adalah sign-off biasa, ia mungkin kelihatan generik atau tidak peribadi.

Adalah penting untuk mempertimbangkan konteks e-mel dan hubungan dengan penerima apabila memilih daftar keluar. Mengelakkan pendaftaran ini boleh membantu memastikan e-mel anda kelihatan profesional dan sesuai.

Petua untuk menulis daftar keluar e-mel yang baik

Berikut ialah beberapa petua untuk menulis e-mel yang baik:

  1. Jadilah profesional: Jika anda menghantar e-mel dalam persekitaran perniagaan atau akademik, penting untuk memilih daftar keluar yang sesuai untuk konteksnya. Elakkan pendaftaran terlalu kasual atau tidak rasmi, dan pilih sesuatu yang lebih profesional.
  2. Pastikan ia mudah: Sign-off anda tidak perlu terperinci atau panjang. Malah, "Terbaik" atau "Berkenaan" yang mudah boleh sama berkesan dengan sign-off yang lebih terperinci.
  3. Padankan nada e-mel anda: Daftar keluar yang anda pilih harus sepadan dengan nada dan kandungan e-mel anda. Jika anda menghantar e-mel kasual kepada rakan atau rakan sekerja, pendaftaran yang lebih tidak rasmi mungkin sesuai. Tetapi jika anda menghantar e-mel rasmi kepada majikan atau pelanggan yang berpotensi, pendaftaran yang lebih profesional akan menjadi lebih baik.
  4. Bersikap ikhlas: Apa sahaja yang anda pilih, penting untuk ikhlas. Jika anda mengucapkan terima kasih kepada seseorang, gunakan daftar keluar seperti "Terima kasih" atau "Bersyukur." Jika anda meminta sesuatu, gunakan daftar keluar seperti "Tidak sabar untuk mendengar daripada anda."
  5. Sertakan nama dan maklumat hubungan anda: Daftar keluar anda juga merupakan tempat yang baik untuk memasukkan nama anda dan sebarang maklumat hubungan yang berkaitan. Ini boleh memudahkan penerima menghubungi anda jika perlu.
🔖
Disyorkan Baca: Panduan Terbaik untuk Membuat E-mel Jualan Berkesan untuk Respons Yang Lebih Baik

Kesimpulan

Menutup e-mel anda dengan daftar keluar yang dipilih dengan baik boleh membantu meninggalkan kesan yang berkekalan kepada penerima dan menetapkan nada untuk komunikasi masa depan. Sama ada anda menghantar e-mel perniagaan rasmi, mesej kasual kepada rakan, atau nota penghargaan yang tulus, terdapat pelbagai daftar keluar e-mel untuk dipilih yang dapat membantu anda menyampaikan mesej yang betul.

Daripada klasik yang dicuba dan benar seperti "Salam sejahtera" dan "Ikhlas," kepada pilihan yang lebih unik dan kreatif, terdapat sign-off yang boleh memuatkan sebarang situasi. Apabila memilih daftar keluar e-mel, penting untuk mempertimbangkan konteks e-mel, hubungan dengan penerima dan nada yang ingin anda sampaikan.

Elakkan pendaftaran yang terlalu kasual atau tidak sesuai untuk situasi itu, dan sentiasa membaca e-mel anda sebelum menekan hantar. Dengan sedikit pemikiran dan pertimbangan, anda boleh menutup e-mel anda dengan kelas dan memberi kesan positif kepada orang yang berkomunikasi dengan anda.

Buka kunci Rahsia Penglibatan Terbesar untuk Mengekalkan Prestasi Terbaik anda.
Ketahui cara