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Der Prozess der Vertriebsprovisionen ist entscheidend für die Motivation der Vertriebsteams und die Steigerung des Umsatzes - wahrscheinlich die wichtigste Kennzahl, die Unternehmen verfolgen. Aber die manuelle Berechnung von Provisionen lässt Raum für menschliche Fehler und unzufriedene Vertriebsmitarbeiter.
Wenn Sie also immer noch mit Excel arbeiten (und damit zu kämpfen haben), um Ihren Provisionsprozess abzuschließen, finden Sie hier 5 Gründe, warum Sie ernsthaft in Betracht ziehen sollten, Ihre Provisionsberechnung mit einer Provisionssoftware zu automatisieren, einer Softwarekategorie, die selbst die komplexesten Provisionsprozesse automatisiert. Es gibt viele Vorteile bei der Implementierung einer Provisionssoftware, aber lassen Sie uns einen Blick auf die 5 wichtigsten davon werfen.
1. Bessere Sichtbarkeit des Verkaufsprozesses
Der Einsatz moderner Provisionssoftware gewährleistet den Echtzeit-Zugriff auf Provisionsberechnungen für Vertriebsmitarbeiter, ihre Manager und möglicherweise für jeden im Unternehmen. Die Verfügbarkeit dieser Informationen motiviert die Vertriebsmitarbeiter, ihren Verdienst zu sehen und sich zu bemühen, mehr zu verdienen. Auch die Vertriebsleiter können ihre Teams motivieren und gleichzeitig deren Fortschritte im Auge behalten.
Xoxoday Compass hilft Ihnen, Ihren Vertriebsteams einen Turbo zu verpassen, weniger manuelle Berichte zu erstellen und die tatsächlichen Berechnungen hinter den Zahlen transparent zu machen, was dazu beiträgt, dass die Mitarbeiter den Zahlen, die sie sehen, vertrauen können, da sie mit nur einem Klick sehen können, wie sie berechnet wurden. Darüber hinaus können Sie sich mit automatisierten Zahlungen ein klares Bild über Rückzahlungstrends machen.
2. Gesteigerte Produktivität für Vertriebs- und Finanzteams
Die manuelle Eingabe von Daten in Tabellenkalkulationen lässt Raum für Fehler und macht den Prozess extrem langsam und mühsam. Es dauert Stunden und Tage, um die Provisionen für alle Vertreter zusammen zu berechnen. Die Möglichkeit menschlicher Fehler führt zu Skepsis. Die Vertriebsmitarbeiter verbringen Stunden damit, ihre endgültigen Provisionsabrechnungen zu berechnen, zu bestätigen und erneut mit ihren Managern und Finanzteams zu besprechen. Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern haben, die so viel Zeit mit sinnlosen Aktivitäten verbringen, führt dies zu Effizienzverlusten, Zeitverschwendung und Arbeitsaufwand.
Xoxoday Compass macht menschliche Eingriffe bei der Provisionsberechnung und -auszahlung überflüssig und eliminiert so Fehler im Provisionsprozess. Außerdem können sich die Vertriebsteams auf den Verkauf konzentrieren, anstatt Zeit mit der Berechnung ihrer Provisionen zu verbringen.
Die manuelle Verwaltung von Provisionen schränkt die Skalierbarkeit und das Wachstum ein. Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen, wenn sie versuchen, eine Provisionssoftware in Excel zu erstellen, die eine komplexe Logik erfordert, die es unmöglich macht, Provisionen in großem Umfang zu berechnen.
Mit Xoxoday Compass erhalten Sie das Beste aus Excel wie eine intuitive Schnittstelle zusammen mit Variablen, Auszahlungsoptionen und ist skalierbar für kleine und riesige Unternehmen und Start-ups gleichermaßen.
3. Verbesserte Genauigkeit bei der Auftragsvergabe
Wussten Sie, dass 88 % der Tabellenkalkulationen Fehler enthalten? Das ist doch verrückt, oder? Stellen Sie sich vor, Sie berechnen die Provisionen für Hunderttausende von Vertriebsmitarbeitern mit Excel und 88 % davon sind falsch. Die Verschwendung von Ressourcen in Form von verlorener Zeit, Aufwand und Geld, gepaart mit dem Chaos, das zu demotivierten Vertriebsmitarbeitern führt, ist eine furchtbare Situation. Stellen Sie sich nun vor, dass dies routinemäßig geschieht. Falsch berechnete Provisionen führen zu unzufriedenen Vertriebsmitarbeitern und damit zu einer hohen Fluktuationsrate. Eine weitere Herausforderung bei der manuellen Freigabe von Zahlungen ist zum einen die Möglichkeit von Fehlern bei der Freigabe von Zahlungen und zum anderen die Starrheit von Bargeld und Markengutscheinen.
