20 modelli di e-mail di prospezione delle vendite per migliorare i tassi di conversione

Sapevate che un addetto alle vendite passa in media il 21% dei suoi giorni feriali a scrivere e-mail? Con McKinsey ha rivelato che l'e-mail è una delle forme di comunicazione più efficaci per raggiungere i nuovi clienti, non sorprende che 80% degli addetti alle vendite utilizzi le e-mail per raggiungere i propri potenziali clienti. 

Nel mondo delle vendite, il prospecting è un processo cruciale che consiste nel raggiungere i potenziali clienti per generare nuove opportunità di business. Uno dei modi più efficaci per farlo è l'email marketing.

Uno studio di Forbes ha dimostrato che il tasso di apertura delle e-mail per le piccole imprese è del 65%. Nel frattempo, il tasso di apertura medio oscilla tra l'11% e il 50%. Inoltre, il 70% dei marketer ritiene che l'email marketing sia un canale efficace per convertire i contatti. Tuttavia, per garantire la conversione è necessario scrivere un'e-mail convincente che illustri ogni aspetto del pitch.

Sebbene scrivere e-mail efficaci di prospezione delle vendite possa essere un compito impegnativo, per aiutarvi in questo processo sono disponibili diversi modelli di e-mail di prospezione delle vendite che hanno dimostrato di avere successo. Questo articolo esaminerà da vicino 20 modelli di e-mail di prospezione delle vendite che le persone vogliono seguire. Che siate professionisti delle vendite esperti o agli inizi, questi modelli possono aiutarvi a creare e-mail efficaci per generare contatti e concludere affari.

Che cos'è la prospezione delle vendite?

La prospezione delle vendite è un processo che consente di avviare e sviluppare nuove attività attraverso l'identificazione e il contatto con nuovi clienti, committenti o acquirenti dei vostri prodotti o servizi. È uno strumento importante per l'espansione commerciale e vi aiuta a capire i punti dolenti di un potenziale cliente per servirlo meglio, aumentando così le possibilità di successo della vostra attività.

Suggerimento bonus: incorporare i regali ai clienti nella vostra strategia di prospezione delle vendite può essere un investimento intelligente, in quanto può avere un ROI elevato nel lungo periodo. Tuttavia, è importante assicurarsi che gli omaggi di marketing siano ponderati, pertinenti e allineati con i valori e la messaggistica del vostro marchio.

Importanza dei modelli di email di prospezione delle vendite

La prospezione delle vendite richiede di essere vigili e rapidi per non perdere le preziose opportunità che possono essere cruciali per la crescita dell'attività pianificata. È qui che entrano in gioco i modelli di e-mail. Essi svolgono un ruolo fondamentale nel garantire il flusso di lavoro regolare di un'azienda. Vediamo alcuni dei loro vantaggi.

• Risparmio di tempo: Con i modelli di e-mail, non è necessario inserire più volte tutti i dettagli, comprese le immagini e la codifica HTML. Ciò consente ai dipendenti di risparmiare molto tempo prezioso, aumentando così la loro produttività.
• Riduce lo stress: Secondo i rapporti, la maggior parte dei dipendenti può gestire solo una cinquantina di e-mail al giorno. Oltre questo limite, più aumentano le e-mail, più aumenta lo stress. I modelli di e-mail riducono efficacemente lo stress, in quanto possono inviare un maggior numero di e-mail senza rimuginare eccessivamente su cosa scrivere in ogni e-mail.
• Minimo margine di errore: Poiché i modelli di e-mail riducono il tempo e lo stress dei dipendenti durante l'invio delle e-mail, anche il margine di errore diminuisce notevolmente, così come la necessità di digitare e riscrivere ripetutamente l'e-mail.
• Migliora la comunicazione: Con un basso margine di errore e una precisione ottimale, i modelli di e-mail aiutano a migliorare la comunicazione con i clienti attuali o potenziali.
  Lasciano un'impressione positiva sui clienti e, a loro volta, creano opportunità di crescita per la vostra attività.

