جدول المحتويات
رسائل البريد الإلكتروني خارج المكتب ، في عالم اليوم سريع الخطى ، حيث البقاء على اتصال أمر بالغ الأهمية ، غالبا ما نجد أنفسنا بحاجة إلى استراحة من الوابل المستمر من رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات المتعلقة بالعمل.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه البريد الإلكتروني الموثوق به "خارج المكتب" لإنقاذنا! ولكن لماذا ترضى برسالة عادية عندما يمكنك صياغة رسالة ذكية أو جذابة أو حتى روح الدعابة تترك انطباعا دائما؟
في هذا العصر الرقمي لعام 2023 ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل 15 فكرة للبريد الإلكتروني خارج المكتب لن تنقل فقط عدم توفرك ولكن أيضا تجلب الابتسامة على وجوه أولئك الذين يتواصلون معك.
اكتشف طرقا مبتكرة لإعلام العالم بأنك خارج الشبكة مؤقتا مع جعل صندوق الوارد الخاص بك أكثر متعة وإثارة للاهتمام.
دعنا نتعمق في عالم رسائل البريد الإلكتروني الذكية والفريدة والفعالة خارج المكتب.
15 فكرة بريد إلكتروني خارج المكتب
فيما يلي 15 فكرة للبريد الإلكتروني خارج المكتب:
1. رسالة أساسية خارج المكتب
موضوع: خارج المكتب
مرحبا
شكرا لك على البريد الإلكتروني الخاص بك. أنا حاليا خارج المكتب ولن أتحقق من بريدي الإلكتروني حتى [تاريخ عودتك]. خلال هذا الوقت ، سيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني وقد لا أتمكن من الرد على الفور.
إذا كانت مشكلتك عاجلة ، فيرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال]. خلاف ذلك ، سأعود إليك في أقرب وقت ممكن عند عودتي.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
2. البريد الإلكتروني خارج المكتب لوضع الإجازة
موضوع: في إجازة
مرحبا
آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدا. أنا حاليا في إجازة ، أستمتع ببعض الوقت بعيدا عن العمل والتكنولوجيا. لن أكون متاحا للرد على رسائل البريد الإلكتروني حتى [تاريخ عودتك]. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية ، فيرجى التواصل مع [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال].
شكرا لتفهمك ، وأتطلع إلى إعادة الاتصال عندما أعود.
تحياتي الحارة،
[اسمك]
3. البريد الإلكتروني خارج المكتب لحضور مؤتمر أو حدث
موضوع: خارج المكتب - الحضور [اسم الحدث / المؤتمر]
مرحبًا بكم
أحضر حاليا [اسم الحدث/المؤتمر] من [تاريخ البدء] إلى [تاريخ الانتهاء]. خلال هذا الوقت ، سيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني. إذا كانت لديك أي مسائل عاجلة ، فيرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال]. سأتأكد من متابعة رسائل البريد الإلكتروني بمجرد عودتي.
شكرا لتفهمك!
مع خالص تحياتي
[اسمك]
4. البريد الإلكتروني خارج المكتب لإجازة الأمومة / الأبوة
موضوع: خارج المكتب - إجازة الأمومة / الأبوة
مرحبا
أنا متحمس لمشاركة أنني في إجازة أمومة / أبوة للترحيب بإضافة جديدة إلى عائلتي. سأبقى بعيدا عن العمل حتى [تاريخ عودتك]. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة أثناء غيابي ، فيرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال].
نتطلع إلى إعادة الاتصال قريبا!
