Der ultimative Leitfaden zum Schreiben von Verkaufs-E-Mails mit 16 Vorlagen für eine bessere Reaktion
In unserem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Verkaufs-E-Mail schreiben, die zu besseren Antworten führt. Entdecken Sie Expertentipps, Techniken und gebrauchsfertige E-Mail-Vorlagen, die Ihnen helfen, mehr Aufträge zu gewinnen und Ihre Vertriebsleistung zu steigern.
Auf dieser Seite
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist eine effektive Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. Wenn es darum geht, Verkäufe zu generieren, ist die E-Mail eines der mächtigsten Werkzeuge, die Ihnen zur Verfügung stehen. Eine gut formulierte Verkaufs-E-Mail kann die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden erregen, Vertrauen schaffen und letztendlich Geschäfte abschließen.
Doch eine überzeugende Verkaufs-E-Mail zu verfassen, die in einem überfüllten Posteingang hervorsticht, ist keine leichte Aufgabe. In diesem Blog geben wir Ihnen Tipps und Best Practices, wie Sie eine Verkaufs-E-Mail schreiben, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregt, es fesselt und letztendlich den Verkauf fördert.
Ob Sie nun ein erfahrener Vertriebsprofi sind oder gerade erst anfangen, Sie werden wertvolle Strategien lernen, die Ihnen helfen, überzeugende E-Mails zu verfassen, die zu Ergebnissen führen.
Kennen Sie Ihr Publikum
Beim Verfassen einer Verkaufs-E-Mail ist es entscheidend, dass Sie Ihre Zielgruppe kennen. Sie müssen verstehen, wer Ihre Zielgruppe ist, woran sie interessiert ist und vor welchen Herausforderungen sie steht.
Nur dann können Sie eine Botschaft verfassen, die ihre Bedürfnisse direkt anspricht und sie zum Handeln veranlasst.
1. Verstehen Ihres Zielmarktes
Der erste Schritt bei der Gestaltung einer effektiven Verkaufs-E-Mail besteht darin, Ihren Zielmarkt zu verstehen. Das heißt, Sie müssen herausfinden, wer Ihr idealer Kunde ist und was ihn zum Kauf motiviert.
Wenn Sie ihre Probleme, Ziele und Interessen kennen, können Sie Ihre Botschaft so gestalten, dass sie bei ihnen ankommt und zeigen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zur Lösung ihrer Probleme beitragen kann.
2. Recherchieren Sie Ihr Publikum
Sobald Sie Ihren Zielmarkt identifiziert haben, müssen Sie Untersuchungen durchführen, um mehr über ihn zu erfahren. Dies kann die Analyse demografischer Daten, die Untersuchung von Kundenfeedback oder die Durchführung von Umfragen und Fokusgruppen beinhalten.
Je mehr Sie über Ihre Zielgruppe wissen, desto besser können Sie Ihre Botschaft gestalten und auf ihre Bedürfnisse abstimmen.
3. Erstellen einer Buyer Persona
Eine effektive Möglichkeit, Ihren Zielmarkt zu verstehen, besteht darin, eine Buyer Persona zu erstellen. Eine Buyer Persona ist eine fiktive Darstellung Ihres idealen Kunden, die auf demografischen Daten, Verhaltensmustern, Motivationen und Zielen basiert.
Durch die Erstellung einer detaillierten Buyer Persona können Sie sich ein Bild von Ihrem Zielmarkt machen und eine Botschaft erstellen, die direkt auf dessen Bedürfnisse und Interessen eingeht.
Schlüsselelemente effektiver Verkaufs-E-Mails
Bei der Erstellung einer Vorlage für eine Verkaufs-E-Mail sind mehrere Schlüsselelemente zu beachten, um sicherzustellen, dass die E-Mail ansprechend, informativ und verkaufsfördernd ist. Zu diesen Elementen gehören:
1. Betreffzeile
Die Betreffzeile ist das erste, was der Empfänger sieht, und sie kann darüber entscheiden, ob er die E-Mail öffnet oder nicht. Eine aussagekräftige Betreffzeile sollte Aufmerksamkeit erregen, den Bedürfnissen des Empfängers entsprechen und ein Gefühl von Dringlichkeit oder Wert vermitteln.
