Gesamtvergütung vs. Gehalt: Wenn der Zuckerguss genauso wichtig ist wie die Torte

Wenn Sie dem Gehalt eine Reihe von expliziten Vorteilen und unausgesprochenen Annehmlichkeiten hinzufügen, können Sie ein unwiderstehliches Gesamtvergütungspaket schnüren, das die besten Talente für Ihr Unternehmen anzieht und bindet.

Wie können Sie als Arbeitgeber ein Angebot machen, das die Bewerber nicht ablehnen können? Wie können Sie als Arbeitssuchender sicherstellen, dass Sie auch bei einem bescheidenen Grundgehalt ein zufriedenstellendes Einkommen erzielen? 

Die Antwort auf beide Fragen liegt in der Gesamtvergütung, einem Konzept, das häufig mit dem Gehalt verwechselt wird. Die beiden sind nicht dasselbe. Das Gehalt ist ein Teil, eine Teilmenge, der Gesamtvergütung. Für einen Arbeitgeber ist die Gesamtvergütung der Gesamtaufwand (Kosten) für das Unternehmen, den die Angebots-E-Mail nicht preisgeben darf. Für die Arbeitnehmer ist es ein Ausdruck ihres Wertes für das Unternehmen, den sie in ihrem Lebenslauf nicht immer erkennen können. 

Spotify sponsert Mitarbeiter für epische Konzerte. Google stellt seinen Mitarbeitern (bezahlte) Freizeit zur Verfügung, in der sie ihren Leidenschaften nachgehen können. Der Bodyshop gewährt seinen Mitarbeitern großzügige Rabatte auf seine Produkte.

Atlassian bezahlt Mitarbeiter für ehrenamtliche Tätigkeiten bei Wohltätigkeitsorganisationen. Goldman Sachs hat seine Beiträge zur Altersvorsorge erhöht. Squarespace übernimmt die Kosten für Fruchtbarkeitsbehandlungen für seine Mitarbeiter. Wenn Sie für Uber arbeiten, erhalten Sie herrlich vergünstigte Fahrten. 

Alle diese Organisationen (und einige andere wie sie) haben eindeutig etwas vor. Das ist natürlich kein Geheimnis. Es ist einfach so: Es braucht in der Regel mehr als Geld, um Mitarbeiter glücklich, loyal und motiviert zu halten.

Psychologen werden zustimmen: Es geht nie um den Kuchen, sondern um den Zuckerguss. Das ist der Teil, der für Sicherheit, Wertschätzung und Wohlbefinden sorgt. Das erste nehmen wir als selbstverständlich hin. Das zweite ist die Massage, nach der sich unser Ego sehnt.   

Das Gehalt verstehen

Ein Gehalt ist ein fester und gleichbleibender Vergütungsbetrag, der monatlich oder in regelmäßigen Abständen an einen Arbeitnehmer gezahlt wird und als Jahresbetrag ausgedrückt wird. Es wird in der Regel zu einem frühen Zeitpunkt im Einstellungszyklus festgelegt und in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren wie Qualifikation, Position, Erfahrung, Dauer der Betriebszugehörigkeit, Marktwert, geografischer Lage, besonderen Parametern (z. B. Gefahrenzustand), Unternehmenspolitik, finanzieller Stabilität des Unternehmens und dem Einfluss des Arbeitnehmers (Leistung und Beitrag zum Unternehmen) und anderen Faktoren berechnet. 

Das Gehalt ist der grundlegendste und sichtbarste Teil des Gehaltsschemas eines Arbeitnehmers und bildet die Grundlage für den größeren finanziellen Überbau. Die Arbeitnehmer erhalten ein Bruttogehalt, von dem Abzüge für Sozialleistungen, Sozialversicherungsbeiträge, Beiträge zur Vorsorgekasse und Zulagen vorgenommen werden. Der verbleibende Betrag wird als Grundgehalt bezeichnet.

