Incentive-Berechnung in Excel-Blättern: 11 häufige Probleme und wie man sie behebt

Die Anreizberechnung in Excel dominiert seit den 1990er Jahren den Markt für Tabellenkalkulationen und ist nach wie vor ein leistungsstarkes Werkzeug für die Datenanalyse. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Handhabung verschiedener Finanz- undProvisionsberechnungen.  

Verstehen Sie uns nicht falsch. Excel ist erstaunlich, weil:  

1. Es ist vielseitig 
2. Erleichtert das Zusammentragen von Daten  
3. Zusammenfassen und Visualisieren von Daten  
4. Unterstützt Formeln 
5. Wird in der ganzen Welt verwendet 

Eine Studie ergab jedoch, dass88 % aller Tabellenkalkulationeneinen oder mehrere schwere Fehler enthalten. Erinnern wir uns nicht alle an das Londoner Wal-Debakel, bei dem JP Morgan im Jahr 2012 einen Handelsverlust von 6 Mrd. USD erlitt, der durch nichts anderes als einen Excel-Fehler verursacht wurde. 

Ob Sie alsoVerkaufsprovisionen verwalten, Mitarbeiterprämien oder andere Anreize verwalten, Excel kann den Prozess vereinfachen. Doch wie jede Software ist auch diese nicht vor Problemen gefeit. 

In diesem Blog gehen wir auf die häufigsten Probleme ein, die bei der Berechnung von Anreizen in Excel auftreten, und bieten Lösungen für diese Probleme an. 

Probleme mit der Berechnung von Anreizen in Excel-Tabellen und wie Compass hilft, sie zu lösen 

Tabellenkalkulationen wurden nie entwickelt, um Anreize zu berechnen. Sie wurden entwickelt, um einfache mathematische Berechnungen zu automatisieren, die mehr Mathe als Logik enthielten. Sie wurden nie als schwere Programmiersprache entwickelt, die 28 Ebenen von verschachtelten Wenns vereinfachen könnte. 

Wir sollten also aufhören, sie zu etwas zu zwingen, was sie nicht tun sollen. 

Hier sind die häufigsten Probleme bei der Berechnung von Anreizen in Excel-Tabellen und wie sie gelöst werden könnenCompasshilft, sie zu lösen. 

1. Manuell und zeitaufwendig  

Excel-Tabellen können keine Daten aus bestehenden Quellen importieren und müssen manuell verwaltet werden, was mühsam und zeitaufwändig ist und viel Raum für manuelle Fehler lässt.  

Die zu analysierenden Daten müssen kopiert und eingefügt oder, was noch schlimmer ist, manuell eingegeben werden. Bei einer Handvoll Wiederholungen ist dies mit geringem Aufwand möglich, aber wenn die Anzahl der Zeilen und Spalten in den Daten zunimmt, wird es praktisch unmöglich, und es wird extrem langsam.  

Mit Compass können Sie problemlos Live-Daten erfassen und Compass die automatische Berechnung in Echtzeit überlassen. 

2.Anfällig für menschliche Fehler  

Excel-Tabellen sind nicht nur extrem zeitaufwändig, sondern auch anfällig für manuelle Fehler. Es ist nicht in erster Linie eine Programmiersprache und kann nur komplexe mathematische Berechnungen, aber keine komplexe Logik verarbeiten.  

Die Anreizberechnungist das genaue Gegenteil. Sie ist mehr logisch und weniger mathematisch. Genau hier ist menschliches Eingreifen gefragt. Hier erstellt ein Unternehmensanalytiker eine Abfrage mit 50 Indizes und 25 verschachtelten Wenns, um den Anreiz zu berechnen.

Gott bewahre, wenn einer von ihnen schief geht. Es ist fatal einfach, wenn sich Benutzerfehler in den Prozess einschleichen und die Ergebnisse verfälschen, wodurch Ihre Vertriebsmitarbeiter möglicherweise über- oder unterbezahlt werden.  

Mit Compass können Sie komplexe Incentive-Programme mit der Vertrautheit von Excel innerhalb weniger Klicks erstellen.  