Einige Tipps für das Verfassen effektiver Betreffzeilen sind:
- Fassen Sie sich kurz und bündig (ca. 50 Zeichen)
- Personalisieren Sie die Betreffzeile mit dem Namen oder der Firma des Empfängers
- Verwenden Sie eine handlungsorientierte Sprache und nennen Sie einen klaren Nutzen für den Empfänger
2. Eröffnungssatz
Der Eröffnungssatz der E-Mail sollte auf der Betreffzeile aufbauen und die Aufmerksamkeit des Empfängers wecken. Er sollte personalisiert und auf die Bedürfnisse des Empfängers zugeschnitten sein und einen klaren Grund für die Wichtigkeit der E-Mail liefern.
- Verwenden Sie den Namen oder das Unternehmen des Empfängers, um die E-Mail zu personalisieren
- Heben Sie einen allgemeinen Schmerzpunkt oder eine Herausforderung hervor, mit der der Empfänger konfrontiert ist
- Geben Sie ein klares Nutzenversprechen oder einen Vorteil für den Empfänger
3. Textkörper
Der Hauptteil der E-Mail sollte zusätzliche Informationen über das angebotene Produkt oder die Dienstleistung enthalten und die Vorteile für den Empfänger hervorheben. Er sollte prägnant und leicht zu lesen sein und eine klare Aufforderung zur Handlung enthalten.
- Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse des Empfängers und darauf, wie das Produkt oder die Dienstleistung sein Problem lösen kann
- Verwenden Sie Aufzählungspunkte, um die wichtigsten Merkmale und Vorteile hervorzuheben
- Halten Sie die Absätze kurz und bringen Sie sie auf den Punkt
- Geben Sie soziale Beweise, wie z. B. Erfahrungsberichte oder Fallstudien, an, um Glaubwürdigkeit aufzubauen
4. Aufruf zum Handeln
Der Call-to-Action (CTA) ist der letzte Schritt in der E-Mail-Vorlage für den Vertrieb und sollte klar und leicht verständlich sein. Er sollte den Empfänger zum Handeln auffordern, z. B. zum Besuch einer Website oder zur Vereinbarung eines Termins.
- Verwenden Sie eine handlungsorientierte Sprache, wie z. B. "Vereinbaren Sie einen Termin" oder "Besuchen Sie unsere Website"
- Heben Sie die CTA durch eine andere Farbe oder eine fette Schrift hervor
- Vermitteln Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, z. B. durch ein zeitlich begrenztes Angebot oder eine Frist
5. Unterschrift
Die Signatur am Ende der E-Mail sollte den Namen, den Titel und die Kontaktinformationen des Absenders enthalten. Sie sollte professionell und leicht zu lesen sein.
- Verwenden Sie einen professionellen E-Mail-Signatur-Generator, um eine konsistente und ausgefeilte Signatur zu erstellen
- Fügen Sie relevante Links zu sozialen Medien oder zur Website ein
- Verwenden Sie ein professionelles Foto, um der Signatur eine persönliche Note zu verleihen
Wie formuliert man eine überzeugende Betreffzeile für eine Verkaufs-E-Mail?
Die Betreffzeile ist das erste, was Ihr Empfänger sieht, wenn er Ihre Verkaufs-E-Mail erhält. Sie ist Ihre Chance, seine Aufmerksamkeit zu erregen und ihn zum Öffnen Ihrer Nachricht zu bewegen. Die Formulierung einer effektiven Betreffzeile ist entscheidend für den Erfolg Ihrer E-Mail-Kampagne.
1. Die Bedeutung einer einprägsamen Betreffzeile
Ihre Betreffzeile ist der erste Eindruck, den Sie bei Ihrem potenziellen Kunden hinterlassen. Eine gut formulierte Betreffzeile kann den Unterschied ausmachen, ob Ihre E-Mail geöffnet oder ignoriert wird.
Eine einprägsame Betreffzeile kann das Interesse des Empfängers wecken und ihn dazu bringen, mehr über Ihr Angebot zu erfahren.
2. Tipps zum Schreiben einer effektiven Betreffzeile
Im Folgenden finden Sie einige Tipps für die Gestaltung einer aussagekräftigen Betreffzeile:
- Machen Sie es kurz und bündig: Ihre Betreffzeile sollte kurz und prägnant sein. Vermeiden Sie lange, komplizierte Sätze, die schwer zu verstehen sind.
