Di halaman ini

Laporan Salesforce State of Sales1 menemukan bahwa perwakilan penjualan hanya mendedikasikan 28% dari waktu kerja mereka untuk aktivitas penjualan langsung. Sisa waktu yang ada dihabiskan untuk tugas-tugas administratif, seperti mengelola rencana komisi dan membuat laporan.

Hal ini dapat menjadi proses yang rawan kesalahan dan memakan waktu bagi bisnis yang memiliki tim penjualan. Namun, dengan mengimplementasikan perangkat lunak pelaporan komisi penjualan, perusahaan dapat mengotomatiskan tugas-tugas ini, menghemat waktu dan uang untuk tenaga penjualan mereka. 

Salah satu contohnya adalah perusahaan pembiayaan terkemuka yang memiliki tujuan utama untuk memberikan pinjaman yang secara khusus disesuaikan dengan kebutuhan usaha kecil.

Namun, organisasi ini sebelumnya mengandalkan metode manual untuk melacak kinerja penjualan dan berbagi data komisi dengan manajer pengembangan bisnis dan kredit. Namun, seiring dengan pertumbuhan perusahaan, proses manual ini menjadi semakin sulit untuk dikelola. Hal ini berdampak pada transparansi dan visibilitas data komisi.  

Untuk mengatasi tantangan ini, perusahaan mengintegrasikan solusi manajemen komisi, Compass2.  

💡
Platform ini memungkinkan mereka menghilangkan kerumitan penghitungan kompensasi dan memungkinkan perwakilan penjualan untuk dengan mudah memantau kemajuan komisi mereka. Perwakilan penjualan mendapat manfaat dari pembayaran komisi yang lebih cepat dan akurat, yang pada gilirannya, meningkatkan produktivitas. 

Hasilnya, pemain utama dalam industri asuransi ini melihat peningkatan 36% dalam adopsi pembayaran dan peningkatan 34% dalam kualifikasi program insentif dalam waktu kurang dari 90 hari. Hal ini menggarisbawahi pentingnya perangkat lunak pelaporan komisi di bidang penjualan untuk memberikan wawasan waktu nyata kepada tenaga penjualan tentang kinerja mereka, pendapatan komisi, dan banyak lagi. Oleh karena itu, blog ini akan membagikan panduan untuk memahami perangkat lunak pelaporan komisi kepada Anda. 

Apa yang dimaksud dengan perangkat lunak pelaporan komisi? 

Perangkat lunak pelaporan komisi adalah alat yang dirancang untuk mengelola dan melacak komisi penjualan. Perangkat lunak ini mengotomatiskan penghitungan yang rumit, menghasilkan laporan, dan meningkatkan akurasi dan efisiensi proses komisi. Jika digunakan dengan benar, solusi ini bisa: 

  • Mengotomatiskan penghitungan untuk mengurangi kesalahan dalam pembayaran komisi 
  • Mengotomatiskan pelacakan dan penghitungan komisi untuk membebaskan waktu bagi staf penjualan dan tim keuangan agar dapat fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis. 
  • Biarkan staf penjualan melacak kemajuan penghasilan mereka melalui pelacakan komisi real-time untuk mencapai tujuan mereka secara efektif. 
  • Membantu manajer penjualan mendapatkan wawasan yang berharga tentang kinerja individu dan tim melalui laporan terperinci yang dihasilkan oleh perangkat lunak. 

Manfaat seperti itu untuk bisnis Anda dapat diperoleh dengan Compass. Tidak hanya dapat mengotomatiskan penghitungan komisi dengan cepat dan akurat berdasarkan rencana yang rumit untuk menghilangkan kebutuhan akan spreadsheet manual, tetapi juga menghasilkan laporan dan analisis terperinci tentang kinerja penjualan dan proses terkait.  

Hal ini memberdayakan Anda untuk membuat keputusan berbasis data untuk bisnis Anda. Singkatnya, Compass adalah solusi perangkat lunak berharga yang dapat merampingkan operasi Anda dan memberikan wawasan penting untuk meraih kesuksesan. Mari kita lihat studi kasus produsen CNC terbesar di Asia yang mengintegrasikan Compass untuk merampingkan proses penjualannya. 

📝
Produsen mesin CNC terbesar di Asia melihat adanya peningkatan pencapaian kuota sebesar 20% setelah mengotomatiskan pelaporan komisi:

terbesar di Asia Produsen mesin CNC terbesar di Asia yang beroperasi di Asia, Australia, Timur Tengah, Amerika Utara dan Selatan, serta Eropa, bertujuan untuk menawarkan solusi lengkap, opsi perkakas, sistem penahan kerja yang inovatif, evaluasi proses kapabilitas, dan mesin yang didesain untuk memudahkan perawatan.