3.Mangelnde Sichtbarkeit und Transparenz in Echtzeit  

In Excel-Tabellen oder sogar in den Online-Versionen sind die Daten schnell veraltet, wenn sie nicht jede Minute von jemandem manuell aktualisiert werden. Excel-Tabellen sind nicht mit Live-CRMs und ERPs verbunden und können daher nicht in Echtzeit aktualisiert werden. Dies hat zur Folge, dass es keine Transparenz oder Sichtbarkeit der Daten gibt.   

Mit Compass haben Vertriebsmitarbeiter, Manager, Verwaltungsangestellte, HR-Teams, das Finanzteam und das Management Echtzeit-Zugang zu den Vergütungsabrechnungen. Die Verfügbarkeit dieser Daten motiviert die Vertriebsmitarbeiter, zu sehen, was sie verdient haben und wie sie mehr verdienen können.

Compass motiviert nicht nur Ihr Vertriebsteam, sondern bietet auch vollständige Transparenz über die tatsächlichen Berechnungen hinter den Zahlen, und Ihr Team kann den Zahlen, die es sieht, vertrauen, weil es weiß, wie sie berechnet wurden. 

4. Nicht maßstabsgerecht gebaut  

Experten beschreiben Excel als eine funktionale Programmiersprache. Obwohl Excel Datenanalyse, Visualisierung und Programmierung miteinander verbindet, funktioniert es nur dann gut, wenn die Daten klein und auf Hunderte von Datensätzen beschränkt sind, manuell eingegeben oder kopiert und eingefügt werden können und die Logik eher mathematisch als komplex ist.   

Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen, wenn sie versuchen, eine Anreizsoftware in Excel zu erstellen, die eine komplexe Logik erfordert, die es unmöglich macht, Anreize in großem Umfang zu berechnen.  

Mit Compass erhalten Sie das Beste von Excel, wie eine intuitive Schnittstelle zusammen mit Variablen und Auszahlungsoptionen, und es ist für kleine und riesige Unternehmen und Start-ups gleichermaßen skalierbar.  

5. Teuer  

Wenn Sie Excel für die Berechnung von Verkaufsanreizen verwenden, setzen Sie erhebliche Ressourcen ein, nämlich Technologie, Personal und Zeit, und diese Ressourcen sind mit Kosten verbunden.  

In Anbetracht der Tatsache, dass 88 % der Tabellenkalkulationen Fehler enthalten, entstehen jedes Mal, wenn man auf einen Fehler stößt, erneut Kosten für all diese Ressourcen, was die Sache auf allen Ebenen unwirtschaftlich macht und somit das Gleichgewicht stört.   

Mit Compass können Sie den Prozess automatisieren, und alle Änderungen können mit nur wenigen Klicks erledigt werden. Außerdem spart es viel Zeit und beseitigt Ungenauigkeiten, so dass Ihr Team mehr Zeit für andere kritische Bereiche des Unternehmens hat. 

6. Nicht prüfbar  

Sind Sie schon einmal zu Ihrem Excel-Blatt zurückgekehrt, um festzustellen, dass es nicht mehr so ist, wie Sie es verlassen haben? Oder haben Sie schon einmal Ihre Formeln überschrieben, um dann #ERROR! in den Zellen zu finden? Wenn Sie das Gefühl haben, ein Deja Vu zu erleben, sind Sie nicht allein.  

Excel bietet keine Historie aller Änderungen, die an den einzelnen Zellen vorgenommen wurden, und Sie können nicht sehen, wer die Änderungen vorgenommen hat oder ob er überhaupt die Genehmigung dazu hatte. Sie können auch keine Unterstützungskette einrichten. Obwohl Google Sheets Funktionen zur Behebung dieser Probleme eingeführt hat, ist es unmöglich, den Änderungsverlauf für einzelne Zellen zu überprüfen.   

Mit Compass können Sie den Verlauf leicht nachverfolgen und die Nachvollziehbarkeit erleichtern, indem Sie den Benutzern zeigen, wer was wann geändert hat. Außerdem erleichtert es die Automatisierung und ermöglicht Ihnen das einfache Hinzufügen einer Genehmigungshierarchie. 

7. Nicht teilbar  

Excel lässt sich doch leicht weitergeben, oder? Fügen Sie es einfach als Anhang in eine E-Mail ein.  

Vielleicht ist das so. Aber nicht, wenn Sie ein großes Team von Hunderten und Tausenden von Mitarbeitern haben, die auf dieselbe Datei zugreifen wollen. Hier bricht Excel zusammen. Sie können in Excel eine Tabelle mit Anreizen für Ihr Unternehmen erstellen, aber was ist, wenn Sie sie für 50000 Mitarbeiter freigeben möchten?  