- Verwenden Sie eine handlungsorientierte Sprache: Verwenden Sie handlungsorientierte Formulierungen, um Ihre Betreffzeile attraktiver zu gestalten. Verben wie "entdecken", "lernen", "erhalten" und "herausfinden" können ein Gefühl von Dringlichkeit und Spannung erzeugen.
- Personalisieren Sie die Betreffzeile: Wenn Sie die Betreffzeile personalisieren, kann sie für den Empfänger relevanter und ansprechender sein. Verwenden Sie den Namen des Empfängers oder verweisen Sie auf etwas, das Sie über ihn wissen, um seine Aufmerksamkeit zu erregen.
- Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit: Verwenden Sie Formulierungen, die ein Gefühl der Dringlichkeit vermitteln, wie "zeitlich begrenztes Angebot" oder "jetzt handeln".
3. Beispiele für erfolgreiche Betreffzeilen
Hier sind einige Beispiele für effektive Betreffzeilen:
- "Lassen Sie sich unser exklusives Angebot nicht entgehen!"
- "Erhalten Sie heute 50% Rabatt auf Ihren ersten Einkauf"
- "Entdecken Sie, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können zu wachsen"
- "5 Wege zur Verbesserung Ihrer Produktivität im Jahr 2022"
- "Letzte Chance, sich für unser Webinar zu registrieren"
Bewährte Verfahren für die Verwendung von Verkaufs-E-Mails
Eine gut gestaltete Vorlage für Verkaufs-E-Mails ist zwar wichtig, aber ebenso wichtig ist es, sie effektiv zu nutzen, um ihre Wirkung zu maximieren. Hier sind einige bewährte Verfahren, die Sie beachten sollten:
1. Personalisierung
Personalisierung ist der Schlüssel zur Effektivität Ihrer E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb. Die Verwendung des Namens und des Unternehmens des Empfängers ist nur der Anfang. Sie sollten auch den Inhalt der E-Mail auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen des Empfängers abstimmen. Dabei können Sie auf frühere Interaktionen mit Ihrem Unternehmen verweisen oder hervorheben, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung speziell die Probleme des Empfängers lösen kann.
2. Segmentierung
Die Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Vertriebs-E-Mail-Vorlagen die richtigen Personen erreichen. Sie können Ihre Liste anhand von Faktoren wie Berufsbezeichnung, Branche und bisherigen Interaktionen mit Ihrem Unternehmen segmentieren. Durch das Versenden vongezielte E-Mailsan bestimmte Segmente können Sie die Relevanz und Effektivität Ihrer Vertriebs-E-Mail-Vorlagen erhöhen.
3. Zeitmessung
Das Timing ist wichtig, wenn es um den Versand von E-Mail-Vorlagen geht. Sie wollen nicht zu viele E-Mails senden und riskieren, Ihre Empfänger zu verärgern, aber Sie wollen sie auch nicht zu selten senden und riskieren, ihre Aufmerksamkeit zu verlieren.
Am besten ist es, E-Mails zu strategischen Zeitpunkten zu versenden, z. B. wenn der Empfänger am ehesten seine E-Mails abruft oder wenn er über das Problem nachdenkt, das Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung lösen kann. Außerdem sollten Sie Ihre E-Mails mit einer gut definiertenDMARC-Richtlinieeinen sicheren und authentifizierten Kommunikationskanal und erhöht so die Wirksamkeit Ihrer Kampagne.
4. A/B-Tests
A/B-Tests sind eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mail-Vorlagen zu optimieren. Durch das Testen verschiedener Betreffzeilen, Einleitungssätze und CTAs können Sie herausfinden, was für Ihre Zielgruppe am besten funktioniert, und Ihren Ansatz mit der Zeit verfeinern. Verfolgen Sie Schlüsselkennzahlen wie Öffnungsraten, Klickraten undAbbrecherquotenhilft Ihnen zu verstehen, wo die Empfänger das Interesse verlieren, so dass Sie Ihre Strategie entsprechend anpassen können.
Testen Sie immer nur ein Element nach dem anderen und verfolgen Sie Ihre Ergebnisse sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie datengestützte Entscheidungen treffen.
