في هذه الصفحة
لدى Google العديد من الأنظمة والأنظمة الفرعية المذهلة التي تجعل حياتنا سهلة. أشياء مثل جهات الاتصال والمهام اليومية والتذكيرات والأحداث والبريد الإلكتروني والنظم الإيكولوجية للعمل بما في ذلك PowerPoint و Excel والمستندات والخدمات السحابية وما إلى ذلك تتم إدارتها بسهولة من خلال خدمات google المختلفة.
تقدم Google خدمة إدارة جهات اتصال مجانية تساعد الشركات والمنظمين على جمع جهات الاتصال وتخزينها وتنظيمها ومزامنتها عبر منصات مختلفة بسهولة.
تتيح جهات اتصال Google للمستخدمين تخزين تفاصيل متعددة باستخدام حقول مختلفة وتفاصيل التجزئة التي يمكن أن تساعد في التقاط معلومات متنوعة تتعلق بجهة اتصال مثل اسم العمل وعنوان البريد الإلكتروني والرمز السري للمنطقة وما إلى ذلك. أفضل جزء هو أن جهات الاتصال تتم مزامنتها عبر العديد من أجنحة google وكلها مجانا!
كيفية مزامنة وإدارة جهات اتصال جوجل؟
تتيح جهات اتصال Google للمستخدمين بشكل فردي ومهني إدارة تفاصيل الاتصال والوصول إليها بسهولة عبر تطبيقات Google المختلفة مثل جهات اتصال Google و Gmail والتقويم وتطبيقات Drive وما إلى ذلك.
لا يمكنك حفظ معلومات الاتصال فحسب ، بل يمكنك إنشاء تسميات لإنشاء مجموعات محددة على وجه التحديد لاستخدام الشركة. يساعدك هذا في إنشاء جهات اتصال ومزامنة جهات الاتصال واستخدامها لأغراض مختلفة عبر جميع تطبيقات google بسهولة.
في ما يلي بعض الخطوات السريعة والسهلة التي ستوجهك لإنشاء قائمة جهات اتصال Google والمساعدة في مزامنة المعلومات عبر تطبيقات Google Suite المختلفة:
1. إعداد جهات اتصال جوجل
من السهل جدا إعداد جهات اتصال google الخاصة بك باستخدام حساب google. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب google الخاص بك من خلال أي متصفح ويب والانتقال إلى جهات اتصال Google. بمجرد تسجيل الدخول إلى جهات اتصال Google ، سترى زر "إنشاء جهة اتصال".
يمكنك إضافة جهات اتصال يدويا هنا ليتم تخزينها على الفور على جميع تطبيقات google الخاصة بك. يمكنك استخدام "تصنيفات" مختلفة لوضع علامة عليها كجهة اتصال شخصية أو متعلقة بالعمل وإنشاء مجموعات معها لاحقا.
من هنا ، يمكنك إما إنشاء جميع جهات الاتصال يدويا ، أو يمكنك اختيار ترحيل جميع معلومات الاتصال من تطبيق آخر أو الاتصال بملف VCF أو من أجهزة أخرى مثل هاتف android.
2. إدارة الاتصال الفعالة
يمكن للمستخدمين بسهولة إدارة قائمة جهات اتصال Google الخاصة بهم باستخدام خيار الدليل. يساعدك خيار الدليل في عرض قائمة جهات الاتصال بشكل عام. يمكن عرض جميع جهات الاتصال التي تم إنشاؤها ومزامنتها يدويا وحتى تلك التي ربما تكون قد اتصلت بها عبر البريد الإلكتروني باستخدام خيار الدليل.
يحفظ الدليل جميع جهات الاتصال التي ربما تكون قد اتصلت بها عبر البريد الإلكتروني أو باستخدام الفرق للاجتماعات. يمكنك مزامنة جهات الاتصال من هاتفك أو تطبيقات التكامل الأخرى واستخدام جهات الاتصال هذه عالميا في جميع أنحاء مجموعة google مثل الخرائط والتقويم لدعوة الأحداث وإعداد الاجتماعات وحظر التقويمات باستخدام الفرق للاجتماعات.
3. إدارة الاتصال الفعالة
يمكنك بسهولة إدارة استخدام هاتفك بقدر ما يمكنك استخدامه على جهاز كمبيوتر. يمكنك استخدام جهات اتصال google على كل من Android أو iPhone.
