4 Sales Dashboard Examples to Consider Implementing in 2025

Ein klarer, dynamischer Überblick über Ihre Vertriebsleistung mit Hilfe von Vertriebs-Dashboard-Software kann für den Vertriebserfolg entscheidend sein. Die Visualisierung und Analyse der wichtigsten Vertriebskennzahlen an einem zentralen Ort über eine benutzerfreundliche Plattform verändert nicht nur die Art und Weise, wie der Vertriebsprozess abläuft, sondern verwandelt die Rohdaten in umsetzbare Erkenntnisse und gibt den Mitarbeitern einen klaren Überblick über die Vertriebsleistung.   

Take Ford Motors as an example. Ford¹ had different departments with separate customer data which made it difficult to understand customer needs. So, in 2022, Ford reorganized the company and established separate business units to manage different areas. However, they created a dedicated unit, Ford Pro, to cater to commercial and government clients. But to ensure that this restructuring was successful, Ford had to improve the internal unity.   

Das Fehlen einer zentralisierten, gemeinsam genutzten Kundendatenbank behinderte die Fähigkeit von Ford, starke, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Ford verbrachte vier Monate mit der Implementierung eines neuen Systems, der Salesforce Platform, die mit einer integrierten Dashboard-Software für die Vertriebsanalyse ausgestattet ist, um alle Kundendaten zu zentralisieren.  

They built a dashboard using CRM Analytics to track how well the transformation is working, looking at areas like customer interaction, reducing unnecessary calls, and managing marketing campaigns. In no time, Ford noticed that email click-through rates jumped by 48% and that it’s taking four fewer days to maintain campaigns.  Such a result can be achieved with the help of Compass. It is a sales incentive management software, that enables companies to motivate their sales teams using an automated dashboard that gives real-time visibility into performance and commission information.  

Dies unterstreicht die Bedeutung von Dashboard-Software für den Vertrieb und zeigt, dass ein Unternehmen jeder Größenordnung eine solche Software benötigt, um die Vertriebspipeline effektiv zu steuern. In diesem Blog werden die Gründe erörtert, warum Dashboards für die Vertriebsanalyse so wichtig sind und wie sie Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen.  

Was ist eine Dashboard-Software für den Vertrieb?  

Um die Software für das Vertriebs-Dashboard zu verstehen, müssen wir wissen, wofür das Vertriebs-Dashboard steht. Es bezieht sich auf eine visuelle Darstellung von Vertriebskennzahlen, so dass die Vertriebsmitarbeiter auf die Daten in Bezug auf den Fortschritt bei der Erreichung der Vertriebsziele zugreifen können.   

The visual representation can be in the form of a graph or a chart that can easily reveal where sales teams are performing well and where they need to improve.  According to Salesforce, an optimized CRM with an integrated sales analytic dashboard can bring you 44% more leads, and a 37% increase in sales revenue.   

Die Software für das Vertriebs-Dashboard hingegen ist ein Werkzeug, das die Vertriebsdaten visuell organisiert und präsentiert. Sie können das Tool in Ihr CRM integrieren, um die Effizienz zu verbessern. Es ermöglicht den Benutzern, wichtige Vertriebskennzahlen schnell zu verstehen und zu analysieren. Wenn diese Software richtig integriert und eingesetzt wird, kann sie:  

• Verbessern Sie die Sichtbarkeit. Sie können auf eine klare und übersichtliche Ansicht der wichtigsten Verkaufsmetriken zugreifen.  
• Helfen Sie bei datengesteuerten Entscheidungen. Eine Vertriebs-Dashboard-Software kann Manager befähigen, datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Vertriebsstrategien zu treffen.  
• Optimieren Sie die Vertriebsleistung. Analytische Dashboards für den Vertrieb vereinfachen die Verfolgung der Leistung von Einzelpersonen und Teams und ermöglichen ein besseres Coaching und die Festlegung von Zielen.  
• Steigern Sie die Effizienz der Mitarbeiter, die sie nutzen. Dashboards automatisieren die Datenerfassung und Berichterstattung. Das spart Zeit und verringert das Risiko von Fehlern.  
• Und schließlich die Verkaufsleistung steigern. Dateneinblicke aus Dashboards können genutzt werden, um verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren und die Vertriebsaktivitäten für bessere Ergebnisse zu optimieren.   

According to HubSpot’s 2024 Sales Trends Report, sales management tools and sales productivity tools have the highest ROI, with 27%, and 25% respectively.   

