Was ist das fünfstufige Verfahren zur Umsatzrealisierung (ASC 606)?

ASC 606 kodifiziert Klarheit und Konsistenz im Prozess der Umsatzrealisierung eines Unternehmens und markiert einen verantwortungsvollen, nuancierten und agilen Ansatz für die Rechnungslegung in einem komplexen neuen Zeitalter. 

Im Geschäftsleben geht es um Verkaufen und Verdienen. Aber ab wann kann man mit Fug und Recht behaupten, etwas verkauft oder verdient zu haben? Wann gelten Waren und Dienstleistungen rechtlich gesehen offiziell als ausgetauscht?

Die Antwort ist für die Wirtschaft von großer Bedeutung und kann nicht frei interpretiert werden. Es ist verständlich, dass die Welt der Buchhaltung diese Frage sehr genau nimmt und die Riten und Regeln unmissverständlich festlegt.

Die Grundsätze der periodengerechten Buchführung - die von größeren Unternehmen, öffentlichen Unternehmen und Unternehmen, die sich an den GAAP orientieren, angewandte Buchführungsmethode - schreiben vor, dass Unternehmen Einnahmen dann verbuchen, wenn sie verdient wurden, und nicht, wenn sie eine Zahlung dafür erhalten. Dies wirft jedoch immer noch die Frage auf: Wann genau haben Sie - in der Sprache der Buchhaltung - Einnahmen erzielt?

Wird der Umsatz erzielt, wenn die gepunktete Linie unterzeichnet ist? Wenn das Produkt an die Adresse des Käufers versandt wird? Oder wenn der Verkäufer die vollständige Zahlung dafür erhalten hat? Wenn Sie die drei Fragen gerade mit "um", "äh" und "vielleicht" beantwortet haben, ist ASC 606 genau das Richtige für Sie. Tatsächlich ist ASC 606 für jedes Unternehmen, das ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Abonnement verkauft.  

ASC 606, ein globaler Standard in der Rechnungslegung, vereinheitlicht die drei oben genannten kritischen Antworten für Unternehmen. Sie regelt den genauen Zeitpunkt, zu dem Einnahmen als verdient gelten und die Jahresabschlüsse entsprechend aktualisiert werden müssen. Auf diese Weise wird die Synchronität und Angleichung der Rechnungslegungsbücher und -unterlagen über Unternehmen und Branchen hinweg sichergestellt. 

Der Goldstandard der Rechnungslegung

ASC 606 ist eine Antwort auf ein anspruchsvolles und anspruchsvolles Zeitalter des Handels und steht für einen verantwortungsvollen, nuancierten und flexiblen Ansatz in der Rechnungslegung. Sie wurde gemeinsam vom International Accounting Standards Board (IASB) und dem Financial Accounting Standard's Board (FASB) entwickelt, um die Finanzberichterstattung branchenübergreifend einheitlich zu gestalten. ASC 606 regelt die Rechnungslegung nicht nur in den USA, sondern weltweit, mit einigen bemerkenswerten Ausnahmen. Der Standard ist eine Weiterentwicklung von ASC 605: Er verlangt umfassendere und detailliertere Angaben als seine Vorgänger und hebt die Einhaltung der Vorschriften auf die nächste Stufe. 

Was bedeutet Umsatzrealisierung in der Wirtschaft und warum ist sie wichtig?

Einnahmen werden im Allgemeinen erst dann als "verdient" betrachtet, wenn ein kritisches Ereignis oder eine Entwicklung entlang der Zeitachse des Gebens und Nehmens eingetreten ist. Einige Ereignisse in dieser Kette sind die Identifizierung von Verträgen, die Festlegung von Transaktionspreisen, die Erfüllung von Leistungsverpflichtungen und die Erfassung von Einnahmen. 

Die Umsatzrealisierung - ein Teil des Rechnungswesens und der Umsatztätigkeit (RevOps) - ist ein allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsatz (GAAP), der darauf abzielt, zu verstehen, wann Aufwendungen und Erträge aus Verträgen und Transaktionen offiziell anerkannt, gemeldet und in den Jahresabschlüssen offengelegt werden können.

Auf diese Weise dient die Umsatzrealisierung den folgenden wichtigen Zwecken:

1. sie ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung für die Unternehmensleitung. 

2. die Glaubwürdigkeit und Integrität der Finanzbuchhaltung für die Organisation aufrechtzuerhalten.

(3) Sie beeinflusst die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Verträge gestalten und wie sie Produkte und Dienstleistungen an Kunden liefern. 

4. sie gibt einen genauen Hinweis auf die Leistung des Unternehmens. 