5. Nachbereitung
Das Nachfassen ist entscheidend für den Erfolg Ihrer E-Mail-Vorlagen. Wenn ein Empfänger nicht auf Ihre erste E-Mail antwortet, ist es wichtig, dass Sienachfassenmit einer zweiten oder dritten E-Mail nachzuhaken, um das Gespräch in Gang zu halten.
Seien Sie hartnäckig, aber nicht aufdringlich, und stellen Sie sicher, dass Sie in jeder Folge-E-Mail einen Mehrwert bieten, um den Empfänger bei der Stange zu halten.
Arten von Verkaufs-E-Mails
Im Folgenden finden Sie die 9 Arten von Verkaufs-E-Mails und Vorlagen, die Sie als Referenz verwenden können.
1. Vorlagen für kalte E-Mails
Kaltakquise-E-Mails sind E-Mails, die an potenzielle Kunden gesendet werden, die noch nicht mit Ihrem Unternehmen in Kontakt getreten sind. Die Vorlagen für Kaltakquise-E-Mails sollen Vertriebsmitarbeitern helfen, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen und den Empfänger zum Handeln zu bewegen. Sie sollten personalisiert und auf die Bedürfnisse und Interessen des Empfängers zugeschnitten sein. Einige Beispiele für Cold-E-Mail-Vorlagen sind:
- Einführungs-E-Mails: Diese E-Mails dienen dazu, sich und Ihr Unternehmen dem Empfänger vorzustellen. Sie sollten kurz und freundlich sein und die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben.
- Empfehlungs-E-Mails: Diese E-Mails werden an potenzielle Kunden versandt, die von einer gemeinsamen Verbindung an Sie verwiesen worden sind. Sie sollten die Empfehlung bestätigen und zusätzliche Informationen über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung enthalten.
- Follow-up-E-Mails: Diese E-Mails werden nach einer ersten Kaltakquise-E-Mail verschickt, um den Empfänger an Ihr Angebot zu erinnern und ihn zum Handeln zu bewegen.
Vorlage 1: Personalisierte Ansprache
Betreff: Kurze Frage, [Vorname]
Hallo [Vorname],
Ich bin auf [Name des Unternehmens] gestoßen und war beeindruckt von [bestimmtes Detail über ihre Arbeit]. Ich arbeite mit Unternehmen wie dem Ihren zusammen, um [ein Problem zu lösen, das sie haben könnten]. Wären Sie offen für ein kurzes Gespräch, um zu sehen, ob wir [Name des Unternehmens] dabei helfen können, [bestimmten Nutzen] zu erzielen?
Teilen Sie mir einen Termin mit, der Ihnen passt.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
Vorlage 2: Problem-Lösungs-Ansatz
Thema: Kämpfen Sie mit [Problem]?
Hallo [Vorname],
Mir ist aufgefallen, dass [Name des Unternehmens] [nennen Sie eine Herausforderung, mit der es konfrontiert sein könnte] ist. Viele Unternehmen in [Branche] haben damit zu kämpfen, aber wir haben [Name des Kunden] geholfen, [bestimmtes Ergebnis] zu erreichen.
Wären Sie offen für ein 10-minütiges Gespräch, um herauszufinden, ob wir dasselbe für Sie tun können?
Ich freue mich darauf, Ihre Gedanken zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
2. Vorlagen für Follow-up-E-Mails
Follow-up-E-Mails sind ein wichtiger Bestandteil des Verkaufsprozesses, da sie dazu beitragen, das Gespräch mit potenziellen Kunden, die Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung gezeigt haben, in Gang zu halten. Vorlagen für Follow-up-E-Mails sollten zeitnah und relevant sein und dem Empfänger einen Mehrwert bieten. Einige Beispiele für Vorlagen für Follow-up-E-Mails sind:
- Dankes-E-Mails: Diese E-Mails werden verschickt, um dem Empfänger für seine Zeit und sein Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu danken. Sie sollten personalisiert sein und die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben.
- Erinnerungs-E-Mails: Diese E-Mails werden verschickt, um den Empfänger an ein geplantes Gespräch oder Treffen zu erinnern. Sie sollten kurz sein und alle notwendigen Details enthalten.