Die Zahlen sprechen dafür, dass sich die Integration von Vertriebs-Dashboard-Software noch weiter lohnt. Eine solche Software hat das Potenzial, den Verkaufsprozess für die einzelnen Vertriebsmitarbeiter erheblich zu beschleunigen. Lassen Sie uns näher darauf eingehen, warum das Vertriebsteam diese Software benötigt.  

What makes a great sales dashboard? 

A good sales dashboard should be easy to use and provide valuable insights. To build an effective dashboard, focus on your audience and choose the right sales KPIs. Ask yourself these questions before getting started: 

1. Who is your audience? 
Identify who will use the dashboard. Is it for a sales executive, manager, or salesperson? Understanding your audience helps you decide which sales KPIs to include. 

2. Which sales KPIs should you focus on? 
A great sales compensation dashboard should highlight key metrics. Focus on important data like quarterly forecasts, quota attainment, and revenue growth. Avoid overcrowding the dashboard with too many metrics, as this can make it confusing. 

3. Is your dashboard connected to real-time data? 
Ensure the dashboard pulls data from a reliable source managed by your sales analytics team. Also, decide how often it should update to provide accurate insights. 

4. How will you share the dashboard? 
Decide how people will access the dashboard. Can they subscribe for regular updates? Will it be available in a CRM or an internal portal? 

Using the best dashboard software helps you create effective sales reports. A tool like Tableau makes it easy to build a sales 360 dashboard that serves all teams. Users can set automated alerts for key events, such as reaching sales quotas or achieving revenue targets. A well-designed sales dashboard software keeps sales leaders informed while allowing them to focus on big-picture goals. 

4 Sales dashboard examples you need to implement 

1. Sales performance dashboard 

A sales performance dashboard gives you a complete view of user engagement, earnings, and overall sales metrics. It helps sales teams track their progress, compare forecasts, and make data-driven decisions. Compass, an ICM software with leaderboard and scorecard capabilities, provides these insights to help businesses optimize their sales strategies. 

Key widgets: 

• User access: Shows how many users have visited the Compass web or mobile app within a specific time. This helps in analyzing engagement and reach.

• Quick actions: Allows quick access to essential features like approval payouts, user management, and group creation within Compass. 

• Users and quota: Displays users who have achieved milestones (Eligible) and those who haven't (Not Eligible). Also, it shows quota achievement details. 

• Earnings: Provides a summary of total earnings, pending approvals, and rejected payments, ensuring transparency in commissions. 

Best for: Sales analysts and managers who need a structured view of user activity and earnings. 

When to use: Ideal for tracking daily or weekly sales performance and making informed decisions using Compass.

2. Sales compensation dashboard 

A sales compensation dashboard helps businesses track how commissions and incentives are distributed. It ensures fair and transparent payouts. Compass simplifies this process by providing clear insights into compensation trends. 

Key Widgets: 

• Plan payout trends: Helps understand how users are paid—monthly, quarterly, or yearly. Highlights any unusual trends in payouts. 

• Investment vs revenue generation: Compares incentive investments with revenue earned. This helps assess ROI. 

• ASC 606 compilation: Ensures all commission and incentive plans comply with regulations like ASC 606 and IFRS 15, a key feature of Compass. 

Best for: Sales leaders and finance teams managing commission structures. 

When to use: Useful for analyzing compensation trends and making adjustments to commission plans with Compass. 

3. Sales 360 dashboard 

A sales 360 dashboard gives a full view of sales trends, leaderboard rankings, and ROI calculations. Compass provides these insights to help businesses understand product sales patterns and user performance. 

Key widgets: 

• Product sales trends: Tracks changes in product sales over time. It helps businesses identify which products are popular and which need more focus. 

• Leaderboard: Ranks sales reps based on performance metrics like revenue and sales volume. Compass leverages leaderboards to foster a competitive and motivated sales environment. 
• Metric vs plans: Provides insights into how different sales plans perform against each other. Admins can customize it to track key performance indicators (KPIs) using Compass. 

Best for: Sales managers and executives looking for a complete view of sales activities. 

When to use: Useful for comparing sales strategies, monitoring sales rep performance, and setting future goals with Compass. 

4. Sales commission dashboard 

A sales commission dashboard tracks earnings, user performance, and quota achievements. It helps admins manage payouts and ensure fair compensation through Compass’s automated tracking features. 

Key Widgets: 

• Earnings overview: Displays total earnings, pending approvals, and rejected payments. 
• Performance report: Shows a snapshot of user performance across different sales plans. Can be customized to filter specific users or plans. 