Namun, mereka menghadapi tantangan besar. Dengan meluasnya operasi mereka, tim penjualan mereka berkembang hingga mencakup lebih dari 32 lokasi di seluruh dunia. Untuk meningkatkan efisiensi, mereka mencari platform otomatisasi komisi yang kuat yang dapat mencapai tiga tujuan. Mereka menginginkan:

- Perwakilan penjualan mereka dapat dengan mudah melihat data insentif mereka.
- Komisi dihitung lebih cepat.
- Manajer penjualan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memproses komisi secara manual.

Untuk memastikan hal tersebut, salah satu perusahaan manufaktur mesin terkemuka di dunia menggunakan Compass untuk menyederhanakan proses komisi mereka. Mereka mengintegrasikan pendekatan multifaset untuk mendapatkan hasil yang akurat dari sistem penghitungan komisi dan otomatisasi yang kuat.

Compass mengintegrasikan fitur-fitur seperti alur kerja program, penegakan aturan otomatis, proses persetujuan, papan peringkat, kartu skor, dan aplikasi seluler untuk pelacakan kinerja individu untuk meningkatkan akurasi penghitungan insentif bagi perusahaan.

Selain itu, mereka juga telah merampingkan seluruh jangka waktu pemrosesan komisi. Mereka juga mengintegrasikan gamifikasi untuk memotivasi para staf penjualan. Hasilnya, produsen mesin terkemuka ini memperhatikan:

- Transparansi dalam penghitungan insentif memastikan pembayaran yang akurat.
- Peningkatan partisipasi dalam program insentif dengan melibatkan tim penjualan dengan kuis interaktif, lencana login dan aktivitas, dan sistem poin.
- Peningkatan pencapaian kuota sebesar 20% dalam waktu 90 hari setelah peluncuran.
- 22% peningkatan jumlah tenaga penjualan yang memenuhi syarat untuk mendapatkan insentif.
- Peningkatan adopsi platform sebesar 73%.

Studi kasus ini menunjukkan bagaimana perangkat lunak pelaporan komisi penjualan, seperti Compass, dapat bermanfaat bagi bisnis Anda. Secara khusus, perangkat lunak ini dapat menghasilkan perhitungan dan laporan komisi yang akurat. Kami juga akan membahas beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak pelaporan komisi yang tepat untuk kebutuhan Anda. 

Mengapa perangkat lunak pelaporan komisi penjualan penting? 

Perangkat lunak pelaporan komisi penjualan seperti Compass sangat penting untuk bisnis dengan tim penjualan berbasis komisi. Aplikasi ini menawarkan keuntungan yang signifikan di beberapa area. Setelah diintegrasikan, aplikasi ini dapat menyediakan:

  • Akurasi dan efisiensi: Perhitungan komisi secara manual rentan terhadap kesalahan dan bisa sangat memakan waktu. Perangkat lunak ini mengotomatiskan penghitungan, mengurangi kesalahan dan membebaskan waktu staf untuk tugas-tugas lain. 
  • Transparansi dan kepercayaan: Laporan komisi yang jelas memberikan pemahaman waktu nyata kepada tenaga penjualan tentang penghasilan mereka dan bagaimana kinerja mereka memengaruhi kompensasi mereka. Transparansi ini menumbuhkan kepercayaan dan memotivasi mereka untuk mencapai target penjualan. 
  • Keputusan berbasis data: Perangkat lunak pelaporan komisi penjualan menghasilkan laporan yang menganalisis metrik kinerja penjualan. Data ini memungkinkan manajer untuk mengidentifikasi performa terbaik, menyesuaikan struktur komisi untuk hasil yang lebih baik, dan mengoptimalkan strategi penjualan. 

Mari kita lihat pembotolan dan distributor minuman utama dunia yang mengotomatiskan sistem pelaporan komisi untuk mencatat ROI tertinggi sepanjang masa.  

📝
Produsen dan distributor minuman besar di dunia mencapai ROI dalam waktu 3 bulan:

Salah satu pemain utama dalam industri pembotolan dan distributor minuman di kawasan Asia Pasifik yang mempekerjakan lebih dari 19.000 orang dan menghasilkan lebih dari $4,5 miliar pendapatan ingin membawa perubahan dalam proses pelaporan komisi penjualan mereka.