تحياتي الحارة،
[اسمك]
5. البريد الإلكتروني خارج المكتب للحصول على إجازة ممتدة
موضوع: إجازة ممتدة
مرحبا
أنا حاليا في إجازة ممتدة حتى [تاريخ عودتك]. خلال هذا الوقت ، لن أتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور. إذا كانت المسألة الخاصة بك لا يمكن أن تنتظر، يرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال]. أنا أقدر تفهمك وصبرك.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
6. البريد الإلكتروني خارج المكتب لخارج المكتب الخاص بالمشروع
موضوع: خارج المكتب - العمل على [اسم المشروع]
مرحبا
أركز حاليا بشكل كامل على [اسم المشروع] ولن أكون متاحا للرد على رسائل البريد الإلكتروني حتى [تاريخ عودتك]. إذا كانت لديك أسئلة متعلقة بالمشروع أو كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى التواصل مع [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال]. سأعود إليك بمجرد الانتهاء من هذا المشروع.
شكرا لتفهمك!
مع خالص تحياتي
[اسمك]
7. البريد الإلكتروني خارج المكتب للإجازة المرضية
موضوع: خارج المكتب - إجازة مرضية
مرحبا
لسوء الحظ ، أنا حاليا في إجازة مرضية ولن أتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني حتى [تاريخ عودتك]. إذا كانت لديك مسائل عاجلة تتطلب اهتماما فوريا ، فيرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال]. أنا أقدر تفهمك خلال هذا الوقت.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
8. البريد الإلكتروني خارج المكتب للتدريب أو الشهادة
موضوع: خارج المكتب - التطوير المهني
مرحبا
أحضر حاليا برنامج تدريب / شهادة من [تاريخ البدء] إلى [تاريخ الانتهاء]. خلال هذا الوقت ، قد تتأخر ردود البريد الإلكتروني الخاصة بي. للمسائل العاجلة، يرجى التواصل مع [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال]. أتطلع إلى تطبيق مهاراتي الجديدة عندما أعود.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
9. البريد الإلكتروني خارج المكتب للوقت الشخصي
موضوع: خارج المكتب - أخذ بعض الوقت الشخصي
مرحبا
أنا آخذ بعض الوقت الشخصي لإعادة الشحن وسأكون بعيدا عن العمل حتى [تاريخ عودتك]. سيكون لدي وصول محدود إلى البريد الإلكتروني خلال هذه الفترة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية، يرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني لجهة الاتصال البديلة]. شكرا لتفهمك.
تحياتي الحارة،
[اسمك]
10. البريد الإلكتروني خارج المكتب لرحلة العمل:
موضوع: خارج المكتب - في رحلة عمل
مرحبا
أنا حاليا في رحلة عمل من [تاريخ البدء] إلى [تاريخ الانتهاء]. أثناء غيابي ، قد لا أتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور. إذا كانت لديك أمور عاجلة تتطلب اهتماما فوريا ، فيرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال]. سأتابع رسائل البريد الإلكتروني بمجرد عودتي.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
11. البريد الإلكتروني خارج المكتب لحضور المؤتمر
موضوع: خارج المكتب - الحضور [اسم التدريب / المؤتمر]
مرحبا
آمل أن تجدك هذه الرسالة جيدا. أنا متحمس لإعلامك بأنني أحضر حاليا [اسم التدريب / المؤتمر] من [تاريخ البدء] إلى [تاريخ الانتهاء]. هذه الفرصة للتطوير المهني ضرورية بالنسبة لي لتعزيز مهاراتي ومعرفتي.
خلال هذه الفترة ، سيكون لدي وصول محدود إلى بريدي الإلكتروني وقد لا أتمكن من الرد على الفور. ومع ذلك ، سأبذل قصارى جهدي للبقاء على اطلاع دائم بالمسائل العاجلة ومعالجتها في أقرب وقت ممكن.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة فورية أو لديك أي مخاوف ملحة لا يمكن أن تنتظر حتى عودتي ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال]. إنهم على دراية جيدة بالمشاريع الجارية ويمكنهم تقديم الدعم الذي تحتاجه.
إنني أتطلع إلى تقديم رؤى وخبرات قيمة من هذا الحدث للمساهمة في مشاريعنا وأهدافنا. أنا أقدر تفهمك ودعمك بينما أستثمر في نموي المهني.