5 Es hilft der Organisation, die Vorschriften der Banken und Institutionen einzuhalten.  

6. ermöglicht es Investoren, Analysten und Stakeholdern, die Jahresabschlüsse verschiedener Unternehmen innerhalb einer Branche bequem zu vergleichen.

Ein neuer Standard für eine neue Realität

Das Geschäft hat sich verändert. Eine Vielzahl von Kräften macht die moderne Verkaufs- und Ertragslandschaft dynamischer und komplexer als je zuvor. Einige der "neuen" Faktoren sind:   

(A) Sich verändernde Käufergewohnheiten. 

(B) Schwankende Kaufzyklen.  

(C) Schwankungen bei den Fristen und der Sicherheit der Transaktionen.

(D) Besonderheiten, die in den Bedingungen und Verpflichtungen der Verträge enthalten sind. 

(E) Mehrere Einkommensströme.

(F) Erhöhte Zahlungsvolumina.

(G) Diversifizierung der Zahlungsmodalitäten.

(H) Aufkommen neuer und digitaler Geschäftsmodelle wie SaaS.

(I) Es gibt auch noch andere Faktoren wie Geografie, Status (öffentliche oder private Einrichtung), Bank, Investoren und andere. 

In diesem Spannungsfeld können Unternehmen versuchen, die Vernunft zu bewahren, indem sie ihren eigenen Weg gehen und bei der Festlegung des Zeitraums, in dem Einnahmen offiziell in der Buchhaltung verbucht werden, ihrer eigenen Formel folgen. Wenn jeder seinen eigenen Weg geht, kann das zu einer Albtraumsituation führen und das System aus dem Gleichgewicht bringen. 

ASC 606 - die jüngste Version der Accounting Standards Codification (ASC) - löscht das Feuer im Voraus. Sie glättet die Falten und Runzeln mit einem gemeinsamen Verständnis der Umsatzrealisierung, das die Feinheiten und Komplikationen in jeder Phase des Unternehmenswachstums berücksichtigt. 

Durch die Bindung der Unternehmen an eine gemeinsame Richtlinie und einen gemeinsamen Maßstab für die Umsatzrealisierung bei Geschäften, Transaktionen und Vergütungen in einer vergleichbaren Klasse und Kategorie beseitigt ASC 606 störende Anmerkungen und Diskrepanzen im Ökosystem, das Vertrieb, Umsatz und Rechnungslegung miteinander verbindet. 

Bei abonnementbasierten Unternehmen wie SaaS, die sich mit Problemen (Leistungsverpflichtungen) wie Kundenabonnements, Updates, Beschwerden, laufendem Support, Wartungsdiensten, Streitigkeiten, Rückerstattungen und Abgrenzungen herumschlagen müssen, kann die sorgfältige Erfassung und Abgrenzung von Einnahmen besonders mühsam sein. 

Mit einem umfassenden, einheitlichen und branchenneutralen Rahmen für Best Practices kodifiziert ASC Klarheit, Ordnung und Effizienz in den Prozess der Umsatzrealisierung. Und sie kann eine große Hilfe sein, wenn die Art, die Sicherheit und der Zeitpunkt der Einnahmen unvorhersehbar sind. 

Innerhalb des Unternehmens hilft ASC 606 den Revenue Operations (RevOps)-Teams, eine reibungslose Interoperabilität zwischen Vertrieb, Marketing, Finanzen und Betrieb zu schaffen und dadurch die Umsatzstrategien zu optimieren, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Prognosegenauigkeit zu verbessern.

Erarbeitung der Kriterien für ASC 606   

IFRS, das Gremium, das für die Entwicklung globaler Rechnungslegungs- und Nachhaltigkeitsstandards zuständig ist, schreibt vor, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein müssen, bevor ein systematisches System zur Umsatzrealisierung eingeführt werden kann.   

• Stellen Sie sicher, dass eine klare finanzielle Vereinbarung getroffen wurde. 
• Stellen Sie sicher, dass alle verschiedenen Einnahmequellen offengelegt werden. 
• Sicherstellen, dass eine Korrelation zwischen den zu Beginn einer Rechnungsperiode ausgewiesenen Vertragsverbindlichkeiten, die am Ende der Periode zu Erträgen werden sollen, anerkannt wurde.
• Vergewissern Sie sich, dass der Verkäufer Risiko und Nutzen auf den Käufer übertragen hat. 
• Stellen Sie sicher, dass der Verkäufer keine Kontrolle über die verkauften Waren und Dienstleistungen behält. 
• Sicherstellen, dass die Kosten der Einnahmen in angemessener Weise gemessen werden können.
• Stellen Sie sicher, dass der Preis für den Käufer einigermaßen messbar ist. 
• Stellen Sie sicher, dass die Zahlung in angemessener Weise eingezogen werden kann. 
• Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen die Verkaufsprovisionen aktiviert hat, anstatt sie als Aufwand zu verbuchen. 
• Stellen Sie sicher, dass neben den quantitativen Daten auch die qualitativen Daten mitgeteilt werden, die ein korrektes Verständnis der Art, des Umfangs, des Zeitpunkts und der Sicherheit von Cashflow und Einnahmen ermöglichen. 