Dal momento che abbiamo discusso dell'importanza dei modelli di e-mail nel marketing aziendale, parliamo dei fattori cruciali che creano buoni modelli di e-mail di prospezione.

Cosa rende un buon modello di email di prospezione delle vendite?

Una buona e-mail di prospezione delle vendite gioca un ruolo importante nella crescita della vostra azienda nella sua fase iniziale. Ma per farlo, è necessario ricordare alcuni punti per realizzarla. Vediamoli.

• Personalizzazione: Il primo e più importante obiettivo del prospecting via e-mail è convertire un potenziale cliente in un acquirente o cliente fedele. Per farlo, la personalizzazione è forse il modo più efficace di tutti. Includere il nome del destinatario, il titolo di lavoro e l'azienda è un modo carino, ma è necessario aggiungere qualcosa di più, ad esempio dettagli specifici sulla vita di un potenziale cliente.
  
  Potete fare un controllo approfondito sul datore di lavoro del potenziale cliente e sull'azienda in cui lavora. Questo non solo sarà un ottimo spunto di conversazione, ma farà capire che siete sinceramente interessati a costruire un rapporto professionale.
• Esempi di personalizzazione nelle e-mail: Potete personalizzare le vostre e-mail in molti modi. Ad esempio, un modo è quello di utilizzare il nome del potenziale cliente. È una tecnica semplice, ma può essere utile in caso di invio massivo. Ma cercate di non esagerare, altrimenti potrebbe diventare fastidioso. Si può anche utilizzare il profilo del cliente, un evento scatenante, un complimento o l'interesse del potenziale cliente. Anche la rappresentazione visiva aiuta molto.
• Oggetto che attira l'attenzione: Cosa nota il destinatario quando apre un'e-mail? L'oggetto. Diventa quindi imperativo scrivere un oggetto accattivante e che attiri l'attenzione, in grado di convincere il cliente ad aprire l'e-mail. Personalizzate l'oggetto o aggiungete un tono amichevole per migliorare i tassi di apertura. Uno studio di Leadium ha rivelato che le righe dell'oggetto di quattro o meno parole sono le più efficaci. Inoltre, una fonte ha rivelato che le e-mail con oggetto personalizzato hanno un tasso di apertura superiore del 50%.
• Messaggi chiari e concisi: Mentre si scrive il corpo di un'e-mail, oltre a personalizzarla, bisogna tenere presente un'altra cosa. Si tratta di mantenere il messaggio chiaro e conciso. Un'e-mail chiara e concisa non farà annoiare il lettore. Le e-mail con meno di 300 parole avranno maggiori possibilità di suscitare una risposta rispetto a quelle con 1000 parole.
• Call-to-action (CTA): Una call-to-action è una breve riga alla fine di un'e-mail per esortare il destinatario ad andare avanti. Può contenere un indirizzo e-mail, un numero di telefono o un collegamento ipertestuale per indirizzare l'utente al sito web desiderato. A studio ha suggerito che le CTA forti, che chiedono al destinatario di esprimersi, aumentano del 20% il tasso di risposta.

20 Modelli di e-mail di prospezione delle vendite

Ecco 20 modelli di e-mail di prospezione delle vendite che potete utilizzare per acquisire clienti,

1. Annuncio della società

Ciao [Nome],

L'annuncio della settimana su [argomento] mi ha incuriosito. Per aiutarvi, ho trovato un articolo su [argomento correlato] che potrebbe essere interessante per voi e la vostra azienda.

Ecco il link per leggerlo: [link articolo]

Probabilmente non ne avete bisogno, ma se volete maggiori informazioni per migliorare [valore aziendale correlato], sarò lieto di assistervi.

Spero che questo articolo vi sia utile.

