Sostituzione di Excel per gli incentivi

Microsoft ha lanciato Excel nel 1985 come sistema di foglio elettronico per organizzare i dati in colonne e righe ed eseguire funzioni matematiche sui dati. Excel è una delle applicazioni aziendali più utilizzate e il foglio di calcolo, uno strumento semplice, flessibile e incredibilmente potente, è diventato rapidamente la lingua franca del business. I fogli di calcolo sono oggi amati e detestati in egual misura.

La loro flessibilità è utile, ma anche pericolosa. L'opinione comune, supportata da ricerche, è che nove fogli di calcolo su dieci contengano errori, un dato che fa riflettere se si considera l'ampio uso che se ne fa in ambito aziendale e non solo.

I fogli di calcolo sono stati al centro di calcoli e pagamenti errati di incentivi e di molti altri nidi di vespe, perché le organizzazioni di ogni scala, per tutti questi anni, hanno costretto Excel a calcolare incentivi con migliaia e centinaia di colonne e righe per le loro enormi forze lavoro. Questa è una delle maggiori sfide che Compass affronta.

Analisi dei problemi con excel

‍1. Non condivisibile

(Cosa vuol dire che non è condivisibile: aggiungetelo come allegato a un'e-mail).

Certo, ma non è possibile farlo quando si ha un team enorme di centinaia e migliaia di dipendenti che vogliono accedere allo stesso file. Ora immaginate l'intera forza vendita mappata rispetto a 15 diversi piani di incentivazione. Ora aggiungete la complessità del fatto che i team leader possono tenere traccia degli incentivi dei loro membri, ma non degli altri. Questo è esattamente ciò che rende Excel non condivisibile e impegnativo.

Con Compass, non solo l'intero personale può accedere a tutte le informazioni contemporaneamente, ma è anche possibile controllare gli utenti. In questo modo è possibile controllare chi vede quali dati, condividere i dati rilevanti con gli stakeholder appropriati e godere di un'esperienza davvero senza soluzione di continuità.

2. Nessuna visibilità in tempo reale

Excel, nonostante le sue versioni online, non è connesso. I calcoli complessi degli incentivi richiedono dati in tempo reale per tutte le fonti, come il CRM, l'ERP e le buste paga. È quasi impossibile estrarre i dati da queste fonti, lavorarci sopra e tenerli aggiornati in tempo reale. Questo processo è lento, manuale, soggetto a errori e non è in tempo reale.

Con Compass è possibile estrarre facilmente questi dati dai sistemi esistenti. È possibile integrare Compass tramite webhook, API o SDK. Collegare e aggiungere filtri gate in caso di più fonti di dati.

3. Non costruito per gli incentivi

Excel è una tela bianca a due dimensioni. Non è in grado di gestire calcoli complessi, abbinati a livelli di logica. E dovrete ricorrere a 10 e 20 if e indici annidati per arrivare al valore finale. Dio non voglia che uno di questi 20 non vada a buon fine!

Con Compass è possibile costruire facilmente una logica con un numero n di variabili in cui l'unico input è la definizione della variabile e Compass si occuperà di tutto il resto. Compass è stato creato anche per gestire le complesse implicazioni fiscali tra le varie aree geografiche e fasce d'imposta, per consentire pagamenti senza interruzioni.

4. Non progettato per la scala

Gli esperti descrivono Excel come un linguaggio di programmazione funzionale. Anche se Excel combina insieme analisi dei dati, visualizzazione e programmazione, funziona bene solo quando i dati sono piccoli e limitati a centinaia di record, possono essere inseriti manualmente o copiati e incollati e la logica è più matematica che complessa.

Con Xoxoday Compass, si ottiene il meglio di Excel, oltre a un'interfaccia intuitiva, opzioni per una serie di variabili e scelte di pagamento. La parte migliore? È scalabile per le piccole e grandi imprese e per le start-up!

Non importa quanto siano semplici o complessi i vostri piani di incentivazione: Xoxoday Compass è in grado di gestirli.