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Der Salesforce-Bericht State of Sales1 hat ergeben, dass Vertriebsmitarbeiter nur 28 % ihrer Arbeitszeit dem Direktvertrieb widmen. Die restliche Zeit wird für administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Provisionsplänen und die Erstellung von Berichten verwendet.

Für Unternehmen mit einem Vertriebsteam können dies fehleranfällige und zeitraubende Prozesse sein. Durch die Implementierung einer Software für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen können Unternehmen diese Aufgaben jedoch automatisieren und so sowohl Zeit als auch Geld für ihre Vertriebsmitarbeiter sparen. 

Ein Beispiel dafür ist ein führendes Finanzunternehmen, dessen Hauptziel es ist, speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen zugeschnittene Kredite zu vergeben.

Zuvor hatte sich das Unternehmen jedoch auf manuelle Methoden zur Verfolgung der Verkaufsleistung und zur Weitergabe von Provisionsdaten an die Geschäftsentwicklungs- und Kreditmanager verlassen. Als das Unternehmen jedoch wuchs, wurde dieser manuelle Prozess immer schwieriger zu handhaben. Dies wirkte sich auf die Transparenz und Sichtbarkeit der Provisionsdaten aus.  

Um diese Herausforderung zu meistern, integrierte das Unternehmen eine Lösung für das Provisionsmanagement, Compass2.  

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Diese Plattform ermöglichte es ihnen, die Komplexität der Vergütungsberechnungen zu beseitigen und den Vertriebsmitarbeitern eine einfache Überwachung ihrer Provisionsfortschritte zu ermöglichen. Die Vertriebsmitarbeiter profitierten von schnelleren und genaueren Provisionsauszahlungen, was wiederum zu einer höheren Produktivität führte. 

Infolgedessen konnte dieser große Akteur der Versicherungsbranche in weniger als 90 Tagen einen Anstieg der Auszahlungsquote um 36 % und einen Anstieg der Qualifizierung für das Incentive-Programm um 34 % verzeichnen. Dies unterstreicht die Bedeutung von Software für die Provisionsberichterstattung im Vertrieb, die den Vertriebsmitarbeitern Echtzeiteinblicke in ihre Leistung, Provisionseinnahmen und mehr bietet. In diesem Blog finden Sie daher einen Leitfaden zum Verständnis von Provisionsberichtssoftware. 

Was ist eine Software für Provisionsberichte? 

Die Software für die Provisionsberichterstattung ist ein Werkzeug zur Verwaltung und Verfolgung von Verkaufsprovisionen. Sie automatisiert komplexe Berechnungen, erstellt Berichte und verbessert die Genauigkeit und Effizienz des Provisionsprozesses. Richtig eingesetzt, kann diese Lösung: 

  • Automatisieren Sie die Berechnung, um Fehler bei der Provisionsauszahlung zu reduzieren. 
  • Automatisieren Sie die Nachverfolgung und Berechnung von Provisionen, damit sowohl die Vertriebsmitarbeiter als auch die Finanzteams mehr Zeit für strategischere Aufgaben haben. 
  • Lassen Sie die Vertriebsmitarbeiter ihren Verdienstfortschritt durch Echtzeit-Provisionsverfolgung verfolgen, um ihre Ziele effektiv zu erreichen. 
  • Helfen Sie den Vertriebsleitern, durch detaillierte, von der Software erstellte Berichte wertvolle Einblicke in die Leistung des Einzelnen und des Teams zu gewinnen. 

Solche Vorteile für Ihr Unternehmen können Sie erzielen mit Compass. Es kann nicht nur die schnelle und genaue Berechnung von Provisionen auf der Grundlage komplexer Pläne automatisieren und so den Bedarf an manuellen Tabellenkalkulationen beseitigen, sondern auch detaillierte Berichte und Analysen Ihrer Verkaufsleistung und der damit verbundenen Prozesse erstellen.  

Dies ermöglicht Ihnen, datengestützte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Kurz gesagt: Compass ist eine wertvolle Softwarelösung, die Ihre Abläufe rationalisieren und entscheidende Erkenntnisse für Ihren Erfolg liefern kann. Lassen Sie uns die Fallstudie des größten asiatischen CNC-Herstellers betrachten, der Compass zur Rationalisierung seines Vertriebsprozesses integriert hat. 

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Asiens größter CNC-Maschinenhersteller verzeichnet nach Automatisierung der Provisionsabrechnung eine Steigerung der Quotenerfüllung um 20%:

Asiens größter CNC-Maschinenhersteller der in Asien, Australien, dem Nahen Osten, Nord- und Südamerika und Europa tätig ist, wollte Komplettlösungen, Werkzeugoptionen, innovative Werkstückhaltesysteme, Prozessbewertungen und Maschinen anbieten, die für eine einfache Wartung ausgelegt sind.