Unternehmen verwenden Gehaltsbänder, um Gehaltsspannen festzulegen, was ihrem Vergütungsmodell Struktur verleiht. Die meisten Gehälter weisen bestimmte gemeinsame Merkmale auf. Zum Beispiel: Überstunden werden nicht als Teil eines Gehaltspakets gezählt (es sei denn, der Mitarbeiter ist "nicht freigestellt"). Personalvermittler, die auf Chancengleichheit achten, tun ihr Bestes, um Geschlecht, Alter und Ethnie aus der Gehaltsgleichung herauszuhalten. Und die Einkünfte von Gigworkern und Lohnempfängern, die nach Stunden bezahlt werden, gelten technisch gesehen nicht als Gehalt.

Die Gesamtvergütung verstehen

Ein Gehalt ist oft kein genaues Abbild der beruflichen Beziehung oder der gegenseitigen Abhängigkeit zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer. Die Gleichung kann zusätzliche Vergütungen beinhalten, die sich nur schwer mit einem Zahlenwert belegen lassen.

Die Gesamtvergütung versucht, diese Lücke zu schließen, indem sie den vollen Vergütungswert des Engagements eines Mitarbeiters für das Unternehmen quantifiziert.

Bei dem Versuch, die "Wahrheit" herauszufinden, geht sie über eine allzu vereinfachte und eindimensionale monetäre Arithmetik hinaus. Die Gesamtvergütung offenbart die Gesamterwartung des Mitarbeiters oder die geschuldete Auszahlung an den Mitarbeiter, die nicht unbedingt in einer Gehaltsabrechnung offengelegt wird.

Die Gesamtvergütung setzt sich aus dem Grundgehalt und zusätzlichen monetären und nicht-monetären Vergütungen zusammen.  

Die Gesamtvergütung umfasst in der Regel direkte und indirekte Barzahlungen sowie direkte und indirekte nicht monetäre Überweisungen, Erstattungen und Belohnungen. Einige dieser "Extras" können durch Arbeits- und andere Gesetze vorgeschrieben sein, während andere freiwillig sind und nach dem Ermessen des Arbeitgebers vergeben werden.

So können Chefs ihre Mitarbeiter zum Beispiel mit Eintrittskarten für ein großes Spiel überraschen oder ihrer Familie einen bezahlten Urlaub schenken, um ihre Dankbarkeit auszudrücken. Diese Geste wird im Einstellungsvorschlag nicht erwähnt, aber machen Sie keinen Fehler: Sie wird genau dort landen, wo sie hingehört: Im Herzen. Sie erwärmt es sofort und ist nicht weniger wert als das Monatsgehalt. 

Wie der Name schon sagt, ist die Gesamtvergütung ein kollektives Makropaket: Ein allumfassendes äußeres Aggregat aus Geld- und Sachleistungen, das den Arbeitnehmern als Gegenleistung für die erbrachte Leistung oder den gelieferten Wert zusteht. Im Gegensatz zum Gehalt ist die Gesamtvergütung ein elastisches und variables Konzept - eine Zahl, die sich im Laufe der Zeit ausweiten und entwickeln kann.

Die Gesamtvergütung kann die finanziellen Erträge eines Grundgehalts erheblich steigern und gleichzeitig eine ganze Reihe von nichtfinanziellen Vorteilen und Zusatzleistungen bieten. Viele dieser Zusatzleistungen sind steuerpflichtig, andere nicht.

Gehalt vs. Gesamtvergütung: Die Unterschiede auf einen Blick

Wie hoch ist die Vergütung in einem Gesamtvergütungspaket?

Wenn es um die Gesamtvergütung eines Mitarbeiters geht, kann das Gehalt nur die Spitze des Eisbergs sein. Hier sind einige der Elemente, die in die Berechnung der Gesamtvergütung einfließen.

1. Direkte Entschädigung

• Grundgehalt

Die feste, monatliche Komponente, die gegen Arbeit erhalten wird. On-Target-Earnings und Pay-For-Performance-Earnings wie Provisionen für das Erreichen von Quoten und das Knacken von Meilensteinen.

• Bonuszahlungen

Dazu gehören Antrittsprämien, Jahresendprämien und leistungsbezogene Prämien, bei denen die Belohnung an die individuelle Leistung, die Leistung des Unternehmens oder beides geknüpft ist.

• Gewinnbeteiligung

Wenn das Unternehmen einen Teil seines Kuchens mit den Mitarbeitern teilt, in der Regel als Prozentsatz des Verdienstes, zusätzlich zum Gehalt.

