20 قوالب بريد إلكتروني للتنقيب عن المبيعات لتحسين معدلات التحويل

هل تعلم أن مندوب المبيعات العادي يقضي 21٪ من أيام الأسبوع في كتابة رسائل البريد الإلكتروني؟ مع كشف McKinsey أن البريد الإلكتروني هو أحد أكثر أشكال الاتصال فعالية لاستهداف عملاء جدد والوصول إليهم ، فليس من المستغرب أن يستخدم 80٪ من مندوبي المبيعات رسائل البريد الإلكتروني للوصول إلى عملائهم المحتملين. 

في عالم المبيعات ، يعد التنقيب عملية حاسمة تنطوي على الوصول إلى العملاء المحتملين لتوليد فرص عمل جديدة. واحدة من أكثر الطرق فعالية للقيام بذلك هي من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني.

أظهرت دراسة أجرتها Forbes أن معدل فتح البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة هو 65٪. وفي الوقت نفسه ، يتأرجح متوسط معدل الافتتاح بين 11٪ إلى 50٪. بالإضافة إلى ذلك ، يعتقد 70٪ من المسوقين أن التسويق عبر البريد الإلكتروني هو قناة فعالة لتحويل العملاء المحتملين. ومع ذلك ، يجب على المرء كتابة بريد إلكتروني مقنع يوضح كل جانب من جوانب الملعب لضمان التحويل.

على الرغم من أن كتابة رسائل بريد إلكتروني فعالة للتنقيب عن المبيعات يمكن أن تكون مهمة صعبة ، لمساعدتك في هذه العملية ، هناك العديد من قوالب البريد الإلكتروني للتنقيب عن المبيعات المتاحة والتي أثبتت نجاحها. ستنظر هذه المقالة عن كثب في 20 نموذجا للبريد الإلكتروني للتنقيب عن المبيعات يريد الأشخاص متابعتها. سواء كنت محترفا متمرسا في المبيعات أو بدأت ، يمكن أن تساعدك هذه القوالب في صياغة رسائل بريد إلكتروني فعالة لتوليد عملاء محتملين وإغلاق الصفقات.

ما هو التنقيب عن المبيعات؟

التنقيب عن المبيعات هو عملية لبدء وتطوير أعمال جديدة من خلال تحديد العملاء أو العملاء أو المشترين الجدد والاتصال بهم لمنتجاتك أو خدماتك. إنها أداة مهمة للتوسع التجاري ، وتساعدك على فهم نقاط الألم لدى العميل المحتمل لخدمته بشكل أفضل ، وبالتالي زيادة فرص نجاح عملك.

نصيحة إضافية: يمكن أن يكون دمج هدايا العملاء في استراتيجية التنقيب عن المبيعات استثمارا ذكيا ، حيث يمكن أن يكون له عائد استثمار مرتفع على المدى الطويل. ومع ذلك ، فإن التأكد من أن الهدايا التسويقية مدروسة وذات صلة ومتوافقة مع قيم علامتك التجارية ورسائلها هي هدايا تسويقية مهمة.

أهمية قوالب البريد الإلكتروني للتنقيب عن المبيعات

يتطلب التنقيب عن المبيعات أن تكون يقظا وسريعا حتى لا تفوتك الفرص الثمينة التي يمكن أن تكون حاسمة لنمو عملك المخطط له. هذا هو المكان الذي تلعب فيه قوالب البريد الإلكتروني. يلعبون دورا رئيسيا في ضمان سير العمل السلس للأعمال. دعونا نلقي نظرة على بعض فوائدها.