Cordiali saluti,

[inserire firma e-mail]

2. Offerta di servizi

Ciao [Nome],

La nostra è un'organizzazione di oltre [anni], specializzata nella fornitura di servizi e soluzioni in [settore di specializzazione].

Abbiamo sviluppato solide relazioni con aziende leader come [nome dell'azienda], e questo solo grazie al nostro motto: stabilità, sicurezza, innovazione. Ci hanno aiutato ad affrontare qualsiasi problema che possa influire sull'azienda.

Ci auguriamo che la vostra attività sia in ottime condizioni, ma se vi trovate di fronte a qualche difficoltà, saremo lieti di aiutarvi.

Non esitate a contattarci al [numero di telefono] o all'[indirizzo e-mail].

Il migliore,

[inserire firma e-mail]

3. Congratulazioni e offerte di aiuto per migliorare ulteriormente la loro attività.

Ciao [Nome],

Congratulazioni per aver concluso l'accordo con [nome dell'azienda] e per la promozione a [posto]. Siamo felici di vedere il tuo successo e ti auguriamo il meglio. Congratulazioni!

Questo è solo l'inizio di un futuro glorioso e se avete bisogno di [prodotti/servizi] che vi aiutino a raggiungere questo obiettivo, noi abbiamo la soluzione esatta che state cercando. Non esitate a contattarmi, posso spiegarvela in dettaglio.

Ancora congratulazioni! Non vedo l'ora di lavorare con voi.

Il migliore,

[inserire firma e-mail]

4. Creare un legame personale

Ciao [Nome],

Ci siamo incontrati di recente a una conferenza e sono felice di fare la sua conoscenza!

Sfogliando il tuo profilo LinkedIn ho scoperto che hai frequentato [college/università], come me! Bella città, soprattutto [attrazione popolare]. Ti è piaciuto il posto?

Ho anche scoperto che la vostra azienda si occupa di [prodotto/servizio]. La nostra azienda fornisce soluzioni per lo stesso settore. Possiamo incontrarci a pranzo nella prossima settimana per parlarne meglio? Fatemi sapere se siete interessati.

Grazie,

Il migliore,

[inserire firma e-mail]

5. Condividere le conoscenze degli esperti

Ciao [Nome],

Ho fatto una ricerca sulle aziende che, come voi, sono specializzate in [specifiche dell'azienda del destinatario] e ho scoperto che [problemi/punti dolenti] vi preoccupano di più.

Ecco alcuni articoli che aiutano a comprenderli meglio.

• Link all'articolo 1 [descrizione del contenuto]
• Link all'articolo 2 [descrizione del contenuto]
• Link all'articolo 3 [descrizione del contenuto]

Se questi sono di suo gradimento, incontriamoci per una mezz'ora per vedere se [il mio

Azienda] può aiutarvi a risolvere il problema.

Fatemi sapere qual è la data migliore per voi.

Il migliore,

[Il tuo nome]

6. Riferimento alla connessione reciproca

Ciao [Nome],

Ieri ho incontrato il nostro collega [nome del collega]. Mi ha parlato della vostra azienda [nome dell'azienda] e del fatto che state cercando un modo per migliorare la vostra attività. Ecco alcune delle mie risorse preferite che le farà piacere leggere.

• Risorsa 1
• Risorsa 2

Desidero inoltre informare che la mia azienda offre servizi per lo stesso per aiutare

accelerare un'attività come la vostra. Aziende come [citare il nome dell'azienda] hanno

i nostri servizi per ottenere risultati soddisfacenti.

Se questo ha suscitato il vostro interesse, mi piacerebbe discuterne di persona. Per favore, fatemi sapere

quando sei libero.

Il migliore,

[Il tuo nome]

7. Raggiungere i clienti per vendere un nuovo prodotto

Ciao [Nome],

È un piacere conoscerla. La nostra azienda [nome dell'azienda] produce [tipo di prodotto] e siamo venuti a conoscenza del fatto che anche voi vi affidate a questi prodotti per la vostra attività.

