20 alternatives à la mention "Veuillez trouver ci-joint" pour améliorer la communication par courrier électronique

La communication par courrier électronique est essentielle dans notre vie professionnelle, car elle nous permet d'échanger des informations, de collaborer et de rester en contact. Cependant, l'utilisation excessive de certaines phrases peut rendre nos courriels répétitifs et banals. L'une de ces expressions couramment utilisées est"Veuillez trouver la pièce jointe". Bien qu'elle traduise l'intention de partager une pièce jointe, elle est devenue un cliché et manque de créativité.

Pour donner un nouveau souffle à notre correspondance électronique, il est essentiel d'explorer les phrases alternatives qui peuvent remplacer la formule fatiguée et surutilisée "Veuillez trouver ci-joint". Ces alternatives permettent de renforcer le professionnalisme, d'améliorer l'étiquette des courriels et d'impliquer plus efficacement les destinataires.

Dans ce blog, nous vous présentons 20 alternatives rafraîchissantes à "Veuillez trouver ci-joint". Chaque phrase alternative sert un objectif spécifique, vous permettant de communiquer la présence de pièces jointes avec clarté, pertinence et finesse.

Ces alternatives au "Veuillez trouver la pièce jointe" permettront à vos courriels de se démarquer et favoriseront une meilleure compréhension et un meilleur engagement de la part de vos destinataires.

Libérons-nous du répétitif "Veuillez trouver ci-joint" et explorons ces 20 alternatives pour revitaliser notre communication par courrier électronique. Dites adieu au langage banal et optez pour la créativité et le professionnalisme dans tous les courriels que vous envoyez.

Pourquoi devriez-vous utiliser les alternatives à "Veuillez trouver ci-joint" ?

L'utilisation de phrases alternatives à "Veuillez trouver ci-joint" peut contribuer à la variété et à la clarté de votre communication écrite. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez envisager d'utiliser des alternatives :

1. Évitez les répétitions: "Veuillez trouver ci-joint" est une expression couramment utilisée, et son utilisation répétée dans chaque courriel ou message peut devenir monotone. Les alternatives vous permettent de varier votre langage et de rendre votre communication plus attrayante.

2. Amélioration de la clarté: Les phrases alternatives peuvent fournir des informations plus spécifiques sur la pièce jointe ou sur l'objectif de son inclusion. Elles peuvent aider à communiquer plus clairement la nature de la pièce jointe, ce qui permet au destinataire de comprendre plus facilement ce à quoi il doit s'attendre.

3. Professionnalisme et formalité: Dans certains contextes formels ou professionnels, l'utilisation de phrases alternatives peut démontrer un niveau plus élevé de professionnalisme et d'attention aux détails. Cela montre que vous avez pris le temps de rédiger un message bien formulé.

4. Adaptation au contexte: En fonction de la nature de la pièce jointe ou de la situation spécifique, des phrases alternatives peuvent être adaptées au contexte. Cela vous permet de faire passer votre message de manière plus efficace.

Veuillez trouver ci-joint vs. ci-joint

Les expressions "Veuillez trouver ci-joint" et "Veuillez trouver ci-joint" sont couramment utilisées dans les communications écrites pour indiquer qu'un fichier ou un document est joint au message.  

Bien que leur signification soit similaire, il existe une différence subtile entre les deux :

1. La mention "Veuillez trouver ci-joint" fait référence à un fichier électronique ou à un document joint à un courriel ou à un message. Le fichier est généralement envoyé en tant que pièce jointe que le destinataire peut ouvrir ou télécharger.

2. La mention "Veuillez trouver ci-joint" fait référence à un document physique ou à un objet inclus dans l'enveloppe ou le colis envoyé. Elle implique que le document ou l'objet est physiquement joint à la lettre ou au message.

Voici des exemples de phrases utilisant chaque expression :

• "Veuillez trouver ci-joint le rapport que vous avez demandé".
• "Vous trouverez ci-joint le contrat signé pour examen."

Vous trouverez ci-joint des alternatives : Phrases directes pour le fichier

1. "J'ai joint [nom du fichier]".

Cette phrase alternative fonctionne bien lorsque vous souhaitez que votre courrier électronique soit concis et direct. Elle indique clairement que vous avez joint un fichier spécifique sans élaboration inutile.

Exemple: "J'ai joint le rapport des ventes pour le deuxième trimestre".

2. "La pièce jointe [nom du fichier] est incluse à titre de référence.

Cette phrase n'informe pas seulement le destinataire sur la pièce jointe, mais précise également son objectif. Elle permet au destinataire de savoir que le fichier joint est destiné à être consulté et fournit un contexte supplémentaire.

Exemple: "Vous trouverez ci-joint l'ordre du jour de la réunion pour vous préparer à notre prochaine discussion."

3. "Veuillez examiner le [nom du fichier] ci-joint".

Si vous souhaitez que le destinataire examine attentivement le fichier joint, cette phrase constitue une demande polie. Elle montre qu'il est important que le destinataire prête attention au document.