• يوفر الوقت: باستخدام قوالب البريد الإلكتروني ، لن تضطر إلى إدخال جميع التفاصيل مرارا وتكرارا ، بما في ذلك الصور وترميز HTML. هذا يوفر على الموظفين الكثير من الوقت الثمين ، وبالتالي زيادة إنتاجيتهم.
• يقلل من التوتر: وفقا للتقارير ، يمكن لمعظم الموظفين التعامل مع حوالي خمسين رسالة بريد إلكتروني فقط يوميا. بعد هذه النقطة ، كلما زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني ، أصبحت أكثر إرهاقا. تقلل قوالب البريد الإلكتروني من هذا التوتر بشكل فعال ، حيث يمكنها إرسال المزيد من رسائل البريد الإلكتروني دون التفكير بشكل مفرط في ما تكتبه في كل بريد إلكتروني.
• الحد الأدنى لهامش الخطأ: نظرا لأن قوالب البريد الإلكتروني تقلل من وقت الموظفين وإجهادهم أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فإن هامش الخطأ يتناقص أيضا بشكل كبير ، وكذلك الحاجة إلى كتابة البريد الإلكتروني وإعادة كتابته بشكل متكرر.
• يعزز الاتصال: بفضل هامش الخطأ المنخفض والدقة المثلى ، تساعدك قوالب البريد الإلكتروني على تحسين التواصل مع العملاء الحاليين أو المحتملين.
  إنه يترك انطباعا إيجابيا لدى العملاء ، مما يخلق بدوره فرصا لازدهار عملك.

نظرا لأننا ناقشنا أهمية قوالب البريد الإلكتروني في تسويق الأعمال ، فلنتحدث عن العوامل الحاسمة التي تنشئ قوالب جيدة للتنقيب عن البريد الإلكتروني.

ما الذي يجعل قالب بريد إلكتروني جيد للتنقيب عن المبيعات؟

يلعب البريد الإلكتروني الجيد للتنقيب عن المبيعات دورا مهما في نمو عملك في مرحلته الأولى. ولكن للقيام بذلك ، عليك أن تتذكر بعض النقاط لصياغتها. دعونا نلقي نظرة عليهم.

• التخصيص: الهدف الأول والأهم من التنقيب عن البريد الإلكتروني هو تحويل عميل محتمل إلى مشتر أو عميل مخلص. للقيام بذلك ، ربما يكون التخصيص هو الطريقة الأكثر فعالية على الإطلاق. يعد تضمين الاسم الأول للمستلم والمسمى الوظيفي والشركة طريقة رائعة ، ولكن عليك وضع المزيد فيه ، مثل تفاصيل محددة عن حياة العميل المحتمل.
  
  يمكنك إجراء فحص شامل لخلفية صاحب العمل المحتمل حول الشركة التي يعملون فيها. لن يكون هذا بداية محادثة جيدة فحسب ، بل سيخبرهم أنك مهتم حقا ببناء علاقة مهنية.
• أمثلة على التخصيص في البريد الإلكتروني: يمكنك تخصيص رسائلك الإلكترونية بعدة طرق. على سبيل المثال ، تتمثل إحدى الطرق في استخدام اسم العميل المحتمل. إنها تقنية مباشرة ولكن يمكن أن تكون مفيدة عند الإرسال بكميات كبيرة. لكن حاول ألا تبالغ في ذلك ، وإلا فقد يصبح مزعجا. يمكنك أيضا استخدام ملف تعريف العميل أو حدث التشغيل أو المجاملة أو اهتمام العميل المحتمل. التمثيل المرئي يساعد أيضا كثيرا.
• سطور الموضوع التي تجذب الانتباه: ما الذي يلاحظه المستلم أثناء فتح رسالة بريد إلكتروني؟ سطر الموضوع. لذلك ، يصبح من المنيع كتابة سطور موضوع جذابة وملفتة للانتباه يمكن أن تقنع العميل بفتح البريد الإلكتروني. إضفاء الطابع الشخصي على سطر الموضوع أو إضافة نغمة ودية لتحسين معدلات الفتح. كشفت دراسة Leadium أن سطور الموضوع المكونة من أربع كلمات أو أقل كان أداؤها أفضل. علاوة على ذلك ، كشف مصدر أن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على سطور موضوع مخصصة لها معدل فتح أعلى بنسبة 50٪.
• رسائل واضحة وموجزة: أثناء كتابة نص رسالة بريد إلكتروني ، بصرف النظر عن تخصيصها ، يجب مراعاة شيء آخر. هو الحفاظ على الرسائل واضحة وموجزة. البريد الإلكتروني الواضح والموجز لن يجعل القارئ يشعر بالملل. تميل رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أقل من 300 كلمة إلى الحصول على فرصة أكبر لإثارة استجابة من ، على سبيل المثال ، 1000 كلمة.
• عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA): عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء عبارة عن سطر قصير في نهاية رسالة بريد إلكتروني لحث المستلم على المضي قدما. يمكن أن يحتوي إما على عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف أو ارتباط تشعبي لتوجيه المستخدم إلى موقع الويب المقصود. اقترحت دراسة أن CTAs القوية التي تسأل المتلقي عن أفكاره تشهد زيادة بنسبة 20٪ في معدل الاستجابة.