Die drei Themen von ASC 606

Die oben genannten Punkte lassen sich in drei Hauptbereiche unterteilen: Leistung, Erfassbarkeit und Messbarkeit.

Der Verkäufer erbringt seine Leistung , indem er sich den Aufgaben unterzieht, die notwendig sind, um eine Zahlung zu rechtfertigen. Die Einbringlichkeit stärkt die begründete Erwartung, bezahlt zu werden. Messbarkeit bedeutet, dass sowohl Ausgaben als auch Einnahmen rational quantifizierbar und kalkulierbar sind. 

Wie wird der Umsatz nach ASC 606 erfasst?

ASC 606 legt für Unternehmen einen fünfstufigen Ansatz für die Erfassung von Erträgen aus Verträgen mit Kunden fest:

Schritt 1: Identifizieren Sie den Vertrag

Es muss eine Vereinbarung mit durchsetzbaren Rechten vorliegen, die für das Unternehmen und den Kunden gilt und von beiden gebilligt wird. Sowohl das Unternehmen als auch der Kunde sollten sich verpflichten, ihre jeweiligen Verpflichtungen und Aufgaben, die sich aus dem Vertrag ergeben, im Hinblick auf den Austausch der fraglichen Waren oder Dienstleistungen zu erfüllen.

Unternehmen und Kunde müssen auch die Rechte des jeweils anderen in Bezug auf die Waren oder Dienstleistungen anerkennen. Die Preisgestaltung und die Zahlungsbedingungen sollten konkret bestimmbar sein und von beiden Parteien anerkannt werden. Der Vertrag sollte über eine ausreichende wirtschaftliche Substanz verfügen, um eine deutliche Veränderung des künftigen Cashflows des Unternehmens zu bewirken.

Schließlich sollte eine positive Wahrscheinlichkeit für die Einbringlichkeit bestehen, d. h. für die Wahrscheinlichkeit, dass eine Zahlung erfolgt. Dieser letzte Punkt bedeutet auch, dass das Kreditrisiko des Kunden ordnungsgemäß bewertet und die Inkassomethode angemessen überprüft werden muss.

Schritt 2: Ermittlung der Leistungsverpflichtungen

Eine Leistungsverpflichtung kann als eine Rechnungseinheit definiert werden, für die ein Umsatz verbucht wird. Es handelt sich um eine implizite Verpflichtung eines Unternehmens gegenüber seinem Kunden in Bezug auf Angebote in einer Transaktion. Ein einzelner Vertrag kann mehrere Versprechen oder Verpflichtungen enthalten. Für Gegenleistungen, die variabler Natur sind - wie solche, die leistungsbezogene Anreize und Strafen, Lizenzgebühren und Preiszugeständnisse beinhalten - unterliegt die Umsatzrealisierung in der Regel Bedingungen. Alle im Vertrag erwähnten separaten Produkte und Dienstleistungserfahrungen müssen zusammen mit dem jeweiligen Leistungsversprechen oder der Leistungsverpflichtung bewertet und klar aufgelistet werden. 

Schritt 3: Bestimmung des Transaktionspreises

Das Unternehmen muss nun die Höhe der Gegenleistung ermitteln, die es für die übertragenen Waren oder Dienstleistungen gemäß dem Vertrag erwartet. Zu berücksichtigen sind dabei die Art der Bezahlung (bar oder unbar), Rabatte, Upgrades, Anteile, Preisanpassungen und andere damit zusammenhängende Elemente.

Schritt 4: Zuweisung des Transaktionspreises

Dies ist die Phase, in der jeder Komponente der Leistungsverpflichtung, die im Vertrag implizit enthalten ist (wie in Schritt 2 ermittelt), ein bestimmter Preis zugewiesen werden muss, wobei sichergestellt werden muss, dass der Kunde bereit ist, dafür zu zahlen. Eine andere Betrachtungsweise besteht darin, den gesamten Geldwert der Transaktion jeder einzelnen Leistungsverpflichtung zuzuordnen. Bei SaaS-Transaktionen mit wiederkehrenden Zahlungen kann der Gesamtbetrag in Erlöse für die einzelnen Leistungsverpflichtungen aufgeteilt werden. 

