Effektive Verfolgung von Verkaufsprovisionen: Tools & Tipps und Compass Automation
Die Verfolgung von Verkaufsprovisionen ist für die ordnungsgemäße Auszahlung von Provisionen an Vertriebsmitarbeiter unerlässlich. Dieser Blog zeigt Ihnen einige Möglichkeiten auf, wie Sie sie effektiv einsetzen können.
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Verkaufsprovisionen sind Anreize, die an Vertriebsmitarbeiter im Verhältnis zu den von ihnen getätigten Verkäufen gezahlt werden. Diese Zahlung erfolgt zusätzlich zu den regulären Gehaltszahlungen an das Verkaufsteam. Provisionen steigern die Moral der Vertriebsmitarbeiter und motivieren sie zu besserer Arbeit.
Nicht alle Unternehmen verfügen jedoch über ein angemessenes System für Verkaufsprovisionen in der Praxis. Es ist wichtig, die Provisionszahlungen zu verfolgen, um den Prozess zu regulieren und effektiv zu gestalten.
In diesem Blog werden wir einige Möglichkeiten erörtern, wie man den Tracking-Prozess effektiv gestalten kann.
Was ist die Verfolgung von Verkaufsprovisionen?
Die Verfolgung von Verkaufsprovisionen ist der Prozess, mit dem Unternehmen die Erfassung von Verkaufstransaktionen und die entsprechenden Provisionsberechnungen überwachen. Die Provisionen werden zu Sätzen und in Intervallen berechnet, die während des Onboarding besprochen werden.
Sie berücksichtigt auch die rechtzeitige Zahlung von Provisionen.
Wege zur Verfolgung der Verkaufsprovision
Dies sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Provisionen Ihrer Vertriebsmitarbeiter verfolgen können:
1. Manuelle Verfolgung
Dies ist die uralte Technik der manuellen Erfassung aller Daten im Zusammenhang mit den Provisionen. Auch die Berechnungen werden manuell durchgeführt. Dies ist ein langsamer Prozess und eignet sich nur für kleine Organisationen, bei denen das Datenvolumen sehr gering ist.
Das nimmt viel produktive Zeit in Anspruch und ist zudem fehleranfällig.
2. Verwendung von Tabellenkalkulationen
Dies ist eine Verbesserung gegenüber dem manuellen Verfahren, bei dem die Daten in Tabellenkalkulationen eingegeben werden. Formeln für die Berechnung von Provisionen können in Zeilen und Spalten voreingestellt werden. Dies ist besser als der manuelle Prozess, da es die für die Berechnungen benötigte Zeit reduziert.
Dennoch gibt es keine Automatisierung, und die Eingabe von Daten ist für ein großes Unternehmen sehr zeitaufwändig.
3. Einsatz von Software
Dies ist die Verwendung von automatisierten Tools für die Verfolgung von Verkaufsprovisionen. Die Software verfolgt die Daten in Echtzeit und macht die Berechnungen zu einem Kinderspiel.
Das Herunterladen von Daten aus Tabellenkalkulationen ist ohne manuelle Eingriffe einfacher. Dadurch werden Ungenauigkeiten bei den Berechnungen verringert und der Verfolgungsprozess wird transparent. Für die Verfolgung von Verkaufsprovisionen gibt es eine Vielzahl von Tools, so dass Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete auswählen sollten.
Aber warum sollte man auf ein System zur Verfolgung von Verkaufsprovisionen umsteigen? Das wollen wir herausfinden.
Altsystem vs. moderne Software zur Verfolgung von Verkaufsprovisionen: Was ist besser?
Bei der Entscheidung zwischen einem Altsystem und einer modernen Software zur Verfolgung von Verkaufsprovisionen wird die Wahl klar, wenn man die Unterschiede in Bezug auf Funktionalität, Flexibilität und Gesamteffizienz betrachtet. Lassen Sie uns in die beiden Optionen eintauchen und herausfinden, warum Compass, eine moderne Provisionsmanagementsoftware, die bessere Wahl für Vertriebsteams ist.