20 قوالب البريد الإلكتروني للتنقيب عن المبيعات

فيما يلي 20 نموذجا للبريد الإلكتروني للتنقيب عن المبيعات يمكنك استخدامها لكسب العملاء ،

1. إعلان الشركة

مرحبا [الاسم الأول] ،

إعلان أسبوعك حول [الموضوع] أثار اهتمامي. لمساعدتك في ذلك ، وجدت مقالة واحدة [موضوع ذي صلة] قد تهمك أنت وشركتك.

إليك الرابط لقراءته: [رابط المقال]

ربما لا تحتاج إليها ، ولكن إذا كنت تريد المزيد من الأفكار لتحسين [قيمة الأعمال ذات الصلة] ، يسعدني تقديم المساعدة.

آمل أن تجد هذه المقالة الحيلة.

تحياتي الحارة،

[أدخل توقيع البريد الإلكتروني]

2. تقديم الخدمات

مرحبا [الاسم الأول] ،

منظمتنا هي منظمة عمرها أكثر من [عدد السنوات] ، متخصصة في تقديم الخدمات والحلول في [مجال التخصص].

لقد طورنا علاقات قوية مع الشركات الرائدة مثل [اسم الشركة (الشركات)] ، وهذا فقط بسبب شعارنا ؛ الاستقرار والأمن والابتكار. لقد ساعدونا في معالجة أي مشكلة يمكن أن تؤثر على العمل.

نأمل أن يكون عملك في حالة ممتازة ، ولكن إذا كنت تواجه بعض الصعوبات ، يسعدنا تقديم المساعدة.

لا تتردد في الاتصال بنا على [رقم الهاتف] أو على [عنوان البريد الإلكتروني].

أفضل

[أدخل توقيع البريد الإلكتروني]

3. التهنئة وتقديم المساعدة لزيادة تعزيز أعمالهم

مرحبا [الاسم الأول] ،

تهانينا على إبرام الصفقة مع [اسم الشركة] وعلى ترقيتي ك [المنصب]. نحن سعداء لرؤية نجاحك ونتمنى لك الأفضل. مبروك!

هذه ليست سوى بداية مستقبل مجيد ، وإذا كنت بحاجة إلى [منتج / خدمة] يمكن أن تساعدك على تحقيق ذلك ، فلدينا الحل الدقيق الذي تبحث عنه. لا تتردد في الاتصال بي ، يمكنني شرح ذلك قليلا بالتفصيل.

مبروك مرة أخرى! نتطلع إلى العمل معكم.

أفضل

[أدخل توقيع البريد الإلكتروني]

4. إجراء اتصال شخصي

مرحبا [الاسم الأول] ،

التقينا مؤخرا في مؤتمر ، ويسعدني أن أتعرف عليك!

