14 Program Insentif Layanan Pelanggan Terbaik untuk Memotivasi Tim Anda

Temukan 15 program insentif layanan pelanggan terbaik yang akan membantu Anda menarik, melibatkan, dan mempertahankan tenaga penjualan yang berbakat dan pekerja keras di organisasi Anda.

Written by Compass Team, 21 Mar 2025
Program Insentif Layanan Pelanggan

Di halaman ini

Tim layanan pelanggan Anda memainkan peran penting dalam membentuk pengalaman pelanggan dan mendorong kesuksesan merek Anda. Namun, seperti halnya tenaga kerja lainnya, agen layanan pelanggan membutuhkan motivasi dan arahan yang jelas untuk menjadi unggul.  

Dengan 65% pelanggan sekarang memiliki ekspektasi yang lebih tinggi terhadap dukungan dibandingkan beberapa tahun yang lalu, maka sangat penting untuk menerapkan insentif yang efektif yang dapat meningkatkan kinerja agen. Karena pengalaman pelanggan semakin memengaruhi perolehan pendapatan, menyelaraskan efektivitas agen dengan tujuan perusahaan menjadi sangat penting. 

Mengingat tuntutan yang terus berkembang ini, kami telah menyusun panduan komprehensif ini untuk membantu Anda dalam mengembangkan program insentif layanan pelanggan yang berdampak. Program ini tidak hanya akan meningkatkan semangat dan kepuasan karyawan, tetapi juga secara signifikan meningkatkan kinerja secara keseluruhan, memastikan tim Anda siap untuk memenuhi dan melampaui harapan pelanggan. 

Mengapa insentif dukungan pelanggan penting bagi tim Anda? 

Insentif layanan pelanggan memainkan peran penting dalam meningkatkan kinerja tim dan mendorong kesuksesan bisnis. Penelitian dari Gorgias, yang mencakup data dari lebih dari 10.000 pedagang, menunjukkan bahwa penerapan program insentif untuk karyawan layanan pelanggan dapat meningkatkan pendapatan secara keseluruhan sebesar 1%. Statistik ini menggarisbawahi dampak besar yang dapat diberikan oleh program insentif yang terstruktur dengan baik terhadap sebuah organisasi. 

Keuntungan utama dari program insentif layanan pelanggan adalah kemampuannya untuk meningkatkan kinerja agen secara signifikan-sebanyak 44% bila dirancang secara efektif. Program-program ini tidak hanya meningkatkan kemampuan individu, tetapi juga menyelaraskannya dengan tujuan perusahaan yang lebih luas, memastikan bahwa peningkatan kinerja diarahkan ke area-area yang menghasilkan dampak terbesar. Mari kita pahami mengapa mereka membutuhkan insentif:
 

  • Target yang tidak masuk akal: Karyawan menghadapi target yang dibuat oleh komputer yang sering kali tidak realistis. Mentoring dan dukungan untuk membantu memenuhi target ini sering kali kurang. 
  • Budaya yang impersonal: Perputaran karyawan yang tinggi adalah hal yang biasa. Banyak pekerja tidak menjalin hubungan dengan rekan kerja, karena mereka mungkin tidak hadir keesokan harinya. Hal ini menciptakan kurangnya motivasi untuk menjalin persahabatan. 
  • Deskripsi pekerjaan yang sulit: Karyawan sering menghadapi pelanggan yang marah dan interaksi yang kasar. Banyak penelepon yang salah mengira mereka sebagai bot, dan tidak memberikan apresiasi atas upaya mereka. Namun, mereka yang menyukai layanan pelanggan mungkin menganggap peran ini bermanfaat. 
  • Krisis identitas: Karyawan harus mengadopsi kode budaya asing dan meniru kepribadian luar negeri. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan dan masalah persepsi diri ketika keamanan psikologis tidak ada. 
  • Jam biologis yang terganggu: Pergeseran jam kerja yang tidak teratur mengganggu pola tidur alami. Hal ini dapat menyebabkan masalah kesehatan yang serius, termasuk depresi, kecemasan, insomnia, dan kelelahan. 
  • Kurangnya visi karier: Banyak karyawan merasa pekerjaan mereka tidak memiliki arti penting. Mereka menginginkan jenjang karier yang jelas yang memungkinkan mereka membuat dampak yang berarti. Sayangnya, rasa memiliki tujuan ini sering kali tidak ada di sektor ini. 