Sie standen jedoch vor großen Herausforderungen. Mit der Expansion des Unternehmens wuchs auch das Vertriebsteam auf über 32 Standorte weltweit. Um die Effizienz zu verbessern, suchte das Unternehmen nach einer leistungsstarken Plattform zur Provisionsautomatisierung, mit der drei Ziele erreicht werden konnten. Sie wollten:

- Ihre Vertriebsmitarbeiter sollten in der Lage sein, ihre Incentive-Daten einfach einzusehen.
- Die Provisionen sollten viel schneller berechnet werden.
- Die Vertriebsleiter sollten weniger Zeit mit der manuellen Bearbeitung von Provisionen verbringen.

Um sicherzustellen, dass eines der weltweit führenden Maschinenbauunternehmen Compass nutzt, um seinen Provisionsprozess zu vereinfachen. Es wurde ein vielseitiger Ansatz integriert, um genaue Ergebnisse aus dem leistungsstarken Provisionsberechnungs- und Automatisierungssystem zu erhalten.

Compass integrierte Funktionen wie Programm-Workflows, automatisierte Regeldurchsetzung, Genehmigungsprozesse, Leaderboards, Scorecards und eine mobile App für die individuelle Leistungsverfolgung, um die Genauigkeit der Anreizberechnungen für das Unternehmen zu verbessern.

Außerdem wurde der gesamte Zeitrahmen für die Provisionsabwicklung gestrafft. Auch Gamification wurde integriert, um die Vertriebsmitarbeiter zu motivieren. Das Ergebnis für den führenden Maschinenhersteller:

- Die Transparenz bei der Berechnung der Incentives gewährleistet eine genaue Auszahlung.
- Erhöhte Beteiligung an Incentive-Programmen durch interaktive Quizspiele, Login- und Aktivitätsabzeichen sowie ein Punktesystem, das das Vertriebsteam motiviert.
- Steigerung der Quotenerfüllung um 20 % innerhalb von 90 Tagen nach der Einführung.
- 22 % mehr Vertriebsmitarbeiter, die sich für Incentives qualifizieren.
- Eine 73%ige Steigerung der Plattformakzeptanz.

Diese Fallstudie zeigt, wie eine Software für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen, wie Compass, für Ihr Unternehmen von Vorteil sein kann. Insbesondere kann sie genaue Provisionsberechnungen und -berichte erstellen. Wir werden auch einige wichtige Faktoren erörtern, die bei der Auswahl der richtigen Software für die Provisionsberichterstattung für Ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen sind. 

Warum ist Software für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen wichtig? 

Eine Software für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen wie Compass ist für Unternehmen mit provisionsbasierten Verkaufsteams von entscheidender Bedeutung. Sie bietet in mehreren Bereichen erhebliche Vorteile. Einmal integriert, kann die Anwendung Folgendes bieten:

  • Genauigkeit und Effizienz: Manuelle Provisionsberechnungen sind fehleranfällig und können sehr zeitaufwändig sein. Die Software automatisiert die Berechnungen, wodurch Fehler reduziert werden und die Mitarbeiter Zeit für andere Aufgaben gewinnen. 
  • Transparenz und Vertrauen: Klare Provisionsberichte geben den Vertriebsmitarbeitern in Echtzeit Aufschluss über ihre Einnahmen und darüber, wie sich ihre Leistung auf ihre Vergütung auswirkt. Diese Transparenz fördert das Vertrauen und motiviert sie, ihre Verkaufsziele zu erreichen. 
  • Datengesteuerte Entscheidungen: Die Software für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen erstellt Berichte, in denen die Leistungskennzahlen des Vertriebs analysiert werden. Anhand dieser Daten können Manager Leistungsträger identifizieren, Provisionsstrukturen für bessere Ergebnisse anpassen und Vertriebsstrategien optimieren. 

Werfen wir einen Blick auf den weltweit größten Getränkeabfüller und -vertreiber, der sein Provisionsberichtssystem automatisiert hat, um einen so hohen ROI wie nie zuvor zu erzielen.  

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Der weltweit größte Getränkeabfüller und -vertreiber erreicht ROI innerhalb von 3 Monaten

Einer der größten Getränkeabfüller und -vertreiber im asiatisch-pazifischen Raum, der über 19.000 Mitarbeiter beschäftigt und einen Umsatz von mehr als 4,5 Mrd. US-Dollar erwirtschaftet, wollte sein Verfahren für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen ändern.