Schritt 5: Erfassen der Einnahmen

Dieser Schritt schreibt vor, dass die Einnahmen zu verbuchen sind, sobald die Leistungsverpflichtungen erfüllt sind. Im Vertrag wird festgelegt, ob dies auf einmal geschieht oder sich über einen bestimmten Zeitraum erstreckt. Wenn beispielsweise die Montage und Auslieferung eines Produkts einige Zeit in Anspruch nimmt, muss der Umsatz nach der Lieferung und Erfüllung und nicht zum Zeitpunkt der Auftragserteilung erfasst werden. Bei SaaS, bei denen eine kontinuierliche Leistungsverpflichtung besteht, muss die monatliche Zahlung als Umsatz für den jeweiligen Abrechnungszeitraum erfasst werden. 

Wie Sie ASC 606 in Ihrem Unternehmen umsetzen

Die Vernachlässigung von ASC 606 kann für Unternehmen eine Lawine von Kopfschmerzen auslösen: Von betrieblichen Problemen über Auseinandersetzungen mit Behörden bis hin zu gestörten Kundenerfahrungen.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit ASC 606 Schritt hält, muss die Umstellung nicht kompliziert sein, auch wenn sie anfangs chaotisch sein kann. Im Folgenden finden Sie einige Hinweise für einen reibungslosen Übergang zum neuen Standard. 

• Prüfen Sie Ihre aktuellen Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken. Wenn diese nicht mit den ASC 606-Standards übereinstimmen, nehmen Sie die notwendigen Änderungen und Anpassungen an Ihren Rahmenwerken für die Umsatzrealisierung, Ihren Vertragsmanagementverfahren und Ihren Finanzberichterstattungsprozessen vor. 
• Beratung und Zusammenarbeit mit Finanzexperten und Wirtschaftsprüfern, um die Einhaltung der neuen ASC 606-Benchmarks zu gewährleisten. 
• Einführung und Institutionalisierung neuer Systeme und Kontrollen für die Teams zur Erfassung, Verwaltung und Meldung von Informationen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie vertragsbezogene Daten über Verträge, Angebote und andere Quellen hinweg effektiv verfolgen, erfassen und strukturieren. 
• Versuchen Sie, eine einzige Plattform oder ein einziges System für eine vereinfachte und einheitliche Sichtbarkeit und Kontrolle von einem Ort aus zu verwenden. 
• KI und Automatisierung sind in der heutigen Zeit unverzichtbar: Setzen Sie sie strategisch ein, um Ergebnisse schneller und genauer zu erzielen und gleichzeitig Ressourcen freizusetzen. 
• Die Berichterstattung ist eine zentrale Aufgabe im Rahmen des neuen Standards. Implementieren Sie ASC 606 auf eine Weise, die es Ihnen ermöglicht, vertragliche Verpflichtungen, Preisstrukturen und den Verlauf von Geschäften in Echtzeit zu überwachen. 
• Machen Sie den Teams in den Bereichen Vertrieb, Betrieb, Finanzen und Recht den Grund und die Schwere des Paradigmenwechsels zu ASC 606 klar. Organisieren Sie maßgeschneiderte Schulungs- und Einführungsveranstaltungen, um einen reibungslosen Wissenstransfer, die Anpassung und die Umsetzung zu gewährleisten. 
• Die Anpassung an ASC 606 ist von entscheidender Bedeutung und kann keine einmalige Angelegenheit sein. Setzen Sie auf Konformität, Konsistenz und Transparenz, um eine Kultur der Compliance über alle Rollen und Abteilungen hinweg aufzubauen.
• ASC 606 erfordert ausführliche Informationen über Umsätze und Cashflows, die aus dem Austausch von Waren und Dienstleistungen mit Kunden resultieren. Machen Sie die Offenlegung zu einem Schwerpunktbereich in Ihren Abschlüssen.
• Prüfen Sie regelmäßig Ihr System zur Umsatzrealisierung und passen Sie es an, um sicherzustellen, dass die Teams nicht vom Weg abkommen oder abschweifen. 

Verschaffen Sie Ihrem Unternehmen den Vorteil der ASC 606-Konformität. Rationalisieren, befähigen und positionieren Sie Ihr Unternehmen, um das Beste aus den Chancen des neuen Zeitalters zu machen.