Pusat panggilan sering kali diabaikan oleh para pemimpin strategis, yang berkontribusi terhadap tantangan ini. Mengatasi masalah ini sangat penting untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang mendukung dan produktif. Untuk itu, Anda memerlukan sepuluh ide insentif dukungan pelanggan yang sesuai dengan tim Anda. 

14 Ide insentif layanan pelanggan terbaik untuk memberi insentif kepada tim Anda 

Program insentif layanan pelanggan memiliki manfaat yang sangat besar, namun bagaimana cara memulainya? Lihat beberapa contoh insentif terbaik yang telah diverifikasi untuk melibatkan dan meningkatkan semangat karyawan dalam jangka panjang. 

1. Pemberian bonus dalam bentuk cuti berbayar 

Cara terbaik untuk menghormati dan menghargai perwakilan layanan pelanggan Anda yang berkinerja terbaik adalah dengan memberi mereka cuti berbayar tambahan yang akan memberikan nilai nyata bagi karyawan. Cuti berbayar bonus secara teknis bukanlah hadiah uang, namun memiliki nilai emosional yang kuat bagi karyawan. 

Bonus hari libur gratis adalah hadiah yang cocok untuk semua kerja keras yang telah dilakukan oleh individu dan merupakan kesempatan bagi mereka untuk menyegarkan diri. 

Mengakui karyawan yang berprestasi lebih dari sekadar penghargaan-ini adalah tentang menghargai upaya mereka dengan insentif nyata yang mendorong motivasi. Alih-alih tunjangan umum, Compass membantu bisnis merancang dan mengelola insentif berbasis kinerja dengan lancar. Mulai dari menghitung pembayaran hingga menjalankan kampanye insentif yang ditargetkan dan mengotomatiskan distribusi, Compass memastikan bahwa karyawan dihargai secara adil dan tepat waktu. Sederhanakan penghitungan insentif dan dorong kinerja puncak dengan Compass

2. Memilih karyawan terbaik bulan ini 

Setiap bulan, Anda perlu memilih karyawan yang telah ditentukan untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa. Untuk itu, Anda dapat memajang foto mereka di papan pengumuman untuk memberikan penghargaan. 

Papan peringkat penjualan Compass mendorong persaingan yang sehat dengan menampilkan performa terbaik setiap bulannya. Visibilitas waktu nyata ini tidak hanya meningkatkan motivasi tetapi juga mendorong karyawan untuk bekerja lebih keras. Alih-alih papan pengumuman statis, Compass mengubah penghargaan menjadi pengalaman yang menarik, sehingga tim tetap terdorong dan kinerja mencapai puncaknya. Tingkatkan kinerja penjualan dengan papan peringkat waktu nyata-Mulailah dengan Compass hari ini! 

3. Menawarkan kata-kata penghargaan 

Sebagai seorang manajer, cara paling sederhana untuk memberikan insentif kepada karyawan adalah dengan memberikan pujian secara lisan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Ketika diberikan kata-kata penghargaan kepada karyawan atas upaya positif mereka, mereka akan merasa dihargai dan lebih mungkin untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik di masa depan. 

🎁
Apresiasi tim layanan pelanggan Anda dengankartu hadiah apresiasi

4. Menyediakan makan siang gratis 

Ya, menawarkan makanan gratis kepada perwakilan layanan pelanggan Anda sekali atau dua kali seminggu pasti akan mendorong mereka untuk bekerja lebih keras lagi untuk organisasi Anda. 

Sebagai seorang manajer, Anda bisa mengatur makan siang bersama untuk tim Anda dan memotivasi mereka untuk mengutarakan pendapat mereka di depan Anda. Dengan cara ini, Anda bisa mendapatkan pemikiran dan umpan balik dari mereka. Praktik ini hampir tidak menguras keuangan perusahaan, namun pasti akan menghasilkan retensi karyawan. 