Proses yang mereka lakukan saat ini adalah menghitung insentif secara manual. Namun, metode ini memakan waktu dan menyisakan kesempatan terbatas untuk menghasilkan wawasan dan memastikan akurasi data. Jadi, perusahaan pembotolan dan distributor minuman terkemuka ini, untuk meningkatkan efisiensi proses penghitungan dan validasi data pelanggan, menyederhanakan proses pelaporan komisi penjualan.

Konsolidasi ini memungkinkan staf penjualan mendedikasikan lebih banyak waktu untuk meninjau dan menganalisis hasil, menghemat waktu dan upaya manual yang bisa digunakan untuk tugas-tugas administratif yang penting. Hasilnya, perusahaan distributor minuman besar ini melihat:

- bahwa ROI tercapai dalam jangka waktu tiga bulan.
- Rabat dihitung untuk sekitar 100 pelanggan setiap bulan atau triwulan.
- Sistem baru berhasil menggantikan lebih dari 57 spreadsheet Database akses yang menggunakan Visual Basic for Applications (VBA).
- Sistem ini memproses data di tingkat produk dan menangani lebih dari 250.000 transaksi setiap bulannya. 

Cara memilih perangkat lunak pelaporan komisi penjualan yang tepat 

Memilih perangkat lunak pelaporan komisi penjualan yang tepat melibatkan penyeimbangan antara kebutuhan bisnis Anda dengan pengalaman pengguna, skalabilitas, keamanan, dan anggaran. 

  • Kebutuhan bisnis: Mengevaluasi kebutuhan spesifik Anda untuk pelacakan dan pelaporan komisi penjualan. Identifikasi fitur dan kemampuan yang paling penting bagi bisnis Anda, seperti penghitungan komisi otomatis, pelacakan kinerja, atau analitik tingkat lanjut. 
  • Kemudahan penggunaan: Carilah perangkat lunak yang intuitif dan ramah pengguna, dengan antarmuka sederhana yang memudahkan tim penjualan Anda mengakses dan memahami data komisi mereka. 
  • Skalabilitas: Pertimbangkan bagaimana perangkat lunak akan berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda. Pastikan platform dapat mengakomodasi peningkatan jumlah tenaga penjualan dan transaksi tanpa mengorbankan kinerja. 
  • Integrasi: Menilai kemampuan perangkat lunak untuk berintegrasi dengan CRM, ERP, dan sistem bisnis Anda yang sudah ada untuk merampingkan aliran data dan memastikan pelaporan komisi yang akurat. 
  • Keamanan: Mengevaluasi fitur keamanan perangkat lunak dan langkah-langkah perlindungan data untuk melindungi informasi penjualan dan keuangan yang sensitif. 
  • Anggaran: Tentukan anggaran Anda untuk perangkat lunak pelaporan komisi penjualan dan cari solusi yang memberikan nilai dan laba atas investasi terbaik untuk organisasi Anda. 

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini dengan cermat, Anda dapat memilih perangkat lunak pelaporan komisi penjualan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan mendukung kesuksesan tim penjualan Anda. 

Kesimpulan 

Perangkat lunak pelaporan komisi penjualan adalah alat penting bagi bisnis yang ingin mengelola dan melacak komisi penjualan mereka secara efektif. Perangkat lunak ini mengotomatiskan penghitungan komisi untuk mengurangi risiko kesalahan yang dapat terjadi pada penghitungan manual. Kami merekomendasikan Compassyang memungkinkan Anda merancang dan mengotomatiskan beberapa rencana komisi untuk KPI apa pun dengan mudah. Dengan Compass, Anda bisa: 

  • Mengotomatiskan penghitungan komisi untuk mendapatkan jumlah yang akurat bagi perwakilan penjualan 
  • Meningkatkan data untuk struktur insentif yang lebih baik 
  • Dapatkan wawasan waktu nyata dan analisis prediktif untuk keputusan bisnis yang lebih baik 

Hubungi pakar kami untuk melakukan panggilan demo untuk mengetahui bagaimana solusi kami dapat menjadi jawaban atas masalah pelaporan komisi Anda. 

Kutipan 

1. Laporan Status Penjualan Salesforce. (n.d.-b). Salesforce. https://www.salesforce.com/resources/research-reports/state-of-sales/  

2. Bagaimana Compass Membantu Platform Fintech Mengurangi Waktu Pembayaran Komisi [Studi Kasus]. (n.d.). NA. Diambil dari https://www.getcompass.ai/case-study/urgo

Buka Rahasia Keterlibatan Terbesar untuk Mempertahankan Karyawan Terbaik Anda.
Pelajari bagaimana