2. Indirekte Entschädigung

• Vorteile

Zum Beispiel Lebensversicherungen, Krankenversicherungen (Sehkraft, Zahn, Unfall, Leben), Rentenversicherungen.

• Schutzprogramme

Umfasst Sozialversicherung, Rente, Erwerbsunfähigkeitseinkommen und andere.

• Vergünstigungen

Dazu gehören Freizeiteinrichtungen, Parkplätze, kostenlose Mahlzeiten, Finanzplanung, Rechtsberatung und vieles mehr.

• Bezahlte Freistellung von der Arbeit

Für Krankheit und Krankheitstage, Geschworenenpflichten, Feiertage, religiöse Daten und besondere Anlässe.   

• Aktienoptionen und ESOP

Dies kann ein Teil des Bonuspakets sein oder zum Kauf von Aktien mit einem Rabatt berechtigen.

• Gewinnbeteiligung

Ein Teil des Unternehmensgewinns wird als Belohnung verteilt, um alle Mitarbeiter besser auf das Ziel der Organisation einzustimmen.

• Unterstützung bei der Umsiedlung

Dies deckt die Kosten für den Umzug und die Eingewöhnung an einen neuen Standort ab, z. B. Reisekosten, Einreisegebühren, Verpackungs- und Umzugsdienste usw. 

• Mutterschaftsurlaub

Zeit für werdende Mütter während der Zeit vor und nach der Schwangerschaft.

• Invaliditätsversicherung

Bei vorübergehender Abwesenheit von der Arbeit erhalten die Arbeitnehmer weiterhin (einen Teil) ihrer Vergütung, bis sie wieder arbeitsfähig sind.

• Ausbildung und Entwicklung

Dies fördert Lernen, Fortbildung, Coaching und Mentoren, Kurse, Cross-Training, Mitgliedschaften in Leihbüchereien, Peer-Bridge-Programme und verschiedene andere Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung. 

• Umgebung am Arbeitsplatz

Ergonomische Räume, begehbare Schreibtische, bessere natürliche Beleuchtung und Belüftung, haustierfreundliche Richtlinien, Zen-Zonen, Sessel und Hängematten, behindertengerechte Arbeitsplätze, legere Kleiderordnung und D&I-Programme (Diversity & Inclusion) sind einige der Maßnahmen, die von Personalverantwortlichen ergriffen werden können, um auf die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen.  

• Die Ausbildung des Kindes

Einige Personalvermittler bieten an, die Kosten für den Nachhilfeunterricht für die Kinder ihrer Mitarbeiter zu übernehmen.

• Kinderbetreuung

Unterstützung und Ressourcen für die Kinderbetreuung vor Ort oder außerhalb des Unternehmens - z. B. Tagesstätten, Babysitter oder Kindermädchen -, die es den Arbeitnehmern ermöglichen, ihr Kind während der Arbeitszeit abzugeben.

• Arbeit von zu Hause aus (WFH)

Eine wachsende Zahl von Unternehmen lässt ihre Mitarbeiter aus der Ferne oder in einem hybriden Format arbeiten, das WFH mit Bürozeiten kombiniert.

• Gesundheit und Fitness

Einige Unternehmen übernehmen auch die Kosten für Mitgliedschaften in Fitnessstudios und Gesundheitsclubs, Therapiesitzungen, Meditation, Gruppenspaziergänge, Videoübungen usw., um das ganzheitliche Wohlbefinden zu fördern.

•   Mahlzeiten

Einige Personalvermittler bieten Karten, Gutscheine, Kantinentickets oder digitale Geldbörsen an, die die Kosten für die Verpflegung während der regulären Arbeitszeit, auf Reisen oder bei Überstunden abdecken.

• Spaß bei der Arbeit

Aktivitäten, die den Arbeitnehmern helfen, eine erholsame Pause einzulegen - wie Tischtennis, Videospiele, Tanzveranstaltungen, Indoor-Golf, Massagen und andere.

• Ausflüge

Auch Betriebsausflüge, Konferenzen, Gruppenwanderungen, Freiwilligenarbeit und andere Erfahrungen, die Menschen zusammenbringen und die Unternehmenskultur stärken, können gefördert werden.