5. Memberikan tiket ke acara apa pun 

Strategi lain yang mudah dan hemat biaya untuk insentif layanan pelanggan adalah dengan menawarkan tiket gratis ke konser atau film, atau pertunjukan hiburan. 

6. Kartu hadiah atau gadget apa pun untuk memuji mereka 

Ketahui pemain terbaik dari tim dan berikan merekakartu hadiahatau gadget apa pun untuk menunjukkan kepada mereka bahwa pekerjaan mereka diperhatikan oleh perusahaan. Meskipun menawarkan gadget dan kartu hadiah mungkin akan membebani rekening perusahaan, namun hal ini akan meningkatkan pendapatan di masa depan. 

Gadget seperti tab, smartphone, atau laptop untuk membuat budaya kerja mereka lebih produktif, atau berikan mereka kartu hadiah elektronik sepertiCromauntuk membeli gadget. Selain itu, hal ini akan membuat mereka lebih cenderung pada perusahaan, dan mereka tidak akan pernah berpikir untuk meninggalkan organisasi karena mereka harus mengembalikan gadget tersebut saat mengundurkan diri. 

7. Memuji pencapaian mereka di Slack 

Mempromosikan perilaku positif dalamtim layanan pelanggan Andadapat dilakukan dengan cara mempublikasikan pencapaian mereka. 

Simpan saluran Slack (atau alat komunikasi tim apa pun) sebagai tempat di mana anggota tim lain dapat menekankan kemenangan kecil rekan kerja mereka agar semua orang tahu. 

8. Menyelenggarakan upacara pemberian penghargaan 

Setiap bulan atau tiga bulan sekali, adakan acara penghargaan untuk menghargai karyawan Anda. Hal ini tidak akan membuat lubang di rekening perusahaan, tetapi pasti akan meningkatkan perwakilan layanan pelanggan. Dengan harapan mendapatkan penghargaan atau pengakuan, individu akan bekerja keras. Dan setelah mendapatkan penghargaan, dia akan bekerja lebih keras lagi untuk mendapatkan penghargaan berikutnya. 

9. Menawarkan waktu kerja yang fleksibel 

Membiarkan agen memilih shift kerja mereka merupakan insentif yang sangat baik untuk meningkatkan layanan pelanggan. Memungkinkan mereka untuk memilih pola shift mereka selama seminggu atau sebulan adalah hadiah yang berharga bagi karyawan Anda yang paling berkinerja baik. Pekerjaan yang dapat disesuaikan memberikan pilihan kepada staf layanan pelanggan Anda untuk menikmati aktivitas yang biasanya mereka lewatkan. Memberikan staf layanan Anda kekuasaan atas jadwal mereka adalah insentif yang bagus untuk membuat mereka bekerja lebih keras. Menggunakan aplikasi penjadwalan shift modern akan semakin memberdayakan mereka untuk mencapai keseimbangan kehidupan dan pekerjaan.

10. Menyelenggarakan hari ramah hewan peliharaan 

Tips lain untuk staf layanan pelanggan Anda yang berkinerja terbaik adalah dengan memberikan kesempatan kepada mereka untuk membawa hewan peliharaan mereka yang berharga ke tempat kerja. Hal ini biasanya meningkatkan semangat kerja seluruh tim, karena kebanyakan orang senang memiliki hewan peliharaan di kantor. Memiliki hewan peliharaan di kantor adalah penguat suasana hati yang baik dan membuat orang lebih ingin berada di sana. 

11. Mensponsori perjalanan setelah menyelesaikan target 

Program insentif layanan pelanggan yang mahal namun efektif adalah menawarkan perjalanan yang disponsori kepada perwakilan Anda setelah mereka mencapai target yang ditetapkan. Hal ini mungkin akan memakan biaya yang cukup besar bagi perusahaan, namun akan memotivasi karyawan untuk bekerja keras dan mencapai target dalam jangka waktu tertentu. 

12. Sudut-sudut yang ditunjuk dengan namanya 

Strategi sederhana dan efektif untuk meningkatkan semangat karyawan Anda adalah dengan menamai lantai atau sudut mana pun dengan nama mereka. Mereka akan merasa dihargai dan dengan senang hati akan bekerja lebih keras lagi untuk mendapatkan penghargaan ini. 