Der derzeitige Prozess beinhaltete das manuelle Zählen von Incentives. Diese Methode war jedoch zeitaufwändig und ließ nur begrenzte Möglichkeiten zur Gewinnung von Erkenntnissen und zur Gewährleistung der Datengenauigkeit. Um die Effizienz des Prozesses zur Berechnung und Validierung von Kundendaten zu verbessern, optimierte dieser führende Getränkeabfüller und -vertreiber den Berichtsprozess für Verkaufsprovisionen.

Diese Konsolidierung ermöglichte es den Vertriebsmitarbeitern, mehr Zeit für die Überprüfung und Analyse der Ergebnisse aufzuwenden, was Zeit und manuellen Aufwand sparte, der für wichtige Verwaltungsaufgaben verwendet werden konnte. Das Ergebnis:

- Der ROI wurde innerhalb eines Zeitraums von drei Monaten erreicht.
- Die Rabatte werden für etwa 100 Kunden auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis berechnet.
- Ein neues System ersetzte erfolgreich über 57 Tabellenkalkulationen Eine Access-Datenbank, die Visual Basic for Applications (VBA) verwendet.
- Das System verarbeitet Daten auf Produktebene und wickelt jeden Monat mehr als 250.000 Transaktionen ab. 

Wie man die richtige Software für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen auswählt 

Bei der Auswahl der richtigen Software für die Erstellung von Provisionsberichten müssen Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen mit Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Sicherheit und Budget in Einklang bringen. 

  • Geschäftsanforderungen: Ermitteln Sie Ihre spezifischen Anforderungen an die Verfolgung von Verkaufsprovisionen und die Berichterstattung. Ermitteln Sie die Funktionen und Möglichkeiten, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, wie z. B. automatische Provisionsberechnungen, Leistungsverfolgung oder erweiterte Analysen. 
  • Benutzerfreundlichkeit: Achten Sie auf eine Software, die intuitiv und benutzerfreundlich ist und über eine einfache Schnittstelle verfügt, die Ihrem Vertriebsteam den Zugriff auf die Provisionsdaten und deren Verständnis erleichtert. 
  • Skalierbarkeit: Überlegen Sie, wie die Software skaliert werden kann, wenn Ihr Unternehmen wächst. Stellen Sie sicher, dass die Plattform eine steigende Anzahl von Vertriebsmitarbeitern und Transaktionen ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. 
  • Integrationen: Beurteilen Sie die Fähigkeit der Software, sich in Ihr bestehendes CRM-, ERP- und anderes Geschäftssystem zu integrieren, um den Datenfluss zu optimieren und eine genaue Provisionsberichterstattung zu gewährleisten. 
  • Sicherheit: Bewerten Sie die Sicherheitsfunktionen und Datenschutzmaßnahmen der Software, um sensible Verkaufs- und Finanzdaten zu schützen. 
  • Budget: Bestimmen Sie Ihr Budget für die Software zur Erstellung von Provisionsberichten, und suchen Sie nach Lösungen, die für Ihr Unternehmen den besten Wert und die beste Investitionsrendite bieten. 

Wenn Sie diese Faktoren sorgfältig berücksichtigen, können Sie die Software für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen auswählen, die Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht und den Erfolg Ihres Verkaufsteams unterstützt. 

Schlussfolgerung 

Software für die Berichterstattung über Verkaufsprovisionen ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die ihre Verkaufsprovisionen effektiv verwalten und verfolgen wollen. Die Software automatisiert die Provisionsberechnungen, um das Risiko von Fehlern zu verringern, die bei manuellen Berechnungen auftreten können. Wir empfehlen Compasseine Low-Code-Plattform, mit der Sie mühelos mehrere Provisionspläne für jeden KPI entwerfen und automatisieren können. Mit Compass können Sie: 

  • Automatisieren Sie Provisionsberechnungen, um genaue Beträge für Vertriebsmitarbeiter zu ermitteln. 
  • Verbesserung der Daten für eine bessere Anreizstruktur 
  • Erhalten Sie Echtzeiteinblicke und prädiktive Analysen für bessere Geschäftsentscheidungen 

Setzen Sie sich mit unseren Experten in Verbindung und buchen Sie einen Demoanruf, um zu erfahren, wie unsere Lösung die Antwort auf Ihre Probleme mit der Provisionsberichterstattung sein könnte. 

Zitate 

1. Salesforce State of Sales Bericht. (n.d.-b). Salesforce. https://www.salesforce.com/resources/research-reports/state-of-sales/  

2. Wie Compass einer Fintech-Plattform half, die Zeit bis zur Auszahlung von Provisionen zu verkürzen [Fallstudie]. (n.d.). NA. Abgerufen von https://www.getcompass.ai/case-study/urgo

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