Siamo lieti di fornirvi lo stesso servizio a un prezzo più conveniente rispetto alle tariffe standard di mercato. Vorrei discutere con voi di questo aspetto per poterlo spiegare in modo più dettagliato.

P.S. Ecco una breve spiegazione di Freshsales.

Il migliore,

[inserire firma e-mail]

8. Riscaldare le e-mail fredde

Ciao [Nome],

È bello vedere che la vostra azienda sta fornendo prestazioni fenomenali. Inoltre, ho cercato di contattarvi per una settimana ma finora non abbiamo avuto modo di comunicare.

Sarebbe in grado di dedicarmi qualche minuto per una telefonata, in modo che possa spiegarle il motivo per cui l'ho contattata?

Il migliore,

[Il tuo nome]

9. Comunicazione diretta

Ciao [Nome],

Non le farò perdere tempo perché so che è molto impegnato in questi giorni. La nostra organizzazione [nome dell'azienda] aiuta ad affrontare problemi come [tipi di problemi], che la vostra azienda affronta quotidianamente.

Finora abbiamo lavorato con aziende stimate come [nome dell'azienda] per affrontare questi problemi e vorremmo collaborare con la vostra.

Se la cosa vi interessa, mi piacerebbe discuterne con voi in una telefonata.

Il migliore,

[inserire firma e-mail]

10. E-mail di follow-up

Ciao [Nome],

Avete avuto modo di leggere l'e-mail che vi ho inviato di recente? Se non l'ha fatto, la prego di leggerla, in modo da poterne discutere in modo approfondito.

Aspetto con ansia la vostra risposta.

Il migliore,

[Il tuo nome]

11. Seguire i follow-up

Ciao [Nome],

Spero che tu stia bene. Sembra che lei sia impegnato, dal momento che non ha risposto alle mie precedenti e-mail. Pertanto, le scrivo di nuovo questa e-mail per richiamare la sua attenzione sul fatto che sto ancora aspettando con entusiasmo di conoscere il suo parere sull'offerta che le ho fatto riguardo alle soluzioni che posso fornire per affrontare il suo problema attuale.

Sono fiducioso che la nostra azienda possa replicare il successo per [l'azienda del candidato] come abbiamo fatto per altri.

Potreste dedicare 15 minuti del vostro tempo? Saremo lieti di sentirvi presto.

Il migliore,

[Il tuo nome]

12. Stabilire la credibilità

Ciao [Nome],

Lavoro con [nome dell'azienda] per molte organizzazioni rinomate e sono entusiasta di lavorare anche con la vostra stimata azienda.

Mi piacerebbe presentarvi [il vostro prodotto] per valutare se siamo in grado di soddisfare le vostre aspettative o meno. Possiamo discuterne nella prossima settimana?

Il migliore,

[Il tuo nome]

13. Per un rinvio interno

Ciao [Nome],

Sto cercando la persona che lavora come [denominazione] nella vostra organizzazione.

Se non è un problema, puoi indicarmi la direzione giusta?

Vi ringrazio in anticipo per il vostro aiuto.

Il migliore,

[inserire firma e-mail]

14. Fare riferimento a un post sui social media

Ciao [Nome],

Di recente ho visto il suo post su LinkedIn in cui diceva di voler lavorare con un'azienda di soluzioni aziendali per affrontare [punto dolente] che si trova ad affrontare regolarmente.

Sono felice di dirvi che la nostra azienda [nome dell'azienda] è specializzata in questo settore. Finora abbiamo lavorato con alcune aziende leader e ci piacerebbe lavorare con voi. Quindi, se siete interessati, non esitate a contattarmi.

Il migliore,

[Il tuo nome]

15. Riferirsi a un nuovo ruolo

Ciao [Nome],

Congratulazioni per aver incorporato una nuova divisione nella vostra azienda. Probabilmente state cercando di incrementare le prestazioni e i risultati nei primi mesi. Lavoro per un'azienda che fa esattamente questo.