Stellen Sie sich nun vor, dass diese Mitarbeiter in 15 verschiedenen Anreizplänen gruppiert sind. Nun kommt noch hinzu, dass die Teamleiter zwar die Anreize ihrer Teammitglieder sehen können, nicht aber die anderer Teammitglieder.   

Sie können Ihre Excel-Tabelle erstellen, aber Sie können sie nicht so aufteilen und freigeben, dass die Benutzer nur die Informationen sehen, die sie sehen müssen. Genau das macht sie nicht teilbar und schwierig.  

Mit Compass erhalten Sie Benutzerkontrollen. Sie können kontrollieren, wer welche Daten sieht, und sie werden immer zwischen den Beteiligten geteilt. 

8. Lässt sich nicht in Ihre aktuellen Systeme wie ERP, CRM usw. integrieren.  

Excel ist, trotz seiner Online-Versionen, nicht vernetzt. Komplexe Incentive-Berechnungen benötigen Echtzeitdaten für alle Quellen wie CRM, ERP und Lohnbuchhaltung.Es ist fast unmöglich, Daten aus diesen Quellen zu extrahieren, sie zu bearbeiten und in Echtzeit zu aktualisieren. Dieser Prozess ist langsam, manuell, fehleranfällig und nicht in Echtzeit.  

Mit Compass können Sie diese Daten problemlos aus Ihren bestehenden Systemen abrufen. Sie können Compass über Webhooks, APIs oder SDKs integrieren. Verknüpfen Sie mehrere Datenquellen und fügen Sie Gate-Filter hinzu. 

9. Nicht für die Finanzberichterstattung und die Einhaltung von Gesetzen konzipiert  

Excel ist ein Geschäftsinstrument, das für mathematische Berechnungen mit einem einfachen Eingabe-, Verarbeitungs- und Ausgabemechanismus entwickelt wurde. Es erlaubt Ihnen nicht, steuerliche Auswirkungen zu konfigurieren, geschweige denn auf der Grundlage von Steuersätzen oder Regionen, und macht die Finanzberichterstattung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unabhängig von der Berechnung von Anreizen und Auszahlungen.  

Compass ermöglicht nicht nur faire, fehlerfreie und transparente Incentive-Berechnungen, sondern kümmert sich auch um die Benutzerauthentifizierung und alle Sicherheitsmaßnahmen wie GDPR oder ISO und kümmert sich um geografische Steuerauswirkungen und Compliance. 

10. Zahlungen können nicht automatisiert werden  

Excel ist ein Berechnungstool, das Ihnen bei der endgültigen Berechnung der Anreize helfen kann. Es kann nicht einmal einen Schritt darüber hinausgehen. Es hält die Anreizberechnung unabhängig vonAuszahlung der Anreize.  

Um Auszahlungen zu verarbeiten, müssen Sie die Zahlungen manuell über die Bank oder über Geschenkkarten freigeben, was viele Möglichkeiten für manuelle Fehler bietet. Excel bietet keine Möglichkeit, es mit APIs oder Zahlungsflüchtlingen zu verbinden, um Zahlungen zu verarbeiten.  

Mit Compass können Sie die geografischen steuerlichen Auswirkungen und die Einhaltung von Vorschriften vor der Auszahlung von Prämien regeln. Sie können alle Arten von Incentive-Auszahlungen in Betracht ziehen, wie Banküberweisungen, einen Prämienkatalog mit mehr als 20000 digitalen Geschenkkarten, Prepaid-Karten, Erlebnissen und Wallets in über 80 Ländern, Gutschriften oder die gute alte Banküberweisung. Die Auszahlungen können nahtlos über mehrere Länder und Währungen hinweg verwaltet werden. 

11. Nicht für Anreize gebaut  

Excel ist eine leere Leinwand mit zwei Dimensionen. Es kann keine komplexen Berechnungen in Verbindung mit mehreren Ebenen von Logik durchführen. Sie werden 10 oder 20 verschachtelte Wenns und Indizes verwenden müssen, um den endgültigen Wert zu erhalten. Gott bewahre, wenn Sie bei einer dieser 20 falsch liegen.  