Veraltete Systeme: Die Herausforderungen
Herkömmliche Systeme für die Provisionsverfolgung, wie Tabellenkalkulationen oder Excel, haben oft erhebliche Nachteile. Diese Systeme sind fehleranfällig und erfordern manuelle Berechnungen, die nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig sind. So kann beispielsweise der Provisionsabgleich zu einem langwierigen Prozess werden, bei dem Unstimmigkeiten häufig zu Verzögerungen bei der Auszahlung und zu Verwirrung unter den Vertriebsmitarbeitern führen.
Die Arbeitsabläufe in Altsystemen sind oft manuell und erfordern ständige Aktualisierungen und Berechnungen, was sowohl für das Finanzteam als auch für die Vertriebsleiter frustrierend sein kann. Außerdem gibt es keine Echtzeitverfolgung der Provisionen, was es schwierig macht, den Überblick über Leistung und Vergütung zu behalten. Ohne die Möglichkeit, schnell Anpassungen vorzunehmen oder Änderungen effizient zu verfolgen, wird die Verwaltung von Vertriebsprovisionen zu einer mühsamen Aufgabe.
Altsysteme leiden auch unter veralteten Schnittstellen und begrenzten Integrationsmöglichkeiten, was bedeutet, dass sie nicht flexibel genug sind, um mit den Anforderungen Ihres Unternehmens mitzuwachsen. Diese Systeme erfordern oft eine manuelle Dateneingabe von mehreren Anbietern, was zu Problemen bei der Datenintegration führt. Außerdem kann sich der Support verzögern, und die Preise können überhöht sein, was zu zusätzlichen Problemen und unnötigen Kosten führt.
Die folgende Tabelle vergleicht die wichtigsten Funktionen von Altsystemen und Compass und verdeutlicht so die Vorteile einer modernen Software zur Provisionsverfolgung:
Vergleicht man Altsysteme mit einer modernen Lösung wie Compass, liegen die Vorteile auf der Hand. Compass vereinfacht nicht nur den Prozess der Provisionsverfolgung, sondern verbessert auch die Transparenz, Genauigkeit und Geschwindigkeit.
Durch den Wechsel zu Compasswechseln, investieren Sie in einen Tracker für Verkaufsprovisionen, der Zeit spart, Fehler reduziert und verwertbare Erkenntnisse liefert.
Die modernen Funktionen von Compass, einschließlich Echtzeit-Tracking, automatisierte Berechnungen und umfassende Provisionsberichte, machen es zur idealen Wahl für Unternehmen, die ihr Provisionsmanagement optimieren und ihre Leistung steigern wollen.
Wie kann der Prozess der Verfolgung von Verkaufsprovisionen effektiv gestaltet werden?
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Ihre Provisionen effektiv verfolgen können:
1. Standardisieren Sie den Prozess
Ein standardisiertes Verfahren legt Richtlinien fest, die von allen Teammitgliedern befolgt werden sollten. Dadurch wird jede Unklarheit über die zu unternehmenden Schritte oder das Dokumentationsverfahren beseitigt.
Die Standardisierung hilft auch Mitarbeitern, die neu in der Rolle sind, sich leicht anzupassen. Sie strafft den Prozess und verringert die Möglichkeit von Fehlern.
- Behalten Sie einen logischen Datenfluss bei: Die Darstellung der Daten in einem logischen Fluss hilft dem Vertriebsteam, die einzelnen Schritte jeder Aktivität zu erfassen. Software, die den Prozess automatisiert, hilft bei der Aufrechterhaltung des Flusses.
- Passen Sie Berichte für jeden Vertriebsmitarbeiter an: Benutzerdefinierte Berichte helfen den Vertriebsmitarbeitern, auf ihre spezifischen Daten zuzugreifen. Sie müssen sich nicht durch eine riesige Menge von Daten wühlen, die auch die Berichte anderer Mitarbeiter enthalten würden. Tools zur Verfolgung von Provisionen filtern die Daten für jeden Mitarbeiter, berechnen die Provisionen und versenden individuelle Berichte. Sie können nach Verkaufsteams, Regionen usw. gefiltert werden. Das spart eine Menge Zeit und macht den Prozess hocheffektiv.
