Penjejakan Komisen Jualan Berkesan: Alat & Petua dan Compass Automasi

Komisen jualan adalah insentif yang dibayar kepada wakil jualan berhubung dengan jualan yang dibuat oleh masing-masing. Bayaran ini adalah tambahan kepada komponen gaji tetap yang dibayar kepada pasukan jualan. Komisen meningkatkan semangat wakil jualan dan mendorong mereka untuk bekerja dengan lebih baik. 

Walau bagaimanapun, tidak semua organisasi mempunyai sistem komisen jualan yang betul dalam amalan. Adalah penting untuk mengesan pembayaran komisen untuk mengawal selia proses dan menjadikannya berkesan. 

Dalam blog ini, kita akan membincangkan beberapa cara untuk menjadikan proses penjejakan berkesan. 

Apakah pengesanan komisen jualan? 

Penjejakan komisen jualan adalah proses di mana organisasi memantau rakaman transaksi jualan dan pengiraan komisen yang sepadan. Komisen dikira pada kadar dan selang seperti yang dibincangkan semasa onboarding. 

Ia juga mengambil kira pembayaran komisen tepat pada masanya. 

Cara untuk mengesan komisen jualan 

Ini adalah beberapa cara anda boleh mengesan komisen wakil jualan anda: 

1. Penjejakan manual 

Ini adalah teknik lama untuk merakam secara manual semua data yang berkaitan dengan komisen. Pengiraan juga dilakukan secara manual. Ini adalah proses yang perlahan dan hanya sesuai untuk organisasi kecil di mana jumlah data sangat kurang. 

Ia mengambil banyak masa produktif dan juga terdedah kepada kesilapan. 

2. Penggunaan hamparan 

Ini adalah peningkatan ke atas proses manual di mana data dimasukkan dalam hamparan. Formula untuk pengiraan komisen boleh dipraset dalam baris dan lajur. Ini lebih baik daripada proses manual kerana ia mengurangkan masa yang diambil untuk pengiraan. 

Namun, tidak ada automasi dan input data memerlukan banyak masa untuk organisasi besar. 

3. Penggunaan perisian

Ini adalah penggunaan alat automatik untuk penjejakan komisen penjualan. Perisian ini mengesan data dalam masa nyata dan membuat pengiraan mudah. 

Memuat turun data daripada hamparan adalah lebih mudah tanpa campur tangan manual. Ia mengurangkan ketidaktepatan dalam pengiraan dan menjadikan proses penjejakan telus. Terdapat pelbagai alat yang tersedia untuk penjejakan komisen jualan, jadi anda harus memilih yang paling sesuai untuk perusahaan anda.

But why switch to a sales commission tracking system? Let’s find out. 

Legacy system vs a modern sales commission tracking software: Which one is better? 

When deciding between a legacy system and modern sales commission tracking software, the choice becomes clear when considering the differences in functionality, flexibility, and overall efficiency. Let’s dive into the two options and explore why Compass, a modern commission management software, is the better choice for sales teams. 

Legacy systems: The challenges 

Legacy systems for commission tracking, such as spreadsheets or Excel, often come with significant drawbacks. These systems are error-prone, requiring manual calculations that are not only time-consuming but also prone to mistakes. For instance, commission reconciliation can become a tedious process, with inconsistencies often leading to delays in payouts and confusion among sales reps. 

The workflows in legacy systems are often manual, requiring constant updates and calculations that can be frustrating for both the finance team and sales managers. Moreover, there is no real-time tracking of commissions, making it difficult to stay on top of performance and compensation. Without the ability to make adjustments quickly or track changes efficiently, sales commission management becomes a cumbersome task. 

Legacy systems also suffer from outdated interfaces and limited integrations, which means they lack the flexibility to scale with your business needs. These systems often require manual data entry from multiple vendors, resulting in data integration issues. Additionally, support may be delayed, and pricing can be inflated, leading to additional headaches and unnecessary costs. 

Here’s a table that compares the key features of legacy systems and Compass, helping to illustrate the advantages of using modern commission tracking software: 

When comparing legacy systems to a modern solution like Compass, the benefits are clear. Compass not only simplifies the commission tracking process but also enhances transparency, accuracy, and speed. 

By switching to Compass, you’re investing in a sales commission tracker that saves time, reduces errors, and delivers actionable insights.

The modern capabilities of Compass, including real-time tracking, automated calculations, and comprehensive commission reports, make it the ideal choice for organizations looking to optimize their sales commission management and boost performance.  

Bagaimana untuk membuat proses penjejakan komisen jualan berkesan? 

Here are some tips that could make your way on how to track commissions effective: 

1. Menyeragamkan proses 

Proses standard meletakkan dasar yang harus diikuti oleh semua ahli pasukan. Ia menghapuskan sebarang kekeliruan dalam langkah-langkah yang perlu diambil atau prosedur dokumentasi. 

Penyeragaman juga membantu pekerja, yang baru dalam peranan, menyesuaikan diri dengan mudah. Ia menyelaraskan proses dan mengurangkan kemungkinan kesilapan. 

• Maintain a logical flow of data: Presenting the data in a logical flow helps the sales team ascertain the steps in each activity. Software that automates the process helps with maintaining the flow. 
• Customize reports for each sales rep: Customized reports help sales reps reach out to their specific data. They need not browse through a huge amount of data, which would include other employees’ reports too. Commission tracking tools filter the data for each employee, calculate the commission, and send out customized reports. They can be filtered based on sales teams, regions, etc. This saves a lot of time and makes the process highly effective. 
• Proper labeling of data: Labeling helps in the proper organization of data. Sales reps can easily understand the tracking process with labeling. Tools that assist in commission tracking give requisite information on calculations, etc. Labeling also helps in the easy identification of data from the dashboard. It eliminates confusion and thus makes the process easy to adopt. 

2. Mengautomasikan proses 

Proses penjejakan komisen jualan harus automatik untuk meraih faedahnya. Automasi menjimatkan banyak masa dan juga mengurangkan kemungkinan kesilapan. 

Pengiraan yang besar dibuat lebih mudah dengan alat automatik. Dengan menghapuskan ketidakkonsistenan dalam proses komisen, anda mewujudkan kepercayaan kepada wakil jualan anda. Ini mendorong mereka untuk menyumbang lebih baik kepada organisasi. 

Alat automatik fleksibel untuk memasukkan sebarang perubahan dalam proses pengiraan komisen. Fleksibiliti ini menjadikan mereka berfungsi dan berkesan. 

3. Permudahkan proses

Proses yang dipermudahkan mudah mudah diuruskan dan digunakan oleh semua pihak berkepentingan. Penyederhanaan menjadikan proses itu berkesan supaya wakil jualan tidak perlu bimbang tentang komisen mereka. 

• Simplify the calculations: To simplify the process the calculations should be made simple. This is possible with the various software available. The software easily picks up data from spreadsheets and calculates the commissions for sales reps. It makes the process quick and error-free. 
• Real-time updates: The sales commission tracking process should be flexible for real-time updates. With integration to CRMs, this is easier. 

Tidak akan ada kelewatan dalam pembayaran, walaupun dengan sejumlah besar data untuk pengiraan. Ia juga mudah untuk memantau dan mengesan proses dengan berkesan. 

Kesimpulan 

Penjejakan komisen jualan sangat penting untuk memastikan wakil jualan gembira dan terlibat dengan perniagaan anda. Gunakan perisian penjejakan untuk memudahkan tugas anda, dan ini akan menjadi menang-menang untuk kakitangan jualan dan perniagaan.

Soalan Lazim