أثناء تصفحك على LinkedIn مؤخرا ، وجدت أنك ذهبت إلى [الكلية / الجامعة] ، مثلي! مدينة عظيمة ، وخاصة [جاذبية شعبية]. هل أعجبك المكان؟

اكتشفت أيضا أن شركتك تتعامل في [منتج / خدمة]. تقدم شركتنا حلولا لنفسه. هل يمكننا الاتصال في وقت ما في الأسبوع المقبل لتناول طعام الغداء ، حتى نتمكن من التحدث عن هذا أكثر؟ اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت مهتما.

شكرا

أفضل

[أدخل توقيع البريد الإلكتروني]

5. مشاركة رؤى الخبراء

مرحبا [الاسم الأول] ،

لقد بحثت عن الشركات مثلك المتخصصة في [تفاصيل شركة المستلم] ، واكتشفت أن [المشاكل / نقاط الألم] تزعجك أكثر.

هذه بعض المقالات التي تساعدك على فهمها بشكل أفضل.

• رابط المادة 1 [وصف المحتوى]
• رابط المادة 2 [وصف المحتوى]
• رابط المادة 3 [وصف المحتوى]

إذا كانت هذه الأمور ترضيك ، فلنلتقي لمدة نصف ساعة لمعرفة ما إذا كان [بلدي

شركة] يمكن أن تساعدك في حل المشكلة.

اسمحوا لي أن أعرف ما هو التاريخ الأفضل بالنسبة لك.

أفضل

[اسمك]

6. الرجوع إلى الاتصال المتبادل

مرحبا [الاسم الأول] ،

التقيت باتصالنا المتبادل [اسم الاتصال] أمس. أخبرني عن شركتك [اسم الشركة] وأنك تبحث عن طريقة لتعزيز عملك. فيما يلي بعض الموارد المفضلة التي ترغب في قراءتها.

• المورد 1
• المورد 2

أود أيضا أن أبلغ أن شركتي تقدم خدمات لنفسها للمساعدة

تسريع الأعمال مثل عملك. شركات مثل [اذكر اسم الشركات] لديها

خدماتنا لتحقيق نتائج مرضية.

إذا كان هذا قد أثار اهتمامك ، أود مناقشة المزيد شخصيا. من فضلك دع

أنا عندما تكون حرا.

أفضل

[اسمك]

7. الوصول لبيع منتج جديد

مرحبا [الاسم الأول] ،

إنه لمن دواعي سروري أن ألتقي بك. تقوم شركتنا [اسم الشركة] بتصنيع [نوع المنتج] ، وقد لفت انتباهنا أنك تعتمد أيضا على هذه المنتجات لإدارة عملك.

يسعدنا أن نقدم لك نفس السعر بسعر مناسب أكثر من أسعار السوق القياسية. وأود أن أجري مناقشة معكم حول نفس الشيء حتى أتمكن من شرحه بمزيد من التفصيل.

ملاحظة هنا شرح قصير عن Freshsales.

أفضل

[أدخل توقيع البريد الإلكتروني]

8. الاحماء البريد الإلكتروني البارد

مرحبا [الاسم الأول] ،

إنه لأمر رائع أن ترى أن شركتك تقدم أداء استثنائيا. أيضا ، كنت أحاول الوصول إليك لمدة أسبوع ولكن حتى الآن ، لم تتح لنا الفرصة للتواصل.

هل يمكنك تخصيص بضع دقائق عبر مكالمة حتى أتمكن من شرح غرضي من الاتصال بك؟

أفضل

[اسمك]

9. التواصل المباشر

مرحبا [الاسم الأول] ،

لن أضيع وقتك لأنني أعلم أنك مشغول جدا هذه الأيام. تساعد منظمتنا [اسم الشركة] في معالجة مشكلات مثل [أنواع المشكلات] ، وهو أمر تواجهه شركتك على أساس يومي.

لقد عملنا حتى الآن مع شركات محترمة مثل [اسم الشركات] في معالجة هذه المشاكل ، ونود التعاون مع شركتك.