Abbiamo aiutato altre aziende con soddisfazione. Vorremmo fare lo stesso per voi.

Se siete interessati, mi piacerebbe organizzare una telefonata veloce per voi. Aspetto con ansia una vostra risposta.

Il migliore,

[Il tuo nome]

16. Opportunità per [Il potenziale cliente]

Ciao [Nome],

Congratulazioni per la vostra nuova startup! Spero che sia un grande successo!

Di recente ho visto il tuo post su LinkedIn in cui chiedevi come far decollare il tuo

Startup. Noi di [nome della vostra azienda] forniamo la soluzione per questo problema.

Ecco alcune delle soluzioni su cui abbiamo lavorato con altre startup. Potreste

Trovato utile.

• [Soluzione 1]
• [Soluzione 2]
• Soluzione 3]

Se queste soluzioni vi interessano, non esitate a contattarmi. Sarò lieto di

rispondere alle vostre domande.

Il migliore,

[Il tuo nome]

17. Promozione dei contenuti

Ciao [Nome],

Spero che tu stia bene. Mi sono imbattuto nella vostra pagina delle carriere e ho scoperto che attualmente state cercando una promozione di contenuti. La nostra azienda [nome dell'azienda] si occupa di promozione e marketing dei contenuti per diverse aziende.

Finora abbiamo lavorato con aziende rinomate e abbiamo fatto ricerche anche sulla vostra. Credo che ci siano alcune aree in cui la vostra azienda deve investire.

[citare il/i punto/i]

Se la cosa suscita il vostro interesse, non esitate a contattarmi al [numero di telefono].

Il migliore,

[Il tuo nome]

18. Menzione di un interesse

Ciao [Nome],

È bello vedere che vi piace eseguire i vostri compiti in modo oggettivo, piuttosto che affidarvi alle emozioni. Anch'io credo in questo, e credo che lei desideri qualcuno che affronti i suoi problemi in modo obiettivo. Posso aiutarla in questo senso.

Se interessati, non esitate a contattarmi.

Il migliore,

[Il tuo nome]

19. Modello di e-mail AIDA

Ciao [Nome],

Sapete che il [punto di vernice] che dovete affrontare può essere risolto? È vero! Nel giro di un anno [nome dell'azienda] è riuscita a superare l'ostacolo per raggiungere il [X%] di successo, adattandosi al nostro [servizio/modulo].

Se siete interessati ad affrontare i vostri problemi e a potenziare la vostra attività, posso aiutarvi.

Fatemi sapere se potete collegarvi questa settimana.

Il migliore,

[Il tuo nome]

20. Email di prestazione dell'app

Ciao [Nome],

Avete lanciato un'applicazione con la speranza di sconvolgere l'imperante "mercato delle app", ma bug e problemi vi stanno togliendo il sogno?

Non preoccupatevi, il nostro team di esperti di [nome della vostra azienda] lavora duramente per identificare e risolvere tali bug e problemi. Finora abbiamo lavorato per aziende rinomate come [inserire il nome delle aziende].

Se siete interessati, non esitate a contattarmi.

Il migliore,

[Il tuo nome]

Conclusione

Le e-mail di prospezione delle vendite sono fondamentali per coinvolgere i potenziali clienti e generare opportunità di business. La creazione di modelli di e-mail convincenti ed efficaci può aumentare significativamente le possibilità di catturare l'attenzione dei potenziali clienti e di invogliarli a compiere l'azione desiderata.

In questo blog abbiamo analizzato 20 modelli di e-mail di prospezione delle vendite, studiati per entrare in risonanza con le persone e suscitare risposte positive. Questi modelli offrono una varietà di approcci, dalle presentazioni personalizzate alle offerte di valore, dimostrando l'importanza di adattare i messaggi alle esigenze e alle preferenze specifiche del pubblico target.