- E-Mails mit Zusatznutzen: Diese E-Mails sollen dem Empfänger einen zusätzlichen Nutzen bieten, z. B. eine hilfreiche Ressource oder einen Artikel. Sie sollten für die Bedürfnisse und Interessen des Empfängers relevant sein.
Betreff: Follow-up zu meiner letzten E-Mail
Hallo [Vorname],
Ich wollte nur mal nachfragen, ob Sie meine letzte E-Mail bereits gelesen haben. Ich würde gerne mit Ihnen besprechen, wie wir [Name des Unternehmens] bei [Lösung] helfen können.
Lassen Sie mich wissen, ob Sie diese Woche noch Zeit für ein kurzes Gespräch haben.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Mehrwert schaffen
Betreff: [Vorname], Ich dachte, das könnte Sie interessieren
Ich weiß, dass Sie viel zu tun haben, deshalb wollte ich Ihnen eine schnelle Ressource anbieten, die hilfreich sein könnte: [Link zu einer Fallstudie, einem Blogbeitrag oder einem Whitepaper].
Wenn Sie sich davon angesprochen fühlen, würde ich gerne mit Ihnen besprechen, wie wir [Name des Unternehmens] helfen können, ähnliche Ergebnisse zu erzielen. Lassen Sie mich wissen, wann ein guter Zeitpunkt wäre.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
3. E-Mail-Vorlagen für Verkaufsgespräche
E-Mails mit Verkaufsargumenten sollen potenzielle Kunden davon überzeugen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kaufen. Diese E-Mails sollten überzeugend und informativ sein und die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben. Einige Beispiele für E-Mail-Vorlagen für Verkaufsgespräche sind:
- E-Mails mit Produkt- oder Dienstleistungsankündigungen: Diese E-Mails werden verwendet, um potenziellen Kunden ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung vorzustellen. Sie sollten die Vorteile und Merkmale des Produkts oder der Dienstleistung hervorheben und eine klare Aufforderung zum Handeln enthalten.
- E-Mails mit Demo-Anfragen: Diese E-Mails werden an potenzielle Kunden gesendet, die Interesse an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung gezeigt haben. Sie sollten Informationen darüber enthalten, wie die Demo funktioniert und was der Empfänger erwarten kann.
- Fallstudien-E-Mails: Diese E-Mails dienen dazu, den Erfolg früherer Kunden, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in Anspruch genommen haben, zu präsentieren. Sie sollten personalisiert sein und die spezifischen Vorteile und den ROI, den der Kunde erhalten hat, hervorheben.
Betreff: A Quick Way to [Benefit]
Hallo [Vorname],
Ich wollte mich bei Ihnen melden, weil wir [ähnliches Unternehmen] geholfen haben, [bestimmte Kennzahl] in nur [Zeitrahmen] um [Prozent] zu steigern.
Ich würde Ihnen gerne zeigen, wie wir das Gleiche für [Name des Unternehmens] erreichen können. Können wir ein kurzes Gespräch vereinbaren?
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Storytelling-Ansatz
Thema: Wie [Name des Kunden] [Ergebnis] erreicht hat
Hallo [Vorname],
[Name des Kunden] stand vor [Problem], genau wie viele Unternehmen in [Branche]. Durch die Zusammenarbeit mit uns konnten sie [bestimmtes Ergebnis] erzielen.
Ich würde gerne herausfinden, wie wir Ihnen zu einem ähnlichen Erfolg verhelfen können. Wann wäre ein guter Zeitpunkt für eine Kontaktaufnahme?
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
4. E-Mail-Vorlagen zur Lead-Generierung
E-Mails zur Lead-Generierung sollen das Interesse potenzieller Kunden wecken und sie zum Handeln anregen. Diese E-Mails sollten personalisiert und auf die Bedürfnisse und Interessen des Empfängers zugeschnitten sein. Einige Beispiele für E-Mail-Vorlagen zur Lead-Generierung sind:
- E-Mails mit Inhaltsangeboten: Diese E-Mails sind so konzipiert, dass sie dem Empfänger im Austausch für seine Kontaktinformationen wertvolle Inhalte wie ein eBook oder ein Whitepaper bieten. Sie sollten für die Bedürfnisse und Interessen des Empfängers relevant sein.