إذا كان هذا يثير اهتمامك ، أود أن أناقش الأمر نفسه معك في مكالمة.

أفضل

[أدخل توقيع البريد الإلكتروني]

10. متابعة البريد الإلكتروني

مرحبا [الاسم الأول] ،

هل أتيحت لك الفرصة لتصفح البريد الإلكتروني الذي أرسلته إليك مؤخرا؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فيرجى الاطلاع عليه حتى نتمكن من مناقشته بعمق.

في انتظار ردكم بفارغ الصبر.

أفضل

[اسمك]

11. متابعة المتابعات

مرحبا [الاسم الأول] ،

أتمنى أن تكون بخير. يبدو أنك مشغول ، لأنك لم ترد على رسائل البريد الإلكتروني السابقة. ومن ثم ، أكتب لك هذا البريد الإلكتروني مرة أخرى لألفت انتباهك إلى أنني ما زلت أنتظر بحماس سماع وجهات نظرك حول العرض الذي قدمته لك فيما يتعلق بالحلول التي يمكنني تقديمها لمعالجة مشكلتك المستمرة.

أنا واثق من أن شركتنا يمكنها تكرار نجاح [شركة العميل المحتمل] كما فعلنا مع الآخرين.

هل ستكون قادرا على إعطاء 15 دقيقة من وقتك؟ نتطلع إلى الاستماع منك قريبا.

أفضل

[اسمك]

12. لتأسيس المصداقية

مرحبا [الاسم الأول] ،

أنا أعمل مع [اسم الشركة] للعديد من المنظمات ذات السمعة الطيبة ، وأنا متحمس للعمل مع شركتك الموقرة أيضا.

أود أن أقدم لك [منتجك] لتقييم ما إذا كان بإمكاننا تلبية توقعاتك أم لا. هل يمكننا إجراء مناقشة حول هذا الموضوع في الأسبوع المقبل؟

أفضل

[اسمك]

13. للحصول على إحالة داخلية

مرحبا [الاسم الأول] ،

أنا أبحث عن الشخص الذي يعمل ك [تعيين] في مؤسستك.

إذا كان الأمر على ما يرام ، فهل يمكنك توجيهي في الاتجاه الصحيح؟

شكرا لكم مقدما على مساعدتكم.

أفضل

[أدخل توقيع البريد الإلكتروني]

14. الإشارة إلى منشور على وسائل التواصل الاجتماعي

مرحبا [الاسم الأول] ،

لقد رأيت مؤخرا مشاركتك على LinkedIn حول الرغبة في العمل مع شركة حلول أعمال لمعالجة [نقطة الألم] التي تواجهها بانتظام.

يسعدني أن أخبرك أن شركتنا [اسم الشركة] متخصصة في التعامل مع نفس الشيء. لقد عملنا حتى الآن مع عدد قليل من الشركات الرائدة ، ونود العمل معك. لذا ، إذا كنت مهتما ، فلا تتردد في الاتصال بي.

أفضل

[اسمك]

15. الإشارة إلى دور جديد

مرحبا [الاسم الأول] ،

تهانينا لدمج قسم جديد في شركتك. ربما تتطلع إلى تعزيز أدائك ونتائجك خلال الأشهر القليلة الأولى. أنا أعمل في شركة تفعل ذلك بالضبط.

لقد ساعدنا الشركات الأخرى بما يرضيهم. نود أن نفعل الشيء نفسه بالنسبة لك.

إذا كنت مهتما ، فأنا أحب إعداد مكالمة سريعة لك. في انتظار ردكم بفارغ الصبر.

أفضل

[اسمك]

16. فرصة ل [العميل المحتمل]

مرحبا [الاسم الأول] ،

مبروك على بدء التشغيل الجديد! آمل أن يكون نجاحا كبيرا!

لقد رأيت مؤخرا منشورك على LinkedIn حيث سألت عن كيفية بدء تشغيل

بدء التشغيل. هنا في [اسم شركتك] نقدم الحل لنفسه.