شكرا لك على صبرك ، وسأعود إليك بمجرد عودتي في [تاريخ عودتك].
مع خالص تحياتي
[اسمك]
12. البريد الإلكتروني خارج المكتب لإلغاء الاتصال بالصحة العقلية
موضوع: خارج المكتب - قضاء بعض الوقت في الصحة العقلية
مرحبا
آمل أن تجدك هذه الرسالة بصحة جيدة. أتواصل معك لإعلامك بأنني خارج المكتب حاليا ولن أكون متاحا للرد على رسائل البريد الإلكتروني حتى [تاريخ عودتك].
خلال هذه الفترة ، قررت إعطاء الأولوية لصحتي العقلية من خلال أخذ استراحة من المسؤوليات المتعلقة بالعمل. تفهمك ودعمك في هذا الأمر يعني الكثير بالنسبة لي.
أثناء غيابي ، يرجى مراعاة ما يلي:
- قد تتأخر ردود البريد الإلكتروني الخاصة بي ، حيث سيكون لدي وصول محدود إلى صندوق الوارد الخاص بي.
- إذا كانت لديك أمور عاجلة لا يمكن أن تنتظر ، فيرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال].
- للاستفسارات العامة ، يمكنك الرجوع إلى قاعدة المعرفة [الشركة / القسم] أو الأسئلة الشائعة ، والتي يجب أن توفر معلومات مفيدة.
عند عودتي ، سأجعل من أولوياتي اللحاق برسائل البريد الإلكتروني ومعالجة أي مشكلات معلقة على الفور. أتطلع إلى إعادة الاتصال بك والاستماع إلى أي تطورات أو تحديثات في غيابي.
شكرا لك على تفهمك ولإعطائي المساحة التي أحتاجها لإعادة الشحن والعودة بطاقة وتركيز متجددين.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
13. البريد الإلكتروني خارج المكتب لمغامرة العمل عن بعد
موضوع: خارج المكتب - احتضان مغامرة العمل عن بعد
مرحبا
أنا واثق من أنك تبلي بلاء حسنا. أردت أن أبلغكم أنني حاليا خارج المكتب ، وأستكشف مغامرة عمل عن بعد في منطقة زمنية مختلفة. وبالتالي ، لن أكون متاحا للرد على رسائل البريد الإلكتروني حتى [تاريخ عودتك].
خلال هذه التجربة الفريدة ، يرجى مراعاة ما يلي:
- نظرا لاختلاف المنطقة الزمنية ، قد تكون ردودي غير متزامنة ، وأنا أقدر صبرك.
- لأي مسائل عاجلة تتطلب اهتماما فوريا ، يرجى التواصل مع [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال].
- يمكنك أيضا استخدام الأدوات التعاونية لفريقنا مثل [أدوات التعاون] للبقاء على اتصال والوصول إلى الموارد المشتركة.
أنا متحمس لاحتضان فرصة العمل عن بعد هذه وتوسيع آفاقي. سأكون متأكدا من متابعة رسائل البريد الإلكتروني وحضور أي أمور مهمة عند عودتي.
أتطلع إلى إعادة الاتصال بك ومشاركة الأفكار من مغامرتي. شكرا لدعمكم وتفهمكم.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
14. البريد الإلكتروني خارج المكتب لإجازة التفرغ
موضوع: خارج المكتب - في إجازة تفرغ علمي
مرحبا
آمل أن تجدك هذه الرسالة جيدا. أردت أن أبلغكم أنني حاليا في إجازة تفرغ ولن أكون متاحا للرد على رسائل البريد الإلكتروني حتى [تاريخ عودتك].
خلال إجازتي ، أستغرق وقتا لإعادة الشحن والتفكير ومتابعة المشاريع الشخصية. إن تفهمكم وتشجيعكم في منحي هذه الفرصة موضع تقدير كبير.