13. Menawarkan parkir VIP 

Seringkali, biaya parkir harian diganti oleh perusahaan, namun menawarkan karyawan terbaik Anda sebuah VIP atau tempat parkir khusus untuk kendaraan mereka akan menumbuhkan rasa penghargaan pada diri mereka. Mereka akan merasa dihargai di perusahaan. 

14. Memajukan karier mereka 

Sulit bagi dukungan layanan pelanggan untuk tetap termotivasi dan produktif di tempat kerja jika mereka tidak memiliki gambaran tentang perkembangan karier dan gagasan tentang bagaimana mereka dapat berkembang secara profesional. Cara yang baik untuk mendorong karyawan agar bertahan dan mengurangi kemungkinan keluar masuknya agen adalah dengan membantu mereka fokus pada pengembangan profesional mereka dan memberikan kesempatan untuk berkembang. 

15 metrik layanan pelanggan yang harus Anda ukur pada tahun 2025 

Metrik layanan pelanggan adalah indikator kinerja utama (KPI) yang membantu bisnis mengukur dan mengevaluasi kualitas interaksi layanan pelanggan dan kepuasan pelanggan secara keseluruhan. 

Berikut adalah 15 metrik layanan pelanggan teratas beserta penjelasan rinci tentang Cara mengukur masing-masing metrik 

1. Kepuasan Pelanggan (CSAT) 

Kepuasan pelanggan adalah ukuran langsung dari seberapa puas pelanggan dengan layanan yang mereka terima. Biasanya diukur melalui survei pasca-interaksi, di mana pelanggan diminta untuk menilai pengalaman mereka dalam skala, biasanya dari 1 hingga 5 atau 1 hingga 10. 

Bagaimana mengukurnya:Setelahinteraksi dengan pelanggan (misalnya, panggilan dukungan, sesi obrolan, pertukaran email), kirimkan survei yang meminta pelanggan untuk menilai kepuasan mereka. 

Pertanyaan survei layanan pelanggandapat mencakup "Seberapa puaskah Anda dengan layanan yang Anda terima?" dengan pilihan jawaban mulai dari "Sangat Tidak Puas" hingga "Sangat Puas." Hitung skor CSAT dengan membagi jumlah tanggapan positif (misalnya, peringkat 4 dan 5) dengan jumlah total tanggapan dan mengalikannya dengan 100.

Amazon, salah satu perusahaan e-commerce terbesar di dunia, memberikan penekanan yang signifikan pada kepuasan pelanggan. Mereka sering menggunakan metrik CSAT, yang mengukur tingkat kepuasan pelanggan mereka berdasarkan interaksi atau pengalaman mereka baru-baru ini.

Setelah pelanggan berinteraksi dengan layanan pelanggan Amazon, mereka mungkin menerima survei lanjutan yang meminta mereka untuk menilai kepuasan mereka pada skala 1 hingga 5 (1 berarti sangat tidak puas, dan 5 berarti sangat puas).

Mengumpulkan dan menganalisis data ini membantu Amazon untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, memberikan pelatihan tambahan kepada perwakilan layanan pelanggan, dan meningkatkan layanan mereka untuk memastikan pelanggan mendapatkan pengalaman yang positif. Hal ini pada akhirnya membantu Amazon mempertahankan dan mengembangkan basis pelanggannya.

2. Skor Promotor Bersih (NPS) 

NPS mengukur loyalitas pelanggan dan kemungkinan untuk merekomendasikan bisnis Anda kepada orang lain. Hal ini didasarkan pada pertanyaan "Dalam skala 0 sampai 10, seberapa besar kemungkinan Anda akan merekomendasikan produk/layanan kami kepada teman atau kolega?" Responden dikategorikan sebagai Promotor (9-10), Pasif (7-8), atau Pencela (0-6). 

Cara mengukur:HitungNPS dengan mengurangi persentase Pencela dari persentase Promotor. Rumusnya adalah NPS = % Promotor - % Pencela. Skor yang dihasilkan dapat berkisar dari -100 hingga +100. 

3. Waktu Tanggap Pertama (First Response Time, FRT) 

FRT mengukur kecepatan di mana pertanyaan pelanggan pada awalnya ditangani oleh agen dukungan. Hal ini mencerminkan seberapa efisien tim Anda menangani permintaan yang masuk. 