Mit Compass können Sie schnell eine Logik mit einer Anzahl von n Variablen erstellen, wobei Ihre einzige Eingabe die Definition der Variablen ist, und Compass kümmert sich um den Rest. Neben der einfachen Berechnung von Incentives hilft Compass IhnenIhre Vertriebsmitarbeiter mit spielerischen Verkaufswettbewerben zu motivierenmit einer Bibliothek von Vorlagen, aus denen Sie wählen können. Compass ist auch in der Lage, komplexe steuerliche Implikationen über verschiedene Regionen und Steuerklassen hinweg zu handhaben, um nahtlose Auszahlungen zu ermöglichen. 

5 wesentliche Vorteile der Einführung eines Systems zur Berechnung von Anreizen 

Hier ist eine vergleichende Tabelle, die die Vorteile der Installation eines Systems zur Berechnung von Anreizen für verschiedene Personengruppen aufzeigt. 
 

Wie kann man von Excel zu einem automatisierten Anreizsystem übergehen? 

Die Umstellung von Excel auf ein automatisiertes Prämiensystem kann die Effizienz und Genauigkeit bei der Verwaltung von Prämien verbessern. Hier finden Sie einen einfachen Leitfaden für diese Umstellung. 

1. Verstehen Sie die Notwendigkeit der Automatisierung 

Erkennen Sie zunächst, warum Automatisierung von Vorteil ist. Automatisierte Systeme helfen dabei, Anreize effektiver zu verwalten und zu verfolgen als Excel. Sie reduzieren Fehler und sparen Zeit, indem sie Aufgaben wie die Verteilung von Prämien und die Leistungsverfolgung automatisieren. 

2. Wählen Sie die richtige Plattform 

Wählen Sie eine Automatisierungsplattform für Anreize, die Ihren Anforderungen entspricht. Achten Sie auf Funktionen wie Echtzeit-Analysen, anpassbare Programme und eine einfache Integration in bestehende Systeme wie CRM- oder HR-Software. So stellen Sie sicher, dass die Plattform Ihre spezifischen Anforderungen erfüllen kann. 

3. Klare Regeln und Kriterien festlegen 

Definieren Sie die Regeln für Ihre Anreizprogramme. Dazu gehört die Festlegung von Leistungskennzahlen und Kriterien für die Gewährung von Prämien. Klare Richtlinien helfen dem System, Anreize genau zu berechnen. 

4. Integration von Datenquellen 

Verbinden Sie das Automatisierungssystem mit Ihren Datenquellen. Dazu können Verkaufsdaten, Leistungskennzahlen von Mitarbeitern oder Kundeninteraktionen gehören. Durch die Integration kann das System auf Echtzeitdaten zugreifen, die für die Berechnung von Belohnungen benötigt werden. 

5. Automatisieren Sie Berechnungen und Benachrichtigungen 

Einmal eingerichtet, sollte das System automatisch Belohnungen auf der Grundlage der festgelegten Kriterien berechnen. Es sollte auch Benachrichtigungen an Mitarbeiter oder Partner senden, wenn sie Meilensteine erreichen oder Anreize verdienen. 

6. Leistung überwachen und bei Bedarf anpassen 

Nutzen Sie die von der Plattform bereitgestellten Analysetools, um die Programmleistung zu verfolgen. Überprüfen Sie regelmäßig die Teilnahmequoten und die Wirksamkeit der Prämien. Anhand dieser Informationen können Sie Anpassungen vornehmen, um Ihre Incentive-Strategien zu optimieren. 

7. Trainieren Sie Ihr Team 

Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wie es das neue System nutzen kann. Führen Sie Schulungen durch, um den Zugang zu den Leistungskennzahlen zu erleichtern und die Anreizstruktur zu verstehen. Dies wird das Engagement und die Verantwortlichkeit der Teilnehmer fördern. 

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie problemlos von Excel auf ein automatisiertes Anreizsystem umsteigen und so die Effizienz und Effektivität Ihres Programms steigern. Nehmen Sie Mahindra Finance als Beispiel. Das Unternehmen stellte auf ein System zur Berechnung von Anreizen um und stellte fest, dass 98 % weniger Fehler bei den Berechnungen auftraten. 