• Sozialisierung

Kaffeevormittage, Filmabende, Kochsessions, gemeinsame Projekte, Kunstkurse, Buchclubs, Bildhauerei und Basteln, Happy Hours, Legobau, Brettspiele und Mannschaftssportarten sind "Mojo-Rebooting-Maßnahmen", für die manche Chefs gerne zahlen.

• Tipps

Es gibt einige Berufe, in denen sogar Angestellte etwas Geld direkt von den Kunden bekommen können, auch wenn sie eher im Dienstleistungsbereich tätig sind.

• Altenpflege

Unternehmen können Arbeitnehmern finanzielle Unterstützung gewähren, damit sie sich um alternde oder kranke "Senioren" in der Familie kümmern können. 

• Auto & Transportmittel

Manche Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen Firmenwagen oder ein Firmenfahrzeug zur beruflichen oder privaten Nutzung. Und manche Arbeitgeber stellen öffentliche Verkehrsmittel zur Verfügung, wie z. B. U-Bahn-Pässe und Buskarten.

• Zeitersparnis

Outfit- und Bekleidungsdienste, Haarschnitt und -pflege, chemische Reinigung, Hausreinigung, Kochen, Autowäsche, Steuerplanung und andere Aufgaben können von einem Unternehmen übernommen werden, um die Arbeitszeit seiner Mitarbeiter zu sparen.

• Unterhaltung

Hierunter fallen Bewirtungsrechnungen für Arbeitnehmer und ihre Kunden, z. B. für Speisen und Getränke, Hotelübernachtungen, Trinkgelder, Shows, Spiele, Konzerte und ähnliches.

• Belohnungen

Belohnungen bringen einen doppelten Vorteil mit sich: Sie sind äußerst beliebte und wirksame Mechanismen, um nicht nur (A) die Leistung anzuerkennen und zu kompensieren, sondern auch (B) die Leistung zu motivieren und die Ergebnisse zu verbessern.  

• Programme für den Ruhestand

Vorsorgefonds, Rentenfonds, Pensionspläne, Urlaubskassen, Gratifikationen und Sozialversicherungen ermöglichen es den Arbeitnehmern, sich über das normale Arbeitsalter hinaus zu versorgen.

Warum ist die Gesamtvergütung wichtig?

• Durch die klare Darstellung der Gesamtkosten pro Mitarbeiter und die Berücksichtigung versteckter Ausgaben auf dem Papier hilft die Gesamtvergütung dem Unternehmen bei der Planung seiner Jahresbudgets und der Vorhersage der vierteljährlichen Ausgaben.  
• Eine sorgfältige Ausarbeitung des Gesamtvergütungspakets kann Unternehmen dabei helfen, die Gehaltsgesetze, Steuervorschriften und damit zusammenhängende gesetzliche Überlegungen einzuhalten.
• Die Gesamtvergütung spiegelt die Talentphilosophie und das Engagement des Unternehmens für das Wohlergehen seiner Mitarbeiter wider.
• Im Zeitalter des Kampfes um Talente kann eine gute Vergütungsstrategie die Marke des Unternehmens verändern, die es anwirbt. Wenn sie verantwortungsbewusst umgesetzt wird, kann sie Spitzenkräfte anziehen und binden und so den Wettbewerbsvorteil steigern.
•   Arbeitgeber nutzen manchmal ihren Gesamtvergütungsrahmen, um zu quantifizieren, zu demonstrieren und den Mitarbeitern zu helfen, zu verstehen, wie sehr sie für ihre Loyalität und ihre Beiträge wirklich geschätzt werden, was mit einem eindimensionalen Gehaltsbetrag nicht erreicht werden kann.  
• Für die Arbeitnehmer ist das Gesamtvergütungspaket eine Möglichkeit, ein Stellenangebot in seinem wahren Sinn und in seiner Gesamtheit zu verstehen.
• Es hilft den Arbeitnehmern, beim Vorstellungsgespräch besser zu verhandeln, indem es sie über das wahre Bild ihrer Vergütung und darüber informiert, wie sehr sie vom Arbeitgeber geschätzt werden.
• Die gebührende Berücksichtigung der Gesamtvergütung kann Berufstätigen helfen, eine strategischere Karriereentscheidung zu treffen und ihre finanzielle Reise mit Sicherheit zu planen.
• Die richtige Vergütungsstruktur sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter engagieren, die Arbeitsmoral hoch ist und die Produktivität des Unternehmens steigt.