- Ordnungsgemäße Kennzeichnung der Daten: Die Kennzeichnung hilft bei der richtigen Organisation der Daten. Die Vertriebsmitarbeiter können den Verfolgungsprozess mit Hilfe von Beschriftungen leicht nachvollziehen. Tools, die bei der Verfolgung von Provisionen helfen, liefern die erforderlichen Informationen über Berechnungen usw. Die Beschriftung hilft auch bei der einfachen Identifizierung von Daten auf dem Dashboard. Dies beseitigt Verwirrung und macht den Prozess einfach zu übernehmen.
2. Automatisieren Sie den Prozess
Der Prozess der Verfolgung von Verkaufsprovisionen sollte automatisiert werden, um seine Vorteile zu nutzen. Die Automatisierung spart viel Zeit und verringert auch die Fehlerwahrscheinlichkeit.
Umfangreiche Berechnungen werden durch automatisierte Tools vereinfacht. Durch die Beseitigung von Ungereimtheiten im Provisionsprozess schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Vertriebsmitarbeitern. Das motiviert sie dazu, einen besseren Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
Automatisierte Tools sind flexibel und können alle Änderungen in den Prozess der Provisionsberechnung einbeziehen. Diese Flexibilität macht sie funktional und effektiv.
3. Vereinfachen Sie den Prozess
Ein vereinfachtes Verfahren ist für alle Beteiligten leicht zu verwalten und zu nutzen. Die Vereinfachung macht den Prozess effektiv, so dass sich die Vertriebsmitarbeiter keine Sorgen um ihre Provisionen machen müssen.
- Vereinfachen Sie die Berechnungen: Zur Vereinfachung des Prozesses sollten die Berechnungen einfach gestaltet werden. Dies ist mit den verschiedenen verfügbaren Programmen möglich. Die Software übernimmt problemlos Daten aus Tabellenkalkulationen und berechnet die Provisionen für Vertriebsmitarbeiter. Dadurch wird der Prozess schnell und fehlerfrei.
- Aktualisierungen in Echtzeit: Das Verfahren zur Verfolgung von Verkaufsprovisionen sollte flexibel sein und Aktualisierungen in Echtzeit ermöglichen. Mit der Integration in CRMs ist dies einfacher.
Es gibt keine Verzögerungen bei den Zahlungen, auch nicht bei der riesigen Menge an Daten für die Berechnungen. Es ist auch einfach, den Prozess effektiv zu überwachen und zu verfolgen.
Schlussfolgerung
Die Nachverfolgung von Verkaufsprovisionen ist äußerst wichtig, um die Vertriebsmitarbeiter zufrieden zu stellen und an Ihr Unternehmen zu binden. Verwenden Sie eine Tracking-Software, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen, so dass sowohl die Vertriebsmitarbeiter als auch das Unternehmen davon profitieren.
FAQ's
Wie wird die Verkaufsprovision erfasst?
Verkaufsprovisionen können erfasst werden, indem der verdiente Betrag auf der Grundlage der getätigten Verkäufe berechnet und in ein Provisionsmanagementsystem wie Compass eingegeben wird oder indem Tabellenkalkulationen verwendet werden. Automatisierungswerkzeuge helfen, eine genaue Erfassung sicherzustellen.
Wie lassen sich Provisionsverkäufe verfolgen?
Provisionsverkäufe können mit Hilfe von Software zur Verfolgung von Provisionen nachverfolgt werden, die Echtzeit-Updates über die Verkaufsleistung, verdiente Provisionen und andere Metriken liefert. Tools wie Compass bieten detaillierte Berichte für eine umfassende Nachverfolgung.
Wie verwalten Sie die Verkaufsprovisionen?
Vertriebsprovisionen können mit einer Provisionsverwaltungssoftware verwaltet werden, mit der Sie Provisionspläne effizient entwerfen, verfolgen und anpassen können. Sie können Berechnungen automatisieren, die Leistung verfolgen und die Einhaltung von Finanzrichtlinien sicherstellen.
Wo erfassen Sie die Provisionseinnahmen?
Provisionseinnahmen sollten in Ihrem Buchhaltungs- oder Finanzsystem erfasst werden, idealerweise integriert mit einer Software für das Provisionsmanagement. Compass bietet eine einfache Integration mit Ihren Finanzinstrumenten, um eine genaue Erfassung und Berichterstattung zu gewährleisten.
