Pada halaman ini
Komisen jualan adalah insentif yang dibayar kepada wakil jualan berhubung dengan jualan yang dibuat oleh masing-masing. Bayaran ini adalah tambahan kepada komponen gaji tetap yang dibayar kepada pasukan jualan. Komisen meningkatkan semangat wakil jualan dan mendorong mereka untuk bekerja dengan lebih baik.
Walau bagaimanapun, tidak semua organisasi mempunyai sistem komisen jualan yang betul dalam amalan. Adalah penting untuk mengesan pembayaran komisen untuk mengawal selia proses dan menjadikannya berkesan.
Dalam blog ini, kita akan membincangkan beberapa cara untuk menjadikan proses penjejakan berkesan.
Apakah pengesanan komisen jualan?
Penjejakan komisen jualan adalah proses di mana organisasi memantau rakaman transaksi jualan dan pengiraan komisen yang sepadan. Komisen dikira pada kadar dan selang seperti yang dibincangkan semasa onboarding.
Ia juga mengambil kira pembayaran komisen tepat pada masanya.
Cara untuk mengesan komisen jualan
Ini adalah beberapa cara anda boleh mengesan komisen wakil jualan anda:
1. Penjejakan manual
Ini adalah teknik lama untuk merakam secara manual semua data yang berkaitan dengan komisen. Pengiraan juga dilakukan secara manual. Ini adalah proses yang perlahan dan hanya sesuai untuk organisasi kecil di mana jumlah data sangat kurang.
Ia mengambil banyak masa produktif dan juga terdedah kepada kesilapan.
2. Penggunaan hamparan
Ini adalah peningkatan ke atas proses manual di mana data dimasukkan dalam hamparan. Formula untuk pengiraan komisen boleh dipraset dalam baris dan lajur. Ini lebih baik daripada proses manual kerana ia mengurangkan masa yang diambil untuk pengiraan.
Namun, tidak ada automasi dan input data memerlukan banyak masa untuk organisasi besar.
3. Penggunaan perisian
Ini adalah penggunaan alat automatik untuk penjejakan komisen penjualan. Perisian ini mengesan data dalam masa nyata dan membuat pengiraan mudah.
Memuat turun data daripada hamparan adalah lebih mudah tanpa campur tangan manual. Ia mengurangkan ketidaktepatan dalam pengiraan dan menjadikan proses penjejakan telus. Terdapat pelbagai alat yang tersedia untuk penjejakan komisen jualan, jadi anda harus memilih yang paling sesuai untuk perusahaan anda.
For example, Xoxoday Compass is a very effective commission tracking tool that ensures timely payment consistently. It reduces the commission processing time by 95% thus enabling the sales team to focus on attaining business goals. The tool provides real-time information and actionable insights to make the process effective. It can also be easily integrated with a business’s everyday tools.
Bagaimana untuk membuat proses penjejakan komisen jualan berkesan?
Berikut adalah beberapa petua yang boleh menjadikan proses penjejakan anda berkesan:
1. Menyeragamkan proses
Proses standard meletakkan dasar yang harus diikuti oleh semua ahli pasukan. Ia menghapuskan sebarang kekeliruan dalam langkah-langkah yang perlu diambil atau prosedur dokumentasi.
Penyeragaman juga membantu pekerja, yang baru dalam peranan, menyesuaikan diri dengan mudah. Ia menyelaraskan proses dan mengurangkan kemungkinan kesilapan.
Mengekalkan aliran data logik
Mempersembahkan data dalam aliran logik membantu pasukan jualan memastikan langkah dalam setiap aktiviti. Perisian yang mengautomasikan proses membantu mengekalkan aliran.
Menyesuaikan laporan untuk setiap wakil jualan
Laporan tersuai membantu wakil jualan menjangkau data khusus mereka. Mereka tidak perlu menyemak imbas sejumlah besar data, yang akan termasuk laporan pekerja lain juga.
Alat penjejakan komisen menapis data untuk setiap pekerja, mengira komisen, dan menghantar laporan tersuai. Mereka boleh ditapis berdasarkan pasukan jualan, wilayah, dll. Ini menjimatkan banyak masa dan menjadikan prosesnya sangat berkesan.
Pelabelan data yang betul
Pelabelan membantu dalam organisasi data yang betul. Wakil jualan boleh memahami proses penjejakan dengan mudah dengan pelabelan. Alat yang membantu dalam penjejakan komisen memberikan maklumat yang diperlukan mengenai pengiraan, dsb.
Pelabelan juga membantu dalam pengenalpastian data yang mudah dari papan pemuka. Ia menghapuskan kekeliruan dan dengan itu menjadikan proses itu mudah diterima pakai.
2. Mengautomasikan proses
Proses penjejakan komisen jualan harus automatik untuk meraih faedahnya. Automasi menjimatkan banyak masa dan juga mengurangkan kemungkinan kesilapan.
Pengiraan yang besar dibuat lebih mudah dengan alat automatik. Dengan menghapuskan ketidakkonsistenan dalam proses komisen, anda mewujudkan kepercayaan kepada wakil jualan anda. Ini mendorong mereka untuk menyumbang lebih baik kepada organisasi.
Alat automatik fleksibel untuk memasukkan sebarang perubahan dalam proses pengiraan komisen. Fleksibiliti ini menjadikan mereka berfungsi dan berkesan.
3. Permudahkan proses
Proses yang dipermudahkan mudah mudah diuruskan dan digunakan oleh semua pihak berkepentingan. Penyederhanaan menjadikan proses itu berkesan supaya wakil jualan tidak perlu bimbang tentang komisen mereka.
Permudahkan pengiraan
Untuk memudahkan proses pengiraan perlu dibuat mudah. Ini mungkin dengan pelbagai perisian yang ada. Perisian ini dengan mudah mengambil data dari hamparan dan mengira komisen untuk wakil jualan. Ia menjadikan proses cepat dan bebas ralat.
Kemas kini masa nyata
Proses penjejakan komisen jualan harus fleksibel untuk kemas kini masa nyata. Dengan integrasi kepada CRM, ini lebih mudah.
Tidak akan ada kelewatan dalam pembayaran, walaupun dengan sejumlah besar data untuk pengiraan. Ia juga mudah untuk memantau dan mengesan proses dengan berkesan.
Kesimpulan
Penjejakan komisen jualan sangat penting untuk memastikan wakil jualan gembira dan terlibat dengan perniagaan anda. Gunakan perisian penjejakan untuk memudahkan tugas anda, dan ini akan menjadi menang-menang untuk kakitangan jualan dan perniagaan.