فيما يلي بعض الحلول التي عملنا عليها مع الشركات الناشئة الأخرى. يمكنك

تجده مفيدا.

• [الحل 1]
• [الحل 2]
• الحل 3]

إذا كانت هذه الحلول تهمك ، فلا تتردد في الاتصال بي. سأكون سعيدا

أجب على استفساراتك.

أفضل

[اسمك]

17. ترويج المحتوى

مرحبا [الاسم الأول] ،

أتمنى أن تكون بخير. لقد صادفت صفحة الوظائف الخاصة بك واكتشفت أنك تبحث حاليا عن ترويج المحتوى. تقوم شركتنا [اسم شركتك] بترويج المحتوى والتسويق لشركات مختلفة.

حتى الآن ، عملنا مع شركات مشهورة ، وأجرينا أبحاثا عنك أيضا. أعتقد أن هناك بعض المجالات التي تحتاج شركتك إلى الاستثمار فيها.

[اذكر النقطة (النقاط)]

إذا كان يثير اهتمامك ، يرجى الاتصال بي على [رقم الهاتف]

أفضل

[اسمك]

18. ذكر الاهتمام

مرحبا [الاسم الأول] ،

من الرائع أن ترى أنك تحب تنفيذ مهامك بموضوعية ، بدلا من الاعتماد على العواطف. هذا ما أؤمن به أنا أيضا ، وأعتقد أنك تحب شخصا يعالج مشاكلك بموضوعية. يمكنني مساعدتك في ذلك.

إذا كانت مهتمة ، فلا تتردد في الاتصال بي.

أفضل

[اسمك]

19. قالب البريد الإلكتروني AIDA

مرحبا [الاسم الأول] ،

هل تعلم أن [نقطة الطلاء] التي تواجهها يمكن حلها؟ إنه حقيقي! في غضون عام ، تمكن [اسم الشركة] من التغلب على عقبة تحقيق نجاح [X٪] ، من خلال التكيف مع [الخدمة / الوحدة] الخاصة بنا.

إذا كنت مهتما بمعالجة مشاكلك وتعزيز عملك ، يمكنني مساعدتك في ذلك.

يرجى إعلامي إذا كان يمكنك الاتصال هذا الأسبوع.

أفضل

[اسمك]

20. البريد الإلكتروني لأداء التطبيق

مرحبا [الاسم الأول] ،

هل أطلقت تطبيقا على أمل تعطيل "سوق التطبيقات" السائد ، لكن الأخطاء ومواطن الخلل تأخذ حلمك بعيدا؟

لا تقلق ، يعمل فريق الخبراء لدينا في [اسم شركتك] بجد لتحديد وحل مثل هذه الأخطاء ومواطن الخلل. حتى الآن ، عملنا في مشاريع مشهورة مثل [أدخل اسم الشركات].

إذا كنت مهتما ، فلا تتردد في الاتصال بي.

أفضل

[اسمك]

استنتاج

تعد رسائل البريد الإلكتروني للتنقيب عن المبيعات أمرا بالغ الأهمية في إشراك العملاء المحتملين وتوليد فرص العمل. يمكن أن تؤدي صياغة قوالب بريد إلكتروني مقنعة وفعالة إلى زيادة كبيرة في جذب انتباه العملاء المحتملين وحثهم على اتخاذ الإجراء المطلوب.

في هذه المدونة ، استكشفنا 20 نموذجا للبريد الإلكتروني للتنقيب عن المبيعات مصممة لصدى لدى الأشخاص والحصول على ردود إيجابية. تقدم هذه القوالب مجموعة متنوعة من الأساليب ، من المقدمات المخصصة إلى العروض القائمة على القيمة ، مما يدل على أهمية تخصيص رسائلك وفقا للاحتياجات والتفضيلات المحددة لجمهورك المستهدف.