Durch die Automatisierung werden menschliche Fehler reduziert - letztlich werden mehr als 90 % der Fehler eliminiert -, so dass Sie sich auf Ihre Daten verlassen und darauf vertrauen können, dass Ihre Entscheidungen durch Fakten gestützt sind.
Mit Xoxoday Compass können Sie mit wenigen Klicks komplexe Provisionsprogramme mit der Vertrautheit von Excel erstellen, Zahlungen in Form von Banküberweisungen, Gutschriften oder Geschenkkarten mit einer Option zur Einlösung von mehr als 20000 Optionen freigeben und die ständigen Reibungen zwischen Vertriebs-, Personal- und Finanzteams reduzieren.
4. Besserer Zugang zu wichtigen Daten und Erkenntnissen
Da alle Transaktionen und Berechnungen über das System abgewickelt werden, bieten Provisionssysteme die Möglichkeit, umfassende Berichte über Verkaufsprovisionsinformationen zu erstellen. Analyse- und Dashboards ermöglichen es den Vertriebsmitarbeitern, den Teamleitern und der Geschäftsleitung, die verfügbaren Informationen auf verschiedene Weise zu analysieren und auszuwerten.
Xoxoday Compass instantly wird zur einzigen Quelle der Wahrheit, die sicherstellt, dass jeder im Geschäftsumfeld Geschäftsentscheidungen auf dieselben Daten stützt und daraus Handlungserkenntnisse ableitet.
Xoxoday Compass bietet Ihnen ein konfigurierbares Dashboard mit Widgets und Berichten, mit dem Sie messen können, worauf es ankommt, mit konfigurierbaren Widgets für Administratoren und Endbenutzer. Administratoren können Widgets wie Investitions-ROI, Programmbeteiligung, Leaderboard, regionale Leistung und Teamleistung konfigurieren, während Endnutzer Widgets wie Verdiensttrends, Team-Leaderboard, Verdienstsimulator und mehr nutzen können.
5. Hervorragende Steuer- und Rechtskonformität
Bei der manuellen Berechnung von Provisionen in Excel können Sie keine steuerlichen Auswirkungen konfigurieren, geschweige denn Daten auf der Grundlage von Slabs oder geografischen Gebieten berücksichtigen, so dass die Finanzberichterstattung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften von der Provisionsberechnung und -auszahlung unabhängig sind.
Xoxoday Compassermöglicht nicht nur faire, fehlerfreie und transparente Anreizberechnungen, sondern kümmert sich auch um die Benutzerauthentifizierung und alle Sicherheitsmaßnahmen wie GDPR oder ISO und kümmert sich um geografische Steuerauswirkungen und die Einhaltung von Vorschriften.
Die harte Wahrheit ist, dass Sie nicht strategisch vorgehen können, selbst wenn Sie einen Aspekt Ihres Vertriebsprozesses manuell verwalten. Denn Sie konzentrieren sich auf taktische Maßnahmen statt auf eine Strategie - und schlimmer noch, Ihre Daten sind statisch, sodass Ihre Entscheidungen reaktiv statt proaktiv sind und Sie Hunderte von Dollar kosten, während Sie Ihre besten Vertriebsmitarbeiter, kritische Zeit und entscheidende Anstrengungen entbehren.
Stärken Sie Ihr Vertriebsteam mit der weltweit führenden Provisionssoftware.
Häufig gestellte Fragen zur Verkaufsprovision
Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zur Verkaufsprovision:
1. Was ist ein Verkaufsprovisionsmodell?
Ein Verkaufsprovisionsmodell ist eine Struktur, die festlegt, wie Handelsvertreter auf der Grundlage ihrer Verkaufsleistung entlohnt werden.
Das Modell der Verkaufsprovisionen legt die Provisionssätze, Schwellenwerte und Regeln für die Berechnung und Verteilung der Provisionen fest.
2. Was ist eine Verkaufsprovision?
Die Verkaufsprovision bezieht sich auf die finanzielle Entschädigung, die Handelsvertreter auf der Grundlage ihrer Verkaufsleistung erhalten.
Die Verkaufsprovision ist in der Regel ein Prozentsatz der Verkaufserlöse des Vertreters oder eine vordefinierte provisionspflichtige Aktion.
3. Wie lautet die Formel für die Provision?
Die Formel für die Berechnung der Provision lautet:
Provision = Umsatz * Provisionssatz
Der Provisionssatz ist ein vom Unternehmen festgelegter Prozentsatz, der je nach Verkaufsvolumen, Produktart oder Zielerreichungsgrad variieren kann.