Bagaimana mengukurnya:Catatwaktu yang diperlukan dari saat pelanggan mengirimkan permintaan (misalnya, email, obrolan, tiket) hingga saat mereka menerima tanggapan pertama. Hitung FRT rata-rata dengan menjumlahkan waktu respons untuk semua interaksi dan membaginya dengan jumlah total interaksi. 

4. Waktu Penyelesaian Rata-rata (ART) 

ART mengukur waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah pelanggan sepenuhnya sejak mereka memulai kontak dengandukungan pelanggan. Ini menunjukkan efisiensi kemampuan pemecahan masalah tim dukungan Anda. 

Cara mengukur:Catatwaktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap masalah pelanggan, mulai dari kontak pertama hingga masalah tersebut benar-benar terselesaikan. Hitung waktu penyelesaian rata-rata dengan menjumlahkan waktu penyelesaian untuk semua interaksi dan membaginya dengan jumlah total interaksi. 

Microsoft, sebuah perusahaan teknologi multinasional, menggunakan Average Resolution Time (ART) untuk mengevaluasi efisiensi layanan dukungan pelanggannya. ART mengukur waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah atau pertanyaan pelanggan.

Microsoft menyadari bahwa penyelesaian masalah yang lebih cepat akan menghasilkan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Dengan melacak ART, mereka dapat mengidentifikasi area di mana proses dukungan dapat ditingkatkan dan merampingkan operasi, yang pada akhirnya memastikan pelanggan mendapatkan pengalaman yang lebih baik ketika mencari bantuan dengan produk atau layanan mereka. 

5. Tingkat Retensi Pelanggan 

Tingkat retensi pelanggan mengukur persentase pelanggan yang terus berbisnis dengan Anda selama periode tertentu. Ini adalah indikator kuat kepuasan dan loyalitas pelanggan. 

Cara mengukur:Hitungtingkat retensi pelanggan dengan mengurangi jumlah pelanggan baru yang diperoleh selama suatu periode dengan jumlah total pelanggan pada awal periode tersebut. Kemudian, bagi hasilnya dengan jumlah total pelanggan di awal periode dan kalikan dengan 100 untuk mendapatkan persentase tingkat retensi. 

6. Skor Upaya Pelanggan (CES) 

Skor Upaya Pelanggan mengukur kemudahan pelanggan untuk berinteraksi dengan tim dukungan Anda dan menyelesaikan masalah mereka. Skor ini mengukur tingkat upaya yang harus dilakukan pelanggan untuk menyelesaikan masalah mereka. 

Cara mengukur:Setelahinteraksi dengan pelanggan, tanyakan kepada mereka pertanyaan seperti "Seberapa besar upaya yang Anda lakukan untuk menyelesaikan masalah Anda?" dengan pilihan jawaban mulai dari "Upaya Sangat Rendah" hingga "Upaya Sangat Tinggi." 

Hitung skor CES dengan menentukan persentase responden yang melaporkan upaya yang rendah (misalnya, "Sangat Rendah" dan "Rendah") sebagai proporsi dari total responden.

TheHome Depot, peritel perlengkapan rumah tangga terkemuka, melacak Customer Effort Score (CES) untuk menilai kemudahan interaksi pelanggan, baik di dalam toko maupun secara online.

Mereka memahami bahwa mengurangi upaya pelanggan sangat penting untuk pengalaman berbelanja yang mulus. Dengan mengukur CES, mereka dapat mengidentifikasi area di mana pelanggan mengalami kesulitan dan berupaya menyederhanakan proses serta meningkatkan perjalanan pelanggan secara keseluruhan.

Hal ini tidak hanya mengarah pada kepuasan pelanggan yang lebih tinggi, tetapi juga mempengaruhi retensi pelanggan dan bisnis yang berulang.

7. Kepatuhan terhadap Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) 

Kepatuhan SLA mengukur seberapa baik tim dukungan Anda memenuhi perjanjian tingkat layanan yang telah ditetapkan, seperti waktu respons dan resolusi, yang telah dijanjikan kepada pelanggan. 