لإضافة جهات اتصال من جهات اتصال google الخاصة بك ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى google على هاتف Android الخاص بك وبالنسبة لأجهزة iPhone ، يمكنك إضافة حساب في خيار "كلمات المرور والحسابات" في علامة تبويب الإعدادات.
لإدارة دفتر جهات الاتصال الخاص بك بسهولة ، يمكنك مزامنة جهات الاتصال عبر منصات مختلفة وإزالة التكرارات باستخدام خيار "الدمج والإصلاح". يمكنك أيضا استخدام أدوات أخرى مثل برامج CRM وأدوات الموارد البشرية الأخرى لدمج جهات الاتصال للحصول على معلومات الموظفين.
يمكن استخدام جهات اتصال Google مجانا لاستخدامها في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة لإدارة دليل جهات الاتصال.
4. نصائح متقدمة
يمكنك بسهولة إدارة استخدام هاتفك بقدر ما يمكنك استخدامه على جهاز كمبيوتر. يمكنك استخدام جهات اتصال google على كل من Android أو iPhone.
لإضافة جهات اتصال من جهات اتصال google الخاصة بك ، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى google على هاتف Android الخاص بك وبالنسبة لأجهزة iPhone ، يمكنك إضافة حساب في خيار "كلمات المرور والحسابات" في علامة تبويب الإعدادات.
لإدارة دفتر جهات الاتصال الخاص بك بسهولة ، يمكنك مزامنة جهات الاتصال عبر منصات مختلفة وإزالة التكرارات باستخدام خيار "الدمج والإصلاح". يمكنك أيضا استخدام أدوات أخرى مثل برامج CRM وأدوات الموارد البشرية الأخرى لدمج جهات الاتصال للحصول على معلومات الموظف.
يمكن استخدام جهات اتصال Google مجانا لاستخدامها في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة لإدارة دليل جهات الاتصال.
5. الخصوصية والأمان
جهات اتصال Google آمنة للغاية ولديها ميزات خصوصية وأمان من الدرجة الأولى تساعد في الحفاظ على أمان معلومات جهات الاتصال. تسمح Google للمستخدمين بالتشغيل والإيقاف لمزامنة جهات الاتصال بشكل فعال. بهذه الطريقة يمكنك التبديل بسهولة بين جهات الاتصال الشخصية وجهات الاتصال المهنية.
يمكنك أيضا استخدام ميزة التسمية لتجميع جهات الاتصال معا مثل العملاء المتوقعين والشخصية ومجموعة العمل وما إلى ذلك. يتيح ذلك سهولة البحث عن جهات الاتصال من داخل دليل كبير. يمكن إيقاف مشاركة جهات الاتصال لتحسين خصوصية جهات الاتصال المحفوظة في دليل أو حساب google.
مدير جهات الاتصال هو أداة داخل خدمات جهات الاتصال. يمكنك وضع علامة على جهات الاتصال الخاصة عن طريق إضافتها إلى قائمة "جهات الاتصال الخاصة بي". في هذه القائمة، لن تكون معلومات جهة الاتصال مرئية باستثناء الاسم المستخدم لحفظ جهة الاتصال. هذه طريقة أخرى لتعزيز خصوصية وأمان جهات الاتصال المحفوظة على جهات اتصال Google.
باختصار ، جميع خدمات Google آمنة للغاية ولكن بعض التدابير من نهاية المستخدمين ضرورية لتعزيز أمان هذه الأدوات مثل تلك المذكورة أعلاه.
استنتاج
تعد جهات اتصال Google واحدة من أبسط التطبيقات وأكثرها فاعلية التي تقدمها مجموعة Google. إنها طريقة سهلة وفعالة لتخزين جهات الاتصال واستيراد أو تصدير جهات الاتصال من تطبيق / جهاز إلى آخر.
يمكن مزامنة جهات الاتصال بسهولة بين الأجهزة ويمكن مشاركتها داخل مجموعة Google على تطبيقات مختلفة مثل التقويم (لإعداد الاجتماعات والدعوة للأحداث وما إلى ذلك) ، للخرائط لمشاركة الاتجاهات إلى جهات الاتصال ، وإعداد الاجتماعات على Teams أو حتى استخدام جهات الاتصال على Outlook باستخدام خيار استيراد / تصدير CSV.
مع الميزات المتقدمة وخيارات الأمان التي توفرها Google ، من السهل للغاية مزامنة الأجهزة وتخزينها. إنها أداة ملائمة يمكن استخدامها لكل من متطلبات إدارة جهات الاتصال الشخصية والمهنية.