أثناء غيابي ، يرجى مراعاة ما يلي:
- سيكون وصولي إلى البريد الإلكتروني محدودا ، وقد لا أتمكن من تقديم ردود فورية.
- لأية مسائل ملحة ، يرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال].
- يمكنك أيضا استكشاف الموارد المشتركة لفريقنا في [مساحة Drive المشتركة/النظام الأساسي] للحصول على إجابات للأسئلة الشائعة.
أنا ملتزم باللحاق برسائل البريد الإلكتروني ومعالجة أي مشكلات معلقة عند عودتي. أتطلع إلى إعادة الاتصال بك ومشاركة الأفكار والنمو الذي اكتسبته خلال هذه الإجازة.
شكرا لك على دعمك ، وسأراك مرة أخرى عندما أعود.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
15. البريد الإلكتروني خارج المكتب للعمل في مشروع شخصي
موضوع: خارج المكتب - متابعة مشروع شخصي
مرحبا
أنا على ثقة من أن هذه الرسالة تجدك جيدا. أكتب إليكم لإعلامكم بأنني خارج المكتب حاليا ولن أكون متاحا للرد على رسائل البريد الإلكتروني حتى [تاريخ عودتك].
خلال هذه الفترة ، شرعت في مشروع شخصي كنت شغوفا به لبعض الوقت. إن تفهمكم ودعمكم في إتاحة الوقت لي لمتابعة هذا المسعى موضع تقدير حقيقي.
أثناء غيابي ، يرجى مراعاة ما يلي:
- سيكون الوصول إلى بريدي الإلكتروني محدودا ، وقد لا أتمكن من الرد على الفور.
- إذا كانت لديك أمور عاجلة تتطلب اهتماما فوريا ، فيرجى الاتصال ب [جهة الاتصال البديلة] على [البريد الإلكتروني البديل للاتصال].
- يمكنك أيضا الرجوع إلى قاعدة معارف فريقنا أو [مورد محدد] للحصول على إجابات للأسئلة المتداولة.
أنا متحمس لهذا المشروع الشخصي وفرصة النمو التي يمثلها. كن مطمئنا أنني سأتابع رسائل البريد الإلكتروني بجد وأعالج أي مشكلات معلقة عند عودتي.
أتطلع إلى إعادة الاتصال بك وتبادل الأفكار والخبرات من هذا المشروع. شكرا لتفهمك وتشجيعك خلال هذا الوقت.
مع خالص تحياتي
[اسمك]
استنتاج
لا يقتصر البريد الإلكتروني خارج المكتب على نقل عدم توفرك فقط. إنها فرصة لعرض شخصيتك وإبداعك واحترافك حتى عندما تكون بعيدا عن مكتبك.
سواء اخترت الفكاهة أو الذكاء أو لمسة من النزوة ، تذكر أن بريدك الإلكتروني خارج المكتب هو انعكاس لعلامتك التجارية.
لذا ، اغتنم الفرصة لترك انطباع إيجابي لدى الزملاء والعملاء والمتعاونين. في المشهد المتطور باستمرار للاتصالات الرقمية ، ستساعدك أفكار البريد الإلكتروني الإبداعية هذه على التميز وجعل غيابك تجربة لا تنسى لأولئك الذين يعبرون طريقك الافتراضي.
لذلك ، في المرة القادمة التي تخطط فيها لأخذ بعض الوقت ، فكر في صياغة بريد إلكتروني خارج المكتب لا يعلم مراسلي البريد الإلكتروني فحسب ، بل يسلي أيضا أو يثير أو يسعد مراسلي البريد الإلكتروني.
بعد كل شيء ، في عالم الاتصالات الحديثة ، يمكن للإبداع القليل من الإبداع أن يقطع شوطا طويلا في تعزيز الاتصالات الهادفة وإشراق يوم شخص ما.
افتح أكبر سر للمشاركة للاحتفاظ بأفضل أداءك.
تعرف على كيفية إجراء ذلك