Cara mengukur:Pantau waktu respons dan resolusi untuk setiap interaksi pelanggan. Bandingkan waktu ini dengan SLA yang telah Anda tetapkan. Hitung persentase interaksi di mana tim memenuhi SLA sebagai rasio dari total interaksi. 

8. Tingkat Pengabaian 

Tingkat pengabaian menunjukkan persentase pelanggan yang memulai kontak dengan tim dukungan Anda namun memutuskan atau meninggalkan interaksi sebelum masalah mereka terselesaikan atau tanpa menerima bantuan. 

Cara mengukur:Lacak jumlah pelanggan yang memulai interaksi (seperti panggilan telepon atauobrolan langsung) namun memutuskan hubungan sebelum masalah terselesaikan. Bagilah jumlah ini dengan jumlah total interaksi yang dimulai dan kalikan dengan 100 untuk mendapatkan persentase tingkat pengabaian. 

9. Waktu Penanganan Rata-Rata (AHT) 

Average Handle Time mengukur durasi rata-rata yang diperlukan oleh agen dukungan untuk menangani interaksi pelanggan dari awal hingga akhir, termasuk waktu yang dihabiskan untuk berinteraksi dengan pelanggan dan tugas tindak lanjut apa pun. 

Cara mengukur:Jumlahkan waktu yang dihabiskan oleh agen dukungan untuk setiap interaksi, termasuk waktu bicara, waktu tunggu, dan pekerjaan pasca interaksi. Bagi total waktu dengan jumlah interaksi untuk mendapatkan waktu penanganan rata-rata. 

Verizon, sebuah perusahaan telekomunikasi, mengandalkan Average Handle Time (AHT) untuk merampingkan operasi layanan pelanggannya. AHT mengukur waktu rata-rata yang diperlukan oleh perwakilan layanan pelanggan untuk menangani pertanyaan atau masalah pelanggan.

Verizon melacak AHT untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya pusat panggilan, dan meningkatkan pengalaman pelanggan secara keseluruhan. Dengan mengoptimalkan AHT, mereka dapat menyelesaikan masalah pelanggan dengan lebih cepat, yang mengarah pada kepuasan pelanggan yang lebih tinggi dan penghematan biaya. 

10. Tingkat Resolusi 

Tingkat resolusi melacak persentase pertanyaan atau masalah pelanggan yang berhasil diselesaikan oleh tim dukungan dalam satu interaksi tanpa memerlukan eskalasi atau interaksi lanjutan. 

Cara mengukur:Bagilahjumlah interaksi pelanggan yang berhasil diselesaikan dengan jumlah total interaksi. Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mendapatkan persentase tingkat penyelesaian.

Southwest Airlines, sebuah maskapai penerbangan besar di Amerika Serikat, menggunakan Tingkat Resolusi sebagai metrik utama dalam operasi layanan pelanggan mereka. Mereka mengukur seberapa sering masalah pelanggan, seperti reservasi penerbangan atau pertanyaan tentang bagasi, diselesaikan selama kontak pertama dengan layanan pelanggan.

Tingkat Resolusi yang tinggi membantu Southwest Airlines memastikan bahwa penumpang menerima bantuan yang cepat dan mendapatkan pengalaman yang positif, yang pada akhirnya berkontribusi pada loyalitas pelanggan dan kesuksesan maskapai.

11. Tingkat Perputaran (Churn Rate) 

Tingkat churn, juga dikenal sebagai tingkat gesekan, mengukur persentase pelanggan yang berhenti menggunakan produk atau layanan Anda selama periode tertentu. Ini adalah metrik penting untuk memahami retensi dan loyalitas pelanggan. 

Cara mengukur:Hitungtingkat churn dengan membagi jumlah pelanggan yang keluar selama periode waktu tertentu dengan jumlah total pelanggan pada awal periode tersebut. Kalikan hasilnya dengan 100 untuk mendapatkan persentase tingkat churn. 

Netflix, layanan streaming terkemuka, melacak Churn Rate secara cermat untuk menilai retensi pelanggan. Churn Rate mengukur persentase pelanggan yang membatalkan langganan mereka dalam jangka waktu tertentu. Bagi Netflix, mempertahankan pelanggan sangat penting untuk kesuksesan bisnis.