• Users and quota: Highlights users who have met their quotas and those who are still working toward them. 

Best for: Sales leaders and finance teams responsible for commission payouts. 

When to use: Essential for tracking and adjusting commission structures based on sales performance with Compass. 

Warum brauchen wir eine Dashboard-Software für den Vertrieb?  

According to HubSpot, up to 78% of salespeople consider that their CRM is effective in enhancing sales alignment. However, to maximize the effect, implement sales dashboard software. Not only will it centralize and visually organize critical sales data but will eliminate the need to compile information from various sources. Imagine the amount of time and effort you can save that can be used after administrative tasks. The dashboard allows you to:   

• Track key metrics and KPIs: Sales dashboard software allows businesses to monitor all the essential performance indicators (KPIs) and key metrics (e.g., conversion rates, lead generation, sales pipeline health) in one place. This comprehensive view enables informed decision-making and helps identify areas that require improvement.  
• Team performance tracking: You can customize the sales analytic dashboard according to your need to track the performance of individual teams and sales representatives. This allows managers to identify top performers, recognize areas where additional coaching is needed, and ensure everyone is aligned with overall sales goals.  
• Monitoring commissions and incentives: Sales dashboard software can be configured to display commission structures, incentive campaign progress, and individual sales rep earnings. This transparency motivates teams and fosters a results-oriented sales culture.  

Durch die Visualisierung von Daten in Echtzeit und die Bereitstellung von Einblicken ermöglicht die Sales Dashboard Software Unternehmen, ihre Vertriebsbemühungen zu optimieren und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.  

Wie kann man die Software für das Vertriebs-Dashboard nutzen, um das beste Ergebnis zu erzielen? 

A Salesforce study indicates that data-driven strategies are a key factor for success, with 79% of high-performing sales teams utilizing this approach. Given the compelling nature of this data, it is evident that salespeople require a strategic framework to achieve optimal results.   

• Identify key performance indicators (KPIs): Determine the critical metrics that reflect your sales team's success. Examples include revenue generated, conversion rates, and sales cycle length.  
• Wählen Sie eine Dashboard-Software für den Vertrieb: Entscheiden Sie sich für eine Software, die sich in Ihre vorhandenen Datenquellen, z. B. Ihr CRM-System, integrieren lässt und Visualisierungen bietet, die Ihren Anforderungen entsprechen.  
• Erstellen Sie Ihr Dashboard: Entwerfen Sie ein klares und übersichtliches Dashboard, das die von Ihnen gewählten KPIs anzeigt. Setzen Sie Prioritäten für die wichtigsten Kennzahlen, um sie besser sichtbar zu machen.  
• Monitor performance regularly:  Schedule regular reviews of your sales analytic dashboard to track progress towards goals and identify areas for improvement.  
• Take actionable steps: Based on insights from the dashboard, make data-driven adjustments to your sales strategies and tactics.  

Was ist bei der Auswahl der besten Dashboard-Software zu beachten? 

A study by McKinsey & Company in 2022 found that using data extensively in B2B sales strategies can lead to sales growth of up to 25%. However, selecting the most suitable sales dashboard software can be a challenging task, as there is a wide variety of tools available, each caters to the specific needs of different business models. Here are some key factors to consider when selecting the most suitable dashboard software for your needs:  

1. Kompatibilität der Datenquellen: Vergewissern Sie sich, dass die Software mit Ihren bestehenden Datenquellen, wie Datenbanken oder Marketingplattformen, verbunden werden kann.

2. Customization: The ability to tailor dashboards to your specific needs and display the most relevant metrics is crucial.  

3. Data visualization: Look for software that offers a variety of clear and easy-to-understand visualization options, like charts and graphs.  

4. Scalability: Consider if the software can accommodate your growing data volume and future needs.  

5. Security: The software should prioritize data security to protect sensitive information.  

Case studies: Mahindra Finance sees 40% faster incentive management with Compass dashboard  

Mahindra Finance ist ein bekanntes Nicht-Banken-Finanzunternehmen innerhalb der Mahindra-Gruppe, einem führenden indischen Unternehmen. Das Unternehmen ist auf das Angebot von Finanzdienstleistungen wie Fahrzeugdarlehen, Wohnungsbaudarlehen, Privatkredite und Versicherungen spezialisiert.    

