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Verkaufsprovisionen sind Anreize, die an Vertriebsmitarbeiter im Verhältnis zu den von ihnen getätigten Verkäufen gezahlt werden. Diese Zahlung erfolgt zusätzlich zu den regulären Gehaltszahlungen an das Verkaufsteam. Provisionen steigern die Moral der Vertriebsmitarbeiter und motivieren sie zu besserer Arbeit.
Nicht alle Unternehmen verfügen jedoch über ein angemessenes System für Verkaufsprovisionen in der Praxis. Es ist wichtig, die Provisionszahlungen zu verfolgen, um den Prozess zu regulieren und effektiv zu gestalten.
In diesem Blog werden wir einige Möglichkeiten erörtern, wie man den Tracking-Prozess effektiv gestalten kann.
Was ist die Verfolgung von Verkaufsprovisionen?
Die Verfolgung von Verkaufsprovisionen ist der Prozess, mit dem Unternehmen die Erfassung von Verkaufstransaktionen und die entsprechenden Provisionsberechnungen überwachen. Die Provisionen werden zu Sätzen und in Intervallen berechnet, die während des Onboarding besprochen werden.
Sie berücksichtigt auch die rechtzeitige Zahlung von Provisionen.
Wege zur Verfolgung der Verkaufsprovision
Dies sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Provisionen Ihrer Vertriebsmitarbeiter verfolgen können:
1. Manuelle Verfolgung
Dies ist die uralte Technik der manuellen Erfassung aller Daten im Zusammenhang mit den Provisionen. Auch die Berechnungen werden manuell durchgeführt. Dies ist ein langsamer Prozess und eignet sich nur für kleine Organisationen, bei denen das Datenvolumen sehr gering ist.
Das nimmt viel produktive Zeit in Anspruch und ist zudem fehleranfällig.
2. Verwendung von Tabellenkalkulationen
Dies ist eine Verbesserung gegenüber dem manuellen Verfahren, bei dem die Daten in Tabellenkalkulationen eingegeben werden. Formeln für die Berechnung von Provisionen können in Zeilen und Spalten voreingestellt werden. Dies ist besser als der manuelle Prozess, da es die für die Berechnungen benötigte Zeit reduziert.
Dennoch gibt es keine Automatisierung, und die Eingabe von Daten ist für ein großes Unternehmen sehr zeitaufwändig.
3. Einsatz von Software
Dies ist die Verwendung von automatisierten Tools für die Verfolgung von Verkaufsprovisionen. Die Software verfolgt die Daten in Echtzeit und macht die Berechnungen zu einem Kinderspiel.
Das Herunterladen von Daten aus Tabellenkalkulationen ist ohne manuelle Eingriffe einfacher. Dadurch werden Ungenauigkeiten bei den Berechnungen verringert und der Verfolgungsprozess wird transparent. Für die Verfolgung von Verkaufsprovisionen gibt es eine Vielzahl von Tools, so dass Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete auswählen sollten.
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Wie kann der Prozess der Verfolgung von Verkaufsprovisionen effektiv gestaltet werden?
Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihr Tracking-Verfahren effektiv machen können:
1. Standardisieren Sie den Prozess
Ein standardisiertes Verfahren legt Richtlinien fest, die von allen Teammitgliedern befolgt werden sollten. Dadurch wird jede Unklarheit über die zu unternehmenden Schritte oder das Dokumentationsverfahren beseitigt.
Die Standardisierung hilft auch Mitarbeitern, die neu in der Rolle sind, sich leicht anzupassen. Sie strafft den Prozess und verringert die Möglichkeit von Fehlern.
Aufrechterhaltung eines logischen Datenflusses
Die Darstellung der Daten in einem logischen Fluss hilft dem Vertriebsteam, die einzelnen Schritte jeder Aktivität zu ermitteln. Software, die den Prozess automatisiert, hilft bei der Aufrechterhaltung des Flusses.
Berichte für jeden Vertriebsmitarbeiter individuell anpassen
Benutzerdefinierte Berichte helfen den Vertriebsmitarbeitern, auf ihre spezifischen Daten zuzugreifen. Sie müssen nicht durch eine riesige Datenmenge blättern, die auch die Berichte anderer Mitarbeiter enthalten würde.
Tools zur Verfolgung von Provisionen filtern die Daten für jeden Mitarbeiter, berechnen die Provisionen und versenden individuelle Berichte. Sie können nach Verkaufsteams, Regionen usw. gefiltert werden. Das spart eine Menge Zeit und macht den Prozess hocheffektiv.
Ordnungsgemäße Kennzeichnung der Daten
Die Kennzeichnung hilft bei der richtigen Organisation der Daten. Die Vertriebsmitarbeiter können den Verfolgungsprozess mit Hilfe von Beschriftungen leicht nachvollziehen. Tools, die bei der Verfolgung von Provisionen helfen, liefern die erforderlichen Informationen zu Berechnungen usw.
Die Kennzeichnung hilft auch bei der einfachen Identifizierung von Daten auf dem Dashboard. Es beseitigt Verwirrung und macht den Prozess so einfach zu übernehmen.
2. Automatisieren Sie den Prozess
Der Prozess der Verfolgung von Verkaufsprovisionen sollte automatisiert werden, um seine Vorteile zu nutzen. Die Automatisierung spart viel Zeit und verringert auch die Fehlerwahrscheinlichkeit.
Umfangreiche Berechnungen werden durch automatisierte Tools vereinfacht. Durch die Beseitigung von Ungereimtheiten im Provisionsprozess schaffen Sie Vertrauen bei Ihren Vertriebsmitarbeitern. Das motiviert sie dazu, einen besseren Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
Automatisierte Tools sind flexibel und können alle Änderungen in den Prozess der Provisionsberechnung einbeziehen. Diese Flexibilität macht sie funktional und effektiv.
3. Vereinfachen Sie den Prozess
Ein vereinfachtes Verfahren ist für alle Beteiligten leicht zu verwalten und zu nutzen. Die Vereinfachung macht den Prozess effektiv, so dass sich die Vertriebsmitarbeiter keine Sorgen um ihre Provisionen machen müssen.
Vereinfachen Sie die Berechnungen
Zur Vereinfachung des Prozesses sollten die Berechnungen einfach gestaltet werden. Dies ist mit den verschiedenen verfügbaren Programmen möglich. Die Software übernimmt problemlos Daten aus Tabellenkalkulationen und berechnet die Provisionen für Vertriebsmitarbeiter. Dadurch wird der Prozess schnell und fehlerfrei.
Aktualisierungen in Echtzeit
Das Verfahren zur Verfolgung von Verkaufsprovisionen sollte flexibel sein, um Aktualisierungen in Echtzeit zu ermöglichen. Mit der Integration in CRMs ist dies einfacher.
Es gibt keine Verzögerungen bei den Zahlungen, auch nicht bei der riesigen Menge an Daten für die Berechnungen. Es ist auch einfach, den Prozess effektiv zu überwachen und zu verfolgen.
Schlussfolgerung
Die Nachverfolgung von Verkaufsprovisionen ist äußerst wichtig, um die Vertriebsmitarbeiter zufrieden zu stellen und an Ihr Unternehmen zu binden. Verwenden Sie eine Tracking-Software, um Ihre Aufgaben zu vereinfachen, so dass sowohl die Vertriebsmitarbeiter als auch das Unternehmen davon profitieren.