Dengan memantau Churn Rate, mereka dapat mengidentifikasi alasan pembatalan langganan dan mengambil tindakan proaktif untuk meningkatkan penawaran konten, pengalaman pengguna, dan dukungan pelanggan, yang pada akhirnya mengurangi churn dan mempertahankan basis pelanggan yang kuat. 

12. Nilai Rata-rata Pelanggan Seumur Hidup (CLV)

 

Customer Lifetime Value mengukur pendapatan rata-rata yang dihasilkan dari seorang pelanggan sepanjang hubungan mereka dengan bisnis Anda. Hal ini membantu dalam memahami profitabilitas jangka panjang dari segmen pelanggan yang berbeda. 

Cara mengukurnya:HitungCLV dengan menjumlahkan total pendapatan dari seorang pelanggan selama mereka menjalin hubungan dengan bisnis Anda, lalu membaginya dengan jumlah tahun mereka menjadi pelanggan. Hal ini dapat memberikan wawasan tentang seberapa besar nilai yang diberikan oleh setiap pelanggan dari waktu ke waktu. 

13. Biaya Retensi Pelanggan 

Metrik ini menghitung biaya yang terkait dengan mempertahankan pelanggan, yang mencakup biaya yang terkait dengan dukungan pelanggan, pemasaran, diskon, program loyalitas, dan upaya retensi lainnya. 

Cara mengukur:Jumlahkan semua biaya yang dikeluarkan untuk mempertahankan pelanggan, termasuk biaya layanan pelanggan, biaya pemasaran untuk kampanye retensi, biaya program loyalitas, dll. Bagi total biaya ini dengan jumlah pelanggan yang dipertahankan selama periode yang sama untuk mendapatkan biaya retensi pelanggan rata-rata. 

14. Waktu Penyelesaian Keluhan Pelanggan 

Metrik ini mengukur waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan keluhan pelanggan sejak keluhan tersebut disampaikan. Metrik ini mencerminkan seberapa efisien bisnis Anda menangani dan menyelesaikan ketidakpuasan pelanggan. 

Cara mengukur:Catatwaktu yang diperlukan sejak keluhan pelanggan diterima hingga keluhan tersebut sepenuhnya terselesaikan dan pelanggan merasa puas. Hitung waktu penyelesaian keluhan rata-rata dengan menjumlahkan waktu penyelesaian semua keluhan dan membaginya dengan jumlah total keluhan. 

15. Sentimen Media Sosial 

Sentimen media sosial mengukur keseluruhan sentimen yang diungkapkan oleh pelanggan tentang merek, produk, atau layanan Anda di platform media sosial. Sentimen positif menunjukkan kepuasan pelanggan, sedangkan sentimen negatif dapat menunjukkan area yang perlu ditingkatkan. 

Cara mengukur:Gunakan alat pemantauan media sosial untuk melacak penyebutan dan sentimen yang terkait dengan merek Anda. Alat-alat ini menganalisis bahasa yang digunakan dalam postingan dan komentar untuk menentukan apakah sentimennya positif, negatif, atau netral. 

Starbucks, jaringan kedai kopi global,memantau Sentimen Media Sosial untuk mengukur sentimendan opinipubliktentang merek mereka. Mereka menggunakan analisis sentimen untuk menilai positif atau negatifnya komentar dan umpan balik pelanggan di platform media sosial.

Dengan bantuan data ini, Starbucks dapat dengan cepat mengidentifikasi masalah, menanggapi kekhawatiran pelanggan, dan bahkan membuat keputusan bisnis strategis berdasarkan sentimen pelanggan. Hal ini membantu mereka mempertahankan citra merek yang positif dan menanggapi tren atau masalah yang muncul secara real-time. 

Dengan metrik layanan pelanggan tambahan dalam analisis Anda, Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih komprehensif tentang kinerja dukungan pelanggan Anda, termasukdampak dari layanan pelanggan yang burukdan membuat keputusan yang tepat untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan mendorong pertumbuhan bisnis. 