Exemple: "Veuillez examiner la proposition ci-jointe et nous faire part de vos commentaires d'ici vendredi".

4. "Vous trouverez ci-joint le [nom du fichier] dont nous avons discuté.

Cette phrase rappelle au destinataire une conversation ou un accord antérieur. Elle permet de faire le lien entre la pièce jointe et un sujet ou un contexte spécifique.

Exemple: "Vous trouverez ci-joint le calendrier actualisé du projet dont nous avons discuté lors de notre réunion de la semaine dernière".

Vous trouverez ci-joint des alternatives : Déclarations claires avec fichiers

5. "Pour votre commodité, j'ai inclus [nom du fichier].

Cette phrase alternative reconnaît la commodité du destinataire en soulignant que le fichier joint est inclus dans le but d'en faciliter l'accès. Elle traduit une approche prévenante du partage de l'information.

Exemple: "Pour votre commodité, j'ai inclus le manuel d'utilisation au format PDF."

6. "Je voulais vous faire part de [nom du fichier]. Vous le trouverez en pièce jointe."

Cette phrase ajoute une touche personnelle à votre courrier électronique en exprimant votre intention de partager le fichier avec le destinataire. Elle crée un sentiment de collaboration et d'ouverture dans la communication.

Exemple: "Je voulais vous faire part de la présentation marketing. Vous la trouverez ci-jointe pour examen."

7. "Pour plus d'informations, je joins [nom du fichier].

Utilisez cette expression lorsque vous souhaitez souligner que le fichier joint contient des informations supplémentaires en rapport avec le contenu de l'e-mail. Elle met en évidence la pertinence du fichier et encourage le destinataire à l'explorer.

Exemple: "Pour plus d'informations sur le projet, je joins les résultats de la recherche et le rapport d'analyse".

8. "Je joins [nom du dossier] à l'appui de mes déclarations précédentes.

Lorsque vous devez étayer vos déclarations ou vos affirmations par des preuves ou des données, cette phrase indique au destinataire que le fichier joint sert de support. Elle ajoute de la crédibilité et renforce votre argumentation.

Exemple: "J'ai joint le fichier des témoignages de clients pour étayer les réactions positives que nous avons reçues à propos de notre produit."

Vous trouverez ci-joint des alternatives : Proposer des fichiers pour examen

9. "J'aimerais connaître votre avis sur le [nom du fichier] ci-joint.

Cette phrase exprime un sentiment de valeur et de respect à l'égard de la contribution du destinataire. Elle indique explicitement que leurs commentaires sont souhaités, en les encourageant à examiner le fichier joint et à faire part de leurs réflexions.

Exemple: "J'aimerais connaître votre avis sur le projet de proposition ci-joint. Votre avis est important pour finaliser le document."

10. "Veuillez examiner le [nom du fichier] ci-joint et nous faire part de vos commentaires.

Utilisez cette phrase pour demander poliment au destinataire d'examiner le fichier joint et de faire part de son opinion ou de ses commentaires. Elle met l'accent sur la nature collaborative de la communication et encourage la participation active.

Exemple: "Veuillez examiner le document de conception du projet ci-joint et nous faire part de vos réflexions. Vos commentaires contribueront à la réussite de la mise en œuvre du projet."

11. "Veuillez jeter un coup d'œil au [nom du fichier] ci-joint et me faire part de votre opinion.

Cette phrase invite directement le destinataire à examiner le fichier joint et à exprimer son opinion. Elle implique un dialogue ouvert et l'encourage à partager son point de vue.

Exemple: "Veuillez prendre connaissance des résultats de l'enquête ci-jointe et me faire part de votre opinion sur les tendances que nous avons observées."

12. "J'ai joint [nom du fichier] pour que vous l'examiniez et que vous y apportiez votre contribution.

En utilisant cette phrase, vous indiquez explicitement que le fichier joint nécessite l'examen et la contribution du destinataire. Elle indique que sa contribution est nécessaire et appréciée.

Exemple: "J'ai joint la feuille de calcul du budget révisé pour que vous l'examiniez et que vous y apportiez votre contribution. Veuillez me faire part de tout ajustement ou suggestion que vous pourriez avoir."

Vous trouverez ci-joint des alternatives : Demandes d'action polies

13. "Pourriez-vous prendre un moment pour examiner le [nom du fichier] ci-joint ?

Cette phrase présente une demande polie, demandant au destinataire de consacrer un peu de temps à l'examen du fichier joint. Elle transmet un sentiment de respect pour le temps et la considération qu'il accorde.

Exemple: "Pourriez-vous prendre un moment pour examiner la proposition de projet ci-jointe ? Je vous serais reconnaissant de me faire part de vos commentaires avant notre réunion de demain."

14. "Je vous prie de bien vouloir examiner le [nom du dossier] ci-joint.

Cette phrase souligne le caractère poli de votre demande. Elle transmet un sentiment de courtoisie tout en indiquant clairement que vous attendez du destinataire qu'il examine le dossier ci-joint.

