Di halaman ini
Komisi penjualan adalah insentif yang dibayarkan kepada tenaga penjualan sehubungan dengan penjualan yang dilakukan oleh masing-masing tenaga penjualan. Pembayaran ini merupakan tambahan dari komponen gaji reguler yang dibayarkan kepada tim penjualan. Komisi meningkatkan semangat kerja tenaga penjualan dan memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik.
Namun, tidak semua organisasi memiliki sistem komisi penjualan yang tepat dalam praktiknya. Penting untuk melacak pembayaran komisi untuk mengatur proses dan membuatnya efektif.
Dalam blog ini, kami akan membahas beberapa cara untuk membuat proses pelacakan menjadi efektif.
Apa yang dimaksud dengan pelacakan komisi penjualan?
Pelacakan komisi penjualan adalah proses di mana organisasi memantau pencatatan transaksi penjualan dan penghitungan komisi yang sesuai. Komisi dihitung berdasarkan tarif dan interval seperti yang dibahas saat orientasi.
Ini juga memperhitungkan pembayaran komisi yang tepat waktu.
Cara melacak komisi penjualan
Berikut ini adalah beberapa cara untuk melacak komisi yang diterima oleh perwakilan penjualan Anda:
1. Pelacakan manual
Ini adalah teknik kuno dengan mencatat semua data terkait komisi secara manual. Perhitungannya juga dilakukan secara manual. Ini adalah proses yang lambat dan hanya cocok untuk organisasi kecil yang volume datanya sangat sedikit.
Hal ini menghabiskan banyak waktu produktif dan juga rentan terhadap kesalahan.
2. Penggunaan spreadsheet
Ini merupakan peningkatan dari proses manual di mana data dimasukkan dalam spreadsheet. Formula untuk perhitungan komisi dapat diatur sebelumnya dalam baris dan kolom. Ini lebih baik daripada proses manual karena mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk perhitungan.
Namun, tidak ada otomatisasi dan input data membutuhkan waktu yang sangat lama untuk sebuah organisasi besar.
3. Penggunaan perangkat lunak
Ini adalah penggunaan alat bantu otomatis untuk pelacakan komisi penjualan. Perangkat lunak ini melacak data secara real time dan membuat penghitungan menjadi mudah.
Mengunduh data dari spreadsheet menjadi lebih mudah tanpa intervensi manual. Hal ini mengurangi ketidakakuratan dalam penghitungan dan membuat proses pelacakan menjadi transparan. Ada berbagai alat yang tersedia untuk pelacakan komisi penjualan, jadi Anda harus memilih alat yang paling sesuai untuk perusahaan Anda.
But why switch to a sales commission tracking system? Let’s find out.
Legacy system vs a modern sales commission tracking software: Which one is better?
When deciding between a legacy system and modern sales commission tracking software, the choice becomes clear when considering the differences in functionality, flexibility, and overall efficiency. Let’s dive into the two options and explore why Compass, a modern commission management software, is the better choice for sales teams.
Legacy systems: The challenges
Legacy systems for commission tracking, such as spreadsheets or Excel, often come with significant drawbacks. These systems are error-prone, requiring manual calculations that are not only time-consuming but also prone to mistakes. For instance, commission reconciliation can become a tedious process, with inconsistencies often leading to delays in payouts and confusion among sales reps.
The workflows in legacy systems are often manual, requiring constant updates and calculations that can be frustrating for both the finance team and sales managers. Moreover, there is no real-time tracking of commissions, making it difficult to stay on top of performance and compensation. Without the ability to make adjustments quickly or track changes efficiently, sales commission management becomes a cumbersome task.
Legacy systems also suffer from outdated interfaces and limited integrations, which means they lack the flexibility to scale with your business needs. These systems often require manual data entry from multiple vendors, resulting in data integration issues. Additionally, support may be delayed, and pricing can be inflated, leading to additional headaches and unnecessary costs.
Here’s a table that compares the key features of legacy systems and Compass, helping to illustrate the advantages of using modern commission tracking software:
When comparing legacy systems to a modern solution like Compass, the benefits are clear. Compass not only simplifies the commission tracking process but also enhances transparency, accuracy, and speed.
