Di halaman ini
Komisi penjualan adalah insentif yang dibayarkan kepada tenaga penjualan sehubungan dengan penjualan yang dilakukan oleh masing-masing tenaga penjualan. Pembayaran ini merupakan tambahan dari komponen gaji reguler yang dibayarkan kepada tim penjualan. Komisi meningkatkan semangat kerja tenaga penjualan dan memotivasi mereka untuk bekerja lebih baik.
Namun, tidak semua organisasi memiliki sistem komisi penjualan yang tepat dalam praktiknya. Penting untuk melacak pembayaran komisi untuk mengatur proses dan membuatnya efektif.
Dalam blog ini, kami akan membahas beberapa cara untuk membuat proses pelacakan menjadi efektif.
Apa yang dimaksud dengan pelacakan komisi penjualan?
Pelacakan komisi penjualan adalah proses di mana organisasi memantau pencatatan transaksi penjualan dan penghitungan komisi yang sesuai. Komisi dihitung berdasarkan tarif dan interval seperti yang dibahas saat orientasi.
Ini juga memperhitungkan pembayaran komisi yang tepat waktu.
Cara melacak komisi penjualan
Berikut ini adalah beberapa cara untuk melacak komisi yang diterima oleh perwakilan penjualan Anda:
1. Pelacakan manual
Ini adalah teknik kuno dengan mencatat semua data terkait komisi secara manual. Perhitungannya juga dilakukan secara manual. Ini adalah proses yang lambat dan hanya cocok untuk organisasi kecil yang volume datanya sangat sedikit.
Hal ini menghabiskan banyak waktu produktif dan juga rentan terhadap kesalahan.
2. Penggunaan spreadsheet
Ini merupakan peningkatan dari proses manual di mana data dimasukkan dalam spreadsheet. Formula untuk perhitungan komisi dapat diatur sebelumnya dalam baris dan kolom. Ini lebih baik daripada proses manual karena mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk perhitungan.
Namun, tidak ada otomatisasi dan input data membutuhkan waktu yang sangat lama untuk sebuah organisasi besar.
3. Penggunaan perangkat lunak
Ini adalah penggunaan alat bantu otomatis untuk pelacakan komisi penjualan. Perangkat lunak ini melacak data secara real time dan membuat penghitungan menjadi mudah.
Mengunduh data dari spreadsheet menjadi lebih mudah tanpa intervensi manual. Hal ini mengurangi ketidakakuratan dalam penghitungan dan membuat proses pelacakan menjadi transparan. Ada berbagai alat yang tersedia untuk pelacakan komisi penjualan, jadi Anda harus memilih alat yang paling sesuai untuk perusahaan Anda.
For example, Xoxoday Compass is a very effective commission tracking tool that ensures timely payment consistently. It reduces the commission processing time by 95% thus enabling the sales team to focus on attaining business goals. The tool provides real-time information and actionable insights to make the process effective. It can also be easily integrated with a business’s everyday tools.
Bagaimana cara membuat proses pelacakan komisi penjualan menjadi efektif?
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membuat proses pelacakan Anda menjadi efektif:
1. Menstandarkan proses
Proses yang terstandardisasi menetapkan kebijakan yang harus diikuti oleh semua anggota tim. Hal ini menghilangkan kebingungan dalam langkah-langkah yang harus diambil atau prosedur dokumentasi.
Standarisasi juga membantu karyawan yang baru dalam peran tersebut untuk beradaptasi dengan mudah. Hal ini menyederhanakan proses dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan.
Mempertahankan aliran data yang logis
Menyajikan data dalam alur yang logis membantu tim penjualan untuk memastikan langkah-langkah dalam setiap aktivitas. Perangkat lunak yang mengotomatiskan proses membantu dalam menjaga alur tersebut.
Menyesuaikan laporan untuk setiap perwakilan penjualan
Laporan yang disesuaikan membantu staf penjualan menjangkau data spesifik mereka. Mereka tidak perlu menelusuri sejumlah besar data, yang juga mencakup laporan karyawan lain.
Alat pelacakan komisi menyaring data untuk setiap karyawan, menghitung komisi, dan mengirimkan laporan yang disesuaikan. Laporan tersebut dapat disaring berdasarkan tim penjualan, wilayah, dll. Hal ini menghemat banyak waktu dan membuat prosesnya menjadi sangat efektif.
Pelabelan data yang tepat
Pelabelan membantu dalam pengorganisasian data yang tepat. Tenaga penjualan dapat dengan mudah memahami proses pelacakan dengan pelabelan. Alat yang membantu pelacakan komisi memberikan informasi yang diperlukan tentang perhitungan, dll.
Pelabelan juga membantu dalam memudahkan identifikasi data dari dasbor. Hal ini menghilangkan kebingungan dan dengan demikian membuat prosesnya mudah diadopsi.
2. Mengotomatiskan proses
Proses pelacakan komisi penjualan harus diotomatisasi untuk mendapatkan manfaatnya. Otomatisasi menghemat banyak waktu dan juga mengurangi kemungkinan kesalahan.
Perhitungan yang besar menjadi lebih sederhana dengan alat bantu otomatis. Dengan menghilangkan ketidakkonsistenan dalam proses komisi, Anda menciptakan kepercayaan pada perwakilan penjualan Anda. Hal ini memotivasi mereka untuk berkontribusi lebih baik kepada organisasi.
Alat bantu otomatis bersifat fleksibel untuk memasukkan perubahan apa pun dalam proses penghitungan komisi. Fleksibilitas ini membuat alat ini fungsional dan efektif.
3. Menyederhanakan proses
Proses yang disederhanakan mudah dikelola dan digunakan oleh semua pemangku kepentingan. Penyederhanaan membuat proses menjadi efektif sehingga tenaga penjualan tidak perlu khawatir dengan komisi mereka.
Menyederhanakan perhitungan
Untuk menyederhanakan prosesnya, perhitungan harus dibuat sederhana. Hal ini dapat dilakukan dengan berbagai perangkat lunak yang tersedia. Perangkat lunak ini dengan mudah mengambil data dari spreadsheet dan menghitung komisi untuk perwakilan penjualan. Hal ini membuat prosesnya cepat dan bebas dari kesalahan.
Pembaruan waktu nyata
Proses pelacakan komisi penjualan harus fleksibel untuk pembaruan real-time. Dengan integrasi ke CRM, hal ini menjadi lebih mudah.
Tidak akan ada penundaan pembayaran, bahkan dengan jumlah data yang sangat besar untuk perhitungan. Juga mudah untuk memantau dan melacak proses secara efektif.
Kesimpulan
Pelacakan komisi penjualan sangat penting untuk menjaga staf penjualan tetap senang dan terlibat dengan bisnis Anda. Gunakan perangkat lunak pelacakan untuk menyederhanakan tugas Anda, dan ini akan menjadi solusi yang saling menguntungkan bagi staf penjualan dan bisnis.