Mahindra Finance beschäftigt landesweit mehr als 20.000 Vertriebsmitarbeiter, die als Direktvertriebsteams eine wesentliche Rolle für den Erfolg des Unternehmens spielen. Allerdings bereitete die Verwaltung ihrer Provisions- und Anreizstrukturen erhebliche Schwierigkeiten. Dies führte zu weit verbreiteter Unzufriedenheit und betrieblichen Ineffizienzen.  

What did Mahindra Finance need help with?  

Mahindra Finance war unzufrieden und stellte Ineffizienzen bei den Mitarbeitern fest. Sie hatten ein fragmentiertes Datensystem. Die Verkaufsdaten waren über zahlreiche Plattformen verstreut. Dies führte zu Problemen beim Abruf, Ineffizienz und häufigem Datenverlust.   

Die Kombination von Daten aus verschiedenen Quellen erwies sich als kompliziert und fehleranfällig. Infolgedessen verzögerte sich die Berechnung der Anreize. Es gab zahlreiche, auf verschiedene Regionen zugeschnittene Incentive-Pläne, die häufig aktualisiert und manuell angepasst werden mussten. Dieser Prozess erhöhte das Risiko von Fehlern.   

Darüber hinaus waren zeitaufwändige Neuberechnungen aufgrund von Scheckverrechnungen und Prüfungsanforderungen fehleranfällig und es fehlte an Transparenz für die Mitarbeiter, was zu Verzögerungen bei der Auszahlung der Prämien führte. Um die Herausforderungen zu bewältigen, suchte das Unternehmen die Hilfe von Compass, einer Software für die Verwaltung von Verkaufsanreizen, um die Komplexität zu rationalisieren.   

What measures did Compass take to help Mahinda Finance?  

Compass mehrere Implementierungsprozesse sorgfältig geplant und durchgeführt. Compass integrierte sein responsives Dashboard, um alle Datenquellen in einer einzigen, zentralen Plattform zu konsolidieren. Dadurch entfiel die Notwendigkeit, Daten von verschiedenen Standorten aus zu verwalten. Die Datenverarbeitung wurde automatisiert, um sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit zu erhöhen.    

Darüber hinaus ermöglichten sie Mahinda Finance Echtzeitberechnungen, um sicherzustellen, dass die Berechnungen auf der Grundlage vorgegebener Regeln und Programme erfolgen und die Handelsvertreter pünktlich und genau bezahlt werden.    

Compass bot Mahindra Finance genügend Flexibilität, um verschiedene Incentive-Programme für unterschiedliche Regionen und Produktlinien einfach zu aktualisieren und zu verwalten. Als vorteilhaft erwies sich die Hinzufügung des Dashboards, da es den Vertriebsmitarbeitern ermöglichte, ihre Leistung und die Berechnung der Anreize in Echtzeit zu verfolgen. Dies förderte das Vertrauen und verbesserte die Kommunikation.  

Welche Veränderungen hat Mahindra Finance festgestellt?  

Compass den Prozess der Verkaufsprovisionen automatisiert. Das Ergebnis war, dass Mahindra Finance es bemerkte,  

• Die Zahl der Vertreter, die sich für Anreize qualifizierten, stieg um über 25 %.  
• Berechnungsfehler wurden um über 98 % minimiert.  
• Die Bearbeitungsgeschwindigkeit der Anreize wurde um über 99 % verbessert.  
• Steigerung der Verkaufsleistung um 30 %.  
• Verringerung des Zeitaufwands für die Verwaltung von Anreizen um 40 %.  

Schlussfolgerung  

Gain a clear and centralized view of crucial sales data using sales dashboard software. Monitor performance, identify trends, and make informed decisions to achieve our sales objectives. While there are many options, we recommend Compass. With Compass, you can:  

• Verfolgen Sie Verkaufsleistung und Auszahlungen in Echtzeit.   
• Greifen Sie auf erweiterte Analysen und Einblicke zu, indem Sie Filter hinzufügen und Trends nach Regionen, Teams und Programmen sofort erkennen.  
• Generieren Sie fehlerfreie Bescheinigungen auf granularer Ebene.  
• Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Aspekte der Provisionen, einschließlich der in der Pipeline befindlichen Geschäfte, der angefallenen Provisionen, der Prognosen und mehr.  

Erleichtern Sie sich die Analyse und Optimierung von Vertriebsstrategien mit Compass. Vereinbaren Sie jetzt einen Demo-Termin, um von unseren Experten zu erfahren, wie Sie einen zentralen Überblick über wichtige Vertriebskennzahlen erhalten und datengestützte Entscheidungsprozesse einleiten können.

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