- Webinar-Einladungs-E-Mails: Diese E-Mails werden verwendet, um potenzielle Kunden zu einem Live-Webinar oder einer Aufzeichnung einzuladen. Sie sollten Informationen darüber enthalten, was das Webinar behandeln wird und was der Empfänger erwarten kann zu lernen.
- Einladungs-E-Mails für Veranstaltungen: Diese E-Mails werden verwendet, um potenzielle Kunden zu einer Veranstaltung einzuladen, z. B. zu einer Messe oder Konferenz. Sie sollten Informationen über die Veranstaltung enthalten und darüber, was der Empfänger von der Teilnahme erwarten kann.
Betreff: Kostenloses [Ebook/Webinar] zu [Thema]
Hallo [Vorname],
Ich möchte Ihnen ein kostenloses [Ebook/Webinar] zu [Thema] anbieten, das Ihnen helfen kann [ein Problem zu lösen].
Sie können es hier aufrufen: [Link]
Ich würde gerne Ihre Meinung dazu hören, nachdem Sie es sich angesehen haben!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Brancheneinblick
Betreff: [Branchentrend], der sich auf [Name des Unternehmens] auswirken könnte
Hallo [Vorname],
Wir haben [Branchentrend] verfolgt und seine Auswirkungen auf Unternehmen wie Ihres festgestellt. Wir haben einen kurzen Bericht erstellt, in dem wir ihn aufschlüsseln und dachten, er wäre nützlich für Sie.
Soll ich ihn Ihnen zuschicken?
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
5. B2B-E-Mail-Vorlagen
B2C-E-Mail-Vorlagen sind für Unternehmen gedacht, die Produkte oder Dienstleistungen an Verbraucher verkaufen. Diese E-Mails sollten ansprechend und informativ sein und die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben. Einige Beispiele für B2C-E-Mail-Vorlagen sind:
- Werbe-E-Mails: Diese E-Mails werden verwendet, um einen Verkauf, einen Rabatt oder ein Sonderangebot zu bewerben. Sie sollten auffällig sein und eine klare Aufforderung zum Handeln enthalten.
- E-Mails über verlassene Warenkörbe: Diese E-Mails werden an potenzielle Kunden gesendet, dieihren Warenkorb verlassen habenauf Ihrer Website verlassen haben. Sie sollten einen Anreiz bieten, den Kauf abzuschließen, z. B. einen Rabatt oder kostenlosen Versand.
- Willkommens-E-Mails: Diese E-Mails werden an neue Kunden verschickt, um sie bei Ihrer Marke willkommen zu heißen und zusätzliche Informationen über Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu liefern.
Betreff: Lassen Sie uns zusammenarbeiten
Hallo [Vorname],
Ich sehe, dass [Name des Unternehmens] großartige Arbeit in [Branche] leistet. Wir sind darauf spezialisiert, Unternehmen wie das Ihre mit [Lösung] zu unterstützen.
Wären Sie bereit, über eine mögliche Zusammenarbeit zu sprechen?
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Social Proof-Ansatz
Betreff: Wie wir [Kunde] geholfen haben, um [Ergebnis] zu wachsen
Hallo [Vorname],
Wir haben kürzlich mit [Name des Kunden] zusammengearbeitet und ihm geholfen, [bestimmten Erfolg] zu erzielen. Ich glaube, wir könnten dasselbe für [Name des Unternehmens] tun.
Wären Sie offen für ein kurzes Gespräch?
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
6. Automatisierte E-Mail-Vorlagen
Automatisierte E-Mail-Vorlagen dienen dazu, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, indem bestimmte Aspekte des Vertriebsprozesses automatisiert werden. Sie können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. für Lead Nurturing, Onboarding und Follow-up. Einige Beispiele für automatisierte E-Mail-Vorlagen sind:
- Drip-Kampagnen-E-Mails: Diese E-Mails werden über einen bestimmten Zeitraum verschickt, um Leads zu pflegen und sie zum Handeln zu bewegen. Sie sollten personalisiert sein und dem Empfänger einen Mehrwert bieten.
- Onboarding-E-Mails: Diese E-Mails werden an neue Kunden gesendet, um sie durch den Prozess der Nutzung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu führen. Sie sollten informativ sein und alle notwendigen Informationen enthalten.