Mengakhiri dengan beberapa kesimpulan 

Program insentif yang terstruktur dengan baik untuk tim layanan pelanggan sangat penting untuk meningkatkan kinerja dan memenuhi ekspektasi pelanggan yang terus meningkat. Dengan membina tenaga kerja yang termotivasi melalui insentif yang efektif, bisnis tidak hanya dapat meningkatkan kepuasan karyawan tetapi juga mendorong pertumbuhan pendapatan yang signifikan, yang pada akhirnya memastikan kesuksesan jangka panjang dalam pasar yang kompetitif. Dalam blog ini, kita belajar, 

  • Secara teratur mengumpulkan masukan dari agen layanan pelanggan mengenai pengalaman dan saran mereka untuk perbaikan, untuk memastikan bahwa mereka merasa dihargai dalam proses pengambilan keputusan. 
  • Ciptakan lingkungan di mana agen dapat mengekspresikan diri mereka yang sebenarnya saat berinteraksi dengan pelanggan, sehingga mengurangi risiko krisis identitas. 
  • Gunakan ide insentif layanan pelanggan untuk keterlibatan dan pengakuan. 

Mengotomatiskan insentif untuk tim kesuksesan pelanggan Anda dengan Compass

Compass mengotomatiskan pengelolaan program insentif, sehingga lebih mudah untuk melacak dan menghitung imbalan berdasarkan metrik kinerja. Hal ini memastikan akurasi dan efisiensi dalam pemberian insentif, yang dapat memotivasi tim kesuksesan pelanggan untuk mencapai tujuan mereka secara lebih efektif

Pesan demo dengan kami sekarang!

Pertanyaan Umum 

Apa saja program insentif untuk pelanggan? 

Program insentif untuk pelanggan adalah strategi yang dirancang untuk mendorong kesetiaan dan keterlibatan pelanggan. Program ini dapat berupa hadiah, diskon, atau penawaran khusus yang memotivasi pelanggan untuk melakukan pembelian atau mereferensikan orang lain. 

Berapa komisi rata-rata untuk CSM?

Komisi rata-rata untuk Customer Success Manager (CSM) biasanya berkisar antara 10% hingga 20% dari total kompensasi mereka, dengan proporsi yang lebih tinggi adalah gaji tetap (80-90%) dan komponen variabel yang lebih kecil berdasarkan kinerja2.

Apa yang dimaksud dengan insentif pelanggan? 

Insentif pelanggan adalah manfaat yang ditawarkan kepada pelanggan untuk mendorong perilaku tertentu, seperti melakukan pembelian, mereferensikan teman, atau meningkatkan keterlibatan mereka dengan suatu merek. Contohnya termasuk poin loyalitas, diskon, dan akses eksklusif ke produk. 

3 metrik apa yang paling baik untuk mengukur kesuksesan pelanggan?

Tiga metrik yang paling baik untuk mengukur kesuksesan pelanggan adalah: 

  • Skor Kepuasan Pelanggan (CSAT): Mengukur seberapa puas pelanggan terhadap suatu produk atau layanan. 
  • Net Promoter Score (NPS): Mengukur loyalitas pelanggan dengan menanyakan seberapa besar kemungkinan mereka merekomendasikan perusahaan. 
  • Nilai Seumur Hidup Pelanggan (CLV): Memperkirakan total pendapatan yang dapat diharapkan oleh bisnis dari satu pelanggan sepanjang hubungan mereka.

Apa saja metrik keberhasilan dukungan pelanggan? 

Metrik utama untuk kesuksesan dukungan pelanggan meliputi: 

  • Waktu Tanggapan Pertama (First Response Time (FRT)): Waktu yang dibutuhkan untuk menanggapi pertanyaan awal pelanggan. 
  • Waktu Penyelesaian Rata-Rata (Average Resolution Time/ART): Waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masalah pelanggan. 
  • Skor Upaya Pelanggan (CES): Mengukur seberapa mudah bagi pelanggan untuk menyelesaikan masalah mereka. 
Artikel terkait

Membangun program komisi yang menarik dan transparan penjualan
program komisi untuk ROI yang lebih cepat

Bicaralah dengan para ahli kami untuk mengetahui bagaimana perusahaan-perusahaan ternama di dunia mentransformasi program komisi penjualan mereka dengan Compass.