By switching to Compass, you’re investing in a sales commission tracker that saves time, reduces errors, and delivers actionable insights.
The modern capabilities of Compass, including real-time tracking, automated calculations, and comprehensive commission reports, make it the ideal choice for organizations looking to optimize their sales commission management and boost performance.
Bagaimana cara membuat proses pelacakan komisi penjualan menjadi efektif?
Here are some tips that could make your way on how to track commissions effective:
1. Menstandarkan proses
Proses yang terstandardisasi menetapkan kebijakan yang harus diikuti oleh semua anggota tim. Hal ini menghilangkan kebingungan dalam langkah-langkah yang harus diambil atau prosedur dokumentasi.
Standarisasi juga membantu karyawan yang baru dalam peran tersebut untuk beradaptasi dengan mudah. Hal ini menyederhanakan proses dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan.
- Maintain a logical flow of data: Presenting the data in a logical flow helps the sales team ascertain the steps in each activity. Software that automates the process helps with maintaining the flow.
- Customize reports for each sales rep: Customized reports help sales reps reach out to their specific data. They need not browse through a huge amount of data, which would include other employees’ reports too. Commission tracking tools filter the data for each employee, calculate the commission, and send out customized reports. They can be filtered based on sales teams, regions, etc. This saves a lot of time and makes the process highly effective.
- Proper labeling of data: Labeling helps in the proper organization of data. Sales reps can easily understand the tracking process with labeling. Tools that assist in commission tracking give requisite information on calculations, etc. Labeling also helps in the easy identification of data from the dashboard. It eliminates confusion and thus makes the process easy to adopt.
2. Mengotomatiskan proses
Proses pelacakan komisi penjualan harus diotomatisasi untuk mendapatkan manfaatnya. Otomatisasi menghemat banyak waktu dan juga mengurangi kemungkinan kesalahan.
Perhitungan yang besar menjadi lebih sederhana dengan alat bantu otomatis. Dengan menghilangkan ketidakkonsistenan dalam proses komisi, Anda menciptakan kepercayaan pada perwakilan penjualan Anda. Hal ini memotivasi mereka untuk berkontribusi lebih baik kepada organisasi.
Alat bantu otomatis bersifat fleksibel untuk memasukkan perubahan apa pun dalam proses penghitungan komisi. Fleksibilitas ini membuat alat ini fungsional dan efektif.
3. Menyederhanakan proses
Proses yang disederhanakan mudah dikelola dan digunakan oleh semua pemangku kepentingan. Penyederhanaan membuat proses menjadi efektif sehingga tenaga penjualan tidak perlu khawatir dengan komisi mereka.
- Simplify the calculations: To simplify the process the calculations should be made simple. This is possible with the various software available. The software easily picks up data from spreadsheets and calculates the commissions for sales reps. It makes the process quick and error-free.
- Real-time updates: The sales commission tracking process should be flexible for real-time updates. With integration to CRMs, this is easier.
Tidak akan ada penundaan pembayaran, bahkan dengan jumlah data yang sangat besar untuk perhitungan. Juga mudah untuk memantau dan melacak proses secara efektif.
Kesimpulan
Pelacakan komisi penjualan sangat penting untuk menjaga staf penjualan tetap senang dan terlibat dengan bisnis Anda. Gunakan perangkat lunak pelacakan untuk menyederhanakan tugas Anda, dan ini akan menjadi solusi yang saling menguntungkan bagi staf penjualan dan bisnis.
Pertanyaan Umum
How to record sales commission?
Sales commission can be recorded by calculating the earned amount based on the sales made and inputting it into a commission management system, like Compass, or using spreadsheets. Automation tools help ensure accurate recording.
How to track commission sales?
Commission sales can be tracked using commission tracking software, which provides real-time updates on sales performance, commissions earned, and other metrics. Tools like Compass offer detailed reports for comprehensive tracking.
How do you manage sales commissions?
Sales commissions can be managed through commission management software, allowing you to design, track, and adjust commission plans efficiently. You can automate calculations, track performance, and ensure compliance with financial guidelines.
Where do you record commission income?
Commission income should be recorded in your accounting or finance system, ideally integrated with commission management software. Compass offers easy integration with your financial tools to ensure accurate recording and reporting.