- Upsell/Cross-Sell-E-Mails: Diese E-Mails sollen bestehende Kunden dazu ermutigen, zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen. Sie sollten personalisiert sein und die spezifischen Vorteile des Upsells oder Cross-Sells hervorheben.
Betreff: Willkommen bei [Firmenname]!
Hallo [Vorname],
Vielen Dank, dass Sie sich für [Produkt/Dienstleistung] angemeldet haben! Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.
Hier finden Sie eine Kurzanleitung für den Einstieg: [Link]
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne auf diese E-Mail antworten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Re-Engagement-E-Mail
Betreff: Wir vermissen Sie, [Vorname]!
Hallo [Vorname], wir haben bemerkt, dass Sie schon eine Weile nicht mehr hier waren. Hier ist, was es Neues bei [Name des Unternehmens] gibt: [kurze Updates].
Wir würden uns freuen, Sie wieder bei uns begrüßen zu dürfen!
Hier ist ein exklusives Angebot für Sie: [Angebotslink].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 3: Erinnerung an abgebrochene Einkäufe
Betreff: Sie haben etwas vergessen!
Hallo [Vorname], wir haben bemerkt, dass Sie einige Artikel in Ihrem Warenkorb vergessen haben.
Verpassen Sie nichts - schließen Sie Ihren Einkauf noch heute ab! [Meine Bestellung abschließen]
Brauchen Sie Hilfe? Lass es uns wissen!
Beste Grüße,
[Ihr Name]
Vorlage 4: Erinnerung an die Verlängerung des Abonnements
Betreff: Ihr Abonnement läuft bald ab!
Hallo [Vorname], nur eine kurze Erinnerung, dass Ihr Abonnement für [Produkt/Dienstleistung] am [Datum] ausläuft.
Verlängern Sie es jetzt, um weiterhin ununterbrochenen Service zu genießen!
[Jetzt verlängern]
Beste Grüße,
[Ihr Name]
7. B2C-E-Mail-Vorlagen
B2C-E-Mail-Vorlagen sind für Unternehmen gedacht, die Produkte oder Dienstleistungen an Verbraucher verkaufen. Diese E-Mails sollten ansprechend und informativ sein und die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung hervorheben. Einige Beispiele für B2C-E-Mail-Vorlagen sind:
- Werbe-E-Mails: Diese E-Mails werden verwendet, um einen Verkauf, einen Rabatt oder ein Sonderangebot zu bewerben. Sie sollten auffällig sein und eine klare Aufforderung zum Handeln enthalten.
- E-Mails über verlassene Warenkörbe: Diese E-Mails werden an potenzielle Kunden gesendet, die ihren Warenkorb auf Ihrer Website verlassen haben. Sie sollten einen Anreiz bieten, den Kauf abzuschließen, z. B. einen Rabatt oder kostenlosen Versand.
- Willkommens-E-Mails: Diese E-Mails werden an neue Kunden verschickt, um sie bei Ihrer Marke willkommen zu heißen und zusätzliche Informationen über Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu liefern.
Betreff: Sonderangebot nur für Sie!
Hallo [Vorname], wir freuen uns, Ihnen einen exklusiven [Rabatt/Promotion] für [Produkt/Dienstleistung] anbieten zu können.
Fordern Sie Ihr Angebot hier an: [Link]
Beeilen Sie sich, dieses Angebot läuft bald ab!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Kundenfeedback-Anfrage
Betreff: Sagen Sie uns, was Sie denken!
Wir würden gerne mehr über Ihre Erfahrungen mit [Produkt/Dienstleistung] erfahren. Ihr Feedback hilft uns, uns zu verbessern!
Nehmen Sie hier an einer kurzen Umfrage teil: [Link]
Vielen Dank, dass Sie ein geschätzter Kunde sind!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
8. Andere Vorlagen für Verkaufs-E-Mails
Es gibt viele andere Arten von E-Mail-Vorlagen für den Vertrieb, die für bestimmte Zwecke verwendet werden können. Einige Beispiele sind:
- Wiedereinladungs-E-Mails: Diese E-Mails werden an Kunden verschickt, die sich eine Zeit lang nicht mit Ihrer Marke beschäftigt haben. Sie sollten einen Anreiz zur erneuten Kontaktaufnahme bieten, z. B. einen Rabatt oder ein Sonderangebot.