Exemple: "Je vous demande de bien vouloir examiner l'accord contractuel ci-joint et de me faire part de vos commentaires d'ici la fin de la semaine."

15. "Pourriez-vous examiner le [nom du fichier] ci-joint ?"

Cette phrase présente une demande polie, demandant si le destinataire serait disposé à examiner le fichier joint. Elle sollicite sa coopération tout en respectant sa décision.

Exemple: "Pourriez-vous examiner les diapositives de présentation ci-jointes et nous faire part de vos réflexions lors de notre réunion d'équipe la semaine prochaine ?"

16. "Veuillez trouver ci-joint [nom du fichier] à votre attention.

Cette phrase directe et claire demande poliment au destinataire d'accorder son attention au fichier joint. Elle souligne l'importance du fichier et l'incite à prendre les mesures qui s'imposent.

Exemple: "Vous trouverez ci-joint le rapport d'évaluation du client à votre attention. Nous devons répondre rapidement à leurs préoccupations."

Vous trouverez ci-joint des alternatives : Déclarations indirectes

17. "Vous trouverez [nom du fichier] en pièce jointe.

Cette phrase est un moyen simple et concis d'informer le destinataire que le fichier est joint. Elle évite les formulations inutiles tout en transmettant les informations nécessaires.

Exemple: "Vous trouverez ci-joint le procès-verbal de la réunion pour votre information".

18. "La pièce jointe [nom du fichier] contient les informations nécessaires.

Utilisez cette phrase lorsque le fichier joint contient des informations cruciales que le destinataire doit connaître. Elle souligne l'importance et la pertinence du fichier.

Exemple: La pièce jointe "Proposition de projet" contient toutes les informations nécessaires pour notre prochaine réunion avec le client.

19. "Vous trouverez ci-joint [nom du dossier] pour examen.

Cette phrase adopte un ton légèrement formel tout en indiquant que le fichier est joint pour que le destinataire l'examine ou le révise. Elle implique que le destinataire doit prendre le temps d'examiner attentivement la pièce jointe.

Exemple: "Vous trouverez ci-joint le rapport des ventes du trimestre précédent. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'en faire part."

20. "J'ai inclus [nom du fichier] comme demandé.

Lorsque vous répondez à une demande spécifique du destinataire, cette phrase reconnaît sa demande ou son instruction précédente. Elle l'assure que vous avez inclus le fichier demandé.

Exemple: "J'ai joint les factures demandées en annexe. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'informations supplémentaires."

Conclusion

Avec l'aide de ces 20 alternatives à la mention "Veuillez trouver la pièce jointe", vous pouvez donner un nouveau souffle à votre communication par courrier électronique. Ces alternatives offrent des moyens originaux et attrayants de transmettre des informations sur les pièces jointes, ce qui permet à vos courriels de se démarquer et de favoriser une meilleure compréhension de la part de vos destinataires.

Libérez-vous de la banalité et faites preuve de créativité dans vos courriels en intégrant ces alternatives. Améliorez votre communication et laissez une impression durable avec chaque message que vous envoyez.

FAQ sur le sujet ci-joint

Voici quelques questions fréquemment posées (FAQ) au sujet de la mention "veuillez trouver ci-joint" :

Que signifie "Veuillez trouver ci-joint" ?

L'expression "Veuillez trouver ci-joint" est utilisée dans les communications écrites pour indiquer qu'un fichier ou un document est joint au message. Elle informe le destinataire qu'il y a une pièce jointe qu'il doit examiner ou prendre en considération.

Puis-je utiliser la formule "veuillez trouver ci-joint" dans tous les types de communication ?

Oui, vous pouvez utiliser la formule "Veuillez trouver ci-joint" dans diverses formes de communication écrite, telles que les courriels, les lettres ou même les messages en ligne. Cependant, il est toujours bon d'envisager d'autres phrases pour éviter les répétitions et améliorer la clarté.

Est-il nécessaire d'inclure la phrase "Veuillez trouver ci-joint" chaque fois que je joins un fichier ?

Bien que cela ne soit pas obligatoire, l'inclusion d'une brève phrase pour indiquer la présence d'une pièce jointe peut aider le destinataire à localiser et à ouvrir le fichier plus facilement. Toutefois, l'utilisation occasionnelle d'autres phrases peut rendre votre communication plus attrayante.

Existe-t-il des alternatives à "Veuillez trouver ci-joint" que je puisse utiliser ?

Oui, il existe plusieurs alternatives que vous pouvez utiliser, telles que "ci-joint", "ci-joint veuillez trouver" ou "j'ai inclus". Le choix de la bonne alternative dépend du contexte et du niveau de formalité souhaité.

Y a-t-il une différence entre "veuillez trouver ci-joint" et "veuillez trouver ci-joint" ?

Oui, il y a une différence subtile. L'expression "Veuillez trouver ci-joint" fait référence à un fichier ou à un document électronique envoyé avec le message, tandis que l'expression "Veuillez trouver ci-joint" est utilisée pour désigner un document physique ou un article inclus dans un paquet ou une enveloppe.