Wie berechnet man die Gesamtvergütung?

Schritt 1: Sammeln von Daten über direkte Mittelabflüsse

Führen Sie alle direkten Geldauszahlungen an den Arbeitnehmer auf.

Achten Sie darauf, dass sowohl die feste Komponente (Grundgehalt) als auch die variable Komponente (Provisionen, Boni und andere OTEs sowie leistungsabhängige Vergütungen) enthalten sind.

Schritt 2: Kuratieren Sie Daten zur indirekten Vergütung

Teil A

Ermitteln, identifizieren, zurückverfolgen und auflisten aller bargeldlosen und nicht monetären Gesten, die an den Mitarbeiter "ausgezahlt" werden, wie Aktienoptionen, Gesundheitsleistungen, Rentenpläne, Vergünstigungen und andere. Überstunden für nicht freigestellte Mitarbeiter fallen ebenfalls in diesen Bereich.

Teil B

Versuchen Sie, Teil A zu quantifizieren und in einen entsprechenden Geldwert umzurechnen.

Schritt 3: Aufaddieren

Die Summe aus Schritt 1 und Schritt 2 ergibt Ihren gesamten Ausgleichskorpus.

Tipps (kein Wortspiel beabsichtigt), wie Sie ein hervorragendes Vergütungspaket für Ihr Unternehmen entwerfen können

Die Arbeitgeber investieren viel Zeit und Ressourcen in ihr Vergütungspaket, in der Hoffnung, dass es für alle Beteiligten stimmt.

Hier finden Sie einige bewährte Verfahren, Hinweise und Tipps, die Ihnen dabei helfen können, ein solches System für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

• Das Wichtigste zuerst. Denken Sie daran: Je besser Sie die intrinsischen und extrinsischen Motivationsauslöser Ihrer Mitarbeiter verstehen, desto besser können Sie ein Vergütungspaket schnüren, das sie wirklich attraktiv finden.

• Seien Sie innovativ und stellen Sie sicher, dass Ihr Paket Vorteile und Vergünstigungen enthält, die einzigartig und überzeugend sind und Ihnen helfen, sich als Personalvermittler zu profilieren, der "wach" ist.
• Bleiben Sie flexibel, laden Sie Ihre Mitarbeiter ein, Vorschläge einzubringen, und geben Sie ihnen einen gewissen Spielraum, um sie unterwegs anzupassen und umzugestalten.  
• Standardisieren und dokumentieren Sie Ihre Vergütungspläne für alle Geschäftsbereiche - mit klarer Abgrenzung der einzelnen Bestandteile - und teilen Sie diese den Abteilungsleitern und Mitarbeitern bei der Einstellung mit.
• Viele Vergünstigungen werden im Laufe der Zeit vergeudet - manchmal auch einfach vergessen -, weil sie nicht sichtbar, klar oder zugänglich sind. Kommunizieren Sie die Vorteile dieser Leistungen mit Ihren Mitarbeitern und verfolgen Sie ihre Nutzung regelmäßig, um sicherzustellen, dass ihr wahres Potenzial ausgeschöpft und ihr beabsichtigter Zweck erfüllt wird.
• Nutzen Sie Branchenumfragen, Feedback und Stimmungsbarometer, um Ihr Vergütungspaket von Zeit zu Zeit zu überprüfen und zu aktualisieren. Einige Faktoren, die bei der Überprüfung Ihres Pakets berücksichtigt werden sollten, sind:

o Trends in der Industrie

o Praktiken der Wettbewerber

o Die Art und Komplexität der Arbeit entwickelt sich weiter

o Leistung, Leidenschaft und Engagement der Arbeitnehmer 

o Wert (oder Mangel) der Fähigkeit 

o Lebenshaltungskosten

o Meinung der Mitarbeiter

o Standpunkt des Arbeitgebers

Nur zu, backen Sie etwas Loyalität in Ihr Paket

Fügen Sie Ihrem Gehalt einen klebrigen Zuckerguss aus Vergünstigungen, Prämien und Boni hinzu, und sorgen Sie dafür, dass Ihre Rockstars bis ans Ende ihrer Tage glücklich sind.