- Umfrage-E-Mails: Diese E-Mails werden verwendet, um Feedback von Kunden zu Ihren Produkten oder Dienstleistungen einzuholen. Sie sollten kurz sein und eine klare Aufforderung zum Handeln enthalten.
- E-Mails mit der Bitte um ein Zeugnis: Diese E-Mails werden an Kunden verschickt, um sie um einen Erfahrungsbericht oder eine Bewertung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu bitten. Sie sollten personalisiert sein und die Vorteile eines Testimonials hervorheben.
Betreff: Upgrade für noch mehr Vorteile!
Hallo [Vorname],
Wir haben gesehen, dass Ihnen [Produkt/Dienstleistung] gefällt. Wussten Sie, dass Sie mit [Upgrade/Plan] noch mehr Vorteile erhalten können?
Informieren Sie sich hier: [Link]
Lassen Sie es mich wissen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Vorlage 2: Empfehlungsanfrage
Betreff: Sie lieben [Produkt/Dienstleistung]? Teilen Sie die Liebe!
Hallo [Vorname], wenn Ihnen [Produkt/Dienstleistung] gefallen hat, warum teilen Sie es nicht mit Ihren Freunden?
Empfehlen Sie einen Freund und Sie beide erhalten [Rabatt/Belohnung].
Beginnen Sie hier mit dem Empfehlen: [Link]
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Schlussfolgerung
Das Verfassen einer Verkaufs-E-Mail ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Es erfordert sorgfältige Überlegungen zu Ihrer Zielgruppe, ein klares Verständnis Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung und die Fähigkeit, eine überzeugende Botschaft zu verfassen, die bei Ihrer Zielgruppe ankommt.
Wenn Sie die in diesem Blog beschriebenen Tipps und bewährten Verfahren befolgen, können Sie die Effektivität Ihrer Verkaufs-E-Mails erhöhen und letztendlich mehr Umsatz für Ihr Unternehmen erzielen.
Denken Sie daran, Ihre E-Mails zu personalisieren, sie kurz und bündig zu halten, den Schwerpunkt auf die Vorteile und nicht auf die Funktionen zu legen und eine klare Handlungsaufforderung zu formulieren. Mit ein wenig Übung und Liebe zum Detail können Sie ein Meister der Verkaufs-E-Mails werden und Ihre Geschäftsziele erreichen.
FAQs
1. Wie beginnt man eine E-Mail mit einem Verkaufsgespräch?
Um eine E-Mail mit einem Verkaufsgespräch zu beginnen, sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an und erklären Sie den Zweck der E-Mail. Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse und Probleme des Empfängers und nicht auf Ihre eigenen. Verwenden Sie einen persönlichen und gesprächigen Ton, um das Engagement zu erhöhen.
2. Wie schreibt man eine Verkaufs-E-Mail-Sequenz?
Das Schreiben einer Verkaufs-E-Mail-Sequenz umfasst mehrere Schritte:
- Wählen Sie ein Ziel: Bestimmen Sie das gewünschte Ergebnis, z. B. einen Termin für ein Beratungsgespräch.
- E-Mail-Software auswählen: Verwenden Sie Tools wie Outreach zur Automatisierung.
- Personalisierte Emails schreiben: Jede E-Mail sollte einen Mehrwert bieten und bewährten Verfahren wie klarer Prosa folgen.
- Personalisierungsfelder hinzufügen: Verwenden Sie Felder für Namen und Berufsbezeichnungen, um Inhalte zu personalisieren.
3. Was ist eine E-Mail im Verkaufsstil?
Eine E-Mail im Verkaufsstil ist eine Art von E-Mail, die darauf abzielt, die Empfänger davon zu überzeugen, sich mit einem Produkt oder einer Dienstleistung zu beschäftigen. Sie enthält in der Regel Elemente wie Personalisierung, ein klares Nutzenversprechen, Social Proof und einen überzeugenden Aufruf zum Handeln. Das Ziel ist es, eine Beziehung aufzubauen und Konversionen zu fördern, indem die Bedürfnisse und Probleme des Empfängers effektiv angesprochen werden.