Compass als zuverlässiges System zur Berechnung von Anreizen 

Compass dient als effektives System zur Berechnung von Anreizen sowohl für Chief Revenue Officers (CRO) als auch für Personalabteilungen (HR). Hier erfahren Sie, wie jede Rolle davon profitiert: 

Für CFOs 

• Integration mit Gehaltsabrechnungssystemen: Compass kann nahtlos in verschiedene Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, z. B. QuickBooks, Oracle Netsuite und Stripe. So können CFOs Provisionsauszahlungen an Vertriebsmitarbeiter effizient planen und versenden. 
• Rationalisierte Massenzahlungen: Das System ermöglicht die Verarbeitung mehrerer Transaktionen auf einmal. Diese Funktion reduziert den manuellen Aufwand und spart wertvolle Zeit, wodurch der Zahlungsprozess effizienter wird. 
• Unterstützung mehrerer Währungen: Compass unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, was für international tätige Unternehmen von Vorteil ist. 
• Aufschlussreiche Berichte: Die Plattform erstellt detaillierte Berichte, die Aufschluss über die Investitionsrentabilität (ROI) von Provisionsplänen geben. Dies ermöglicht es den Finanzteams, fundierte Entscheidungen über künftige Budgetzuweisungen zu treffen. 
• Steuerkonformität und Datensicherheit: Compass berechnet und behält automatisch Steuern ein, die den lokalen Vorschriften entsprechen. Außerdem sorgt es für eine Datenverschlüsselung, um sensible Zahlungsinformationen zu schützen und die Einhaltung von Standards wie ASC 606 zu gewährleisten. 

Für HR 

• Umfassendes Management der Vertriebsleistung: Compass bietet eine Komplettlösung für die Verwaltung der Vertriebsleistung und fördert eine wettbewerbsorientierte und kollaborative Kultur unter den Vertriebsteams. 
• Schnelle Erstellung von Vergütungsplänen: Die Personalabteilung kann mithilfe vorgefertigter Vorlagen schnell wettbewerbsfähige Vergütungspläne erstellen. Dies ermöglicht Anpassungen an sich ändernde wirtschaftliche Bedingungen ohne lange Verzögerungen. 
• Transparenz bei Vergütungsplänen: Das System bietet Einblick in den gesamten Vergütungsplan, was dazu beiträgt, Streitigkeiten über Berechnungen und mögliche Gewinne zu vermeiden. Diese Transparenz fördert die Moral der Mitarbeiter. 
• Rechtzeitige Auszahlungen: Compass stellt sicher, dass Incentive-Auszahlungen pünktlich erfolgen, ersetzt umständliche Tabellenkalkulationen und ermöglicht fehlerfreie Provisionspläne in großem Umfang. 
• Effektivitätsanalyse: Die Personalabteilung kann die Leistung von Incentive-Plänen in Echtzeit analysieren, indem sie Dashboards und Vergleichsberichte verwendet, um deren Effektivität zu messen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. 

Compass verbessert die Effizienz der Incentive-Berechnungen sowohl für CROs als auch für Personalverantwortliche, indem es Prozesse automatisiert, wertvolle Erkenntnisse liefert und die Einhaltung von Finanzvorschriften gewährleistet. 

Einpacken 

Excel ist zwar ein vielseitiges Werkzeug, stößt aber bei der Berechnung komplexer Anreize an seine Grenzen. Das Potenzial für manuelle Fehler, das Fehlen von Echtzeitdaten und die Schwierigkeiten bei der Skalierbarkeit können erhebliche Herausforderungen darstellen.  

Die Einführung eines Systems zur Berechnung von Prämien bietet Unternehmen jeder Größe eine Fülle von Vorteilen. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben, die Sicherstellung der Genauigkeit und die Bereitstellung wertvoller Daten für die Programmoptimierung können diese Systeme die Verwaltung Ihres Prämienprogramms erheblich verbessern. 

Compass bietet eine Lösung, die Prozesse zur Berechnung von Incentives rationalisiert, Zahlungen automatisiert und die Transparenz und Genauigkeit erhöht. Durch den Einsatz von Compass können Unternehmen ihre Vertriebsteams aufwerten, die Bearbeitungszeit verkürzen, die Produktivität steigern und die Undurchsichtigkeit der Kommunikation beseitigen, während sie gleichzeitig die Genauigkeit ihrer Incentive-Berechnungen sicherstellen. 

FAQs